釘釘考勤的培訓

釘釘考勤的培訓演講人：日期：釘釘考勤系統(tǒng)概述釘釘考勤系統(tǒng)基礎(chǔ)操作釘釘考勤高級功能應用釘釘考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析釘釘考勤與其他模塊協(xié)同應用釘釘考勤系統(tǒng)常見問題解答目錄CONTENTS01釘釘考勤系統(tǒng)概述CHAPTER釘釘考勤系統(tǒng)是一種基于釘釘平臺的企業(yè)級考勤管理系統(tǒng)，旨在提高考勤效率和準確性。定義系統(tǒng)集成了考勤打卡、請假審批、加班管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能，滿足企業(yè)日?？记谛枨?。功能主要面向企業(yè)員工和管理層，以及HR等相關(guān)部門。使用對象釘釘考勤系統(tǒng)簡介010203考勤系統(tǒng)最初是簡單的打卡機或簽到表，用于記錄員工出勤情況。初始階段隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，考勤系統(tǒng)逐漸實現(xiàn)數(shù)字化，考勤數(shù)據(jù)得以電子化存儲和查詢。數(shù)字化階段近年來，考勤系統(tǒng)逐漸融入更多的智能化技術(shù)，如人臉識別、指紋識別等，提高了考勤的準確性和效率。智能化階段考勤系統(tǒng)的發(fā)展歷程高效便捷員工可通過手機或電腦快速完成考勤打卡，減少排隊等待時間。實時同步考勤數(shù)據(jù)實時同步至云端，管理層可隨時查看員工出勤情況。數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)提供豐富的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，幫助企業(yè)更好地了解員工出勤狀況。降低成本相比傳統(tǒng)的考勤方式，釘釘考勤系統(tǒng)可降低企業(yè)的人力成本和時間成本。釘釘考勤系統(tǒng)的優(yōu)勢02釘釘考勤系統(tǒng)基礎(chǔ)操作CHAPTER登錄與注冊流程實名認證為確保賬號安全，需進行實名認證，按照提示上傳身份證照片，完成實名認證。登錄賬號使用注冊時填寫的手機號或郵箱以及設(shè)定的密碼，登錄釘釘賬號。注冊賬號在釘釘官網(wǎng)或APP上選擇注冊方式，填寫企業(yè)信息和管理員信息，完成企業(yè)注冊。釘釘?shù)闹鹘缑?，集成了各種應用和功能，方便用戶快速找到所需功能。工作臺用于接收和發(fā)送聊天消息，支持單聊和群聊，可發(fā)送文字、語音、圖片、文件等。消息用于管理企業(yè)內(nèi)部的員工信息，支持搜索、添加、刪除聯(lián)系人，方便溝通。聯(lián)系人主界面功能介紹010203考勤設(shè)置管理員在考勤設(shè)置中設(shè)定考勤規(guī)則，包括考勤時間、地點、打卡方式等，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性。打卡方式打卡記錄考勤打卡操作指南支持手機APP打卡、網(wǎng)頁打卡、考勤機打卡等多種方式，方便員工在不同場景下完成打卡。員工可在打卡記錄中查看自己的打卡時間、地點等信息，方便核對考勤數(shù)據(jù)。同時，管理員也可在后臺查看員工的打卡記錄，進行考勤統(tǒng)計和管理。03釘釘考勤高級功能應用CHAPTER考勤規(guī)則設(shè)置與調(diào)整考勤規(guī)則自定義企業(yè)可根據(jù)自身需求，自定義考勤規(guī)則，包括考勤時間、地點、打卡方式等。彈性工作時間設(shè)置支持彈性工作制，可設(shè)置不同的上下班時間和休息日，滿足不同崗位和部門的需求?？记诜秶O(shè)定可設(shè)定有效打卡范圍，超出范圍將無法打卡，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性?？记谝?guī)則調(diào)整根據(jù)企業(yè)運營情況，可隨時調(diào)整考勤規(guī)則，如臨時加班、調(diào)休等，確?？记诠芾淼撵`活性。假期類型設(shè)置支持多種假期類型，如年假、病假、事假等，方便企業(yè)進行假期管理。假期余額查詢員工可隨時查看自己的假期余額，合理安排休假計劃。假期申請與審批員工可通過釘釘提交假期申請，經(jīng)過審批后自動同步至考勤系統(tǒng)，簡化審批流程。假期統(tǒng)計與分析提供假期統(tǒng)計與分析功能，幫助企業(yè)了解員工休假情況，優(yōu)化假期管理策略。假期管理功能詳解加班統(tǒng)計與補償系統(tǒng)自動統(tǒng)計員工的加班時間，支持加班補償或調(diào)休等多種處理方式。加班與調(diào)休規(guī)則設(shè)置企業(yè)可根據(jù)自身情況，自定義加班與調(diào)休規(guī)則，確?？记诠芾淼墓叫院秃侠硇?。調(diào)休申請與審批員工可根據(jù)個人需求提交調(diào)休申請，經(jīng)過審批后自動調(diào)整考勤記錄。