做賬實操-公司印章使用管理制度

做賬實操1/23會計實操文庫做賬實操-公司印章使用管理制度一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理/董事長審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）（二）法人個人名章、行政章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)xx公安局備案。（三）公司各部門的專用章（財務(wù)章、合同章），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。（四）未經(jīng)公司董事長、總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。三、公司印章的啟用（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章保管登記表》）（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。四、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、董事長（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司行政章的使用范圍主要為：1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對外提供的財務(wù)報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟合同等。（三）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。五、公司印章的管理職責(zé)（一）公司董事長、總經(jīng)理負責(zé)行政章的使用審批工作。（二）行政管理中心總監(jiān)負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。（三）各部門負責(zé)人負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。（四）印章管理員1、負責(zé)印章的保管。2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。3、負責(zé)印章使用的審核工作。4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責(zé)管理。2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負責(zé)管理。3、法人個人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專人負責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實負責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章管理移交單》）6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。（見附件：表4《印章使用審批表》）2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表5《印章使用登記表》）3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《印章外借申請表》）6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。七、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《停用印章收回申請表》）印章使用流程流程說明：由申請人填寫《用章申請單》，交部門主管審批。審批未通過，退回說明原因，審核通過的，進行下一步流程。對于部門章，由部門主管審批即可，印章管理人憑申請表加蓋印章，申印人填寫用印登記歸檔備查，加蓋公司章需持部門主管簽字的用章申請交行政人事部審核，未通過，退回說明原因；通過的，由行政人事部主管簽字。屬于行政人事部權(quán)限范圍內(nèi)的，可以由印章管理人憑申請表為申請人加蓋相應(yīng)印章；超出權(quán)限的，需請示總監(jiān)/總經(jīng)理?？偙O(jiān)/總經(jīng)理審核通過，需在申請表上簽字，由申請人持申請表至印章管理人處加蓋印章，未通過，則直接退返申請人，并說明原因。印章管理人加蓋印章要做用印登記，由申印人簽字，歸檔備查。印章刻制申請表申請刻章部門申請人申請日期申請章類□分公司公章□營銷中心專用章（合同）□人力資源部專用章□技術(shù)服務(wù)中心專用章□財務(wù)專用章□部門專用章□其它刻章狀況□初次□復(fù)次（第次）印章內(nèi)容印章形狀印章字體印章制造材料印章尺寸申請刻制原因□新刻制，原因：□原章?lián)p壞，損壞原因：□其它部門主管意見簽名:日期：年月日人力資源&行政意見簽名:日期：年月日總經(jīng)理意見簽名:日期：年月日印章保管登記表單位：1章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日2章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日3章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日4章樣：印章名稱印章類別保管部門保管人簽字接收日期年月日印章管理移交單移交時間：年月日印章全稱責(zé)任管理單位移交原因移交人簽字：年月日印模：接管人簽字：年月日批準（監(jiān)交）人簽字：年月日備注注：1、印章移交前，責(zé)任管理單位及移交人必須對印章接管人進行責(zé)任交底。印章使用審批表使用人

申請日期歸還日期文件名稱份數(shù)用途使用印章名稱設(shè)計編號主管領(lǐng)導(dǎo)意見 日期 行政人事部意見日期備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。印章使用審批表使用人

申請日期歸還日期文件名稱份數(shù)用途使用印章名稱設(shè)計編號主管領(lǐng)導(dǎo)意見 日期 行政人事部意見日期備注：1.審批此表時，使用人需附所需蓋章的文件；本單由印章保管人留存。印章使用登記表序號用章人用章名稱用章文件日期備注12345678910111213141516171819202122232425印章外借申請表借出部門：借用人：印章名稱：借出時間：歸還時間：借出緣由：部門負責(zé)人意見：領(lǐng)導(dǎo)審批：備注：印章外借申請表借出部門：借用人：印章名稱：借出時間：歸還時間：借出緣由：部門負責(zé)人意見：領(lǐng)導(dǎo)審批：備注：停用印章收回登記表停用印章名稱停用日期原保管部門移交時間接收時間移交人姓名接收人姓名停用原因停用印章印模部門負責(zé)人簽名：年月日行政人事部簽名：年月日總經(jīng)理簽名：年月日董事長簽名：年月日會計做賬流程原始憑證的收集與審核1.收集原始憑證：原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、銀行回單、報銷單、入庫單、出庫單等。例如，企業(yè)購買辦公用品，會取得辦公用品銷項；員工出差回來，會提交差旅費報銷單及相關(guān)車票、住宿發(fā)票等。2.審核原始憑證：審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、完整性和正確性。檢查發(fā)票上的發(fā)票專用章是否清晰、發(fā)票金額與實際業(yè)務(wù)是否相符等；查看報銷單填寫是否完整，相關(guān)人員簽字是否齊全等。對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。記賬憑證的編制1.確定會計分錄：根據(jù)審核無誤的原始憑證，分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目，確定應(yīng)借應(yīng)貸的方向和金額，編制會計分錄。例如，企業(yè)銷售產(chǎn)品收到貨款，應(yīng)借記“銀行存款”科目，貸記“主營業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（銷項稅額）”科目。2.填制記賬憑證：將確定好的會計分錄填寫在記賬憑證上，包括憑證日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、附件張數(shù)等內(nèi)容，并由制單人、審核人、記賬人等相關(guān)人員簽字蓋章。賬簿登錄1.設(shè)置賬簿：根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)特點，設(shè)置總賬、明細賬、日記賬等賬簿?？傎~用于總括反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明細賬用于詳細記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，日記賬如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬用于序時記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支情況。2.登錄賬簿：根據(jù)記賬憑證，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆登錄到相應(yīng)的賬簿中。登錄總賬時，可以根據(jù)記賬憑證匯總表進行登錄；登錄明細賬時，要按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生時間和明細科目進行逐筆登錄。例如，將銷售產(chǎn)品的業(yè)務(wù)登錄到主營業(yè)務(wù)收入明細賬和總賬的“主營業(yè)務(wù)收入”科目下。成本計算與核算1.確定成本計算對象：根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求，確定成本計算對象，如產(chǎn)品品種、批次、步驟等。2.歸集和分配成本費用：將生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項成本費用，按照一定的方法歸集和分配到各個成本計算對象中。例如，對于生產(chǎn)企業(yè)，要將原材料、人工、制造費用等成本分配到不同的產(chǎn)品中。3.計算成本：根據(jù)成本計算對象和歸集的成本費用，計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。財產(chǎn)清查1.確定清查范圍：對企業(yè)的各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項等進行全面或局部的清查。例如，定期對庫存現(xiàn)金進行盤點，對存貨進行實地盤點，對銀行存款進行對賬等。2.進行清查盤點：通過實地盤點、核對賬目等方法，確定各項財產(chǎn)物資的實存數(shù)，并與賬面數(shù)進行核對。3.處理清查結(jié)果：對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，按照規(guī)定的程序進行處理，調(diào)整賬簿記錄，使賬實相符。財務(wù)報表編制 1.編制調(diào)整分錄：在結(jié)賬前，需要對一些跨期攤配項目、預(yù)提項目、折舊計提等進行調(diào)整，編制調(diào)整分錄，以確保會計信息的準確性和及時性。2.結(jié)賬：將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登錄入賬后，結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。3.編制財務(wù)報表：根據(jù)總賬和明細賬的記錄，編制資產(chǎn)負債表、