固定資產(chǎn)管理及使用辦法

固定資產(chǎn)管理及使用辦法TOC\o"1-2"\h\u22539第一章固定資產(chǎn)的分類與編碼 1119951.1固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn) 144361.2固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則 120507第二章固定資產(chǎn)的購置與驗收 2205752.1固定資產(chǎn)購置的流程 231262.2固定資產(chǎn)驗收的程序 22940第三章固定資產(chǎn)的登記與入賬 2315523.1固定資產(chǎn)登記的要求 244503.2固定資產(chǎn)入賬的方法 221534第四章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù) 372144.1固定資產(chǎn)的使用規(guī)定 3297324.2固定資產(chǎn)的維護(hù)計劃 330977第五章固定資產(chǎn)的折舊與攤銷 3114205.1固定資產(chǎn)折舊的計算方法 3209675.2固定資產(chǎn)攤銷的政策 319879第六章固定資產(chǎn)的清查與盤點 4214266.1固定資產(chǎn)清查的頻率與方法 4248606.2固定資產(chǎn)盤點的流程與結(jié)果處理 430699第七章固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移 4238797.1固定資產(chǎn)處置的方式與審批 4151117.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的手續(xù)與記錄 45817第八章固定資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查 524318.1固定資產(chǎn)監(jiān)督的職責(zé)與權(quán)限 5126828.2固定資產(chǎn)檢查的內(nèi)容與周期 5第一章固定資產(chǎn)的分類與編碼1.1固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)根據(jù)其使用性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)用途，可分為以下幾類：房屋及建筑物，包括辦公用房、生產(chǎn)廠房、倉庫等；機(jī)器設(shè)備，涵蓋各類生產(chǎn)加工設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備等；電子設(shè)備，如計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；辦公家具，包含辦公桌、椅、柜等；運輸工具，有汽車、摩托車等。還可根據(jù)企業(yè)的具體情況和管理需求，對固定資產(chǎn)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，以便于管理和核算。1.2固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則為了便于對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和識別，采用統(tǒng)一的編碼規(guī)則。編碼由若干位數(shù)字組成，首位數(shù)字代表固定資產(chǎn)的大類，如1代表房屋及建筑物，2代表機(jī)器設(shè)備，3代表電子設(shè)備，4代表辦公家具，5代表運輸工具等。第二位至第四位數(shù)字表示固定資產(chǎn)的小類，例如，在機(jī)器設(shè)備中，001可表示車床，002可表示銑床等。第五位至第七位數(shù)字為固定資產(chǎn)的流水號，用于區(qū)分同一小類中的不同資產(chǎn)。通過這種編碼規(guī)則，能夠清晰地反映固定資產(chǎn)的類別和所屬關(guān)系，提高管理效率。第二章固定資產(chǎn)的購置與驗收2.1固定資產(chǎn)購置的流程企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時，首先應(yīng)由使用部門提出購置申請，詳細(xì)說明購置固定資產(chǎn)的原因、用途、規(guī)格型號、預(yù)計價格等信息。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交給資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)的實際需求和資產(chǎn)配置情況，對申請進(jìn)行評估和審核。審核通過后，由采購部門負(fù)責(zé)進(jìn)行采購。采購部門應(yīng)根據(jù)購置申請的要求，選擇合適的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定執(zhí)行，保證固定資產(chǎn)的質(zhì)量和交付時間。2.2固定資產(chǎn)驗收的程序固定資產(chǎn)到貨后，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、使用部門和采購部門共同進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和固定資產(chǎn)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等進(jìn)行認(rèn)真檢查。驗收合格后，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認(rèn)，并將驗收單作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)之一。對于驗收不合格的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其進(jìn)行整改或更換。驗收工作完成后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，以便進(jìn)行后續(xù)的管理和核算。第三章固定資產(chǎn)的登記與入賬3.1固定資產(chǎn)登記的要求固定資產(chǎn)登記是固定資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，登記內(nèi)容應(yīng)包括固定資產(chǎn)的編碼、名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用部門、存放地點、原值、預(yù)計使用年限等信息。登記工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，保證登記信息的準(zhǔn)確、完整。在登記過程中，應(yīng)認(rèn)真核對固定資產(chǎn)的相關(guān)憑證和資料，如購置發(fā)票、驗收單等。對于新增的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時進(jìn)行登記，并建立固定資產(chǎn)卡片，作為固定資產(chǎn)的實物標(biāo)識。3.2固定資產(chǎn)入賬的方法固定資產(chǎn)入賬應(yīng)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求進(jìn)行。在固定資產(chǎn)驗收合格后，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)購置發(fā)票、驗收單等憑證，將固定資產(chǎn)的原值計入固定資產(chǎn)科目，并按照預(yù)計使用年限和折舊方法，計算固定資產(chǎn)的折舊額，計入相關(guān)費用科目。同時應(yīng)將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入財務(wù)系統(tǒng)，以便進(jìn)行財務(wù)核算和報表編制。入賬工作完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時將入賬憑證和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存，以備查閱。