DB22T 5163-2024城建檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)

城建檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)Standardforsafetyma主編部門：吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室批準(zhǔn)部門：吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳施行日期：2024年8月13日第656號(hào)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳關(guān)于發(fā)布《城市信息模型基礎(chǔ)平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》等4項(xiàng)吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)的通告現(xiàn)批準(zhǔn)《城市信息模型基礎(chǔ)平臺(tái)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《機(jī)制砂應(yīng)用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》《城建檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)》《城鎮(zhèn)智慧燃?xì)饨ㄔO(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》為吉林省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)依次為：DB22/T5161-2024,DB22/T5162-2024,DB22/T5163-2024,DB22/T5164-2024,自發(fā)布之日起實(shí)施。吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳根據(jù)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于下達(dá)〈2023年全省工程建設(shè)地方標(biāo)準(zhǔn)制定(修訂)計(jì)劃》的通知》(吉建設(shè)〔2023〕2號(hào))要求，標(biāo)準(zhǔn)編制組進(jìn)行廣泛的調(diào)查研究，認(rèn)真總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，參考有關(guān)國內(nèi)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，并在廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定本標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容：1總則；2術(shù)語；3基本規(guī)定；4城建檔案館庫建設(shè)安全；5檔案實(shí)體安全；6檔案信息安全；7城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)；8應(yīng)急安全管理。本標(biāo)準(zhǔn)由吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)管理，由吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)具體內(nèi)容的解釋。本標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中，請(qǐng)相關(guān)單位總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見和建議反饋給吉林省建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室(長(zhǎng)春市貴陽街287號(hào)建設(shè)大廈，郵編130051,電子郵箱：jlisbz@126.com),以供今后修訂時(shí)參考。本標(biāo)準(zhǔn)主編單位：吉林省城市建設(shè)檔案指導(dǎo)中心吉林省吉密標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)服務(wù)有限公司本標(biāo)準(zhǔn)參編單位：長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案館吉林市城市建設(shè)檔案館松原市城市建設(shè)檔案館白城市城市建設(shè)檔案館延吉市城市建設(shè)檔案館梅河口市城市建設(shè)檔案館樺甸市城市建設(shè)檔案館梨樹縣城建科技檔案室本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人員：閆占海高飛閔昕羽蘇泓旭趙長(zhǎng)和孫彥軍王迪劉學(xué)高麗梅白鐵峰劉浩言嵇文靜閆嘉湖呂思銘呂明麗孫書涵張志勇張賽楠?jiǎng)⑷鹧喾蛾貏螨R思宇董鵬周麗萍趙麗莉王毅牟桐雨吳斯琪田季生韓春紅宋雪雁。劉瑩 23基本規(guī)定 4 4.1場(chǎng)所安全 54.2建筑安全 54.3功能用房安全 64.4設(shè)施設(shè)備安全 5.3檔案的利用 6.1系統(tǒng)安全 6.2運(yùn)維安全 6.3網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù) 6.4密碼使用安全 6.5服務(wù)器機(jī)房與計(jì)算機(jī)房安全 226.6機(jī)房災(zāi)害防范 24 267.1檔案數(shù)字化組織管理 27 287.4檔案數(shù)字化外包服務(wù)人員 8.1檔案工作應(yīng)急管理 8.2網(wǎng)絡(luò)安全工作應(yīng)急管理 8.3城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)應(yīng)急管理 附錄A服務(wù)器機(jī)房與計(jì)算機(jī)房安全管理記錄用表 35附錄B城建檔案安全管理規(guī)章制度 附錄C城建檔案數(shù)字化安全保密協(xié)議及附表 附錄D城建檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所安全管理制度 48附錄E存儲(chǔ)載體及信息設(shè)備設(shè)施清退交接清單 附錄F城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)加工人員離崗(職)審批 本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明 引用標(biāo)準(zhǔn)名錄 附：條文說明 5711.0.1為規(guī)范城建檔案接收、管理和利用行為，確保檔案安全，制定本標(biāo)準(zhǔn)。