2025年人事文件保管協(xié)議

2025年人事文件保管協(xié)議甲方（單位）：____乙方（個人）：____根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎上，就甲方保管乙方人事文件事宜達成如下協(xié)議：一、人事文件范圍1.1乙方的人事文件包括但不限于：身份證復印件、學歷證書、職業(yè)資格證書、勞動合同、工資條、社會保險及公積金繳納證明、離職證明、甲方制定的其他相關(guān)文件等。二、人事文件保管期限2.1甲乙雙方確認，自乙方入職之日起，至乙方離職日止，甲方負有保管乙方人事文件的義務。2.2如乙方因特殊原因需要提前終止保管，須書面申請，經(jīng)甲方同意后，甲方自同意之日起____個工作日內(nèi)將乙方人事文件退還給乙方。三、人事文件保管方式3.1甲方應指定專門部門（或?qū)Ｈ耍┴撠熞曳饺耸挛募谋９?，確保文件的安全、保密。3.2甲方應采取有效措施，防止乙方人事文件丟失、損壞、泄露等風險。3.3乙方應在本協(xié)議簽訂后____個工作日內(nèi)，將本人所有人事文件交給甲方指定的專門部門（或?qū)Ｈ耍┻M行保管。四、人事文件的使用及歸還4.1甲方僅在法律法規(guī)規(guī)定的情況下，對乙方人事文件進行使用。4.2甲方使用乙方人事文件時，須經(jīng)過乙方書面同意，并在使用后及時歸還。4.3乙方在辦理離職手續(xù)時，應將所有人事文件歸還給甲方。如乙方未能及時歸還，甲方有權(quán)要求乙方履行歸還義務。五、保密及責任5.1甲方應對乙方人事文件中的個人信息予以保密，不得向任何第三方泄露、透露。5.2甲方違反保密義務的，應承擔相應的法律責任，并向乙方道歉。5.3乙方應對甲方提供的人事文件內(nèi)容真實性、準確性負責。如因乙方提供的信息不實，導致甲方產(chǎn)生損失的，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應責任。六、協(xié)議的變更、解除與終止6.1本協(xié)議一經(jīng)簽訂，雙方應嚴格遵守。如雙方同意變更、解除或終止本協(xié)議，須書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字或蓋章確認。6.2本協(xié)議解除或終止后，甲方應立即將乙方人事文件退還給乙方。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2