房地產(chǎn)合同管理制度及流程案例

房地產(chǎn)合同管理制度及流程案例一、制定目的及范圍為規(guī)范房地產(chǎn)合同的管理，提高合同執(zhí)行效率，降低合同風險，特制定本制度。本制度適用于公司所有房地產(chǎn)項目的合同管理，包括但不限于購房合同、租賃合同、施工合同及相關附屬協(xié)議。二、合同管理原則1.合同管理應遵循“合法、公平、誠信”的原則，確保合同內容的合法性與公正性。2.所有合同必須經(jīng)過嚴格審核，確保條款清晰、權責明確。3.各部門應指定專人負責合同管理，確保合同的有效執(zhí)行與跟蹤。三、合同管理流程1.合同起草1.1需求確認：項目負責人根據(jù)項目需求，明確合同內容及條款。1.2合同模板選擇：根據(jù)合同類型選擇相應的合同模板，確保符合公司標準。1.3條款擬定：起草人根據(jù)需求與模板，擬定合同條款，確保條款的完整性與合理性。2.合同審核2.1初步審核：合同起草完成后，項目負責人進行初步審核，確認合同內容符合項目需求。2.2法律審核：合同需提交法務部門進行法律審核，確保合同條款的合法性與合規(guī)性。2.3財務審核：合同涉及金額的，需提交財務部門審核，確保資金安排合理。2.4最終審批：合同經(jīng)初步審核、法律審核及財務審核后，提交公司負責人進行最終審批。3.合同簽署3.1簽署準備：合同審核通過后，準備簽署文件，確保各方簽署人身份合法。3.2合同簽署：各方簽署合同，確保簽署日期及簽署方式符合規(guī)定。3.3合同存檔：簽署完成后，合同需進行復印，原件存檔，復印件分發(fā)相關部門。4.合同執(zhí)行4.1合同履行：各方按照合同約定履行義務，項目負責人負責跟蹤合同執(zhí)行情況。4.2變更管理：如需對合同進行變更，需按照變更流程進行，確保變更的合法性與合規(guī)性。4.3履約檢查：定期對合同履行情況進行檢查，確保各方按時履行合同義務。5.合同變更與解除5.1變更申請：如需變更合同，需由相關方提出變更申請，說明變更原因及內容。5.2變更審核：變更申請需經(jīng)過初步審核、法律審核及財務審核，確保變更的合理性。5.3變更簽署：審核通過后，相關方需對變更內容進行簽署，形成書面變更協(xié)議。5.4解除合同：如需解除合同，需按照合同約定的解除條件進行，確保解除程序合法合規(guī)。6.合同歸檔與管理6.1合同歸檔：所有合同及相關文件需進行歸檔，確保合同資料的完整性與可追溯性。6.2合同管理系統(tǒng)：建議使用合同管理系統(tǒng)進行合同的電子化管理，提升管理效率。6.3定期審查：定期對合同進行審查，評估合同執(zhí)行情況及風險，提出改進建議。四、備案與記錄所有合同及相關文件需進行備案，確保合同的可追溯性。項目負責人需定期向管理層匯報合同執(zhí)行情況，確保信息透明。五、合同管理紀律1.合同管理人員職責：合同管理人員需對合同的合法性、合規(guī)性負責，確保合同的有效執(zhí)行。2.合同執(zhí)行人員行為規(guī)范：合同執(zhí)行人員不得擅自更改合同條款，違者將受到嚴肅處理。六、反饋與改進