公關活動承包合同

公關活動承包合同編號：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承包方）：__________

地址：__________

鑒于甲方需要舉辦一場公關活動，以提升品牌形象和擴大市場影響力，乙方具備相關經(jīng)驗和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方委托乙方承辦公關活動的具體事項，確?；顒禹樌M行，達到預期效果。

二、合同背景：甲方為提升品牌知名度和美譽度，決定舉辦一場公關活動。乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本合同。

三、合同內(nèi)容：具體活動方案、時間、地點、預算等將在后續(xù)附件中詳細說明。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方提供活動所需的全部資料，包括但不限于活動主題、目標受眾、預算分配、活動時間表、場地要求等。

2.甲方應確保提供給乙方的資料真實、準確、完整，并對乙方根據(jù)資料提供的策劃方案負責。

3.甲方應按照合同約定的時間和金額支付乙方服務費用，并確保支付方式符合乙方要求。

4.甲方應積極配合乙方的策劃和執(zhí)行工作，對乙方提出的合理意見和建議給予充分考慮。

5.甲方應在本合同約定的活動結束后__________日內(nèi)，對乙方的工作進行評估，并書面反饋給乙方。

乙方責任和義務：

1.乙方應在收到甲方提供的資料后__________日內(nèi)，向甲方提交活動策劃方案，包括活動流程、宣傳方案、預算明細等。

2.乙方應按照甲方的要求和策劃方案，負責活動的具體實施，包括場地布置、物料準備、現(xiàn)場管理等。

3.乙方應確?；顒影凑疹A定時間和地點進行，并對活動效果負責。

4.乙方應保證活動過程中遵守相關法律法規(guī)，不得損害甲方或第三方的合法權益。

5.乙方應在本合同約定的活動結束后__________日內(nèi)，向甲方提交活動總結報告，包括活動成果、存在的問題及改進措施。

6.乙方應保證活動策劃和執(zhí)行過程中的服務質量，對甲方提出的問題及時進行整改。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權對乙方提交的策劃方案提出修改意見，乙方應予以配合。

3.甲方有權在活動過程中對活動內(nèi)容進行調整，乙方應予以執(zhí)行。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付服務費用，并有權對甲方違約行為進行追究。

雙方義務：

1.雙方應遵守合同約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應保守對方商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露。

4.雙方應在本合同有效期內(nèi)，不得單方面解除合同，如需解除，應提前__________日書面通知對方，并協(xié)商一致。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體支付方式如下：

1.預付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。預付款支付后，乙方開始著手準備活動策劃和執(zhí)行工作。

2.進度款：活動策劃方案提交并經(jīng)甲方確認后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。此款項用于覆蓋策劃階段的費用。

3.活動執(zhí)行款：活動開始前__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。此款項用于覆蓋活動執(zhí)行階段的費用。

4.尾款：活動結束后__________日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。乙方在收到尾款前應向甲方提交活動總結報告，并確保所有活動相關資料和物品完整無缺。

支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款通知，明確標注付款金額、付款日期和合同編號。

2.乙方收到款項后，應及時向甲方提供相應的發(fā)票或收據(jù)。

3.若因甲方原因導致活動延期或取消，甲方應按照合同約定支付乙方相應比例的款項。

4.若因乙方原因導致活動無法按期進行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔由此產(chǎn)生的損失。

額外費用：

1.合同中未明確列出的額外費用，如特殊場地租賃費、物料定制費等，由雙方另行協(xié)商確定費用及支付方式。

2.任何因不可抗力因素導致的費用增加，雙方應友好協(xié)商解決，合理分擔。

違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款利息，利率為__________%。

2.若乙方未按合同約定完成活動，應退還甲方已支付的全部款項，并賠償甲方因此遭受的損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按時支付款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于逾期款項__________%的違約金。

2.若甲方取消活動，且未在合同規(guī)定時間內(nèi)支付乙方已發(fā)生的合理費用，乙方有權要求甲方支付相當于已發(fā)生費用__________%的違約金。

3.若乙方未按合同約定完成活動，或活動質量不符合約定標準，乙方應退還甲方已支付的款項，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

4.若因乙方原因導致活動延期，每延期一日，乙方應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若雙方未選擇仲裁，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，人民法院將依法管轄。

5.在爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同未履行完畢的義務。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，合同履行地為準。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.若發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行受到影響，受影響方應立即通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過__________日，雙方有權解除合同，無需承擔違約責任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應確保在合同生效前，各自的權利義務已得到明確，并已按照合同約定完成所有必要的準備工作。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的活動結束之日止，具體日期以合同附件中的活動時間表為準。

三、變更

1.本合同的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方確認后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款

1.本合同在以下情況下可提前終止：

a.雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽署終止協(xié)議；

b.因不可抗力導致合同無法履行；

c.一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；

d.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法繼續(xù)履行。

2.合同終止后，雙方應立即終止合同約定的權利義務，并按照合同約定處理未完成的事項。

五、通知

1.雙方之間的通知應以書面形式發(fā)送，并按照合同中各自提供的地址進行送達。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，除非有證據(jù)證明收件人未收到。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同附件與本合同具有同等法律效力。

八、附件

本合同的附件包括但不限于活動策劃方案、時間表、預算明細等，附件與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、活動策劃方案

1.活動背景及目標

2.活動主題及理念

3.活動流程及時間安排

4.活動宣傳方案

5.活動預算明細

6.活動場地及物料需求

7.活動風險評估及應對措施

二、活動時間表

1.策劃階段時間安排

2.執(zhí)行階段時間安排

3.結束階段時間安排

三、活動預算明細

1.人力成本

2.場地租賃費用

3.物料制作及租賃費用

4.宣傳推廣費用

5.其他雜費

四、場地租賃合同

1.場地租賃方信息

2.場地租賃時間及費用

3.場地設施及服務內(nèi)容

4.場地使用規(guī)則

五、物料清單

1.物料名稱及數(shù)量

2.物料供應商信息

3.物料價格及總價

六、宣傳物料

1.宣傳海報

2.宣傳單頁

3.社交媒體宣傳內(nèi)容

七、活動相關證件復印件

1.活動舉辦方營業(yè)執(zhí)照

2.活動場地租賃合同

3.物料供應商營業(yè)執(zhí)照

4.活動保險單

八、其他相關文件

1.活動參與人員名單

2.活動應急預案

3.活動現(xiàn)場布置圖

4.活動贊助商協(xié)議

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（委托方）代表簽字：

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職務：____