（高清版）DB12∕T 934-2020 公路工程資料管理技術規(guī)程

DB12Technicalcodeofpracticeforhighwayengineeringdocumentmanagement天津市市場監(jiān)督管理委員會發(fā)布I 1 1 1 2 3 4 4 5 6 9 本標準按照GB/T1.1-2009給的實踐經(jīng)驗，依據(jù)交辦發(fā)[2010]382號《關于印交公路發(fā)[2010]65號《關于印發(fā)公路工程交竣工驗收辦法實施細則的通知》，并結合行業(yè)現(xiàn)行標準JTG廣泛征求了相關單位意見的基礎上制定了本規(guī)生產(chǎn)管理文件資料、附錄以及“天津市公路工程資料管1公路工程資料管理技術規(guī)程本標準規(guī)定了天津市公路建設項目文件資料整理、歸檔、驗收等公路水路行業(yè)安全生產(chǎn)風險辨識評估管控基本規(guī)范交辦安建設項目constructionp對項目實施進行組織管理，并在項目建設過程中負總責的組提供相關服務的社會中介機構以及設備和材料的供2在分部工程中，根據(jù)施工工序、工藝或材料等劃分的工在項目建設全過程中形成的文字、圖表、音像、實物等形式的文件資4.1基本要求4.1.1公路建設項目應加強文件資料檔案管4.1.2公路建設項目文件資料管理工作實行項目法人（以下統(tǒng)稱“建設單位”）負責制，實行統(tǒng)一管4.1.3公路建設項目文件資料檔案管理應列入建設項目的建設計劃、質量保證體系、管理程序和崗位4.1.4公路建設項目文件資料立卷歸檔工作應納入合同管理，按照“誰形成誰負責”的原則，由文件4.1.5公路建設項目竣工文件資料是評定工程質量、竣工驗收、查考利用、維修加固、改建和擴建的依據(jù)，建設項目檔案必須完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)4.1.6公路工程文件資料管理除應執(zhí)行本規(guī)程外，尚應符合國家和天津市現(xiàn)行有關規(guī)范的規(guī)定。4.2組織體系和職責4.2.1天津市各級交通運輸主管部門根據(jù)統(tǒng)一領導、分級負責的原則，依法對其責任范圍內公路建設項目文件資料立卷歸檔工作進行管理，同時接受本市及同級檔案行政管理部門的監(jiān)4.2.2建設單位應嚴格按照國家有關檔案管理的規(guī)定建立健全公路建設項目檔案管理規(guī)章制度，負責目各環(huán)節(jié)的文件資料，并在建設項目竣工驗收后，按本規(guī)34.2.3各從業(yè)單位應建立符合建設單位要求的文件資料管理制度，明確建設項目檔案管理崗位職4.3.1公路工程建設項目從業(yè)單位應依照責任分工嚴格履行建設項目檔案管理職責，按照建設項目不4.3.2文件資料收集階段劃分和責任分工——建設項目驗收與缺陷責任期階段，建設單位負責收集、整理竣(交)工驗收文件資料，養(yǎng)管、4.3.4引進技術、設備文件資料應首先由建設單位或接受委托的承包單位登記、存檔。5.1.1按立卷、歸檔單位劃分為建設單位文件資料，勘察設計單位文件資料，監(jiān)理單位文件資料，施科研新技術文件資料，決算審計文件資料和竣(交)工驗收文件資料。5.2.1單位、分部、分項工程劃分及代號應符合附錄A的相關規(guī)定。5.2.2施工原始記錄、質量檢查記錄、測量記錄、檢驗申請批復單、分項工程質量檢驗評定表編號由單位工程代號、分部工程代號、分部順序號、分項工程代號、分項順序號5組組成；——分項工程質量檢驗評定表編號由分項工程代號、分5.2.4編號樣式見圖1。