2025年企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)采購協(xié)議

2025年企業(yè)商務(wù)會議服務(wù)采購協(xié)議甲方（采購方）：____有限公司乙方（服務(wù)提供方）：____會議服務(wù)有限公司鑒于甲方需在____年舉辦多次商務(wù)會議，為確保會議的高效、順利進(jìn)行，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實守信的原則，就會議服務(wù)事項達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1乙方為甲方提供以下商務(wù)會議服務(wù)：（1）會議策劃與組織；（2）會議場地預(yù)定；（3）會議設(shè)施設(shè)備租賃；（4）會議餐飲安排；（5）會議住宿安排；（6）會議禮品及物料準(zhǔn)備；（7）會議現(xiàn)場布置與執(zhí)行；（8）會議后期整理與撤離。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供個性化、定制化的會議服務(wù)方案。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自____年____月____日起生效，至____年____月____日止。2.2甲方有權(quán)根據(jù)實際需求，提前終止或延長本協(xié)議期限。三、服務(wù)費用3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會議服務(wù)需求，向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費用報價。3.2甲方應(yīng)在收到乙方報價后____個工作日內(nèi)，進(jìn)行審核并確定是否采納。3.3雙方應(yīng)在協(xié)議生效后____個工作日內(nèi)，簽訂具體的會議服務(wù)合同，明確會議服務(wù)的具體費用、支付方式、支付期限等事項。四、服務(wù)質(zhì)量與保障4.1乙方應(yīng)確保提供的會議服務(wù)達(dá)到甲方的要求，并保證會議的順利進(jìn)行。4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的會議服務(wù)方案，制定詳細(xì)的服務(wù)流程和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。4.3乙方應(yīng)確保會議期間的安全，對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況進(jìn)行及時處理。4.4乙方應(yīng)對會議服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高服務(wù)質(zhì)量和水平。五、保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2乙方在會議服務(wù)過程中創(chuàng)作的作品，如無甲方書面授權(quán)，不得用于其他用途。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的各項條款，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的____%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他事項8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（采購方）：____有限公司乙方（服務(wù)提供方）：____會議服務(wù)