1.0.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于城建檔案的安全管理。1.0.3城建檔案安全管理除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。22術(shù)語2.0.1城建檔案urbanconstructionarchives城鄉(xiāng)建設(shè)檔案的簡(jiǎn)稱，在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等不同形式和載體的歷史記錄。2.0.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)urban-ruraldevelopmentarchivesorganization管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館(室)及其他機(jī)構(gòu)。2.0.3電子檔案安全securityofelectronicarchives電子檔案在產(chǎn)生、傳輸、使用等過程中載體和信息的安全。2.0.4檔案信息系統(tǒng)archivesinformationsystem由基礎(chǔ)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件和數(shù)據(jù)等相關(guān)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施組成的，對(duì)檔案信息的收集、管理、保存、利用等進(jìn)行管理和控制的人機(jī)一體化系統(tǒng)。2.0.5基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)basicinformationnetwork為信息流通、信息系統(tǒng)運(yùn)行等起基礎(chǔ)支撐作用的信息網(wǎng)絡(luò)，包括廣播電視傳輸網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、業(yè)務(wù)專網(wǎng)等設(shè)備設(shè)施。2.0.6網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)networksecuritylevelprotection國家通過制定統(tǒng)一的安全等級(jí)保護(hù)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織公民、法人和其他組織對(duì)信息系統(tǒng)分等級(jí)實(shí)行安全保護(hù)。2.0.7等級(jí)保護(hù)對(duì)象objectoflevelprotection網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)工作的作用對(duì)象，主要包括基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)等。測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)制度規(guī)定，按照有關(guān)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)非涉及國家秘密的網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)評(píng)估的活動(dòng)。32.0.9網(wǎng)絡(luò)安全networksecurity通過采取必要措施，防范對(duì)網(wǎng)絡(luò)的攻擊、侵入、干擾、破壞和非法使用以及意外事故，使網(wǎng)絡(luò)處于穩(wěn)定可靠運(yùn)行的狀態(tài)，以及保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)單獨(dú)完整性、保密性、可用性的能力。采用特定變換的方法對(duì)信息等進(jìn)行加密保護(hù)、安全認(rèn)證的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。2.0.11異地異質(zhì)容災(zāi)備份remoteheterogeneousdisasterrecoverybackup基于災(zāi)備的檔案館之間協(xié)同容災(zāi)，將某種存儲(chǔ)載體的檔案轉(zhuǎn)換為其他載體的檔案，實(shí)現(xiàn)一檔多載體的異地存儲(chǔ)備份。43基本規(guī)定3.0.1各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)貫徹國家安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定和要求，對(duì)城建檔案安全工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，加強(qiáng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的安全建設(shè)。3.0.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作，制定工作制度，規(guī)范城建檔案的收集、保管和利用，提高城建檔案安全管理，加強(qiáng)防范和控制安全風(fēng)險(xiǎn)。3.0.3各建設(shè)工程參建單位應(yīng)強(qiáng)化建設(shè)工程文件的安全管理，排除安全隱患，落實(shí)安全措施，保證檔案安全。