公司會議制度

公司會議制度?一、目的為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及各子公司所有會議。三、會議分類1.例會：指定期召開的會議，如周會、月會等。2.臨時會議：指因特殊原因而臨時召開的會議。四、會議組織1.公司例會由行政部負責(zé)組織，其他會議由各部門自行組織。2.行政部應(yīng)提前將會議通知發(fā)送至與會人員，并做好會議記錄和紀(jì)要的整理。五、會議準(zhǔn)備1.會議召集人應(yīng)在會議前明確會議主題和目的，并提前將相關(guān)資料分發(fā)給與會人員。2.與會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，以便在會議上充分發(fā)表意見。六、會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或中途離席。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接聽電話或玩手機。3.會議期間應(yīng)保持專注，不得交頭接耳或做與會議無關(guān)的事情。4.會議期間應(yīng)尊重發(fā)言人的意見，不得打斷或搶話。5.會議期間應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露會議內(nèi)容。七、會議記錄1.行政部應(yīng)指定專人負責(zé)會議記錄，記錄應(yīng)全面、準(zhǔn)確、清晰。2.會議記錄應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議主題、討論內(nèi)容、決議事項等。3.會議記錄應(yīng)由會議主持人或指定人員審核簽字，并在會議結(jié)束后及時分發(fā)至與會人員。八、會議紀(jì)要1.行政部應(yīng)根據(jù)會議記錄，及時起草會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議主題、討論內(nèi)容、決議事項等。3.會議紀(jì)要應(yīng)由會議主持人或指定人員審核簽字，并在會議結(jié)束后及時分發(fā)至與會人員。九、會議決議執(zhí)行1.會議決議應(yīng)由相關(guān)部門或人員負責(zé)執(zhí)行。2.執(zhí)行部門或人員應(yīng)按照會議決議的要求，制定具體的工作計劃和時間表，并按時完成任務(wù)。3.行政部應(yīng)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促，確保會議決議得到有效執(zhí)行。十、會議評估1.行政部應(yīng)對會議的組織、準(zhǔn)備、紀(jì)律、記錄、紀(jì)要等方面進行評估。2.評估內(nèi)容包括會議的效果、效率、質(zhì)量等方面。3.行政部應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，提出改進措施和建議，不斷提高會議管理水平。十一、其他1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2.本制度由行政部負責(zé)解