《信息技術(shù)》課件-單元3 Excel 2016電子表

授課教師：1.電子表格的基本操作目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接Excel2016是目前廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域辦公自動化方面的電子表格處理軟件，主要用于創(chuàng)建、編輯、排版、打印各類用途的電子表格1電子表格的基本概念工作表工作簿單元格工作表是指工作簿窗口中央有網(wǎng)格線的區(qū)域，與一般意義的表格類似，能夠存儲文本、數(shù)值、公式、圖表等信息。工作表由單元格組成。在新建的Excel工作簿中，默認(rèn)工作表有3個。工作簿是用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，默認(rèn)情況下擴(kuò)展名為xlsx，數(shù)據(jù)以工作表的形式存儲在工作簿文件中，一個Excel工作簿最多可存放255個工作表，默認(rèn)工作簿名為“工作薄1”工作表中行與列交叉形成單元格，單元格是Excel工作表的最小單位。單元格根據(jù)其所處的列號和行號來命名，命名方式為列號在前、行號在后，比如E5。Excel2016的工作界面創(chuàng)建新工作簿新建空白工作簿使用模板新建工作簿打開、保存工作簿“文件”選項卡→“打開”命令“文件”選項卡→“另存為”命令重命名工作表第一種方法，Sheet1上雙擊鼠標(biāo)左鍵，輸入新表名第二種方法，Sheet1上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“重命名”命令，輸入新表名即可。隱藏/顯示工作表01隱藏工作表工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“隱藏”，當(dāng)前的工作表已經(jīng)隱藏起來02顯示工作表工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇“取消隱藏”，彈出“取消隱藏”對話框，所有隱藏的工作表都羅列在內(nèi)，選中需要顯示的工作表，單擊“確定”按鈕顯示當(dāng)前工作表任務(wù)實施使用Excel2016創(chuàng)建一個文件名為“銷售數(shù)據(jù)表”的工作簿，編輯工作表名稱并保存2任務(wù)實施任務(wù)實施使用Excel2016創(chuàng)建一個文件名為“銷售數(shù)據(jù)表”的工作簿，編輯工作表名稱并保存授課教師：2.輸

入

數(shù)

據(jù)目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接建立好銷售數(shù)據(jù)表這個工作簿后，要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，首先必須有數(shù)據(jù)1輸入數(shù)據(jù)01單元格輸入首先確定在哪個單元格輸入數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，輸入數(shù)據(jù)，最后按回車鍵即可確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)02編輯欄輸入首先確定在哪個單元格輸入數(shù)據(jù)，然后單擊選中該單元格，然后在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)，最后單擊編輯欄旁邊的“√”即可確認(rèn)輸入數(shù)據(jù)修改、刪除單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù)刪除單元格數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)先選中需要修改的單元格，然后在編輯欄對單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改即可完成；也可以雙擊要修改的單元格，直接在單元格中對單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改選中單元格，直接按Delete鍵或者Backspace鍵就可以刪除當(dāng)前單元格的數(shù)據(jù)。如果需要刪除多個單元格的數(shù)據(jù)，需要同時選中多個單元格，然后再刪除。刪除單元格單擊確定選擇刪除單擊右鍵選中刪除單元格復(fù)制和移動數(shù)據(jù)選擇刪除單擊右鍵選中刪除單元格復(fù)制數(shù)據(jù)在單元格上直接單擊鼠標(biāo)右鍵，然后選擇復(fù)制，或者可以使用快捷鍵“Ctrl+C”進(jìn)行復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)確定需要粘貼的單元格，選中單元格，單擊剪貼板中粘貼按鈕；或者可以使用快捷鍵“Ctrl+V”進(jìn)行粘貼任務(wù)實施完成“銷售數(shù)據(jù)表”工作簿中“銷售記錄原始表”的數(shù)據(jù)輸入2任務(wù)實施任務(wù)實施完成“銷售數(shù)據(jù)表”工作簿中“銷售記錄原始表”的數(shù)據(jù)輸入授課教師：3.修

