會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：會(huì)計(jì)電算化管理辦法

會(huì)計(jì)電算化管理辦法會(huì)計(jì)電算化管理辦法

第一條為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條財(cái)政部管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作。

第三條財(cái)政部門管理會(huì)計(jì)電算化工作的基本任務(wù)是：

（一）研究制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃，并組織實(shí)施；

（二）制定會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并組織實(shí)施；

（三）評(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件，引導(dǎo)會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量不斷提高；

（四）會(huì)同有關(guān)部門管理會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)；

（五）組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作；

（六）總結(jié)、交流、推廣會(huì)計(jì)電算化經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)基層單位開展會(huì)計(jì)電算化工作。

第四條國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門按照本辦法的規(guī)定，依據(jù)業(yè)務(wù)分工具體負(fù)責(zé)本部門的會(huì)計(jì)電算化管理工作。中國(guó)人民解放軍總后勤部財(cái)務(wù)部具體負(fù)責(zé)軍隊(duì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作。

第五條各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。

第六條在我國(guó)境內(nèi)銷售的商品化會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)評(píng)審。商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審工作由省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）或者財(cái)政部組織進(jìn)行。計(jì)劃單列市財(cái)政局經(jīng)財(cái)政部批準(zhǔn)，也可以組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審。

通過(guò)評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，由組織評(píng)審的財(cái)政部門核發(fā)財(cái)政部統(tǒng)一印制的《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》。

取得《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審合格證》的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，在國(guó)內(nèi)的銷售不受地區(qū)的限制。

第七條在國(guó)外開發(fā)研制并經(jīng)過(guò)實(shí)際運(yùn)行的商品化會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)財(cái)政部組織的評(píng)審，確認(rèn)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章和其他規(guī)定后，可以在我國(guó)市場(chǎng)上銷售。

第八條會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

第九條采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的單位，應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件：

（一）使用的會(huì)計(jì)核算軟件達(dá)到財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求；

（二）配有專門或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)或電子計(jì)算機(jī)終端并配有熟練的專職或者兼職操作人員；

（三）用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算同時(shí)運(yùn)行三個(gè)月以上，取得相一致的結(jié)果。

（四）有嚴(yán)格的操作管理制度。主要內(nèi)容包括：

１．操作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限；

２．預(yù)防原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計(jì)算機(jī)的措施；

３．預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記帳憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)核對(duì)而登記機(jī)內(nèi)帳簿的措施；

４．必要的上機(jī)操作記錄制度。

（五）有嚴(yán)格的硬件、軟件管理制度。主要內(nèi)容包括：

１．保證機(jī)房設(shè)備安全和電子計(jì)算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施；

２．會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)核算軟件安全保密的措施；

３．修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。

（六）有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案管理制度。

第十條已經(jīng)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳的，其會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案保管期限按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第十一條各級(jí)財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開展會(huì)計(jì)電算化單位、用計(jì)算機(jī)替代手工記帳單位、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件單位和研制非商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理，具體管理辦法由各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門制定，報(bào)財(cái)政部備案。

第十二條本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋，自１９９４年７月１日起施行。財(cái)政部于１９８９年１２月９日發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》同時(shí)廢止。

會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范

第一章總則

第一條為了規(guī)范會(huì)計(jì)核算軟件，保證會(huì)計(jì)核算軟件質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，制定本規(guī)范。

第二條本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件，是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件基本功能是指會(huì)計(jì)核算軟件必須具備的功能和完成這些功能的基本步驟。

本規(guī)范所稱會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立地完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。例如：功能模塊可劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等。

本規(guī)范有關(guān)規(guī)定除特別指出外，均指采用借貸記帳法。

本規(guī)范所稱對(duì)記帳憑證和原始憑證修改、審核和查詢的功能，均指對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的機(jī)內(nèi)記帳憑證和原始憑證的修改、審核和查詢。

第三條會(huì)計(jì)核算軟件分為在一定范圍內(nèi)適用的通用會(huì)計(jì)核算軟件和僅適用于個(gè)別單位的定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件。

第四條中國(guó)境內(nèi)各單位應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)范的基本要求。

第五條會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

第六條會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算帳目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件可以根據(jù)用戶需要同時(shí)具有提供按照其他會(huì)計(jì)年度生成參考性會(huì)計(jì)資料的功能。

第七條會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，也可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。

第八條會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。

第二章會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入

第九條會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。

第十條會(huì)計(jì)核算軟件具備的初始化功能，主要應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括：總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等；小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的