2025年協(xié)會(huì)年慶功宴會(huì)預(yù)訂協(xié)議

2025年協(xié)會(huì)年慶功宴會(huì)預(yù)訂協(xié)議鑒于____年協(xié)會(huì)年慶功宴會(huì)的成功舉辦，為了確保____年的宴會(huì)籌備工作更加完善，提高活動(dòng)質(zhì)量，雙方本著平等、自愿、互利的原則，就____年協(xié)會(huì)年慶功宴會(huì)預(yù)訂事宜達(dá)成以下協(xié)議：一、宴會(huì)日期與場地1.宴會(huì)日期定于____年____月____日，具體時(shí)間為下午____點(diǎn)至晚上____點(diǎn)。2.宴會(huì)場地選擇位于____的____酒店，場地面積為____平方米，可容納____人同時(shí)就餐。二、宴會(huì)菜單與酒水1.菜單由酒店提供，需符合協(xié)會(huì)成員的口味和需求。具體菜單如下：開胃菜：____道主菜：____道甜點(diǎn)：____道飲料：____種2.酒水由酒店提供，包括以下種類：軟飲料：____種紅酒：____種白酒：____種啤酒：____種3.宴會(huì)期間，酒店需提供充足的服務(wù)人員，確保菜品和酒水的及時(shí)供應(yīng)。三、費(fèi)用與支付1.宴會(huì)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元，其中包括場地租賃費(fèi)、菜品制作費(fèi)、酒水費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。2.協(xié)會(huì)需在宴會(huì)前____天支付定金人民幣_(tái)___元，以確認(rèn)預(yù)訂事宜。剩余款項(xiàng)在宴會(huì)結(jié)束后____天內(nèi)支付。3.若協(xié)會(huì)因特殊原因需取消宴會(huì)，定金不予退還。但酒店同意在接到取消通知后____天內(nèi)，協(xié)助協(xié)會(huì)尋找其他日期舉辦宴會(huì)，所支付定金可用于新日期的宴會(huì)預(yù)訂。四、服務(wù)與保障1.酒店需確保宴會(huì)場地的衛(wèi)生、安全，提供專業(yè)的音響、燈光設(shè)備，以及舒適的就餐環(huán)境。2.宴會(huì)期間，酒店需提供專業(yè)的服務(wù)員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)賓客入座、點(diǎn)餐、送餐等服務(wù)。3.酒店需在宴會(huì)結(jié)束后，及時(shí)清理場地，確保場地恢復(fù)原狀。4.若酒店在宴會(huì)過程中出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題，協(xié)會(huì)有權(quán)要求酒店進(jìn)行整改，并可根據(jù)實(shí)際情況要求賠償。五、其他事項(xiàng)1.宴會(huì)期間，酒店有權(quán)在協(xié)會(huì)允許的范圍內(nèi)進(jìn)行宣傳和展示。2.協(xié)會(huì)需提前向酒店提供參加宴會(huì)的人員名單，以便酒店做好接待工作。3.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保宴會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。甲方（協(xié)會(huì)）簽字：____乙方（酒店）簽字：____甲方（協(xié)會(huì)）蓋章：____乙方（酒店）蓋章：____簽訂日期：____年____月____日通過本協(xié)