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文檔簡介
居民活動外包協(xié)議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方需要進行居民活動策劃與執(zhí)行,乙方具備相關(guān)資質(zhì)及能力,雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方居民活動外包事宜達成如下協(xié)議:
一、合同目的:甲方將居民活動策劃與執(zhí)行工作外包給乙方,乙方負責策劃、組織、實施及維護居民活動,以達到提升居民生活質(zhì)量、增進社區(qū)和諧的目的。
二、合同背景:隨著社區(qū)建設的不斷發(fā)展,甲方希望通過外包居民活動,優(yōu)化資源配置,提高活動質(zhì)量,為居民提供更多優(yōu)質(zhì)服務。乙方憑借豐富的經(jīng)驗和專業(yè)團隊,為甲方提供專業(yè)的活動策劃與執(zhí)行服務。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應向乙方提供活動策劃與執(zhí)行所需的必要資料,包括但不限于活動主題、目標人群、活動預算、時間安排等。
2.甲方應配合乙方進行活動策劃,及時反饋乙方提出的建議和意見。
3.甲方應在活動前將活動場地、設備等資源準備好,確保乙方能夠順利開展活動。
4.甲方應按照合同約定,按時支付乙方活動策劃與執(zhí)行費用。
5.甲方應負責活動現(xiàn)場的安全保障,確?;顒訁⑴c者的人身和財產(chǎn)安全。
6.甲方應尊重乙方的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)乙方同意,不得將活動策劃方案、執(zhí)行方案等提供給第三方。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應根據(jù)甲方提供的資料,結(jié)合自身專業(yè)能力,制定詳細的活動策劃方案,并在約定時間內(nèi)提交給甲方審核。
2.乙方應確?;顒硬邉澐桨傅暮侠硇院涂尚行裕顒有Ч撠?。
3.乙方應按照甲方要求,組織、實施及維護活動,確?;顒禹樌M行。
4.乙方應遵守國家法律法規(guī),遵守活動場地相關(guān)規(guī)定,確保活動參與者的人身和財產(chǎn)安全。
5.乙方應按照合同約定,提供活動策劃與執(zhí)行過程中的相關(guān)服務,包括但不限于人員配備、設備租賃、物料采購等。
6.乙方應尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán),未經(jīng)甲方同意,不得將活動策劃方案、執(zhí)行方案等提供給第三方。
7.乙方應按時向甲方提供活動策劃與執(zhí)行的相關(guān)報告,包括活動總結(jié)、財務報告等。
三、雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定,按時完成活動策劃與執(zhí)行工作。
2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查,確保活動質(zhì)量。
3.甲方有權(quán)要求乙方對活動策劃方案進行修改,以符合甲方需求。
4.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定,按時支付活動策劃與執(zhí)行費用。
5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動資料和資源。
6.乙方有權(quán)要求甲方對活動策劃方案進行審核,并提出修改意見。
四、雙方義務:
1.雙方應按照合同約定,履行各自的權(quán)利和義務。
2.雙方應相互尊重,保持良好的溝通與協(xié)作。
3.雙方應共同維護合同的嚴肅性和有效性,不得擅自變更或解除合同。
4.雙方應遵守國家法律法規(guī),不得利用合同進行違法活動。
5.雙方應妥善保管合同及相關(guān)文件,確保合同內(nèi)容的完整性和準確性。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本次居民活動外包協(xié)議的總金額為人民幣__________元(大寫:人民幣__________元整),包括但不限于活動策劃、組織、實施、維護及所需物料采購等費用。
二、支付方式:
1.預付款:甲方應在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元作為預付款。
2.進度款:乙方在完成活動策劃方案并獲得甲方審核通過后,甲方應在__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元作為進度款。
3.結(jié)算款:活動結(jié)束后,乙方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)費用明細,甲方應在__________日內(nèi)對乙方提交的結(jié)算報告進行審核,并在審核無誤后支付剩余的合同金額,即人民幣__________元作為結(jié)算款。
三、支付條件:
1.甲方支付款項前,乙方應提供相應的發(fā)票或收據(jù),以證明乙方已提供相應服務。
2.甲方支付款項時,乙方應向甲方提供相應的服務證明文件,包括但不限于活動策劃方案、活動照片、活動總結(jié)報告等。
3.若因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谕瓿苫蛭催_到預期效果,甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應費用,并要求乙方承擔相應的違約責任。
四、額外費用:
1.合同金額中未包含的額外費用,如特殊物料、場地租賃費、人員交通食宿費等,由雙方另行協(xié)商確定費用標準和支付方式。
2.乙方因不可抗力因素導致活動未能按期完成,且經(jīng)甲方確認不屬于乙方責任時,雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整合同金額和支付方式。
