農(nóng)民專業(yè)合作社管理制度文檔

農(nóng)民專業(yè)合作社管理制度文檔?一、總則（一）目的為了規(guī)范本農(nóng)民專業(yè)合作社（以下簡稱"合作社"）的組織和行為，保護成員的合法權益，促進合作社的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》及相關法律法規(guī)，結(jié)合本合作社實際情況，制定本管理制度。

（二）基本原則1.成員地位平等，實行民主管理，成員享有平等的權利和義務。2.以服務成員為宗旨，謀求全體成員的共同利益。3.入社自愿、退社自由。4.盈余主要按照成員與合作社的交易量（額）比例返還。

（三）適用范圍本管理制度適用于合作社全體成員、管理人員及工作人員。

二、成員管理（一）成員資格1.具有民事行為能力的公民，以及從事與農(nóng)民專業(yè)合作社業(yè)務直接有關的生產(chǎn)經(jīng)營活動的企業(yè)、事業(yè)單位或者社會組織，能夠利用農(nóng)民專業(yè)合作社提供的服務，承認并遵守本章程，履行章程規(guī)定的入社手續(xù)的，可以成為本合作社成員。2.成員中農(nóng)民成員應當占成員總數(shù)的百分之八十以上。

（二）入社程序1.提交書面申請，申請書應包括申請人基本情況、申請入社原因等內(nèi)容。2.理事會對申請人進行資格審查，經(jīng)審查合格的申請人填寫入社申請表。3.申請人繳納入社費（具體金額由理事會根據(jù)實際情況確定）。4.理事會召開會議，對申請人進行討論，經(jīng)三分之二以上成員同意通過后，申請人成為本合作社成員，并頒發(fā)成員證書。

（三）成員權利1.參加成員大會，并享有表決權、選舉權和被選舉權。2.利用本社提供的服務和生產(chǎn)經(jīng)營設施。3.按照本章程規(guī)定或者成員大會決議分享本社盈余。4.查閱本社的章程、成員名冊、成員大會記錄、理事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務會計報告和會計賬簿。5.對本社的工作提出質(zhì)詢、批評和建議。6.提議召開臨時成員大會。7.成員享有優(yōu)先購買本社發(fā)行的股份、產(chǎn)品和服務的權利。8.成員在本社破產(chǎn)清算時，按照本章程規(guī)定分享剩余財產(chǎn)。9.法律、行政法規(guī)和本章程規(guī)定的其他權利。

（四）成員義務1.遵守本社章程和各項規(guī)章制度。2.按照章程規(guī)定向本社出資。3.積極參加本社組織的各項活動，執(zhí)行本社的決議，承擔本社分配的工作任務。4.按照本社規(guī)定與本社進行交易。5.維護本社利益，保護本社的財產(chǎn)和知識產(chǎn)權，保守本社商業(yè)秘密。6.法律、行政法規(guī)和本章程規(guī)定的其他義務。

（五）成員變更1.成員退出合作社，應在財務年度終了的三個月前向理事會提出書面申請，經(jīng)成員大會批準后，辦理退社手續(xù)。2.成員退社時，其成員資格自財務年度終了時終止。退社成員的出資額及公積金份額，在扣除其應分攤的虧損及債務后，以貨幣形式返還。3.成員死亡、喪失民事行為能力或者被依法剝奪政治權利的，其成員資格終止。其法定繼承人可以繼承其成員資格，但需經(jīng)成員大會批準。4.成員有下列情形之一的，經(jīng)成員大會決議，取消其成員資格：-不履行成員義務，經(jīng)教育無效的；-給本社名譽或者利益帶來嚴重損害的；-成員資格被依法撤銷的。

三、組織機構（一）成員大會1.成員大會是本合作社的權力機構，由全體成員組成。2.成員大會行使下列職權：-修改本社章程；-選舉和罷免理事長、理事、執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會成員；-決定重大財產(chǎn)處置、對外投資、對外擔保和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他重大事項；-批準年度業(yè)務報告、盈余分配方案、虧損處理方案；-對合并、分立、解散、清算等事項作出決議；-決定聘用經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術人員的數(shù)量、資格和任期；-聽取理事長或者理事會關于成員變動情況的報告；-決定其他重大事項。3.成員大會每年至少召開一次。有下列情形之一的，應當在二十日內(nèi)召開臨時成員大會：-百分之三十以上的成員提議；-執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提議；-理事會提議；-章程規(guī)定的其他情形。4.成員大會須有本社成員總數(shù)的三分之二以上出席方可召開。成員因故不能參加成員大會的，可以書面委托其他成員代理。一名成員最多只能代理兩名成員表決。5.成員大會選舉或者作出決議，應當由本社成員表決權總數(shù)過半數(shù)通過；作出修改章程或者合并、分立、解散的決議應當由本社成員表決權總數(shù)的三分之二以上通過。