54城建檔案館庫建設(shè)安全4.1.1城建檔案館庫建筑宜獨(dú)立建造，當(dāng)確需與其他工程合建時(shí)，應(yīng)自成體系并符合本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4.1.2總平面布置宜根據(jù)近遠(yuǎn)期建設(shè)計(jì)劃的要求，進(jìn)行一次規(guī)劃、建設(shè)，或一次規(guī)劃、分期建設(shè)。4.1.4人員集散場(chǎng)地、道路、停車場(chǎng)和綠化用地等室外用地應(yīng)統(tǒng)籌安排，做到合理利用。4.1.5城建檔案館庫的建筑布局應(yīng)按照功能分區(qū)布置各類用房，并應(yīng)達(dá)到功能合理、流程便捷、內(nèi)外相互聯(lián)系又有所分隔，避免交叉。各類用房之間進(jìn)行檔案?jìng)魉蜁r(shí)，不應(yīng)通過露天通道。4.1.6基地內(nèi)部及道路應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市道路和建筑物無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ50的規(guī)定。4.2.1城建檔案館庫建筑設(shè)計(jì)應(yīng)使各類檔案及資料保管安全、調(diào)閱方便，查閱環(huán)境應(yīng)安靜，工作人員應(yīng)有必要的工作條件。4.2.2四層及四層以上的對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房應(yīng)設(shè)電梯。兩層或兩層以上的檔案庫應(yīng)設(shè)垂直運(yùn)輸設(shè)備。4.2.3鍋爐房、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房不宜毗4.2.4城建檔案館庫如建在無地下室的首層或地下庫房，要采取可靠的防潮措施。屋面防水等級(jí)應(yīng)為I級(jí)，地下防水等級(jí)應(yīng)為I級(jí)，6并應(yīng)設(shè)置機(jī)械通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備。4.2.5城建檔案館庫建筑安全，除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25的規(guī)定。4.3.1城建檔案館庫應(yīng)安全，除應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25的規(guī)定外，尚應(yīng)符合下列規(guī)定：1城建檔案館庫的防水應(yīng)符合下列規(guī)定：1)庫房不宜建設(shè)在地下室和建筑物頂層，室內(nèi)外地面高度差不應(yīng)小于0.50m;同一建筑物內(nèi)部，庫區(qū)地面應(yīng)比庫區(qū)外地面高出15mm,庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置密閉排水口，建筑屋面防水等級(jí)應(yīng)符合I級(jí)；2)應(yīng)減少窗戶的數(shù)量和面積，母片庫、特藏庫不宜毗鄰?fù)鈮Γ粦?yīng)設(shè)有窗戶，有條件的應(yīng)在庫房和外墻間預(yù)留封閉回廊；3)所有進(jìn)入城建檔案館庫的給水管道應(yīng)在進(jìn)入庫房前加裝聯(lián)動(dòng)控制閥門：當(dāng)庫房?jī)?nèi)布置的漏水線監(jiān)測(cè)到漏水隱患時(shí)，通過設(shè)備和系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)將水源關(guān)閉；整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)判斷、自動(dòng)運(yùn)行、快速響應(yīng)、同步上報(bào)的能力，將庫房水浸風(fēng)險(xiǎn)降至最低；4)城建檔案館庫區(qū)內(nèi)場(chǎng)地應(yīng)排水通暢，不得出現(xiàn)積水；地面必須有防潮、防水措施；5)城建檔案館庫區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)排水系統(tǒng)，檔案庫房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置給水點(diǎn)，且其他給水排水管道不應(yīng)穿越檔案館庫區(qū)；6)給排水立管不得安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上；7)檔案裝具不應(yīng)靠墻擺放，裝具端部與墻面凈距離不應(yīng)小于0.6m,背部與墻面凈距離不應(yīng)小于0.1m;8)城建檔案館庫外墻、門窗、給排水點(diǎn)和管道、需要給排7水的設(shè)備、通向室外的孔洞、水消防管道等需要監(jiān)控的重點(diǎn)部位，應(yīng)在上述重點(diǎn)部位鋪設(shè)漏水檢測(cè)線和報(bào)警器，并加裝聯(lián)動(dòng)控制閥門；在發(fā)生漏水隱患的初期及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)管控、并立即報(bào)警，通知相關(guān)人員立刻到場(chǎng)且采取必要措施，防止危害范圍的擴(kuò)大；2城建檔案館庫的防火應(yīng)符合下列規(guī)定：1)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，制定防火制度，且使每一位工作人員掌握防火、滅火知識(shí)和技術(shù)；2)城建檔案館庫均應(yīng)設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，且保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、可靠；城建檔案館庫內(nèi)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志滿足完好有效的要求，安全出口、疏散通道、消防車通道須保持通暢；3)城建檔案館庫應(yīng