2025年合同使用與管控手冊

2025年合同使用與管控手冊一、前言本《____年合同使用與管控手冊》（以下簡稱《手冊》）旨在規(guī)范公司合同管理，提高合同使用效率，防范合同風險，確保公司合法權(quán)益。本《手冊》適用于公司內(nèi)部各級部門及員工在合同簽訂、履行、變更、解除、終止等環(huán)節(jié)的操作。二、合同管理基本原則1.合同合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得違反國家政策。2.合同公平原則：合同內(nèi)容應當公平合理，不得損害對方合法權(quán)益。3.合同履行原則：合同雙方應嚴格按照合同約定履行義務，確保合同履行順利。4.合同變更原則：合同變更應遵循合法、公平、誠信原則，確保合同變更的合法性、合理性和有效性。三、合同簽訂1.合同準備：各級部門在簽訂合同前，應充分了解對方資質(zhì)、信譽、履約能力等情況，確保合同簽訂的可行性。2.合同起草：合同文本應由專業(yè)人員起草，確保合同內(nèi)容完整、嚴謹、合法。3.合同審查：合同審查部門應對合同內(nèi)容進行嚴格審查，確保合同合法、合規(guī)。4.合同簽訂：合同簽訂應由法定代表人或授權(quán)代表進行，確保合同簽訂的合法性和有效性。5.合同備案：合同簽訂后，應及時向合同管理部門備案，以便于合同管理。四、合同履行1.履行監(jiān)督：各級部門應加強對合同履行情況的監(jiān)督，確保合同雙方按照約定履行義務。2.履行報告：合同履行過程中，應定期向合同管理部門報告合同履行情況。3.履行糾紛處理：合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，應及時采取有效措施予以解決，確保合同順利履行。五、合同變更、解除和終止1.合同變更：合同變更應遵循合法、公平、誠信原則，雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議。2.合同解除：合同解除應符合法律法規(guī)規(guī)定，雙方協(xié)商一致或法定解除條件成就時，可解除合同。3.合同終止：合同終止應符合法律法規(guī)規(guī)定，雙方協(xié)商一致或合同期限屆滿時，合同終止。六、合同歸檔與保管1.合同歸檔：合同管理部門應將已簽訂的合同進行歸檔，便于查詢和管理。2.合同保管：合同管理部門應建立健全合同保管制度，確保合同安全、完整。3.合同查閱：各級部門及員工因工作需要查閱合同，應向合同管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可查閱。七、合同風險防范1.法律法規(guī)風險：加強法律法規(guī)學習，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)。2.履約風險：加強合同履行監(jiān)督，確保合同雙方按照約定履行義務。3.信譽風險：加強對方信譽調(diào)查，防范合同糾紛。4.知識產(chǎn)權(quán)風險：加強知識產(chǎn)權(quán)保護，防止侵權(quán)行為。八、附則1.本《手冊》自發(fā)布之日起實施。2.本《手冊》由合同管理部門負責解釋。3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。4.本《手冊》如有修改，以最新版