4），），6.1.1建設單位應將公路建設項目文件資料立卷、歸檔工作納入工程建設管理程序，與工程建設6.1.2建設單位與從業(yè)單位簽訂合同、協(xié)議時應設立專門章節(jié)或條款，明確建設項目文件資料管6.1.3建設單位應建立建設項目文件資料管理考核機制，對建設項目文件資料的形成、積累和歸6.1.5建設單位在建設項目開工前應組織6.1.6建設單位宜將檔案信息化建設納入工程建設項目管理，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實6.1.7建設單位應按照天津市交通運輸主管部門和檔案行政管理部門的相關規(guī)定，及時辦理建設6.1.8在公路工程建設過程中，建設單位應積極配合交通運輸主管部門和檔案行政管理部門對公作，建設項目工程檔案未驗收或驗收不合格不得申請竣工驗6.2.1建設單位應立卷、歸檔自建設6.2.2建設單位負責收集、整理的文件資料主要包括綜合文件資料、科研新技術文件資料、決算57.1.2勘察設計單位提供的勘察設計文件必須簽字完整，應加蓋建設行政主管部門統(tǒng)一監(jiān)制7.1.4在建設單位組織的設計交底會上，設計單位就施工圖設計文件中的相關內容向參建單7.1.5設計單位應以書面形式就有關從業(yè)單位于施工圖會審中提出的問題進7.1.6在工程施工過程中，設計單位按程序7.2.1勘察設計文件資料歸檔范圍包括勘察設計文件資料、施工圖技術文件資料、工程竣工7.2.2勘察文件資料應包括經(jīng)建設單位批準的勘察綱要（含外業(yè)勘察與地質勘察指導書工程建設——結合工程設計采用新工藝、新設備、新技術、新材料的科研試驗資——設計交底記錄、工程洽商記錄、設計變更通知單（或設計變更文件）等設計文件記錄；8.1.2監(jiān)理單位應把建設項目竣工文件資料立卷歸檔工作納入合同管理工作內容，按照建設單位的統(tǒng)8.1.3監(jiān)理單位應檢查施工單位編制的竣工資料和竣工圖的準確性、完整性、系統(tǒng)性、有效性和規(guī)范8.1.4監(jiān)理單位應按照合同約定向建設單位移交監(jiān)理檔8.1.5監(jiān)理資料管理人員負責所承擔工程的文件收集、整理、立卷歸檔和移交工作；負責對所承擔的68.2.1監(jiān)理文件資料歸檔范圍包括監(jiān)理單位在建設項目施工準備階段、施工階段以及驗收與缺陷責任8.2.2監(jiān)理單位負責收集、整理和歸檔的文件資料應包括監(jiān)理管理文件資料、質量監(jiān)理文件資料、安——質量監(jiān)理文件資料包括質量監(jiān)理要求及往來文件，施工組織設計/專項方案審查資料，測量復核資料，試驗檢測資料（含原材料、混合料、構配件平行/抽檢試驗，標準試驗，配合比驗證等），監(jiān)理工序抽檢資料（含抽檢記錄、試驗記錄/報告等），工程質——其他監(jiān)理文件資料包括監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、巡視記錄、旁站記錄等。9施工單位文件資料9.1管理規(guī)定9.1.1施工單位應建立項目文件資料管理組織體系，按照建設單位的統(tǒng)一規(guī)定建立健全施工資料管理9.1.2施工單位填寫的施工資料應與施工進度同步，書寫工整，清晰整潔，數(shù)據(jù)真實，結論準確，簽9.1.3在施工過程中使用的新工藝、新材料、新技術、新設備的試驗檢測及評定等有關資料應包含在9.1.4工地試驗室的母體單位應具備相應資質，經(jīng)我市交通運輸主管部門備案后在其授權范圍內開展9.1.6房屋建筑等相關專業(yè)施工資料應按國家、行業(yè)9.1.7實行總承包的建設項目，總承包單位負責總承包范圍內建設項目檔案的組織協(xié)調工作，履行建9.1.8公路建設項目交工驗收后施工單位應及時完成全部竣工文件資料和竣工圖的收集、整理和歸檔9.2范圍和內容79.2.1施工單位負責收集、整理和歸檔的文件資料主要包括工程管理文件資料、施工質量控制文件資9.2.2施工管理文件資料應符合以下要求：——施工日志應