門禁管理制度（完整版）

浩海揚帆知識旗艦店第第頁門禁管理制度1.目的：為加強工廠門禁及安全管理工作，保證公司人、財、物的安全，特擬定本制度。2.范圍：公司所有員工。3.定義門禁指公司擁有管理權和支配權的工廠各出入口。4.權責：4.1人事行政部：負責公司門禁的日常管理工作。4.2保安隊：負責履行及落實門禁管理制度。4.3所有員工：負責遵守及執(zhí)行公司的門禁管理制度。5．程序內容：5.1公司人員進出門禁管理5.1.1公司所有人員進出公司大門及門禁需在胸前配戴好廠證,一律憑廠證出入.對未配戴廠證者，保安予以糾正，不聽勸導者，保安有權登記其姓名、部門，上報并按《獎懲管理制度》處理。5.1.2員工上班時間離開廠區(qū)應有公司指定的授權人簽名（部門主管或經理、人事行政部）批準的《請假單》、《出差申請單》、無簽名核準的相關單據，保安有權不予放行(特殊情況應解釋清楚并在保安值班記錄本上登記。如急病，突發(fā)事件處理除外，事后須補單。上班時間遲到的員工,須自覺在保安室登記,保安隊須每天匯總報人事行政部。5.1.3被公司解雇及離職人員，保安應憑行政人事部核準的<貨物/物品放行條>給予放行，并嚴格檢查其行李物品，嚴禁帶有本公司的任何物品。5.1.4工廠區(qū)域內嚴禁吸煙，嚴禁任何人將香咽帶入廠內生產車間、倉庫。節(jié)假日生活區(qū)與生產區(qū)進行隔離管制,員工嚴禁到生產區(qū)域活動。5.1.5未經授權，嚴禁進出公司車間物流通道，授權人須經部門經理審核、人事行政部經理復核；副總經理核準方可，經批準的授權人名單交保安隊備案。來訪人員未經本公司總經辦批準，嚴禁用照相機及其他攝像工具在我司范圍內拍攝及到會客室以外的地方走動，接洽部門須知會來訪人員。5.1.6非運送物料的工作人員嚴禁使用電梯，值班保安對電梯使用之人員要做好檢查登記，以備查。5.1.7所有外來送快遞之人員收、發(fā)貨物時，不允許進入公司生產車間區(qū)域。5.2來訪人員的管理5.2.1外來人員(非本廠人員)洽公入廠，值班保安須問明其來意，并征得接訪部門同意后，要求其填寫并攜帶《來訪人員登記表》，發(fā)放相應的《來訪證》并要求其正確配戴，指引其進入公司指定區(qū)域開展業(yè)務，來意不明或無部門、人員接訪外來人員，保安有權禁止其進入．外來人員出廠，保安人員須收回其《來訪證》及經接訪人簽安確認的《來訪人員登記表》，攜帶公司物品出廠的憑《物品放行條》放行。5.2.2經許可進入廠區(qū)內施工之人員，在保安值班處登記后，發(fā)放施工證方可進入公司，施工期間必須有人事行政部人員監(jiān)督，未經許可嚴禁進入與施工無關區(qū)域，施工結束離開時將證件退還。5.2.3副主管級（含）以上管理人員，其家屬長期（3天以上）駐廠，需向人事行政部書面申請，經批準后，方可辦理家屬證，家屬憑家屬證進出門禁。5.2.3來訪人員除在指定的接洽區(qū)域內接洽外，嚴禁擅入其它部門及生產區(qū)域。5.2.4未經總經辦許可來訪人員嚴禁在廠區(qū)內拍攝照片和錄像。5.2.5推銷人員及無關人員嚴禁進入廠區(qū)及宿舍。5.2.6工廠各級員工不許因個人私事帶非本廠人員進入工廠及宿舍，特殊情況須人事行政部批準方可；因工作洽公，按照〈人員來訪管理流程〉執(zhí)行。5.3嚴禁進入廠區(qū)之人員，如下：5.3.1攜帶易燃、易爆等危險物品的人員。5.3.2不明身份的人員。5.3.3推銷產品的人員。5.3.4非洽公人員或是公務但拒絕登記者。5.3.5來訪人員不能出示有效證件者。5.3.6因盜竊等被公司開除之人員。5.3.7攜帶食品、水果等物者或邊走邊吃東西者。5.3.8不帶廠證，穿背心者。5.3.9非工作需要未經行政人事部批準擅自帶客來訪者。5.4不予放行的人員及物品5.4.1貨物外出，公司指定的授權人員簽核的物品放行單或所裝貨物與放行單不符合。5.4.2雖有物品放行單，但物品放行單未經物品發(fā)出部門經理核準的。5.4.3員工上班外出無部門經理或主管及行政人事部批準的<請假單><請/調休假申請單>者。5.4.4員工出廠攜帶公司物品，物品放行單上無公司規(guī)定的授權人員簽核或與放行單上數(shù)量不符者。