（二）理事會1.理事會是成員大會的執(zhí)行機構，對成員大會負責。理事會由[X]名成員組成，設理事長一名。2.理事會行使下列職權：-組織召開成員大會并報告工作，執(zhí)行成員大會決議；-制訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等，提交成員大會審議；-制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案，提交成員大會審議；-組織開展成員培訓和各種協(xié)作活動；-管理本社的資產(chǎn)和財務，保障本社的財產(chǎn)安全；-接受、答復、處理執(zhí)行監(jiān)事或者監(jiān)事會提出的有關質(zhì)詢和建議；-決定成員入社、退社、繼承、除名、獎勵、處分等事項；-決定聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員；-履行成員大會授予的其他職權。3.理事會會議由理事長召集和主持。理事長因特殊原因不能履行職務時，由理事長指定一名理事召集和主持。4.理事會會議須有三分之二以上理事出席方可召開，其決議須經(jīng)全體理事半數(shù)以上通過。

（三）監(jiān)事會1.監(jiān)事會是本合作社的監(jiān)督機構，由[X]名成員組成，設監(jiān)事長一名。2.監(jiān)事會行使下列職權：-監(jiān)督理事會對成員大會決議和本社章程的執(zhí)行情況；-監(jiān)督檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務狀況；-監(jiān)督檢查理事會和經(jīng)理履行職責情況；-向成員大會提出年度監(jiān)察報告；-向理事會提出工作質(zhì)詢和改進建議；-提議召開臨時成員大會；-代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務情況；-履行成員大會授予的其他職權。3.監(jiān)事會會議由監(jiān)事長召集和主持。監(jiān)事長因特殊原因不能履行職務時，由監(jiān)事長指定一名監(jiān)事召集和主持。4.監(jiān)事會會議須有三分之二以上監(jiān)事出席方可召開，其決議須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上通過。

（四）管理人員職責1.理事長職責-主持成員大會和理事會會議；-組織實施成員大會和理事會決議；-擬訂本社發(fā)展規(guī)劃、年度業(yè)務經(jīng)營計劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度等，提交理事會審議；-制定年度財務預決算、盈余分配和虧損彌補等方案，提交理事會審議；-代表本社對外簽訂合同、協(xié)議；-組織開展成員培訓和各種協(xié)作活動；-管理本社的資產(chǎn)和財務，保障本社的財產(chǎn)安全；-提名聘任或者解聘本社經(jīng)理、財務會計人員和其他專業(yè)技術人員，提交理事會決定；-組織實施年度業(yè)務經(jīng)營計劃和財務預決算方案；-定期向成員大會和理事會報告工作，接受成員監(jiān)督；-履行本章程和理事會授予的其他職責。2.理事職責-參加理事會會議，參與本社重大事項的決策；-執(zhí)行成員大會和理事會的決議；-按照分工負責處理本社的相關工作；-向理事長和理事會報告工作進展情況；-協(xié)助理事長開展工作，完成理事長交辦的其他任務；-履行本章程和理事會授予的其他職責。3.監(jiān)事長職責-主持監(jiān)事會會議；-組織實施監(jiān)事會決議；-監(jiān)督理事會和經(jīng)理履行職責情況；-檢查本社的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務狀況；-向成員大會提出年度監(jiān)察報告；-向理事會提出工作質(zhì)詢和改進建議；-提議召開臨時成員大會；-代表本社負責記錄理事與本社發(fā)生業(yè)務交易時的業(yè)務情況；-履行本章程和監(jiān)事會授予的其他職責。4.監(jiān)事職責-參加監(jiān)事會會議，參與本社監(jiān)督工作；-執(zhí)行監(jiān)事會的決議；-按照分工負責監(jiān)督本社的相關工作；-向監(jiān)事長和監(jiān)事會報告監(jiān)督工作情況；-協(xié)助監(jiān)事長開展工作，完成監(jiān)事長交辦的其他任務；-履行本章程和監(jiān)事會授予的其他職責。5.經(jīng)理職責-主持本社的生產(chǎn)經(jīng)營工作，組織實施理事會決議；-組織實施年度業(yè)務經(jīng)營計劃和財務預決算方案；-擬訂本社內(nèi)部管理機構設置方案；-擬訂本社的基本管理制度；-制定本社的具體規(guī)章；-提請聘任或者解聘本社副經(jīng)理、財務負責人；-聘任或者解聘除應由理事會聘任或者解聘以外的管理人員和其他工作人員；-組織本社成員的業(yè)務培訓；-履行本章程和理事會授予的其他職責。

四、財務與會計（一）財務制度1.合作社依照國家有關法律法規(guī)和財政、財務會計制度的規(guī)定，建立健全財務管理制度，配備必要的財務會計人員，設置會計賬簿，進行會計核算。2.財務會計人員應當具備必要的專業(yè)知識和技能，遵守職業(yè)道德，如實反映本社的財務狀況和經(jīng)營成果，接受成員大會和財政、審計部門的監(jiān)督。3.合作社的財務年度為公歷一月一日起至十二月三十一日止。4.合作社應當按照國家有關規(guī)定，向登記機關報送年度報告，并向成員公開財務狀況。