由專人負責收集、整理、填寫和保管，記錄人簽字齊全；9.2.3原材料、混合料、構配件及設備資料應符合以下要求：業(yè)標準和施工圖設計的要求；取樣頻率參照附錄D；——工地實驗室出具的試驗檢測報告應由具備相應資格證書的助理試驗檢測工程師和試驗檢測工89.2.4施工測量和監(jiān)控測量資料應符合以下要求：設備檢驗（校準）證書應在有效期內且滿足測——施工單位項目技術負責人應按照施工圖設計和相關規(guī)范要求組織編制《施工測量專項技術方——竣（交）工測量應做好實測記錄，測量精度滿足相關技術規(guī)范要求，簽字手續(xù)完備。——工程質量檢驗評定資料應包含分項、分部、單位工程質量檢驗評定；基本要求應逐項進行檢查，檢查結果符合設計及規(guī)范），距離施工的公路線性工程，全面實行分段施工，并同步落實好揚塵防控措凝土攪拌站和砂漿攪拌站生產(chǎn)等揚塵污染防控9使用高排放非道路移動機械區(qū)使用高排放非道路移——施工單位應按要求安裝施工現(xiàn)場揚塵在線監(jiān)測設備，并與主管部門聯(lián)網(wǎng)；要和環(huán)境保護月報等文字資料應真實可靠，簽認手9.2.9竣工圖表應符合以下要求：施工圖上直接修改的，應重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖——變更文件資料應按建設單位相應的圖紙監(jiān)理單位提交的工程質量評定或者評估報告、施工單位提交的施工自 11.1.1公路工程建設項目文件資料應遵循項目文件自然形成過程并保持——文件資料內容應真實、準確、完整，與工程實際情況相符；——書寫工整，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，修改規(guī)范，簽字認可手續(xù)完備,不得代簽，不得），圖2竣工圖章11.2.3電子文件與紙質文件同時歸檔時，電子文件應符合下列規(guī)定：——提交的電子文件必須與紙質文件完全一致，包括文件名稱、版式、內容等；——電子文件保存格式均應采用國際上較為通用且不易修改的格式，如PDF、JPG等；——錄音、錄像文件應保證載體的有效性；——所有類型電子檔案禁止使用可擦除型存儲媒介，推薦使用檔案級光盤。11.2.4電子數(shù)碼照片應沖洗出6寸紙質照片與說明一并整理歸檔。11.3組卷方法11.3.1綜合文件資料應符合以下要求：——建設依據(jù)及上級有關指示文件根據(jù)建設項目的基建程序、審批事項內在聯(lián)系、形成單位及專業(yè)分別整理組卷；——勘察設計文件資料按照勘察設計的不同階段和專業(yè)分別單獨組卷；——征地拆遷資料按照基建程序結合文件類別以及形成的時間順序整理組卷；——工程管理文件資料按照文件類別結合時間順序整理組卷；——招投標及合同文件資料按照招投標工作程序和合同類別單獨組卷。11.3.2監(jiān)理文件資料應符合以下要求：——監(jiān)理管理文件資料按照文件類別結合時間順序組卷；——監(jiān)理原材料、混合料、構配件平行/抽檢資料參照施工單位相應資料的組卷方法組卷；——監(jiān)理抽檢文件資料按照合同段、單位工程、分部工程、分項工程結合部位或樁號順序組卷；——其余的監(jiān)理文件資料可以合同段結合時間順序組卷。11.3.3施工文件資料應符合以下要求：——施工管理文件以合同段或單位工程為單位，按照文件類別結合時間順序整理組卷；——原材料、混合料、構配件及設備試驗資料以合同段、單位工程、部位為單位，按照試驗類別結合時間順序組卷；——施工測量和監(jiān)控資料●控制網(wǎng)加密測量、復核資料以合同段、單位工程為單位，按照時間順序整理組卷；●施工放樣報驗單以合同段、單位工程、分部工程、分項工程為單位，按照部位或樁號結合時間順序整理組卷；●施工監(jiān)控資料以合同段為單位，按照監(jiān)控項