5.5車輛管理5.5.1公司車輛：因公出廠時，須有總經辦授權人簽核的<用車申請單>,出車司機須交當值保安員登記，特殊情況下公事用車若來不及開派車單，必須有人事行政部的電話通知,保安隊方可放行(返回補單)；個人因私一律不得用公車。若工廠發(fā)生突發(fā)事件及員工生病（特別是節(jié)假日）須用公司車輛，人事行政部經理或主管有權直接派車，事后補單，司機和保安人員須配合。公司貨車外出，必須有總經辦及物流部授權人簽核的<貨物/物品放行條>單據,保安檢查無誤后方可放行。5.5.2供應商等外來車輛入廠時應登記，離開時應嚴格檢查，若帶有公司物品外出,必須有接洽部門\人事行政部\等部門負責人簽字或公司授權人的簽名。5.5.3工廠大門嚴禁摩托車、單車出入，凡送貨摩托車由送貨人通知收貨人到工廠大門接收貨物，嚴禁送貨摩托車進入廠區(qū)。5.5.4特需情況，送貨車輛進入收貨區(qū)，車輛必須遠離公司出貨區(qū)，選擇遠離生產出貨區(qū)獨立的空閑區(qū)域等候；出貨區(qū)執(zhí)勤保安現(xiàn)場指揮引導，車輛離開收貨區(qū)時車輛及人員必須接受保安安檢及全面檢查。5.5.5收貨車輛進入貨物收發(fā)區(qū)，保安必須按規(guī)定嚴格核對提貨授權書并檢查相關證件，成品以及A類物料出貨現(xiàn)場須有倉庫相關授權人現(xiàn)場監(jiān)督核對單據與實物數(shù)量是否相符，保安隊需指派相關執(zhí)勤人員現(xiàn)場監(jiān)督核對。5.5.6每天18：00后及工廠放假期間，所有外來車輛一律不得進入貨物收發(fā)區(qū)，如有送貨、收貨車輛需進行貨物收發(fā)，需有收貨或發(fā)貨部門人員現(xiàn)場接應接洽，執(zhí)勤保安方可放收貨或發(fā)貨車輛及人員進入。5.5.7公司所有物品出廠，須有總經辦或財務部、人事行政部、申請部門、物流部指定的相關授權人簽名，保安核實登記后方可放行。5.5.8所有來訪車輛在進入工廠，到達指定位置后，三分鐘內必須熄火。5.5.9工廠寫字樓區(qū)域停車的管理，停車時需停在規(guī)定規(guī)劃的車位上。5.6大門郵件的收發(fā)公司郵件的收發(fā)，由人事行政部前臺負責。收到郵件后，在郵件收發(fā)登記本上登記好郵件,包括名稱、單號、送交人、時間等，收件人收到郵件后，須在郵件收發(fā)登記本上登記簽名，前臺收到郵件后，需在一個工作日內通知收件人領取郵件。節(jié)假期由大門保安代收郵件，前臺上班后交前臺處理。5.7貨物放行規(guī)定5.7.1公司所有車間、倉庫及辦公室物品、物料出廠，必須有公司授權的出貨部門，財務部，人事行政部，物流部四個部門聯(lián)合簽名的<貨物/物品放行單>，保安隊方可放行。違者，當值保安記大過處理，保安隊長記小過處理；公司授權簽名的人員請見：〈各部門負責人\授權人簽名樣板〉。5.7.2工廠內各樓層物料運轉配送進出門禁規(guī)定：物料出車間或出倉庫門禁時，當值保安須認真清點數(shù)量、核實品名、規(guī)格，詳實登記，備案一年。物料在工廠生產區(qū)內配送，僅清點并登記一次即可，同時各保安崗位用對講機一路聯(lián)絡，確保配送物料到達廠內目的地。5.7.3特殊時間處理周六、日時，若第一權責人員（部門經理）不在公司，均由部門經理指定的授權人員代簽（代理人須電話向部門經理報備），所有規(guī)定之手續(xù)須一應俱全；保安隊方可放行。5.7.4廠商來廠送貨，應先在保安處登記，保安通知收貨部門負責人接洽；相關部門須與接洽供應商宣導落實我司的門禁管理制度。5.7.5人員、車輛所攜帶的物品有疑問時，保安應及時詢問并加以確認；有異常須立即上報人事行政部及扣押所有攜帶物品。廠商進廠前自帶的物品，若帶進工廠，在進廠前須在保安室進行詳細登記清楚，出門時保安需核實無誤，且要開〈貨物/物品放行條〉；〈貨物/物品放行單〉上須有人事行政部、財務部和接洽部門、物流中心等公司授權人的聯(lián)合簽名，保安隊方可放行；自帶物品若不帶進工廠，不需開〈貨物/物品放行單〉。供應商送錯貨或供應商不良品退貨，同樣要開具〈貨物/物品放行單〉；〈貨物/物品放行單〉上須有人事行政部、財務部和接洽部門、物流中心等公司授權人的聯(lián)