飾

數(shù)

據(jù)

表目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接在輸入數(shù)據(jù)的過程中，為了達(dá)到清晰、美觀的效果，通常需要對數(shù)據(jù)表進(jìn)行基本美化修飾1單元格選擇34521選擇一列單元格

“↓”選擇一行單元格

“→”選擇不相鄰的多個單元格

Ctrl鍵選擇相鄰的多個單元格

Shift鍵選擇全部單元格“◢”“Ctrl+A”插入行或者列插入空白行插入空白列確定插入行的位置，在左側(cè)行標(biāo)數(shù)字上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令可以插入一個空白行確定位置后，在工作區(qū)的頂端列標(biāo)字母上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令即可在當(dāng)前列前面插入一個空白列字體設(shè)置單擊“開始”選項卡，功能區(qū)就展現(xiàn)出字體設(shè)置的命令通過單擊“開始”→“字體”→“字體功能組對話框啟動器”，在彈出的“字體”對話框中設(shè)置字體合并單元格設(shè)置單擊“開始”選項卡，功能區(qū)就展現(xiàn)出對齊方式的命令。在其命令中選擇“”可以對多個單元格進(jìn)行合并單元格操作。反之如果多個合并后的單元格不行合并了，可以再次選擇該圖標(biāo)取消合并單元格任務(wù)實施對“銷售記錄原始表”進(jìn)行修飾2任務(wù)實施任務(wù)實施使用Excel2016對“銷售記錄原始表”進(jìn)行修飾授課教師：4.設(shè)置對齊方式目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接在建立一個新的工作表并輸入數(shù)據(jù)后，除了設(shè)置字體格式，還需要對文字的對齊方式進(jìn)行設(shè)置1文本對齊方式設(shè)置水平對齊方式常規(guī)靠左居中靠右填充兩端對齊跨列對齊分散對齊文本對齊方式設(shè)置垂直對齊靠上分散對齊兩端對齊靠下居中0102030405要完善國家工作人員學(xué)法用法制度，把憲法法律列入黨委(黨組)中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容，列為（）必修課文本控制自動換行單元格寬度不夠時，內(nèi)容自動形成多行顯示縮小字體填充合并單元格多個單元格水平或者垂直合并為一個單元格單元格寬度不夠時，內(nèi)容字體會自動縮小到能夠全部顯示在單元格中為止文字方向單元格中的文字根據(jù)內(nèi)容確定對齊方式01總是從左到右02總是從右到左03單元格中的文字始終從左到右對齊單元格中的文字始終從右到左對齊根據(jù)內(nèi)容任務(wù)實施創(chuàng)建一個文件名為“產(chǎn)品銷售表”的新工作簿，然后將當(dāng)前Sheet1工作表改名為“產(chǎn)品銷售表”。在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并對其字體進(jìn)行設(shè)置2任務(wù)實施任務(wù)實施創(chuàng)建一個文件名為“產(chǎn)品銷售表”的新工作簿，然后將當(dāng)前Sheet1工作表改名為“產(chǎn)品銷售表”。在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并對其字體進(jìn)行設(shè)置授課教師：5.設(shè)置數(shù)字格式目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接使用Excel2016對表格內(nèi)容進(jìn)行處理時，經(jīng)常會處理一些數(shù)字，利用Excel2016中的數(shù)字格式設(shè)置可以設(shè)置出想用的數(shù)字格式1數(shù)據(jù)類型數(shù)值型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)日期時間型數(shù)據(jù)包括數(shù)字（0-9）組成的字符串，以及＋、－、E、e、＄、%、小數(shù)點、千分位符號等。在單元格中的默認(rèn)對齊方式為“右對齊”。數(shù)值型數(shù)據(jù)可以參與基本的算術(shù)運(yùn)算、關(guān)系運(yùn)算等包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及鍵盤能輸入的其他符號。在單元格中的默認(rèn)對齊方式為“左對齊”。字符型數(shù)據(jù)一般只能作字符串連接運(yùn)算和進(jìn)行大小比較的關(guān)系運(yùn)算。日期時間型數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日期或從0:0到指定時間經(jīng)過的秒數(shù)。在單元格中的默認(rèn)對齊方式為“右對齊”數(shù)字格式設(shè)置主要就是對單元格內(nèi)容進(jìn)行對應(yīng)的格式設(shè)置。打開“開始”選項卡→“數(shù)字”→“數(shù)字格式對話框啟動器”，可以看到數(shù)字格式設(shè)置有常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會計專用等各種數(shù)據(jù)類型1-常規(guī)2-數(shù)值3-貨幣4-會計專用5-日期6-時間7-百分比8-分?jǐn)?shù)9-科學(xué)記數(shù)10-文本11-特殊12-自定義任務(wù)實施對“產(chǎn)品銷售表”中的數(shù)字進(jìn)行格式設(shè)置2任務(wù)實施任務(wù)實施對“產(chǎn)品銷售表”中的數(shù)字進(jìn)行格式設(shè)置授課教師：6.樣

