釘釘新人培訓(xùn)

釘釘新人培訓(xùn)演講人：日期：釘釘平臺介紹釘釘基礎(chǔ)操作指南釘釘溝通與協(xié)作實踐釘釘高級功能應(yīng)用釘釘安全與隱私保護(hù)釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用目錄CONTENTS01釘釘平臺介紹CHAPTER起源釘釘是由阿里巴巴集團(tuán)開發(fā)的企業(yè)級智能移動辦公平臺。發(fā)展歷程自推出以來，釘釘不斷優(yōu)化功能，拓展應(yīng)用場景，已成為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具。釘釘?shù)钠鹪磁c發(fā)展釘釘?shù)暮诵墓δ芘c特點核心功能即時通訊、文檔協(xié)作、任務(wù)管理、日程共享等。高效協(xié)同通過實時溝通和任務(wù)分配，提高團(tuán)隊協(xié)作效率。安全可靠采用多層次的安全防護(hù)措施，保障企業(yè)數(shù)據(jù)安全。簡單易用界面簡潔，操作便捷，無需復(fù)雜培訓(xùn)即可上手。釘釘在企業(yè)辦公中的應(yīng)用場景場景一日常辦公，如文件分享、會議安排、任務(wù)分配等。場景二項目管理，通過釘釘?shù)娜蝿?wù)管理和日程共享功能，實現(xiàn)項目進(jìn)度的實時跟蹤和協(xié)同推進(jìn)。場景三遠(yuǎn)程協(xié)作，借助釘釘?shù)募磿r通訊和視頻會議功能，實現(xiàn)跨地域的實時協(xié)作和溝通。場景四企業(yè)培訓(xùn)，通過釘釘?shù)脑诰€課堂和考試系統(tǒng)，進(jìn)行員工培訓(xùn)和知識分享。02釘釘基礎(chǔ)操作指南CHAPTER提供手機(jī)號或郵箱，進(jìn)行賬號注冊，接收驗證碼并設(shè)置密碼。賬號注冊支持賬號密碼登錄、手機(jī)驗證碼登錄、支付寶賬號快捷登錄等多種方式。登錄方式可在PC端、手機(jī)端、Web端等多個設(shè)備上登錄，實現(xiàn)多設(shè)備同步。登錄設(shè)備注冊與登錄流程010203界面布局與功能介紹首頁布局包括消息、通訊錄、工作臺、我的四個模塊，清晰展示各項功能和應(yīng)用。02040301通訊錄模塊提供企業(yè)組織架構(gòu)、同事信息查看、快速找人等功能，方便企業(yè)成員之間的溝通和聯(lián)系。消息模塊顯示與同事、群組、文件等的聊天記錄，支持文字、圖片、文件、語音等多種形式的消息發(fā)送。工作臺模塊集中展示企業(yè)常用的應(yīng)用和功能，如審批、任務(wù)、文件、日程等，可根據(jù)需要進(jìn)行定制和排序。支持Ctrl+C、Ctrl+V等常用快捷鍵，提高文本編輯和文件傳輸效率。設(shè)置消息提醒方式，如聲音、震動、彈窗等，確保不錯過任何重要消息。支持文件上傳、下載、分享和多人協(xié)作編輯，方便企業(yè)成員之間的文件共享和協(xié)作?？蓜?chuàng)建、加入、退出群組，設(shè)置群組成員、權(quán)限等，實現(xiàn)分組管理和高效溝通。常用操作技巧與快捷鍵快捷鍵操作消息提醒文件分享群組管理03釘釘溝通與協(xié)作實踐CHAPTER01020304未讀消息會通過紅色數(shù)字角標(biāo)進(jìn)行提醒，確保信息及時傳達(dá)。IM即時溝通功能使用技巧消息提醒支持按關(guān)鍵詞搜索聊天記錄，快速找到所需信息。消息搜索支持多人同時聊天，方便團(tuán)隊快速溝通協(xié)作。群組聊天在聊天界面輸入文字、語音、圖片、文件等內(nèi)容，點擊發(fā)送按鈕即可與同事進(jìn)行交流。發(fā)送消息創(chuàng)建文檔在釘釘文檔模塊中，可以新建Word、Excel、PPT等格式的文檔。釘釘文檔共享與編輯方法01共享文檔將文檔分享給同事，共同查看和編輯，提升協(xié)同效率。02文檔權(quán)限設(shè)置可以針對不同成員設(shè)置文檔查看、編輯、下載等權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。03版本管理支持查看文檔的歷史版本，方便隨時回溯和恢復(fù)。04創(chuàng)建任務(wù)在釘釘中，可以創(chuàng)建任務(wù)并分配給指定成員，明確任務(wù)內(nèi)容和完成時間。任務(wù)跟進(jìn)可以實時查看任務(wù)進(jìn)度，對任務(wù)進(jìn)行評論、催辦等操作，確保任務(wù)按時完成。任務(wù)統(tǒng)計提供任務(wù)完成情況統(tǒng)計，方便評估團(tuán)隊協(xié)作效果?？绮块T協(xié)作支持跨部門協(xié)作，通過任務(wù)分配和進(jìn)度同步，實現(xiàn)跨部門協(xié)同辦公。團(tuán)隊協(xié)作與任務(wù)分配策略04釘釘高級功能應(yīng)用CHAPTER任務(wù)指派與跟進(jìn)在會議中，可直接指派任務(wù)給相關(guān)人員，并設(shè)置任務(wù)完成時間，系統(tǒng)自動進(jìn)行任務(wù)跟進(jìn)與提醒。項目管理數(shù)據(jù)可視化釘閃會提供了豐富的項目管理數(shù)據(jù)可視化功能，如任務(wù)進(jìn)度、成員貢獻(xiàn)等，幫助項目管理者實時掌握項目動態(tài)，做出準(zhǔn)確決策。會議紀(jì)要會議結(jié)束后，可自動生成會議紀(jì)要，包括會議內(nèi)容、決策結(jié)果和下一步行動計劃，便于項目成員查閱與執(zhí)行。創(chuàng)建與分享通過釘閃會，可快速創(chuàng)建項目會議，并分享會議鏈接給項目成員，確保信息的高效傳達(dá)。釘閃會在項目管理中的應(yīng)用OA審批流程的設(shè)置與優(yōu)化自定義審批流程企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，自定義各類審批流程，如請假、報銷、采購等，實現(xiàn)審批流程的靈活配置。審批流程優(yōu)化通過流程優(yōu)化，簡化審批環(huán)節(jié)，提高審批效率，減少不必要的等待時間。