目結合時間順序整理組卷；11.3.5科研新技術文件資料按課題11.3.6決算審計文件資料以建設項目為單11.4.3變更文件資料按合同段和專業(yè)為單位竣工圖表卷、決算審計文件資料卷和竣（交）工驗收文件資料卷的順11.5.1案卷應由案卷封面、卷內目錄、卷內——案卷封面排列在卷內目錄之前,內容包括檔號、案卷題名、密級、建設項目案卷總數(shù)、本案卷在該建設項目中的——起止日期應填寫案卷內文件形成的起止日期（采用阿拉伯數(shù)字，年代編寫用四位數(shù)——卷內目錄應排列在案卷內文件首頁之前,內容包括序號、文——頁次應填寫每份文件在卷內排定的起始頁號,最后一份文件填寫起、止頁號。如最后一份文件——應每卷單獨編號,在有書寫內容的頁面上用阿拉伯數(shù)字從“1”開始連續(xù)——單面有書寫內容的文件在右下角編寫，雙面有書寫內容的文件,正面在右下角編寫，背面在左——案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫——備考表應排列在案卷內文件尾頁之后,內容包括頁數(shù)、說明、立卷人、審核人和時間；11.6.2圖紙卷散裝,印刷成冊的11.6.3裝訂應采用左側三孔線裝法,11.6.5竣工圖應按GB/T106012.1.1對具有保存價值的各種載體的文件資料,12.1.2從業(yè)單位依據(jù)本規(guī)程4.副卷由建設單位分別按照我市檔案管理部門、公路管理機構和養(yǎng)護管理單位規(guī)定的內容組12.2.2建設單位負責對經(jīng)系統(tǒng)化整理和排列的所有案卷匯總編制案卷總目錄(含電子版)及項目檔案整編情況說明。說明內容包括項目立項審批及初步設計審批情況、建設規(guī)模及主要建設內容、項目檔案整編執(zhí)行的標準、項目檔案整理情況及案卷數(shù)量、項目檔案運用計算機管理情況及其他需要說明的情況。12.2.3建設單位應在建設項目通過竣工驗收后3個月內，按照有關規(guī)定向有關單位辦理建設項目檔案移交手續(xù)。12.2.4建設單位向天津市檔案部門、公路行業(yè)部門和養(yǎng)護管理單位移交工程檔案時，應保證工程竣工檔案內容完整，填寫移交清冊一式兩份，建設單位和接收單位簽字、蓋章后各留一份。12.2.5工程竣工檔案移交清冊由封面、工程檔案整編說明和移交目錄組成。12.2.6清冊封面見圖3,內容按下列要求填寫：——工程名稱應填寫工程項目全稱；——案卷數(shù)量：使用阿拉伯數(shù)字填寫移交檔案總卷數(shù)；檔案載體與紙質、聲像和電子方塊相對應處——移交人簽字或蓋章：由移交單位建設項目經(jīng)辦人簽字或蓋章；——移交單位蓋章：由移交建設項目竣工檔案的單位加蓋公章；——接收人簽字或蓋章：由接收單位管理部門經(jīng)辦人簽字或蓋章；——接收單位蓋章：由接收單位管理部門加蓋接收專用章；——本清冊共頁：使用阿拉伯數(shù)字填寫清冊(含封面、整編說明、移交目錄)總頁數(shù)；——移交時間：使用阿拉伯數(shù)字填寫移交工程檔案的日期，年代編寫用四位數(shù)。工程名稱：案卷數(shù)量：卷(紙質口聲像□電子口)移交單位蓋章：接收單位蓋章：圖3天津市公路建設項目檔案移交清冊12.2.7工程檔案整編說明見圖4,內容按下列要求填寫：——工程概況包含工程項目建設單位名稱、建設規(guī)模和主要建設內容、立項審批和初步設計情況說明、工程總投資、開竣工時間、工程參建單位名稱、檔案整理執(zhí)行標準；——工程檔案整編單位及整編范圍、形成案卷數(shù)量及工程檔案移交情況、存在問題的原因及解決方——填表人簽字并填寫填表日期；——移交單位填寫單位名稱并加蓋單位公章。 