式

的

使

用目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接Excel2016預(yù)先設(shè)置好了多種表格樣式，可以套用這些表格樣式快速美化表格1應(yīng)用樣式格式化電子表格條件格式套用表格樣式單元格樣式將符合條件的單元格或區(qū)域以不同的格式或樣式突顯出來將預(yù)先設(shè)置好的表格樣式應(yīng)用到當(dāng)前表格中，可以實現(xiàn)快速美化表格的效果通過對單元格的樣式預(yù)設(shè)，創(chuàng)建指定的單元格樣式后，再將其應(yīng)用到指定的單元格，可以極大的提高工作效率套用表格樣式在“開始”選項卡的“樣式”組中選擇“套用表格樣式”，單擊下方的按鈕，即可打開Excel2016內(nèi)置的各類表格樣式，找到最適合的樣式后，單擊樣式即可將其應(yīng)用到所選內(nèi)容中創(chuàng)建新樣式任務(wù)實施在“產(chǎn)品銷售表”中使用樣式修飾表格2任務(wù)實施任務(wù)實施使用Excel2016在“產(chǎn)品銷售表”中使用樣式修飾表格授課教師：7.調(diào)整行高和列寬目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接在電子表格中的使用中，當(dāng)單元格的寬度或者高度不足時，會導(dǎo)致當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)顯示不完整，影響用戶使用，此時就需要對數(shù)據(jù)表的行高或者列寬進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，從而使電子表格的布局更加合理1設(shè)置行高設(shè)置列寬任務(wù)實施對“產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)表”的行高和列寬進(jìn)行設(shè)置2任務(wù)實施任務(wù)實施對“產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)表”的行高和列寬進(jìn)行設(shè)置授課教師：8.主

題

設(shè)