審批數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析系統(tǒng)可自動統(tǒng)計和分析審批數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)了解審批流程的運行情況，為優(yōu)化流程提供數(shù)據(jù)支持。移動審批支持手機(jī)端審批操作，隨時隨地處理審批事務(wù)，提高審批的及時性和便捷性。員工信息管理通過智能人事系統(tǒng)，可集中管理員工的個人信息、合同、考勤等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)員工信息的數(shù)字化和智能化管理。人事數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)可自動分析員工數(shù)據(jù)，如員工流動率、考勤數(shù)據(jù)等，為企業(yè)人事決策提供數(shù)據(jù)支持。釘工牌應(yīng)用釘工牌是釘釘推出的員工身份標(biāo)識，可實現(xiàn)門禁、考勤、支付等多種功能，提高員工在企業(yè)內(nèi)的便捷性和安全性。預(yù)警與提醒智能人事系統(tǒng)可根據(jù)設(shè)定的規(guī)則，自動發(fā)送預(yù)警和提醒信息，如合同到期提醒、員工生日祝福等，增強(qiáng)企業(yè)的人文關(guān)懷和凝聚力。智能人事與釘工牌的管理0102030405釘釘安全與隱私保護(hù)CHAPTER安全審計釘釘具備完善的安全審計功能，可以記錄用戶操作日志，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險。加密技術(shù)釘釘采用多重加密技術(shù)，包括消息加密、身份驗證和訪問控制等，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全性。第三方安全認(rèn)證釘釘通過了多項國內(nèi)外權(quán)威的安全認(rèn)證，如ISO27001、SOC2Type2等，證明了其安全管理的合規(guī)性和可靠性。數(shù)據(jù)隔離釘釘實行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)隔離措施，確保用戶數(shù)據(jù)與企業(yè)數(shù)據(jù)相互隔離，防止數(shù)據(jù)泄露。釘釘?shù)陌踩珯C(jī)制與措施個人信息保護(hù)釘釘承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)，收集和使用個人信息時遵循最小必要原則，并對收集到的信息進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)和管理。數(shù)據(jù)使用限制釘釘對用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的限制，未經(jīng)用戶明確同意，不會將用戶數(shù)據(jù)用于任何商業(yè)目的。透明度與可控性釘釘提供用戶隱私設(shè)置選項，用戶可以根據(jù)自己的需求設(shè)置隱私級別，控制自己的信息被誰查看和使用。隱私政策更新釘釘會定期更新隱私政策，并在官方網(wǎng)站和客戶端進(jìn)行公示，保障用戶的知情權(quán)。隱私保護(hù)政策解讀01020304保護(hù)賬戶安全設(shè)置強(qiáng)密碼，定期更換密碼，啟用雙重認(rèn)證等安全措施，確保賬戶安全。定期備份數(shù)據(jù)定期備份重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失或被篡改。安全使用公共Wi-Fi盡量避免在公共Wi-Fi環(huán)境下進(jìn)行敏感操作，如登錄賬戶、支付等，以免被黑客攻擊。防范網(wǎng)絡(luò)詐騙提高警惕，不輕信陌生人的信息和鏈接，遇到可疑情況及時報警。如何防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險06釘釘開放平臺與數(shù)字化應(yīng)用CHAPTER釘釘開放平臺的優(yōu)勢與資源生態(tài)系統(tǒng)完善釘釘開放平臺已經(jīng)聚集了大量的SaaS軟件和服務(wù)商，涵蓋了企業(yè)常用的多種管理工具和業(yè)務(wù)應(yīng)用，企業(yè)可以根據(jù)需要選擇并快速搭建自己的數(shù)字化應(yīng)用。安全性高釘釘開放平臺嚴(yán)格遵循企業(yè)級的安全標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)隱私保護(hù)政策，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。開放性強(qiáng)釘釘開放平臺提供了豐富的API接口和開發(fā)工具，方便企業(yè)將其現(xiàn)有的系統(tǒng)和應(yīng)用與釘釘進(jìn)行無縫對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和流程協(xié)同。030201根據(jù)企業(yè)的實際需求，在釘釘開放平臺上選擇適合的SaaS軟件，例如CRM、ERP、OA等。選擇合適的SaaS軟件利用釘釘提供的API接口和開發(fā)工具，將SaaS軟件與釘釘進(jìn)行對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步和流程的協(xié)同。進(jìn)行系統(tǒng)對接通過釘釘?shù)呐嘤?xùn)功能或者SaaS軟件的使用說明，對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使其能夠熟練使用新的數(shù)字化應(yīng)用。培訓(xùn)員工使用如何通過SaaS軟件搭建企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用低代碼工具簡介低代碼工具是一種通過圖形化界面和拖拽式操作來快速搭建企業(yè)應(yīng)用的開發(fā)工具，可以降