)采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)或細(xì)水霧滅火系統(tǒng)；潔凈氣體滅火系統(tǒng)可采用七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)或IG-541混合氣體滅火系統(tǒng)；城建檔案館庫建筑均應(yīng)配置滅火器，并應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》GB50016、《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》GB50140和《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》GB50222的規(guī)定；4)城建檔案館庫內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品，城建檔案館庫嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入；5)應(yīng)定期檢查庫內(nèi)電器和電線老化程度，防止電器、電線老化引起火災(zāi)；3城建檔案館庫的防盜應(yīng)符合下列規(guī)定：1)城建檔案館庫應(yīng)有防盜措施，要加設(shè)防盜門窗，防盜網(wǎng)，設(shè)置非法入侵報(bào)警系統(tǒng)，并保持良好的穩(wěn)定的工作狀態(tài)；下班時(shí)關(guān)鎖好門窗，上班時(shí)檢查檔案室門窗、鐵網(wǎng)、鐵櫥、檔案是否完好，若發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并做好異常記錄；2)視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)對(duì)城建檔案館庫的主要公共活動(dòng)場(chǎng)8所、通道、電梯(廳)、重要部位和區(qū)域等進(jìn)行有效的視頻探測(cè)與監(jiān)視，圖像顯示、記錄與回放；4城建檔案館庫的防潮應(yīng)符合下列規(guī)定：1)城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)采用自然通風(fēng)、機(jī)械通風(fēng)、設(shè)置干燥劑等防潮措施；2)城建檔案館庫、特藏庫、音像磁帶庫、膠片庫等特殊檔案庫、技術(shù)用房和對(duì)外服務(wù)用房的濕度要求除應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25及《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的相關(guān)要求外，尚應(yīng)符合表4.3.1-1的規(guī)定；相對(duì)濕度(%)紙質(zhì)檔案庫音像磁帶庫拷貝片母片技術(shù)用用房復(fù)印室閱覽室-工作間(拍照、拷貝、校對(duì)、閱讀)5城建檔案館庫的防高、低溫應(yīng)符合下列規(guī)定：1)城建檔案館庫在防高溫、低溫工作方面，注意掌握高溫9或低溫氣候條件下，室內(nèi)溫度的變化情況，當(dāng)室內(nèi)溫度大于或小于室內(nèi)溫度標(biāo)準(zhǔn)為14℃~24℃時(shí)，采取排氣、抽風(fēng)、通風(fēng)或啟動(dòng)空調(diào)機(jī)進(jìn)行降溫，使室內(nèi)溫度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)；2)城建檔案館庫、特藏庫、音像磁帶庫、膠片庫等特殊檔案庫、技術(shù)用房和對(duì)外服務(wù)用房溫度除應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25及《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T158的相關(guān)要求外，尚應(yīng)符合表4.3.1-2的規(guī)定：溫度(℃)紙質(zhì)檔案庫音像磁帶庫拷貝片母片技術(shù)用房務(wù)用房復(fù)印室閱覽室工作間(拍照、拷貝、校對(duì)、閱讀)6城建檔案館庫的防日光及紫外線照射應(yīng)符合下列規(guī)定：1)城建檔案館庫、檔案閱覽室、展覽廳及其他技術(shù)用房應(yīng)并應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行照明管理制度，做到人走燈熄；加裝遮光窗簾，防止日光直射；2)城建檔案庫、檔案閱覽、展覽廳及其他技術(shù)用房的人工照明除應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25的相關(guān)要求外，尚應(yīng)符合表4.3.1-3的規(guī)定；照度標(biāo)準(zhǔn)值(lx)閱覽室出納臺(tái)7城建檔案館庫的防塵應(yīng)符合下列規(guī)定：1)城建檔案入庫前必須進(jìn)行除塵處理；2)城建檔案館庫應(yīng)建設(shè)除塵整理室，建立檔案入庫前除塵整理流程，清理檔案表面攜帶的粉塵和污染源；3)庫房緩沖區(qū)應(yīng)配置防塵工作服和鞋套，工作人員進(jìn)出城建檔案庫房時(shí)要更衣?lián)Q鞋，以避免由于工作人員進(jìn)出將庫房外的有害物質(zhì)帶到庫房；有條件的應(yīng)配備風(fēng)淋室設(shè)備，人員和貨物進(jìn)入庫區(qū)前需進(jìn)行風(fēng)淋除塵；8城建檔案館庫的防污染應(yīng)符合下列規(guī)定：1)室內(nèi)空氣應(yīng)無毒、無害、無異常嗅味；可采取安裝空氣凈化裝置、活性炭吸附等空氣凈化方式；室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)除應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》DA/T81的規(guī)定外，尚應(yīng)符合表4.3.1-4的規(guī)定；參數(shù)類別1庫2庫3(空調(diào)出風(fēng)口)lh均值4大氣壓力/5≥30m3/(h·人)/6二氧化硫SO?lh均值7二氧化氮NO?1h均值81h均值9二氧化碳CO?1h均值1h均值硫化氫H?S不得檢出/內(