定目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接Excel2016中主題是一組格式集合，能夠改變電子表格的外觀，應(yīng)用主題可以快速設(shè)定電子表格的格式基調(diào)并使其看起來更加美觀、專業(yè)1插入內(nèi)置主題打開“頁面布局”選項卡中的“主題”組，單擊“主題”可以打開Excel2016內(nèi)置的主題自定義主題設(shè)置主題顏色主題字體主題效果任務(wù)實施為“產(chǎn)品銷售表”設(shè)置“回顧”主題2任務(wù)實施任務(wù)實施使用Excel2016為“產(chǎn)品銷售表”設(shè)置“回顧”主題授課教師：9.公式與函數(shù)應(yīng)用目錄CONTENTS1單元格的引用2運(yùn)算符3公式與函數(shù)4公式與函數(shù)的使用單元格的引用通過單元格引用，可以在一個公式中使用工作表中不同單元格包含的數(shù)據(jù)。1單元格的引用相對引用絕對引用混合引用相對引用就是引用單元格的相對地址，即被引用的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是相對的絕對引用指的是某一個確定的單元格位置，即被引用的單元格與引用的單元格之間的位置關(guān)系是絕對的混合引用是指公式中引用的單元格地址具有絕對引用和相對引用。運(yùn)算符在Excel2016中，為了計算方便提供了多種運(yùn)算符。2運(yùn)算符算術(shù)使用算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加法運(yùn)算、減法運(yùn)算、乘法運(yùn)算和除法運(yùn)算）、合并數(shù)字及生成數(shù)值結(jié)果等，是所有運(yùn)算符中使用效率最高的運(yùn)算符當(dāng)需要對兩個值進(jìn)行比較時，可使用比較運(yùn)算符，使用比較運(yùn)算符返回的結(jié)果為邏輯值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）Excel2016中文本連接運(yùn)算符是“&”，使用它可以連接兩個或者多個字符串，形成一個新的字符串引用運(yùn)算符是與單元格引用一起使用的運(yùn)算符，用于對單元格進(jìn)行操作，從而確定公式或函數(shù)中進(jìn)行計算的單元格的區(qū)域運(yùn)算符比較當(dāng)需要對兩個值進(jìn)行比較時，可使用比較運(yùn)算符，使用比較運(yùn)算符返回的結(jié)果為邏輯值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）運(yùn)算符使用算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加法運(yùn)算、減法運(yùn)算、乘法運(yùn)算和除法運(yùn)算）、合并數(shù)字及生成數(shù)值結(jié)果等，是所有運(yùn)算符中使用效率最高的運(yùn)算符當(dāng)需要對兩個值進(jìn)行比較時，可使用比較運(yùn)算符，使用比較運(yùn)算符返回的結(jié)果為邏輯值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）文本連接Excel2016中文本連接運(yùn)算符是“&”，使用它可以連接兩個或者多個字符串，形成一個新的字符串引用運(yùn)算符是與單元格引用一起使用的運(yùn)算符，用于對單元格進(jìn)行操作，從而確定公式或函數(shù)中進(jìn)行計算的單元格的區(qū)域運(yùn)算符使用算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算（如加法運(yùn)算、減法運(yùn)算、乘法運(yùn)算和除法運(yùn)算）、合并數(shù)字及生成數(shù)值結(jié)果等，是所有運(yùn)算符中使用效率最高的運(yùn)算符當(dāng)需要對兩個值進(jìn)行比較時，可使用比較運(yùn)算符，使用比較運(yùn)算符返回的結(jié)果為邏輯值“TRUE”（真）或“FALSE”(假）引用引用運(yùn)算符是與單元格引用一起使用的運(yùn)算符，用于對單元格進(jìn)行操作，從而確定公式或函數(shù)中進(jìn)行計算的單元格的區(qū)域公式與函數(shù)在Excel2016中，為了計算方便提供了多種運(yùn)算符。3公式與函數(shù)“Excel中的公式必須以等號“=”開頭，相當(dāng)于公式的標(biāo)記，等號后面是參與運(yùn)算的元素和運(yùn)算符。運(yùn)算的元素可以是常量數(shù)值、單元格引用、標(biāo)識名稱或工作表函數(shù)。公式與函數(shù)函數(shù)是Excel2016自帶的，是office內(nèi)部預(yù)先定義的公式，Excel2016內(nèi)置了300多個函數(shù)（數(shù)學(xué)、日期、文字等）函數(shù)形式：函數(shù)名(參數(shù)表)功能格式參數(shù)SUM（Number1,Number2……）計算所有參數(shù)數(shù)值的和。Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等Sum公式與函數(shù)功能格式參數(shù)AVERAGE(number1,number2,……)求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域）Average公式與函數(shù)功能格式參數(shù)COUNT(value1，value2，…)計算參數(shù)表中的數(shù)字參數(shù)和包含數(shù)字的單元格個數(shù)。value1，value2，…為可以包含或引用各種不同類型數(shù)據(jù)的參數(shù)，但只對數(shù)字型數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計Count公式與函數(shù)功能格式參數(shù)COUNTIF(Range,Criteria)統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達(dá)式CountIF公式與函數(shù)功能格式參數(shù)MAX(number1，number2，…)求數(shù)據(jù)集中的最大值。number1，number2，…區(qū)域內(nèi)求最大值的參數(shù)。Max公式與函數(shù)功能格式參數(shù)MIN(number1,number2……)求出一組數(shù)中的最小值。number1,number2……區(qū)域內(nèi)求最小值的參數(shù)Min公式與函數(shù)功能格式參數(shù)IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。Logical代表邏輯判斷表達(dá)式；Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假”時的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。IF公式與函數(shù)功能格式參數(shù)RANK（Number,ref,order）返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對于其他數(shù)值的排位。Number代表需要排序的數(shù)值；ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域；order代表排序方式參數(shù)（如果為“0”或者忽略，則按降序排名；如果為非“0”值，則按升序排名）Rank公式與函數(shù)使用在Excel2016中，為了計算方便提供了多種運(yùn)算符。4公式與函數(shù)的使用打開“公式”選項卡，該選項卡中是公式計算相關(guān)的操作，“公式”選項卡中的“函數(shù)庫”組有多種函數(shù)使用的方法授課教師：10.公式與函數(shù)任務(wù)實施目錄CONTENTS1

