合同簽訂指引及注意事項(xiàng)模板

協(xié)議簽署指導(dǎo)及注意事項(xiàng)為愈加好地規(guī)避協(xié)議簽署風(fēng)險(xiǎn),提升審核效率,法務(wù)部結(jié)合審核集團(tuán)各類型經(jīng)濟(jì)協(xié)議過(guò)程中碰到問(wèn)題,特確定本指導(dǎo),請(qǐng)經(jīng)辦人員在具體簽署協(xié)議過(guò)程中,嚴(yán)格遵照本指導(dǎo)實(shí)施。

一、基礎(chǔ)要求（一）要爭(zhēng)取協(xié)議起草權(quán)。這一點(diǎn)極為關(guān)鍵,通常情況下,起草方在起草協(xié)議時(shí)能愈加好地考慮和保護(hù)自己利益。如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本或不宜采取標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議文本時(shí),在談判過(guò)程中就要盡可能爭(zhēng)取到協(xié)議起草權(quán)。（二）要審查對(duì)方主體資格。簽協(xié)議對(duì)方應(yīng)該含有簽署協(xié)議資格,首先要對(duì)對(duì)方主體進(jìn)行審查,其次要對(duì)協(xié)議簽署人（簽約代表人）主體資格進(jìn)行審查。（1）簽約對(duì)方為個(gè)人時(shí),要對(duì)其身份進(jìn)行確定,個(gè)人姓名應(yīng)與身份證一致,而且填寫上身份證號(hào);（2）簽約對(duì)方為企業(yè)時(shí),單位要寫全稱,不能用簡(jiǎn)稱,企業(yè)法人名稱及住址應(yīng)與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致。（3）簽章時(shí),協(xié)議對(duì)方假如是公民個(gè)人,則要求其本人署名并加摁手印;假如是企業(yè)法人或其她組織,在簽章處應(yīng)該加蓋單位印章及法定代表人印章（或簽字）,對(duì)方簽字人如不是其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上法定代表人（非法人單位為其登記證照上責(zé)任人）,則協(xié)議簽署人應(yīng)有法人及其法定代表人或責(zé)任人授權(quán)委托書原件核查立案,同時(shí)加蓋單位印章。如協(xié)議是營(yíng)業(yè)執(zhí)照上法定代表人或責(zé)任人親自簽署,通常情況下也應(yīng)加蓋單位印章;特殊情況下能夠不加蓋單位印章。全部印章和簽字均應(yīng)該清楚、完整。提醒:企業(yè)下屬部門,如企業(yè)各部/科/處/室等不含有主體資格,不能與其簽約,假如簽署了這么協(xié)議可能會(huì)因?yàn)橹黧w不適格而被認(rèn)定無(wú)效;而企業(yè)分支機(jī)構(gòu),如分廠、分企業(yè)、辦事處等,則應(yīng)看其是否有授權(quán)或非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照,假如有授權(quán)或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照才有簽署協(xié)議資格,對(duì)分企業(yè)、分廠、辦事處審查,除審查分支機(jī)構(gòu)履約能力外,還應(yīng)審查總企業(yè)履約能力情況,因?yàn)樵诜种C(jī)構(gòu)無(wú)力負(fù)擔(dān)責(zé)任情況下,總企業(yè)還應(yīng)負(fù)擔(dān)補(bǔ)充責(zé)任。對(duì)企業(yè)主體審查,通常是對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行審查,關(guān)鍵應(yīng)查看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、工商年檢等。另外,法人與法定代表人是不一樣概念,要注意區(qū)分。

（三）要審查對(duì)方資金和信譽(yù)。對(duì)于負(fù)有大量到期債務(wù)而沒(méi)有償還能力和在經(jīng)營(yíng)中一貫不守信譽(yù)主體（如多年欠企業(yè)應(yīng)收款卻拒絕清償）,不能與之簽署協(xié)議,不然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大風(fēng)險(xiǎn)。（四）要明確違約責(zé)任條款。協(xié)議中必需有違約責(zé)任條款（利用協(xié)議之義卻行非協(xié)議目除外）,條款內(nèi)容不能太籠統(tǒng),盡可能一條義務(wù)對(duì)應(yīng)一條違約責(zé)任。法律法規(guī)對(duì)違約責(zé)任有要求,按要求實(shí)施。無(wú)要求,雙方協(xié)商負(fù)擔(dān)責(zé)任方法和百分比。（五）要注明簽約時(shí)間及地點(diǎn)。簽約時(shí)間是未來(lái)發(fā)生糾紛后,確定訴訟時(shí)效關(guān)鍵證據(jù);簽約地點(diǎn)是用于確定糾紛發(fā)生時(shí)管轄法院,要盡可能在企業(yè)所在地（廣州或甘旗卡）簽約。