工程檔案整編說明：移交單位(蓋章):填表人：圖4工程檔案整編說明12.2.8移交目錄見圖5,按下列要求填寫：——工程名稱：填寫建設項目全稱；——案卷編號：建設單位應用阿拉伯數(shù)字從"1"開始依次排列；——單項工程：按照合同段劃分對應填寫；——案卷標題：填寫卷內文件概要等內容；——卷內頁數(shù)：使用阿拉伯數(shù)字對應填寫卷內文件、圖紙總頁數(shù)；——備注：填寫必要的說明。圖5天津市公路建設項目紙質檔案移交目錄12.3建設項目工程照片移交12.3.1移交清冊由封面、工程照片整編說明和移交目錄組成，移交清冊一式兩份，建設單位和接收單位簽字、蓋章(按照工程檔案移交清冊、編制說明、移交目錄要求對應填寫)。12.3.2照片檔案卷內目錄中照片編號、照片題名、拍攝日期、頁次依次填寫齊全，需要說明在備注欄進行填寫；照片欄中照片題名、序號、地點、拍攝日期及拍攝人等要素填寫齊全，文字說明要求文字簡潔、能概況揭示照片所反映的信息。12.4電子檔案移交12.4.2公路工程項目電子檔案的移交應符合GB/T18894的有關規(guī)試驗檢測單位和專業(yè)分包單位應分別進行安全責13.1.3建設單位現(xiàn)場管理機構應對施工單位資質進行審核并建立13.1.5建設單位應在項目開始施工前應按要求將項目綜合應急預案向直檢查，發(fā)現(xiàn)問題督促整改到位。檢查結果應當留有記錄，檢查人員簽字13.1.10建設單位應根據(jù)項目或工程的事故風險特13.1.11發(fā)生生產(chǎn)安全事故后，建設單位應當按相關要求處置，并填寫《生按要求進行安全生產(chǎn)教育和培訓并組織考核，安全生產(chǎn)13.1.13建設單位應按要求對施工企業(yè)項目負責人施工現(xiàn)場帶班生產(chǎn)工作進——項目開工前，監(jiān)理單位應對項目安全生產(chǎn)條件進行核查，核查結果報建設單——監(jiān)理單位應審核危險性較大的分部分項工程施工前的安全審批審查。審批工作應填寫《施工組織設計/施工方案報審表》、《安全通用報審表》，審查工按要求進行安全生產(chǎn)教育和培訓并組織考核，安全生產(chǎn)13.2.7監(jiān)理單位應定期或不定期對施工企業(yè)項目負責人施工現(xiàn)場帶班生13.2.8監(jiān)理單位應當依照國家、地方、行業(yè)有關要求召開安全會13.3.3施工單位應當按相關規(guī)定制定安全生產(chǎn)費用使用大型模板、承重支架及未列入國家特種設備——在用特種設備，應按要求進行日常使用狀態(tài)記錄，并對日常維護保養(yǎng)和自行檢查形成記錄?！怯洶凑障嚓P標準配備的消防設施、器材，定期檢驗維修并形成記——定期開展防火檢查、巡查，及時消除火災隱患，檢查情況形成文字記錄；13.3.11施工單位應針對?；反娣艆^(qū)制定嚴格的安全管理制度、用火管理險化學品安全風險登記表》并向直接監(jiān)管的交通運輸管理部門（機構）報——按交通運輸部和天津市交通運輸委有關規(guī)定開展施工安全風險評估；——危險性較大的工程需編制專項施工方案，按規(guī)定進行論證、審13.3.13施工單位應當依照國家、地方、行業(yè)有關規(guī)定進行安全技術交底工按要求進行安全生產(chǎn)教育和培訓并組織考核，安全生產(chǎn)13.3.16施工單位應根據(jù)項目或工程的事故風險特第第部一1√√2√√3√√4√√5√√6√7√√8√9√√√√√√√√√√√√√√二1√2√√3√4√5√6√三1√√2√3√4√5√√6√7√√8√√9√√√√√√√√√√√四1√2√3√√√√4√√√5√6√五1√2√3√4√√√5√√√√6√7√8√9√√第二部一√√√1√2√√1√√2√√3√√二√1√2√√1√2√1√2√3√√√√三√√√√√√四√√五√√六√√√√√√√√√√√√√√√√七√√√√√√√第三部一√√√√√√1√2√3√4√二1√√2√√1√√2√√3√√√1√2√3√4√√5√6√1√√√√2√√√√3√√√√√√√√4√5√√√√1√