nèi)源性污Ih均值1h均值乙酸CH?COOH1h均值總揮發(fā)性有機(jī)物1h均值1h均值二甲苯C?H?01h均值內(nèi)源性污/熏蒸劑不得檢出/不得檢出/不得檢出/不得檢出/9城建檔案館庫的防蟲霉應(yīng)符合下列規(guī)定：1)檔案庫房室內(nèi)環(huán)境必須控制在下列范圍：溫度為14℃~2)可以采用精密空調(diào)、中央空調(diào)等系統(tǒng)調(diào)控庫房溫度，安裝恒濕機(jī)控制濕度防霉；珍貴檔案可采用真空檔案袋或在密封塑料袋中，放除氧劑防治蟲霉；3)檔案紙張材料應(yīng)采用無酸紙(中性或弱堿性紙);4)館藏檔案在縮微、數(shù)字化過程中的蟲霉預(yù)防；5)創(chuàng)造并維持一個(gè)潔凈的環(huán)境，維持檔案適宜的溫濕度；6)檔案在包裝、存放、運(yùn)輸過程中要嚴(yán)格控制害蟲、霉菌對(duì)檔案的感染侵蝕；7)檔案空庫在檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行殺蟲滅菌處理；8)在接收檔案時(shí)，逐卷檢查檔案蟲霉?fàn)顩r；檔案接收以后，必須進(jìn)行嚴(yán)格殺蟲滅菌處理；對(duì)檔案整理工作間每年應(yīng)作1~2次防蟲滅菌處理；9)保持庫房良好的密封性能；庫房門、窗要少且無縫隙、無破損，所有門窗要安裝紗門、紗窗；管道通過墻壁或樓、地面處應(yīng)用不燃材料堵塞密實(shí)，其他墻身空洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪；10)庫房采用鋼筋水泥或石質(zhì)地基，進(jìn)行防潮隔熱處理；有白蟻的地區(qū)地基要用毒土處理；11)應(yīng)選用國家有關(guān)部門認(rèn)定和推薦使用的安全、高效、廣譜、低毒、殘效期長(zhǎng)、無腐蝕、不損害人體健康和對(duì)檔案制成材料無不良影響的驅(qū)蟲、防霉藥劑放置在檔案庫10城建檔案館庫的防鼠應(yīng)符合下列規(guī)定：1)建筑物的通風(fēng)孔、下水道應(yīng)安裝規(guī)格為13mm×13mm的防鼠鐵絲網(wǎng)，與外界相通的管道外縫隙要用水泥封堵；庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm,且宜采用金屬門；發(fā)現(xiàn)鼠洞、墻縫應(yīng)及時(shí)封堵；2)物理滅鼠，使用各種特制的捕鼠器械滅鼠，或使用一些普通工具滅鼠；常用的捕鼠器械有老鼠夾、捕鼠籠、粘3)化學(xué)滅鼠法，可分為胃毒滅鼠和熏蒸滅鼠兩類；胃毒滅鼠法就是把胃毒劑做成毒餌、毒粉、毒水、毒糊和毒膠等形式以達(dá)到滅鼠的效果，常用的胃毒劑有磷化鋅、毒鼠磷、氟乙酸鈉與氟乙酰胺、滅鼠安與滅鼠優(yōu)、甘氟、滅鼠寧等；熏蒸滅鼠法就是利用熏蒸劑熏蒸滅鼠的方法；4)平時(shí)應(yīng)注意觀察并定期清理箱柜，不使鼠類營(yíng)巢；庫房周圍應(yīng)做到無雜草，無垃圾，無老鼠可利用的食源、水源和其他隱藏棲息條件。4.3.2城建檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房，應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25的規(guī)定。4.3.3服務(wù)器機(jī)房和計(jì)算機(jī)房應(yīng)符合下列規(guī)定：1機(jī)房出入口控制應(yīng)配置電子門禁系統(tǒng)，控制、鑒別和記錄出入的人員，機(jī)房出入配備24h專人值守，采用攝像頭實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)機(jī)房出入人員；2機(jī)房應(yīng)具備防盜措施，應(yīng)設(shè)置機(jī)房防盜報(bào)警系統(tǒng)或設(shè)置有專人值守的視頻監(jiān)控系統(tǒng)；3機(jī)房具備防火措施，設(shè)置火災(zāi)自動(dòng)消防系統(tǒng)，能夠自動(dòng)檢測(cè)火情、自動(dòng)報(bào)警，并自動(dòng)滅火，如煙感、自動(dòng)滅火裝置等；4機(jī)房具備溫濕度控制措施，應(yīng)設(shè)置溫濕度自動(dòng)調(diào)節(jié)設(shè)施，使機(jī)房溫濕度的變化在設(shè)備運(yùn)行所允許的范圍之內(nèi)；5機(jī)房具備短期的備用電力供應(yīng)措施，應(yīng)提供短期的備用電力供應(yīng)，至少滿足設(shè)備在斷電情況下的正常運(yùn)行要求維持3h以上電力供應(yīng)；6機(jī)房?jī)?nèi)部，強(qiáng)電和弱電需要單獨(dú)分開，具備單獨(dú)區(qū)域；機(jī)房應(yīng)設(shè)置冗余或并行的電力電纜線路為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)供電；8機(jī)房應(yīng)具備防雷裝置，具備可抗雷擊，防浪涌保護(hù)等措施；9機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)鋪設(shè)防靜電裝置，鋪設(shè)防靜電地板，配備防靜電手套等；10機(jī)房整個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及其他硬件設(shè)備，需每個(gè)系統(tǒng)放置單獨(dú)機(jī)柜，如有涉密網(wǎng)絡(luò)，需與其他信息系統(tǒng)間隔0.5m以上。4.4設(shè)施設(shè)備安全4.4.1城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按防水、防火、防盜、防潮防日光及紫外線照射、防塵、防污染、防蟲霉、防鼠等要求配備檔案防護(hù)設(shè)備。4.4.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)配備聲像制作、電子檔案管理、檔案信息安全等技術(shù)設(shè)施設(shè)備。