高?？蒲许?xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)流程

高?？蒲许?xiàng)目招標(biāo)采購(gòu)流程一、制定目的及范圍為確保高校科研項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)工作規(guī)范、高效，特制定本流程。該流程適用于所有涉及科研項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)，包括設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)及服務(wù)采購(gòu)等，旨在提高采購(gòu)?fù)该鞫?，保障資金使用的合理性和有效性。二、采購(gòu)原則1.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)遵循“公開(kāi)、公平、公正”的原則，確保所有潛在供應(yīng)商有平等的參與機(jī)會(huì)。2.采購(gòu)決策應(yīng)綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供應(yīng)商的信譽(yù)，選擇最優(yōu)方案。3.所有采購(gòu)活動(dòng)必須遵循相關(guān)法律法規(guī)，確保合規(guī)性。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)需求單位應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需要，明確采購(gòu)內(nèi)容、數(shù)量及預(yù)算。需求確認(rèn)后，需填寫(xiě)《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)文件。2.預(yù)算審批需求單位將《采購(gòu)需求申請(qǐng)表》提交至財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算審核。財(cái)務(wù)部門(mén)需根據(jù)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理規(guī)定，審核預(yù)算的合理性與合規(guī)性，確保資金的有效使用。3.招標(biāo)方式選擇根據(jù)采購(gòu)金額及項(xiàng)目性質(zhì)，選擇合適的招標(biāo)方式。常見(jiàn)的招標(biāo)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及競(jìng)爭(zhēng)性談判。選擇后需填寫(xiě)《招標(biāo)方式選擇表》，并報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。4.編制招標(biāo)文件需求單位需根據(jù)選擇的招標(biāo)方式，編制詳細(xì)的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)人資格要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及合同條款等內(nèi)容。5.發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)文件編制完成后，需在學(xué)校官網(wǎng)及相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)方式、報(bào)名時(shí)間及聯(lián)系方式等信息。6.投標(biāo)人報(bào)名投標(biāo)人根據(jù)公告要求，按時(shí)提交報(bào)名材料。需求單位需對(duì)報(bào)名的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查，確保其符合招標(biāo)文件中的資格要求。7.發(fā)放招標(biāo)文件資格審查通過(guò)后，需求單位向合格的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件。投標(biāo)人需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)獲取招標(biāo)文件，并按照要求準(zhǔn)備投標(biāo)材料。8.投標(biāo)文件提交投標(biāo)人需在規(guī)定的截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件提交至指定地點(diǎn)。投標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)方案、報(bào)價(jià)單及相關(guān)資質(zhì)證明等材料。9.開(kāi)標(biāo)在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間，需求單位組織開(kāi)標(biāo)會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加。開(kāi)標(biāo)時(shí)需對(duì)所有投標(biāo)文件進(jìn)行公開(kāi)拆封，并記錄投標(biāo)情況。10.評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件中的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)過(guò)程應(yīng)確保公正、透明，評(píng)標(biāo)結(jié)果需形成書(shū)面報(bào)告。11.中標(biāo)通知評(píng)標(biāo)結(jié)束后，需求單位需向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書(shū)》，并在學(xué)校官網(wǎng)上公示中標(biāo)結(jié)果。公示期結(jié)束后，方可與中標(biāo)人簽訂合同。12.合同簽署需求單位與中標(biāo)人簽訂正式合同，合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施方案、交貨時(shí)間、付款方式及違約責(zé)任等條款。合同簽署后，需報(bào)相關(guān)部門(mén)備案。13.采購(gòu)實(shí)施與驗(yàn)收中標(biāo)人按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)實(shí)施，需求單位應(yīng)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備、材料或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，需填寫(xiě)《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并進(jìn)行入庫(kù)或支付。14.付款根據(jù)合同約定，需求單位在驗(yàn)收合格后，及時(shí)向中標(biāo)人支付采購(gòu)款項(xiàng)。付款時(shí)需附上驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)發(fā)票。15.檔案管理所有采購(gòu)相關(guān)文件，包括采購(gòu)需求申請(qǐng)、預(yù)算審批、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、合同及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，需進(jìn)行歸檔管理，以備后續(xù)查閱。四、反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保采購(gòu)流程的持續(xù)優(yōu)化，