倉庫保管管理制度

倉庫保管管理制度（草稿）倉庫管理的基本任務(wù)負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫、盤點、制定合理的材料進場計劃等工作。嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)，入庫要及時登帳，手續(xù)須齊全，檢驗不合格物品不準入庫，出貨時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物相符，做好盤點盤虧的處理及調(diào)賬工作。做到帳、物、卡三者相符，提前通知采購部門訂購短缺物料。負責(zé)倉庫區(qū)的安全、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置?？茖W(xué)合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。物資驗收入庫（一）物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，簽字收貨，應(yīng)當認識簽收是經(jīng)濟責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物料驗收注意事項：⑴貨物進倉，需核對訂單，（物料號、名稱、規(guī)格、型號、圖案、數(shù)量、質(zhì)量）等需與訂單相符方可辦理入庫手續(xù)，并負責(zé)收集各項材料說明書，合格證，備用配件，保修證明等。⑵嚴禁不合格產(chǎn)品入庫，不能先簽字后驗貨。⑶材料進場須經(jīng)工地主管人員驗收，以確保材料品質(zhì)合格。⑷因超出合理損耗領(lǐng)料或計量誤差等導(dǎo)致的超額領(lǐng)單，需經(jīng)主管簽名確認后才可申領(lǐng)。貨物進倉，必須采用合適的方法計量、清點準確。大批量收貨驗收方法要采用一定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量小于標識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物。貨物進倉，需辦理質(zhì)量檢驗手續(xù)，物料/產(chǎn)品必須填寫《入庫驗收單》檢驗合格后經(jīng)雙方負責(zé)人簽字確認，完成正式入倉，其他供應(yīng)商提供的送貨憑證或臨時填寫的暫收憑證由倉管員簽名存檔。對驗收不合格的物料禁止入庫。入庫物料、產(chǎn)品宜采用合適、規(guī)范的標簽標識，清晰標注與實際裝載貨物數(shù)量相符，同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一。倉庫物料要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所位置和保管常識處理，加強保管措施，不發(fā)生保管責(zé)任損失，同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非工作業(yè)務(wù)人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。（二）倉庫保管員對庫存物料負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等應(yīng)及時報告主管經(jīng)理。分析原因，查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未以批準一律不準擅自處理。違反者按公司制度處理。貨物堆碼及庫房管理在倉庫領(lǐng)用的工具要做好好登記，用完及時歸、并且登記，常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。2.倉庫內(nèi)所用物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放，其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品，對廢品要及時清理保持保持庫間內(nèi)整潔。同類、同部分、性質(zhì)相近的物資在一起，進出庫頻繁的物資按照輕重和使用頻率擺放，物資堆碼合理，便于先進先出、牢固（不歪不斜、定量、整齊、標記朝外、節(jié)省、方便收發(fā)（重物落地，輕物放上）。物料發(fā)放出倉（一）按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持；一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數(shù)的原則，對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差借等損失，保管員應(yīng)負以濟責(zé)任。物資出庫按程序工作，程序依次是：出庫前準備登記薄、審核出庫憑證（是否相關(guān)責(zé)任人及其領(lǐng)貨清單）、備料、復(fù)核、點交、清理。要求是‘先進先出，推陳出新’和接近失效期先出，及時準確，嚴格復(fù)核，認真點交。庫存盈反映力求做到不出現(xiàn)差錯。貨物出倉，需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認.領(lǐng)料單應(yīng)填明名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖案、顏色、出廠批號、零配件名稱和材料用途，核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃，屬限額供應(yīng)和超額材料的領(lǐng)用需主管審批簽字后方可領(lǐng)料。領(lǐng)料人必須是承包單位指定負責(zé)人,收貨經(jīng)辦人簽收收貨憑證.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,確需借用,需經(jīng)部門經(jīng)理或其授權(quán)人員批準并約定歸還日期(一般不超過一周).大批量材料辦理出入庫手續(xù)后，經(jīng)部門經(jīng)理同意后可直接發(fā)給施工隊。所用發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不得丟失。記帳要字跡清楚，日清月結(jié)不積壓，托收、周報、月報要及時。單據(jù)管理1.日常進出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別，處理狀態(tài)分別有序夾放。2.需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間及時遞送，當日處理，不允許隨意押單。3.每周一次將單據(jù)分類別按順序進行裝訂，在單據(jù)封面脊面做好標識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱柜面做好目錄標五、安全防護1.負責(zé)物料的存貯條件，注意防潮、防雨、防霉、防火、防風(fēng)，防鼠防蟲害、防腐蝕等因素，保證通風(fēng)，并采取相應(yīng)措施持久控制。減少損失。2.禁止庫房內(nèi)使用電爐、電熱器具，禁止明火、煙火，易燃物品必須分區(qū)密封堆放。六、盤點及對帳1.倉庫需根據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進行循環(huán)盤點。及時將庫存物品、數(shù)量向主管部門通報，方便采購部門提前訂貨、備貨，確保生產(chǎn)施工順利進行。七、其他事項1.保管