任務(wù)要求2任務(wù)實施任務(wù)要求1任務(wù)要求步驟一步驟二步驟三計算每個人的總銷售額，數(shù)據(jù)顯示在J3:J20區(qū)域計算每個人銷售額在所有數(shù)據(jù)中的排名，數(shù)據(jù)顯示在K3:K20區(qū)域計算每個人銷售額在所有數(shù)據(jù)中的百分比排名，數(shù)據(jù)顯示在L3:L20區(qū)域任務(wù)實施2任務(wù)實施任務(wù)實施創(chuàng)建一個新工作簿，然后將當(dāng)前Sheet1工作表改名為“銷售業(yè)績表”，在表中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并調(diào)整格式。使用公示與函數(shù)進(jìn)行計算授課教師：11.排序的應(yīng)用目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接Excel2016提供了多種方法對數(shù)據(jù)列表進(jìn)行排序，用戶可以根據(jù)需要按行或列、按升序或降序進(jìn)行排序1排序方法打開“數(shù)據(jù)”選項卡打開“開始”選項卡排序方法升序降序自定義排序就是讓所選數(shù)據(jù)從低到高、從小到大排列，選中需要排序的數(shù)據(jù)，直接單擊“排序”中的“升序”就可以實現(xiàn)升序排序就是讓所選數(shù)據(jù)從高到低、從大到小排列，選中需要排序的數(shù)據(jù)，直接單擊“排序”中的“降序”就可以實現(xiàn)降序排序就是讓所選數(shù)據(jù)按照某一個字段的值進(jìn)行升序或者降序排列，這可以由用戶指定；同時還可以設(shè)定多次排序，這需要用戶設(shè)定任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，要求按照排名升序排序2任務(wù)實施授課教師：12.工作表的保護(hù)與撤銷目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接在日常辦公中，很多數(shù)據(jù)表的信息具有保密性，若要防止其他用戶意外或有意更改、移動或刪除工作表中的數(shù)據(jù)，可以利用Excel2016中的保護(hù)功能對當(dāng)前工作表加密1工作表的保護(hù)保護(hù)工作表確認(rèn)密碼提示警告信息工作表保護(hù)撤銷“保護(hù)”組撤銷保護(hù)任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”執(zhí)行“保護(hù)工作表”操作，設(shè)置密碼為“123”；再撤銷對“銷售業(yè)績表”的保護(hù)2任務(wù)實施任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”執(zhí)行“保護(hù)工作表”操作，設(shè)置密碼為“123”；再撤銷對“銷售業(yè)績表”的保護(hù)授課教師：13.篩選的應(yīng)用目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法，就是把滿足自己要求的數(shù)據(jù)挑選出來，不滿足條件的數(shù)據(jù)隱藏不顯示1自動篩選自動篩選一般用于簡單的條件篩選，篩選時將不滿足條件的數(shù)據(jù)暫時隱藏起來，只顯示符合條件的數(shù)據(jù)高級篩選高級篩選一般用于條件較復(fù)雜的篩選操作，篩選的結(jié)果可以顯示的原數(shù)據(jù)表格中，不符合條件的數(shù)據(jù)被隱藏起來；也可以在其他新的位置顯示篩選的結(jié)果，這時候原始數(shù)據(jù)表不變，所有數(shù)據(jù)均顯示，篩選后符合條件的數(shù)據(jù)在新的位置顯示，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)對比高級篩選條件設(shè)置“并且”關(guān)系“或者”關(guān)系任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，要求顯示銷售1部人員的業(yè)績數(shù)據(jù)2任務(wù)實施任務(wù)實施使用Excel2016對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，再對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選授課教師：14.分類匯總的應(yīng)用目錄CONTENTS1