4.4.3檔案裝具的制作和使用應(yīng)符合國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328、《檔案裝具》DA/T6、《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求DA/T65》的規(guī)定5檔案實(shí)體安全5.1.1城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)落實(shí)城建檔案收集、整理、移交各方責(zé)任，健全城建檔案移交工作制度，加強(qiáng)城建檔案形成全過程的統(tǒng)一管理，確保檔案安全。5.1.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收工作制度建設(shè)，制定切實(shí)可行的安全舉措。5.1.3城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)確保進(jìn)館檔案保持全宗的完整性，加強(qiáng)保密管理，確保檔案安全。5.1.4交接雙方應(yīng)根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)竣工檔案內(nèi)容，并在交接文據(jù)上簽名蓋章，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，防止在移交過程中將檔案丟失或損毀，確保檔案安全。5.2檔案的管理5.2.1按照國家規(guī)定，應(yīng)當(dāng)建立城建檔案工作責(zé)任制，確定城建檔案工作組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工，落實(shí)城建檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任、執(zhí)行責(zé)任，健全單位相關(guān)制度，明確檔案管理、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化等工作要求。5.2.2應(yīng)當(dāng)將歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交，規(guī)范整理，集中保管，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。城建管理機(jī)構(gòu)規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。5.2.3/城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全科學(xué)的管理制度和查閱利用規(guī)范，制定有針對(duì)性的安全風(fēng)險(xiǎn)管控措施和應(yīng)急預(yù)案。5.2.4城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取有效措施，加以保護(hù)和管理。根據(jù)需求和可能，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)施設(shè)備。5.2.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)館藏檔案和資料的保管情況進(jìn)行定期檢查，遇有特殊情況應(yīng)立即報(bào)告，做好記錄，并及時(shí)處理。5.3檔案的利用5.3.1利用已經(jīng)開放的檔案，單位和個(gè)人應(yīng)持有合法證明。城建檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以復(fù)制件代替原件。數(shù)字、縮微以及其他復(fù)制形式的檔案復(fù)制件，載有城建檔案館簽章標(biāo)識(shí)的，具有與檔案原件同等的效力。5.3.2利用涉及國家秘密的檔案，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。5.3.3檔案原件一般均不得借出館外，如有特殊需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)方可外借。6檔案信息安全6.1系統(tǒng)安全6.1.1城建檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)安全可靠，防止非授權(quán)訪問，保存城建檔案管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)過程記錄，確保檔案安全。6.1.2城建檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備對(duì)城建檔案存儲(chǔ)狀況的監(jiān)控和警告功能，對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲(chǔ)空間不足、城建檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間過長(zhǎng)等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項(xiàng)處理過程。6.1.3城建檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備城建檔案保護(hù)功能，保障城建檔案不被非授權(quán)訪問、修改或刪除，完整準(zhǔn)確記錄長(zhǎng)期保存過程中的相關(guān)變動(dòng)信息。6.1.4城建檔案管理系統(tǒng)的安全可靠功能、監(jiān)控和警告功能、保護(hù)功能應(yīng)符合表6.1.4的要求。