2√3√4√5√6√7√8√9√√√√1√2√3√4√5√6√7√8√9√√√√1√√√√√√√√√√√2√3√√√√√√4√√√√√√√5√√√√√6√√√7√8√√√√√9√√√√√√√√√√交通機電工程（參照JTGF80/2-2004《公路工程質量檢驗√√√1√√2√√3√√三√√√√√四√√√√√√√五1√√√2√√3√√4√√5√√√√√六√√√七√√√√√√八√九√√√十√第四部一√二√√三√√四√√第五部分一1√√2√√3√√4√√二√√第六部一√二√三√四√五√第七部分一√√√√√√√√√√√√√√√√√二√√√√√√√√√√√三√公路工程竣工驗收鑒定書（含公路工程竣工驗收委員會名√√1√√2√√3√√4√√1√√2√√3√√4√√5√√6√√√√√√√√√√√√√√√四√√√√√√√√√√√√√五√√B.1.1.1表格樣式，分表頭、正文兩部分。表頭部分為固定格式，正文部分從業(yè)單位應根據(jù)國家現(xiàn)行B.1.1.3表格式樣紙張，采用70g標——公路工程質量保證體系表（建設單位組織從業(yè)單位填寫9種表格）；B.1.2.2第二類，公路工程監(jiān)理管理——公路工程監(jiān)理管理表（監(jiān)理單位組織施工單位填寫28種表格）；——公路工程（土建工程）施工記錄表（施工單位填寫34種表格——公路工程（土建工程）質量檢查記錄表（施工單位技術、質B.1.2.6第六類，公路工程建設項目安全管理表（施工單位、監(jiān)理單位在工程建設中應按要求填寫安B.2.1表格填寫要遵循實事求是、簡明扼要、清晰可辨、B.2.2字跡、線條清楚，書寫工整，書寫工具應用碳素筆，不得用圓珠筆、鉛筆等不易長久保存的書鋼筋預應力混凝土結構所采用的水泥水泥（橋涵高性能水泥混凝瀝青碎石壓碎值、洛杉磯磨耗損失、表觀相對密度、針片狀顆粒含量、水洗法<0.075mm顆表D.1公路工程常用原材料、半成品和成1土《公路路基施工技術規(guī)范》《公路工程質量檢驗評定標《公路路基路面現(xiàn)場測試規(guī)2《天津地區(qū)山皮土填筑路基3《現(xiàn)澆泡沫輕質土路基設計41土《公路路面基層施工技術細《公路路面基層施工技術細《公路工程無機結合料穩(wěn)定《公路路面基層施工技術細《公路路面基層施工技術細《公路工程無機結合料穩(wěn)定《公路路面基層施工技術細《公路工程無機結合料穩(wěn)定《公路路面基層施工技術細《公路工程無機結合料穩(wěn)定《公路工程質量檢驗評定標《公路路基路面現(xiàn)場測試規(guī)2性3水泥混凝土路面：前應至少檢驗一瀝青混凝土路面：45含量.量①以同一產(chǎn)地、同一批進場石灰做材料組成設計和生產(chǎn)使用時分別測②取樣方法應多處選點抽樣縮分后6①以連續(xù)供應的同一產(chǎn)地、同等級的粉煤灰為一驗收批，在做材料組78《公路工程土工合成材料短①每批以同一品種、同一規(guī)格、同③按《土工合成材料取樣和試樣準《公路工程土工合成材料長單位面積質量偏差、度、標稱寬度偏差、《公路工程土工合成材料土外觀質量及成品尺粘焊點極限剝離力的原料、同一配方、同一規(guī)格的產(chǎn)②在每批土工格柵產(chǎn)品中隨機抽取1三鈣含量、堿含量、磨性.①按同一生產(chǎn)廠家、同一等級、同一品種、同一批號且連續(xù)進場的水②水泥的取樣方法應按現(xiàn)行國家標2前應至少檢驗一①按同產(chǎn)地、同規(guī)格、連續(xù)進場數(shù)②當質量穩(wěn)定且進料量較大時，可③取樣部位應均勻分布，在料堆上345①礦渣粉出廠前按同級別進行組批礦渣粉出廠批號按礦渣粉單線年生6水7減水率、泌水率比、①按同一品種、同一型號、同一生產(chǎn)條件、同一批號、同一摻量為一1針入度指數(shù)、延度、①石油瀝青：以同一產(chǎn)地、同一批出廠、同標號的瀝青連續(xù)運