知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接Excel2016中分類匯總是按照指定的字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，然后在每個組內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算。1分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項分類完成后，每個類中匯總什么數(shù)據(jù)，一般有：求和、求平均數(shù)、最大值、最小值等需要對數(shù)據(jù)表中的哪些列進(jìn)行匯總計算，可以選擇多列根據(jù)哪個字段進(jìn)行分類的，一般是排序時指定的列名刪除分類匯總?cè)蝿?wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總2任務(wù)實施任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，顯示3個部門的銷售總額授課教師：15.制

作

圖

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知識鏈接2任務(wù)實施知識鏈接Excel2016中的圖表功能是可以將工作表中的抽象數(shù)據(jù)以圖形的形式表現(xiàn)出來，極大的增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的直觀效果，便于查看數(shù)據(jù)的差異、分布并進(jìn)行趨勢預(yù)測。1圖表屬性圖表類型數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源是指作圖的數(shù)據(jù)來源于工作表中的哪個數(shù)據(jù)區(qū)域圖表的創(chuàng)建圖表的編輯圖表的格式化陰影、發(fā)光、柔化邊緣等圖例有陰影、發(fā)光、柔化邊緣和三位格式等繪圖區(qū)有坐標(biāo)軸選項、刻度、標(biāo)簽、數(shù)字等坐標(biāo)軸設(shè)置圖表區(qū)的邊框、填充顏色、陰影和三維格式等圖表區(qū)任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，要求統(tǒng)計出每個月各銷售段的人數(shù)，并插入柱狀圖2任務(wù)實施任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，要求統(tǒng)計出每個月各銷售段的人數(shù)，并插入柱狀圖授課教師：16.數(shù)據(jù)透視表（圖）的應(yīng)用知識鏈接Excel數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法，它能夠快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)1新建數(shù)據(jù)透視表使用“推薦的數(shù)據(jù)透視表”使用“數(shù)據(jù)透視表”修改數(shù)據(jù)透視表“數(shù)據(jù)透視表分析”組：對當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計“設(shè)計”組：對當(dāng)前數(shù)據(jù)透視表的外觀進(jìn)行設(shè)計刪除數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建好之后，在功能區(qū)中選擇“數(shù)據(jù)透視表分析”組“操作”組中的“清除”按鈕，接著選擇“全部清除”，現(xiàn)在的數(shù)據(jù)透視表就變?yōu)橐粡埧瞻椎臄?shù)據(jù)透視表了數(shù)據(jù)透視圖的創(chuàng)建、修改和刪除數(shù)據(jù)透視圖是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上對數(shù)據(jù)透視表中顯示的匯總數(shù)據(jù)實行圖解的一種表示方法。其實就是在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上把Excel圖表功能整合在一起的一種表示方法。它的創(chuàng)建、修改和刪除方法和數(shù)據(jù)透視表的方法基本一致，主要區(qū)別就在于創(chuàng)建時的選擇組不一樣任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表2任務(wù)實施任務(wù)實施對“銷售業(yè)績表”的數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖授課教師：17