（二）會計核算1.合作社的會計核算采用權責發(fā)生制。2.合作社應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定設置會計科目和會計賬簿，進行會計核算。會計核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，如實反映財務狀況和經(jīng)營成果。3.合作社的收入包括經(jīng)營收入、服務收入、其他收入等。經(jīng)營收入是指合作社從事生產(chǎn)經(jīng)營活動取得的收入；服務收入是指合作社為成員提供服務取得的收入；其他收入是指除經(jīng)營收入、服務收入以外的收入。4.合作社的支出包括經(jīng)營支出、管理費用、財務費用等。經(jīng)營支出是指合作社從事生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的支出；管理費用是指合作社為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的支出；財務費用是指合作社為籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的支出。5.合作社應當定期編制財務會計報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務會計報告應當經(jīng)本社監(jiān)事會或者監(jiān)事審查，并在成員大會上公布。

（三）盈余分配1.合作社在彌補虧損、提取公積金后的當年盈余，為可分配盈余。2.可分配盈余按照下列規(guī)定返還或者分配給成員：-按成員與本社的交易量（額）比例返還，返還總額不得低于可分配盈余的百分之六十；-按前項規(guī)定返還后的剩余部分，以成員賬戶中記載的出資額和公積金份額，以及本社接受國家財政直接補助和他人捐贈形成的財產(chǎn)平均量化到成員的份額，按比例分配給本社成員。3.合作社的公積金用于彌補虧損、擴大生產(chǎn)經(jīng)營或者轉(zhuǎn)為成員出資。公積金按照規(guī)定轉(zhuǎn)增為成員出資的，應當計入成員個人賬戶。4.合作社應當每年向成員公布年度盈余分配方案，并在成員大會上說明。

（四）資金管理1.合作社的資金來源包括成員出資、公積金、國家財政直接補助、他人捐贈以及合法取得的其他資金。2.合作社應當建立健全資金管理制度，加強資金的收支管理，嚴格執(zhí)行財務審批制度。3.合作社的資金應當用于本社的生產(chǎn)經(jīng)營活動，不得挪作他用。4.合作社應當定期對資金使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保資金安全、合理使用。

五、生產(chǎn)經(jīng)營管理（一）生產(chǎn)計劃1.理事會根據(jù)市場需求和本社實際情況，制定年度生產(chǎn)計劃。生產(chǎn)計劃應包括產(chǎn)品品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、生產(chǎn)進度安排等內(nèi)容。2.成員應按照生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)進度。

（二）生產(chǎn)技術指導1.合作社定期組織成員參加生產(chǎn)技術培訓，邀請專家、技術人員進行現(xiàn)場指導，提高成員的生產(chǎn)技術水平。2.設立技術咨詢服務熱線，為成員提供生產(chǎn)技術咨詢服務。

（三）產(chǎn)品質(zhì)量控制1.建立產(chǎn)品質(zhì)量標準體系，明確產(chǎn)品質(zhì)量要求和檢驗方法。2.加強對生產(chǎn)過程的質(zhì)量監(jiān)控，嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標準要求。3.對產(chǎn)品進行標識管理，標注產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息。

（四）市場營銷1.理事會制定市場營銷策略，組織成員參加農(nóng)產(chǎn)品展銷會、推介會等活動，拓展銷售渠道。2.加強品牌建設，打造具有本社特色的農(nóng)產(chǎn)品品牌，提高產(chǎn)品市場競爭力。3.與農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè)、銷售企業(yè)等建立長期合作關系，簽訂銷售合同，穩(wěn)定產(chǎn)品銷售。

六、培訓與教育（一）培訓計劃1.理事會根據(jù)本社發(fā)展需要和成員實際需求，制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓地點等內(nèi)容。2.培訓內(nèi)容包括農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術、市場營銷、財務管理、法律法規(guī)等方面。

（二）培訓方式1.定期組織成員參加集中培訓，邀請專家、學者、技術人員進行授課。2.開展現(xiàn)場培訓，組織成員到示范基地、生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地學習。3.利用網(wǎng)絡平臺，開展線上培訓，為成員提供便捷的學習渠道。

（三）培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制，對成員參加培訓后的知識掌握程度、技能提升情況等進行評估。2.根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整培訓內(nèi)容和方式，提高培訓質(zhì)量。

七、檔案管理（一）檔案范圍1.合作社的檔案包括成員檔案、財務檔案、生產(chǎn)經(jīng)營檔案、合同協(xié)議檔案、培訓檔案等。2.成員檔案包括成員基本信息、入社申請表、出資證明、成員變動記錄等。3.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、審計報告等。4.生產(chǎn)經(jīng)營檔案包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)記錄、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、銷售記錄等。5.合同協(xié)議檔案包括與成員簽訂的合同協(xié)議、與其他單位簽訂的合作協(xié)議、銷售合同等。6.培訓檔案包括培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、培訓效果評估報告等。

（二）檔案管理職責1.理事會負責檔案管理工作的領導和監(jiān)督，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.檔案管理人員應具備一定的檔案管理知識和技能，嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和完整。

（三）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全存放。2.對檔案進行分類整理，建立檔案目錄和索引，便于查閱和管理。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題