數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2007教學(xué)課件7.2 學(xué)習(xí)資料

單元7管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫主講人：張巍時(shí)間：2014-03-02任務(wù)1導(dǎo)入/導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)任務(wù)3導(dǎo)入和導(dǎo)出ODBC數(shù)據(jù)庫任務(wù)5Access數(shù)據(jù)庫的安全與優(yōu)化任務(wù)2導(dǎo)入/導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)任務(wù)4發(fā)布數(shù)據(jù)Access2007可以從Excel中導(dǎo)入或鏈接數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、宏或模塊等對象，也可以將數(shù)據(jù)庫對象導(dǎo)出為Excel格式文件。導(dǎo)入或鏈接Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel電子表格任務(wù)與目標(biāo)任務(wù)2導(dǎo)入/導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)④單擊“確定”按鈕③選擇存儲方式在“進(jìn)銷存”數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入Excel文件“供應(yīng)商”中的數(shù)據(jù)：1、導(dǎo)入或?qū)С鯡xcel數(shù)據(jù)方法與步驟①在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入”工具欄中單擊“Access”按鈕②選擇數(shù)據(jù)源⑥單擊“下一步”按鈕⑤選擇工作表方法與步驟⑦確定是否將第一行列標(biāo)題作為表的字段⑧單擊“下一步”按鈕方法與步驟⑨指定每一字段的屬性⑩單擊“下一步”按鈕方法與步驟?單擊“下一步”按鈕?定義主鍵方法與步驟?單擊“完成”按鈕?輸入數(shù)據(jù)表名稱方法與步驟?單擊“關(guān)閉”按鈕方法與步驟①在數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航窗格中選中對象后，在“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)出”工具欄中單擊“Excel”按鈕將“進(jìn)銷存”數(shù)據(jù)庫中的表“goods”導(dǎo)出到“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫中：2、導(dǎo)出到Excel電子表格方法與步驟②選擇目標(biāo)文件名及格式③單擊“確定”按鈕方法與步驟④導(dǎo)出成功，單擊“關(guān)閉”按鈕方法與步驟知識與技能（1）用戶之前在使用Excel,但準(zhǔn)備使用Access處理這些數(shù)據(jù)，就可以將Excel工作表的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個或多個新建的Access數(shù)據(jù)庫中。（2）在使用Access數(shù)據(jù)庫時(shí)，有可能會收到Excel格式的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又必須合并到Access數(shù)據(jù)庫中，可以在收到Excel工作表時(shí)將它們導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中1、將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫的常見情況（1）需要在Excel工作表中保留數(shù)據(jù)，但要能夠使用Access強(qiáng)大的查詢和報(bào)表功能。（2）在使用Access數(shù)據(jù)庫時(shí)，需要直接處理位于Excel工作表中的外部數(shù)據(jù)源。2、從Access數(shù)據(jù)庫中鏈接到Excel工作表的常見情況知識與技能（1）在處理數(shù)據(jù)時(shí)既使用Access,也使用Excel。如在Access數(shù)據(jù)庫中存儲數(shù)據(jù)，但需要使用Excel來分析數(shù)據(jù)和分發(fā)分析結(jié)果。（2）在使用Access