1234錄過程等數(shù)據(jù)進(jìn)行安全管理和控制56約束7自動(dòng)備份與恢復(fù)等89成安全管理報(bào)告蹤、安全監(jiān)管和監(jiān)督檢查，生成安全審計(jì)報(bào)告應(yīng)具備對(duì)系統(tǒng)在線用戶及其存取訪問情況進(jìn)行權(quán)訪問，預(yù)防非授權(quán)訪問、篡改、下載和打印6.2.1城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門科室或委托第三方機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)物人員負(fù)責(zé)維護(hù)和監(jiān)控責(zé)任范圍內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)，不得越權(quán)進(jìn)行訪1對(duì)物理安全的機(jī)房環(huán)境、溫濕度等檢查；2對(duì)網(wǎng)絡(luò)的連通性、延遲、丟包率進(jìn)行定期檢查，同步查看網(wǎng)絡(luò)狀況、故障及攻擊事件等；3對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查；4對(duì)出口鏈路或關(guān)鍵鏈路流量進(jìn)行檢查，設(shè)備配置備份工作5對(duì)新購置的設(shè)備和軟件在上線之前進(jìn)行安全性檢查、策略合6對(duì)設(shè)備和軟件的日志進(jìn)行定期和不定期的審計(jì)；7對(duì)設(shè)備和軟件進(jìn)行版本升級(jí)和相關(guān)庫升級(jí)；8建立監(jiān)控平臺(tái)，對(duì)設(shè)備安全漏洞、安全事件、系統(tǒng)日志等信息進(jìn)行監(jiān)控，制定各項(xiàng)計(jì)劃性的安全維護(hù)工作；9定期出具安全運(yùn)維報(bào)告，報(bào)告涉及方面包括但不限于以下內(nèi)容：網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備維護(hù)、安全監(jiān)控、操作日志、系統(tǒng)日志、故障處理等內(nèi)容；10應(yīng)建立健全系統(tǒng)運(yùn)維技術(shù)資料的安全管理制度；11運(yùn)維安全除應(yīng)符合本規(guī)定外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》DA/T56的要求。6.3.1城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估，滿足等級(jí)保護(hù)要求并通過等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)工作，且對(duì)城建檔案系統(tǒng)安全分等級(jí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè)、管理和監(jiān)督。6.3.2城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行城建檔案系統(tǒng)的定級(jí)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、測(cè)評(píng)、備案和變更等工作。6.3.3通過城建檔案管理系統(tǒng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)控等工作，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的登錄口令必須滿足網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)和密碼測(cè)評(píng)的要求，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、IP地址等信息控制知悉范圍，網(wǎng)絡(luò)整體的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)需進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和管理，一經(jīng)確定，不得輕6.3.4定期檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日志，及時(shí)發(fā)現(xiàn)攻擊行為，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的軟件版本應(yīng)統(tǒng)一升級(jí)到最新版本。6.3.5網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)每季度對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行漏洞掃描，并與系統(tǒng)管理員、安全管理員一起進(jìn)行掃描結(jié)果的分析。如發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即上報(bào)。6.3.6網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行漏洞掃描前需提出申請(qǐng)，詳細(xì)描述掃描的技術(shù)、范圍、時(shí)間及可能的影響，在獲得上級(jí)審批后，方可執(zhí)行。6.3.7對(duì)重要網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)段要進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，要使用防火墻等安全設(shè)備以及VLAN或其他訪問控制方式與技術(shù)將重要網(wǎng)段與其它網(wǎng)段隔6.3.8網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)要按照分層網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的原則來進(jìn)行規(guī)劃，通過合理清晰的層次劃分和設(shè)計(jì)，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、接入安全、便于擴(kuò)充和管理、易于故障隔離和排除。6.3.9網(wǎng)絡(luò)連接管理過程中，需明確網(wǎng)絡(luò)的外聯(lián)種類，包括但不限于互聯(lián)網(wǎng)、上級(jí)部門網(wǎng)絡(luò)和管理部門網(wǎng)絡(luò)等，根據(jù)外聯(lián)種類確定授權(quán)與批準(zhǔn)程序，保證所有與外部系統(tǒng)的連接均得到授權(quán)和批準(zhǔn)，并具備連接策略及對(duì)應(yīng)的控制措施。6.3.10/城建檔案系統(tǒng)應(yīng)具備防勒索、預(yù)防高級(jí)威脅能力，對(duì)于威脅可做追蹤溯源，提前預(yù)警分析。