工具設(shè)備資料管理程序

簡述與適用范圍本程序闡述了工具設(shè)備資料存檔保管和借閱的管理程序。本程序適用于生產(chǎn)計(jì)劃部及各工具設(shè)備分管單位。程序?qū)傩浴魿CAR121■CCAR145航線■CCAR145定檢/部件依據(jù)文件《維修管理手冊(cè)》“工具設(shè)備管理”。術(shù)語與定義工具設(shè)備資料：與飛機(jī)工具設(shè)備管理有關(guān)資料的統(tǒng)稱，包括工具設(shè)備說明書、工具設(shè)備合格證或檢測(cè)證明、設(shè)備維修檔案等。要求所需的人員崗位設(shè)備管理人員。工具設(shè)備分管人員。設(shè)備維修人員。職責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃部：負(fù)責(zé)飛機(jī)維修工程部工具設(shè)備資料存檔、使用和保管并建立清單。各工具設(shè)備分管單位：負(fù)責(zé)分管工具設(shè)備使用說明書的存檔保管。規(guī)定工具設(shè)備資料分為紙質(zhì)版或電子版，紙質(zhì)版資料存檔編號(hào)規(guī)則：年份+4位流水號(hào)（2011年啟用）。工具設(shè)備說明書的的管理工具設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)將工具設(shè)備說明書編號(hào)存檔、建立清單，并存放設(shè)備處進(jìn)行管理。為便于使用，部分工具設(shè)備說明書存放在工具設(shè)備分管單位，工具設(shè)備分管人員應(yīng)建立工具設(shè)備說明書清單，妥善保管。設(shè)備處對(duì)于存放在使用單位的工具設(shè)備說明書應(yīng)備份一份清單，并要求責(zé)任人簽名，每年組織檢查1次，確保其在位。工具設(shè)備說明書的借閱設(shè)備管理人員建立工具設(shè)備說明書借閱記錄表。有人借閱時(shí)，填寫“工具設(shè)備說明書借閱記錄表”。設(shè)備管理人員定期跟蹤，督促借用人盡快歸還。每次借閱工具設(shè)備說明書的時(shí)間不能超過1個(gè)月。超過期限的，借用人需要到設(shè)備處續(xù)約。工具設(shè)備合格證或檢測(cè)證明的管理工具設(shè)備收合格后，設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)將合格證、檢測(cè)證明編號(hào)存檔，建立清單，存放設(shè)備處進(jìn)行管理。工具設(shè)備維修檔案的管理工具設(shè)備維修人員建立工具設(shè)備單件維修檔案（數(shù)量和類別較多的工具設(shè)備可按件號(hào)或分類建檔），存放設(shè)備處并進(jìn)行管理。工具設(shè)備修理后，依據(jù)地面設(shè)備維護(hù)大綱的要求進(jìn)行記錄。程序無工作記錄要求序號(hào)表格號(hào)記錄名稱保管期限保管單位1JW8206-7-01(06/2010)工具設(shè)備說明書清單工具設(shè)備報(bào)廢或在廈航退役后2年設(shè)備處2JW8206-7-02(06/2010)工具設(shè)備說明書借閱記錄表二年設(shè)備處3JW8206-7-03(06/2010)工具設(shè)備合格證書清單工具設(shè)備報(bào)廢或在廈航退役后2年設(shè)備處流程圖無

使用的表格樣式工具設(shè)備說明書清單工具設(shè)備說明書清單序號(hào)名稱型號(hào)/規(guī)格合格證編號(hào)存放部門存放地點(diǎn)JW8206-7-01(06/2010)工具設(shè)備說明書借閱記錄表工具設(shè)備說明書借閱記錄表借閱部門(人)工具設(shè)備名稱說明書編號(hào)借閱原因借出時(shí)間歸還時(shí)間借閱負(fù)責(zé)人借出負(fù)責(zé)人備注JW8206-7-02(06/2010)工