五、支付時間:
1.預付款:合同簽訂后__________日內(nèi)。
2.進度款:活動策劃方案審核通過后__________日內(nèi)。
3.結(jié)算款:活動結(jié)束后__________日內(nèi)。
六、違約責任:
1.若甲方未按時支付款項,應向乙方支付_____%的滯納金。
2.若乙方未按時完成活動,應向甲方支付_____%的違約金。
違約與爭議解決機制:
一、違約行為及處理:
1.若甲方未按時支付乙方款項,包括預付款、進度款和結(jié)算款,每逾期一日,甲方應向乙方支付相當于未付款項_____%的滯納金。
2.若甲方未提供必要的活動資料和資源,導致乙方無法按期完成活動,甲方應向乙方支付相當于活動總金額_____%的違約金,并承擔由此產(chǎn)生的額外費用。
3.若乙方未能按照合同約定完成活動策劃與執(zhí)行工作,或活動未達到預期效果,乙方應向甲方支付相當于活動總金額_____%的違約金,并承擔由此造成的損失。
4.若因乙方原因?qū)е禄顒訁⑴c者人身或財產(chǎn)受損,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向?qū)Ψ教岢鰰鏍幾h通知。
2.爭議解決方式:如協(xié)商不成,雙方可選擇以下任一爭議解決方式:
a.訴訟:雙方同意將爭議提交至__________人民法院訴訟解決。
b.仲裁:雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁解決,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
3.適用法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:如選擇訴訟解決,本合同爭議的管轄法院為__________人民法院。
三、爭議解決程序:
1.提出爭議:任何一方提出爭議,應向?qū)Ψ桨l(fā)送書面爭議通知,詳細說明爭議事項和理由。
2.協(xié)商期限:自收到爭議通知之日起__________日內(nèi),雙方應進行友好協(xié)商,爭取達成和解。
3.協(xié)商不成:如協(xié)商不成,任何一方均可根據(jù)選擇的爭議解決方式啟動相應的爭議解決程序。
四、保密義務:
1.雙方對本合同的訂立、內(nèi)容以及爭議解決過程負有保密義務,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露相關(guān)信息。
2.本保密義務自合同簽訂之日起至合同終止后__________年止。
附則:
一、生效條件:本居民活動外包協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,雙方應嚴格按照協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為__________年,自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可另行簽訂協(xié)議。
三、變更和終止條款:
1.協(xié)議的變更:在協(xié)議有效期內(nèi),任何一方如需變更本協(xié)議內(nèi)容,應書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂補充協(xié)議,作為本協(xié)議的組成部分。
2.協(xié)議的終止:
a.協(xié)議期滿自然終止;
b.雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;
c.因一方違約,另一方有權(quán)解除協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任;
d.發(fā)生不可抗力事件,致使協(xié)議無法履行,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并免除各自的責任。
3.解除協(xié)議的通知:任何一方解除協(xié)議,應提前__________日書面通知對方,并說明解除原因。
四、通知與送達:
1.雙方應保證所提供的通訊地址、聯(lián)系方式準確有效,確保通知能夠及時送達。
2.任何一方提供的通訊地址、聯(lián)系方式變更,應及時書面通知對方。
五、不可抗力:
1.本協(xié)議所指不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等不可預見、不可避免且不能克服的事件,導致協(xié)議無法履行。
2.發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。
六、爭議解決和適用法律:
1.本協(xié)議的爭議解決和適用法律條款如前文所述。
2.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
七、其他:
1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。
附件:
一、需求文檔
1.居民活動策劃書
2.活動目標人群及需求分析
3.活動預算及資金使用計劃
4.活動場地及設施需求
5.活動宣傳及推廣方案
二、設計方案
1.活動整體設計方案
2.活動場地布置圖
3.活動流程圖
4.活動節(jié)目單
5.活動宣傳物料設計
三、技術(shù)規(guī)格
1.活動所需設備清單及技術(shù)參數(shù)
2.活動場地設備安裝及調(diào)試要求
3.活動現(xiàn)場安全保障措施
四、各類證件復印件
1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件
2.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件
3.乙方項目負責人身份證復印件
4.乙方工作人員健康證明復
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