加班申請與審批員工可通過釘釘提交加班申請，包括加班時間、原因等，經(jīng)過審批后自動同步至考勤系統(tǒng)。加班與調(diào)休處理流程04釘釘考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析CHAPTER支持按天、周、月等時間周期導出考勤數(shù)據(jù)，便于后續(xù)統(tǒng)計分析。導出考勤數(shù)據(jù)對導出的考勤數(shù)據(jù)進行清洗和整理，去除無效和重復數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性。數(shù)據(jù)整理將整理后的考勤數(shù)據(jù)存儲在指定位置，便于隨時查詢和使用。數(shù)據(jù)存儲考勤數(shù)據(jù)導出與整理統(tǒng)計遲到早退次數(shù)及時間，分析遲到早退原因，提出改進措施。遲到早退分析統(tǒng)計曠工缺勤天數(shù)及次數(shù)，分析曠工缺勤原因，制定相應管理制度。曠工缺勤分析統(tǒng)計非正常時間打卡次數(shù)及原因，分析是否存在作弊行為，加強打卡管理。異常打卡分析考勤異常情況分析010203考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告制作報告內(nèi)容包括考勤數(shù)據(jù)概況、遲到早退統(tǒng)計、曠工缺勤統(tǒng)計、異常打卡統(tǒng)計等。支持表格、圖表等多種形式展示考勤數(shù)據(jù)，直觀清晰。報告形式根據(jù)企業(yè)需求，可定制按日、周、月等周期生成考勤報告。報告周期05釘釘考勤與其他模塊協(xié)同應用CHAPTER考勤與請假審批員工在釘釘上提交加班申請，經(jīng)過審批后，加班時間自動計入考勤數(shù)據(jù)，方便工資結(jié)算。加班審批出差審批員工出差前在釘釘上提交出差申請，審批通過后，考勤將根據(jù)實際出差地點進行打卡，不影響員工考勤記錄。員工在釘釘上提交請假申請，系統(tǒng)自動與考勤數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)請假審批的自動化。與審批流程的協(xié)同薪資結(jié)算考勤數(shù)據(jù)直接關(guān)聯(lián)薪資結(jié)算，根據(jù)員工的出勤情況自動計算薪資，降低人工結(jié)算成本。人事信息同步釘釘考勤與智能人事系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，員工入職、離職、調(diào)崗等人事變動信息自動更新至考勤系統(tǒng)。考勤數(shù)據(jù)分析通過智能人事系統(tǒng)對考勤數(shù)據(jù)進行深度分析，生成員工出勤報表，為企業(yè)管理提供決策支持。與智能人事的關(guān)聯(lián)將釘釘考勤數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)整合，實現(xiàn)員工信息、庫存、生產(chǎn)等數(shù)據(jù)的實時同步，提高企業(yè)整體運營效率。與ERP系統(tǒng)整合通過整合釘釘考勤數(shù)據(jù)與CRM系統(tǒng)，銷售人員可以實時掌握客戶跟進情況，提高客戶服務質(zhì)量。與CRM系統(tǒng)整合將釘釘考勤數(shù)據(jù)與項目管理軟件整合，實現(xiàn)項目進度、任務分配等信息的實時同步，提高項目管理效率。與項目管理軟件整合與企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)的整合06釘釘考勤系統(tǒng)常見問題解答CHAPTER登錄問題解決方案可通過注冊時綁定的手機號或郵箱找回密碼，或聯(lián)系管理員進行密碼重置。忘記密碼檢查網(wǎng)絡(luò)連接是否正常，嘗試切換網(wǎng)絡(luò)或重新登錄；若仍無法解決，可聯(lián)系釘釘客服或技術(shù)支持。無法登錄由于多次輸入錯誤密碼導致賬號被鎖定，可聯(lián)系管理員進行解鎖或等待一段時間自動解鎖。賬號被鎖定打卡失敗檢查打卡設(shè)備是否正常連接網(wǎng)絡(luò)，嘗試重新打卡；若仍無法打卡，可聯(lián)系釘釘客服或技術(shù)支持進行處理。打卡位置異常若員工打卡位置與實際位置不符，可聯(lián)系管理員進行修正；同時，員工應確保在規(guī)定的打卡范圍內(nèi)進行打卡。漏打卡若員工忘記打卡，可在規(guī)定時間內(nèi)通過補卡申請進行補卡，需注明補卡原因并經(jīng)主管審批。打卡異常處理方法數(shù)據(jù)同步釘釘考勤系統(tǒng)支持實時數(shù)據(jù)同步，員工打卡后數(shù)據(jù)將即時上傳至服務器；同時，管理員可定期手動同步數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的實時