第四章固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)4.1固定資產(chǎn)的使用規(guī)定固定資產(chǎn)的使用應(yīng)遵循以下規(guī)定：使用部門應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的功能和使用要求，合理安排使用，避免過度使用或不當(dāng)使用；使用者應(yīng)熟悉固定資產(chǎn)的操作方法和注意事項，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作；固定資產(chǎn)的使用應(yīng)進(jìn)行記錄，包括使用時間、使用人員、使用情況等信息，以便于對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行跟蹤和管理；對于重要的固定資產(chǎn)，應(yīng)制定相應(yīng)的安全管理制度，保證固定資產(chǎn)的安全運行。4.2固定資產(chǎn)的維護(hù)計劃為了保證固定資產(chǎn)的正常運行和延長其使用壽命，應(yīng)制定固定資產(chǎn)的維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)的特點和使用情況，確定維護(hù)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。維護(hù)內(nèi)容包括日常保養(yǎng)、定期檢查、故障維修等。日常保養(yǎng)應(yīng)由使用者負(fù)責(zé)，定期檢查和故障維修應(yīng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。維護(hù)工作完成后，應(yīng)及時填寫維護(hù)記錄，包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息，以便于對維護(hù)工作進(jìn)行評估和改進(jìn)。第五章固定資產(chǎn)的折舊與攤銷5.1固定資產(chǎn)折舊的計算方法固定資產(chǎn)折舊采用直線法進(jìn)行計算。直線法是指將固定資產(chǎn)的原值減去預(yù)計凈殘值后，在預(yù)計使用年限內(nèi)平均分?jǐn)偟囊环N方法。計算公式為：年折舊額=（固定資產(chǎn)原值預(yù)計凈殘值）÷預(yù)計使用年限。預(yù)計凈殘值一般為固定資產(chǎn)原值的一定比例，預(yù)計使用年限根據(jù)固定資產(chǎn)的類別和實際使用情況確定。折舊計算工作應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，每月按照規(guī)定的折舊率計算固定資產(chǎn)的折舊額，并計入相關(guān)費用科目。5.2固定資產(chǎn)攤銷的政策對于符合無形資產(chǎn)定義的固定資產(chǎn)，如土地使用權(quán)等，應(yīng)按照無形資產(chǎn)的攤銷政策進(jìn)行攤銷。攤銷方法一般采用直線法，攤銷年限根據(jù)無形資產(chǎn)的受益期限確定。攤銷計算工作應(yīng)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，每月按照規(guī)定的攤銷率計算無形資產(chǎn)的攤銷額，并計入相關(guān)費用科目。第六章固定資產(chǎn)的清查與盤點6.1固定資產(chǎn)清查的頻率與方法固定資產(chǎn)清查每年至少進(jìn)行一次，也可根據(jù)實際情況增加清查次數(shù)。清查方法可采用實地盤點法，對固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號等進(jìn)行逐一核對。清查工作應(yīng)由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門共同參與，保證清查結(jié)果的準(zhǔn)確性。在清查過程中，如發(fā)覺固定資產(chǎn)盤盈或盤虧，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。6.2固定資產(chǎn)盤點的流程與結(jié)果處理固定資產(chǎn)盤點的流程包括：制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員分工等；進(jìn)行實地盤點，核對固定資產(chǎn)的實物與賬卡是否相符；填寫盤點表，記錄盤點結(jié)果；對盤點結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，查明盤盈或盤虧的原因；根據(jù)盤點結(jié)果，進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)按照重置成本入賬，并計入當(dāng)期損益；對于盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)查明原因，追究責(zé)任，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。第七章固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移7.1固定資產(chǎn)處置的方式與審批固定資產(chǎn)處置的方式包括出售、報廢、毀損等。處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。對于出售固定資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)管理部門提出處置申請，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行評估和拍賣；對于報廢和毀損的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門提出處置申請，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和處理。處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時入賬，并按照規(guī)定進(jìn)行核算和分配。7.2固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的手續(xù)與記錄固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移包括內(nèi)部轉(zhuǎn)移和外部轉(zhuǎn)移。內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的轉(zhuǎn)移，外部轉(zhuǎn)移是指固定資產(chǎn)的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移。內(nèi)部轉(zhuǎn)移應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門提出轉(zhuǎn)移申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入部門同意后，由資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并及時更新固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)信息。外部轉(zhuǎn)移應(yīng)由資產(chǎn)管理部門提出轉(zhuǎn)移申請，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。轉(zhuǎn)移工作完成后，應(yīng)及時將轉(zhuǎn)移手續(xù)和相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。第八章固定資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查8.1固定資產(chǎn)監(jiān)督的職責(zé)與權(quán)限資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的購置、使用、維護(hù)、處置等全過程進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督的職責(zé)包括：檢查固定資產(chǎn)的管理制度是否得到有效執(zhí)行；審核固定資產(chǎn)的購置、處置等申請是否符合規(guī)定；檢查固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)情況是否符合要求；對固定資產(chǎn)的清查和盤點工作進(jìn)行監(jiān)督等。監(jiān)督的權(quán)限包括：對違反固定資產(chǎn)管理制度的行為進(jìn)行制止和糾正；對固定資產(chǎn)的管理工作提出改進(jìn)意見和建議；參與固定資產(chǎn)的清查和盤點工作等。8.2