二、協(xié)議內(nèi)容具體要求（一）協(xié)議標(biāo)物:包含實(shí)體物,要有明確具體品名、規(guī)格、型號(hào)等;包含服務(wù),應(yīng)對(duì)服務(wù)約定全方面,囊括各需要項(xiàng)目;不動(dòng)產(chǎn)買賣租賃必需寫明確具體位置,建筑或使用面積。（“標(biāo)物”與“標(biāo)”是不一樣概念,注意區(qū)分）（二）協(xié)議數(shù)量:要寫清楚數(shù)字,最好同時(shí)用大小寫;量詞要規(guī)范,避免使用一堆、一車等不確定量詞。（三）協(xié)議質(zhì)量:對(duì)標(biāo)物型號(hào)、等級(jí)、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家等都要寫清楚,應(yīng)與交易要求實(shí)現(xiàn)目一致,且以不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為最低限。若有特殊質(zhì)量要求,不便在主協(xié)議中展現(xiàn)時(shí),應(yīng)以協(xié)議附件形式給予確定。（四）協(xié)議金額及付款方法:（1）協(xié)議金額應(yīng)正確到元,注意正確大小寫（如仟、佰等）;明確幣種及其符號(hào),如:RMB、USD、￥、$等;明確是否含稅,稅種、稅率;價(jià)格（單價(jià)）與價(jià)款是不一樣概念,不可混同。（2）企業(yè)為付款方時(shí),結(jié)算方法以采取分期付款為主,將付款時(shí)間與對(duì)方當(dāng)事人推行義務(wù)時(shí)間相對(duì)應(yīng),避免出現(xiàn)一次性付清全款情形,即通常采取先貨后款方法,驗(yàn)收合格并收到發(fā)票后付款,若要求預(yù)付款,則應(yīng)明確該款為定金,對(duì)采購(gòu)類協(xié)議通常還應(yīng)約定質(zhì)保金。（3）企業(yè)為收款方時(shí),通常采取先款后貨方法,對(duì)方預(yù)付款,應(yīng)明確該款為訂金。（注意“定金”與“訂金”區(qū)分）（4）存在以信用證支付時(shí),應(yīng)將票據(jù)承兌期約定在貨物交接、發(fā)運(yùn)或驗(yàn)收后（尤其要注意票據(jù)背書連續(xù)性）。若企業(yè)為收款方且存在授信結(jié)算,需要對(duì)方當(dāng)事人法定代表人作擔(dān)保。（五）協(xié)議期限和推行地點(diǎn):協(xié)議期限起始期通常應(yīng)與協(xié)議簽署日期一致（無(wú)尤其約定時(shí)簽署日期即為生效日期）,終止期應(yīng)以雙方協(xié)議義務(wù)推行完成之日止。推行地點(diǎn)約定關(guān)鍵包含訴訟管轄問(wèn)題,依據(jù)實(shí)際情況約定。（六）協(xié)議推行方法:包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方法、交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)期風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)均應(yīng)具體明確;（使用國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)可不注明運(yùn)輸方法、風(fēng)險(xiǎn)及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),因國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)中已經(jīng)涵蓋此內(nèi)容。）（七）協(xié)議違約責(zé)任:不僅要約定負(fù)擔(dān)違約責(zé)任情形,還應(yīng)明確違約后果,以經(jīng)濟(jì)賠償為主應(yīng)約定賠付具體金額、百分比或計(jì)算方法,避免出現(xiàn)針對(duì)同一事項(xiàng)卻有不一樣違約金計(jì)算方法。雙方違約責(zé)任應(yīng)對(duì)等,但對(duì)企業(yè)作為違約方負(fù)擔(dān)責(zé)任則應(yīng)在合理正當(dāng)范圍內(nèi)避免約定。另外,協(xié)議違約責(zé)任中盡可能避免使用罰款、處罰、罰金等字樣,應(yīng)替換以違約金、索賠、追究違約責(zé)任、支付違約金等術(shù)語(yǔ)。（八）如協(xié)議中有免責(zé)條款（即不可抗力以外人為增加）,則免責(zé)條款應(yīng)盡可能具體化,應(yīng)注意排除對(duì)方（變相）人為原因。不可抗力原因系法定免責(zé)事由,無(wú)需尤其約定,即使有對(duì)相反約定,也會(huì)被認(rèn)定為無(wú)效。（九）協(xié)議處理爭(zhēng)議方法:關(guān)鍵在仲裁和訴訟二者中選擇。專業(yè)性比較強(qiáng)、雙方合作關(guān)系一直很好、包含商業(yè)秘密、期望立刻處理爭(zhēng)議協(xié)議糾紛能夠選擇仲裁。但注意,選擇了仲裁就不能選擇訴訟,選擇了訴訟就不能選擇仲裁。選擇仲裁,必需寫明仲裁地點(diǎn)和仲裁機(jī)構(gòu)全稱,假如選擇仲裁機(jī)構(gòu)不唯一確定,法律則推定為未約定。選擇訴訟,約定由己方所在地法院管轄更為有利。