2025年員工差旅預借款項管理協(xié)議書

2025年員工差旅預借款項管理協(xié)議書甲方（以下簡稱“公司”）：名稱：____地址：____聯(lián)系電話：____聯(lián)系人：____乙方（以下簡稱“員工”）：姓名：____部門：____職務：____聯(lián)系電話：____鑒于甲乙雙方因工作需要，乙方需不時外出進行差旅活動，為確保差旅活動的順利進行，甲乙雙方就預借款項的管理達成以下協(xié)議：一、協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在規(guī)范公司員工差旅預借款項的管理，明確甲乙雙方的權利和義務，確保差旅活動的合規(guī)、高效進行。二、預借款項范圍2.1本協(xié)議所指預借款項，是指乙方為完成公司安排的差旅任務，提前向甲方申請的用于支付差旅費用的款項。2.2預借款項包括但不限于以下費用：交通費、住宿費、餐飲費、通訊費、市內交通費等。三、預借款項申請與審批3.1乙方在出差前，應向甲方提出書面申請，說明出差事由、時間、地點、預計費用等，并提交相關證明材料。3.2甲方應在收到乙方申請后____個工作日內完成審批。審批通過后，乙方可以按照審批金額領取預借款項。3.3乙方在申請預借款項時，應提供以下材料：（1）出差申請表；（2）出差行程安排；（3）預計費用清單；（4）其他與出差相關的證明材料。四、預借款項的使用4.1乙方在出差期間，應嚴格按照審批通過的金額和范圍使用預借款項。4.2乙方應在出差結束后____個工作日內，向甲方提交差旅報銷申請，并提供以下材料：（1）差旅報銷表；（2）實際發(fā)生的費用發(fā)票；（3）其他與差旅報銷相關的證明材料。4.3甲方應在收到乙方提交的報銷材料后____個工作日內完成審核。審核通過后，甲方應及時將報銷款項支付給乙方。五、預借款項的歸還5.1乙方應在報銷款項支付后____個工作日內，將未使用的預借款項如數歸還給甲方。5.2如乙方未按時歸還預借款項，甲方有權從乙方的工資中直接扣除相應金額。六、責任與義務6.1乙方應嚴格按照公司差旅管理制度和相關法律法規(guī)的要求，合理使用預借款項。6.2乙方應妥善保管與預借款項相關的發(fā)票、單據等證明材料，以備甲方審核。6.3甲方應按照本協(xié)議規(guī)定，及時審批和支付乙方的預借款項及報銷款項。6.4甲方有權對乙方使用預借款項的情況進行監(jiān)督和檢查，乙方應予以配合。七、違約責任7.1乙方如違反本協(xié)議規(guī)定，甲方有權追究乙方的法律責任。7.2甲方如未按照本協(xié)議規(guī)定履行義務，乙方有權要求甲方承擔相應的法律責任。八、其他事項8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，