（十）協(xié)議附件:附件內(nèi)容應(yīng)明確,不存在與協(xié)議正文沖突,為預(yù)防沖突應(yīng)約定出現(xiàn)不一致解釋次序,且應(yīng)蓋雙方騎封章。（十一）協(xié)議簽署地點(diǎn)立刻間:應(yīng)在蓋章后由經(jīng)辦人跟進(jìn)落實(shí)填寫,避免漏填情形,如有約定協(xié)議簽署地法院管轄時(shí),則應(yīng)該把簽署地點(diǎn)盡可能寫為我們企業(yè)所在地。（十二）協(xié)議結(jié)尾:雙方都必需使用合格印章------應(yīng)使用公章或協(xié)議專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章,且簽約代表人署名不得遺漏。三、實(shí)際操作注意事項(xiàng)（一）協(xié)議名稱:協(xié)議名稱與協(xié)議內(nèi)容,屬性必需一致,尤其有名協(xié)議名稱與協(xié)議內(nèi)容不能存在沖突。如:承攬協(xié)議協(xié)議內(nèi)容必需為相關(guān)承攬活動(dòng)約定,協(xié)議主體亦只能為定做人和承攬人。（二）協(xié)議語(yǔ)言:要求標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)明、術(shù)語(yǔ)使用規(guī)范、正確。（1）避免使用諸如“約”“左右”“最快”“盡可能”“按時(shí)”“立刻”等模糊用語(yǔ),而是要求以正確時(shí)間或數(shù)額表示,如**天以內(nèi),區(qū)分“授”與“受”等不一樣字所代表不一樣含義。（2）協(xié)議雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)置,應(yīng)明確區(qū)分哪些是必需義務(wù),哪些是選擇性義務(wù),必需義務(wù)則注明“必需”或是“應(yīng)”,而不能以選擇性“能夠”替換。對(duì)于法定或沒(méi)有實(shí)際意義權(quán)利,能夠多給對(duì)方展現(xiàn),而在展示我方權(quán)利時(shí),對(duì)于法定或沒(méi)有實(shí)際意義則能夠不寫,只寫對(duì)企業(yè)起實(shí)質(zhì)影響權(quán)利條款。從而讓對(duì)方認(rèn)為己方權(quán)利較多,心里扎實(shí)。（三）協(xié)議填寫形式:應(yīng)確保嚴(yán)謹(jǐn)性,編號(hào)正確、不停行,不留空白。對(duì)協(xié)議中存在“其她”項(xiàng)或者空格處沒(méi)有內(nèi)容,應(yīng)寫上“無(wú)”或相同意思表示如劃掉,以防被人填上內(nèi)容。（四）協(xié)議詞組、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用應(yīng)符合使用規(guī)范:用詞或詞組內(nèi)涵外延應(yīng)正確,指代用詞指代關(guān)系應(yīng)明確;協(xié)議條款中不存在存在嚴(yán)重影響交易目實(shí)現(xiàn)及協(xié)議推行語(yǔ)言歧義現(xiàn)象,應(yīng)尤其注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用。（五）協(xié)議版面:排版應(yīng)整齊,美觀,大方,符合漢字排版規(guī)范,全文版式必需整齊劃一;不存在不一樣排版形式混雜使用;不一樣層級(jí)條款序號(hào)使用應(yīng)符合規(guī)范或習(xí)慣,各層序號(hào)應(yīng)連貫并顯示出明確層級(jí),頁(yè)碼應(yīng)有總頁(yè)數(shù)標(biāo)示且連續(xù)。協(xié)議條款編號(hào)前后應(yīng)統(tǒng)一;引用條文編號(hào)名稱依次為:條、款、項(xiàng)、目。如用數(shù)學(xué)細(xì)分序號(hào),可直接用該細(xì)分序號(hào),如第8.2.2.4條。（六）簽署協(xié)議前后、推行協(xié)議過(guò)程中、協(xié)議爭(zhēng)議發(fā)生后私下處理中,往來(lái)磋商應(yīng)采取書面形式進(jìn)行,如情況緊急當(dāng)初只能用電話、郵件溝通,也應(yīng)事后書面交涉補(bǔ)救。（七）確保金（定金）不能支付給對(duì)方某個(gè)人,即使是法定代表人或責(zé)任人也不可。開票時(shí),票據(jù)抬頭應(yīng)該于協(xié)議簽署主體一致;個(gè)人代企業(yè)付款時(shí),應(yīng)該由企業(yè)委托個(gè)人付款證實(shí)或個(gè)人愿意代企業(yè)支付證實(shí)。（八）送貨單、入庫(kù)單等對(duì)方簽收貨物憑證,應(yīng)加蓋對(duì)方行政公章,并最少保留4年備查。該部份證實(shí)材料系企業(yè)以后作為債權(quán)人對(duì)債務(wù)人追償基礎(chǔ)證實(shí)材料。如蓋章不便,只能由其庫(kù)管簽收,應(yīng)在當(dāng)初協(xié)議文本上合適位置預(yù)留相關(guān)庫(kù)管人員印鑒（署名、手?。?以對(duì)照備查。以上為協(xié)議簽署過(guò)程中碰到問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略歸納,企業(yè)將依據(jù)具體情況實(shí)時(shí)作深入修訂。