6.3.11城建檔案管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)除符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)工作指南》檔辦發(fā)〔2013〕5號(hào)、《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》GB/T22239的要求。6.4.1密碼應(yīng)由不少于8位的大小寫字母、數(shù)字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等字符組成。賬號(hào)口令不得在一定時(shí)間或次數(shù)內(nèi)循環(huán)使用。6.4.2辦公人員應(yīng)了解進(jìn)行有效訪問控制的責(zé)任，特別是密碼使用和辦公人員設(shè)備安全的責(zé)任。6.4.3辦公人員應(yīng)保證密碼安全，不得向他人泄漏。對(duì)于泄漏密碼所造成的損失，由辦公人員本人負(fù)責(zé)，不得共享個(gè)人密碼。6.4.4忘記密碼時(shí)，管理員必須在對(duì)該用戶進(jìn)行身份識(shí)別后才能向其提供臨時(shí)密碼。6.4.5允許辦公人員選擇和變更個(gè)人密碼，并且包括確認(rèn)程序，以便考慮到輸入錯(cuò)誤的情況。6.4.6密碼設(shè)置不得使用最近5次以內(nèi)重復(fù)的口令；密碼重復(fù)嘗試5次以后應(yīng)暫停該賬號(hào)登錄。6.4.7各級(jí)密碼保管落實(shí)到人，密碼所有人須妥善保存，各級(jí)密碼不得以任何形式明文存放于可公共訪問的設(shè)備中。6.4.8采取有效措施，保證辦公人員密碼在傳輸和存儲(chǔ)時(shí)的安全，例如對(duì)密碼進(jìn)行加密傳輸和保存。6.4.9當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí)，相關(guān)密碼必須立即更改并做好記錄：1掌握密碼的網(wǎng)絡(luò)管理人員離開崗位；2工程施工、廠商維護(hù)完成；3因工作需要，由相關(guān)廠家或第三方公司使用登陸賬號(hào)及密4有跡象表明密碼可能被泄露，需立即修改密碼。6.4.10當(dāng)發(fā)生以下情況時(shí)，系統(tǒng)或賬號(hào)管理人員應(yīng)立即鎖定賬號(hào)1賬號(hào)使用者已經(jīng)離崗(職);6.4.11系統(tǒng)管理員修改賬號(hào)密碼時(shí)，應(yīng)提前通知賬號(hào)使用人，以6.4.12系統(tǒng)超級(jí)管理員賬號(hào)的密碼屬于系統(tǒng)最高機(jī)密，應(yīng)該嚴(yán)格6.4.13用戶應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中的賬戶密碼進(jìn)行定期檢查核實(shí)，對(duì)不符合1機(jī)房是網(wǎng)絡(luò)與服務(wù)器的管理中心，屬于核心區(qū)域。如因工2進(jìn)入機(jī)房必須填寫出入登記手續(xù)，詳細(xì)記錄出入時(shí)間、人3正常工作時(shí)間內(nèi)，技術(shù)人員需進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行維護(hù)時(shí)，須進(jìn)入機(jī)房，出入機(jī)房應(yīng)按表A.0.1填寫《機(jī)房來訪人員登記表》;4/進(jìn)入機(jī)房禁止攜帶與工作無關(guān)的設(shè)備、物品，嚴(yán)禁攜帶具5僅在必要時(shí)，才允許經(jīng)過安全保密審查的第三方服務(wù)人員進(jìn)入機(jī)房進(jìn)行系統(tǒng)維修、維護(hù)工作，按表A.0.2填寫《外來維修、維護(hù)人員進(jìn)入機(jī)房審批表》,審批通過并辦理登記后在專人陪同下，方可進(jìn)入；進(jìn)入機(jī)房后，必須嚴(yán)格聽從陪同人員的安排，不得隨意操作機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備；6進(jìn)入機(jī)房必須換穿機(jī)房工作鞋或穿戴鞋套，嚴(yán)禁直接著鞋6.5.2設(shè)備與系統(tǒng)運(yùn)行管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1機(jī)房管理員必須做好機(jī)房設(shè)備的登記工作，并按表A.0.3填寫《機(jī)房設(shè)備登記表》,建立詳細(xì)的設(shè)備臺(tái)賬(包括編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)與主要配置、主要用途、負(fù)責(zé)人員、購買年月等，如是主機(jī)還需記錄所安裝的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件等),便于管理和維護(hù)；2設(shè)備出入機(jī)房必須進(jìn)行登記；新設(shè)備由機(jī)房管理員統(tǒng)一分配IP地址、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理區(qū)域后，方能安裝使用；設(shè)備出入機(jī)房，按表A.0.4填寫《機(jī)房設(shè)備出入審批表》;3機(jī)房?jī)?nèi)物品必須擺放整齊，禁止放置易燃、易爆、腐蝕、強(qiáng)磁性物品；上述禁止的物品應(yīng)存放在遠(yuǎn)離機(jī)房的安全地點(diǎn)；其它無關(guān)設(shè)備不得存放在機(jī)房?jī)?nèi)；4機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備必須由負(fù)責(zé)管理和維護(hù)該設(shè)備的人員進(jìn)行安裝、拆卸和配置等操作，操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照該設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行；5機(jī)房必須建立設(shè)備的檢修維護(hù)檔案，每年定期對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)；6機(jī)房?jī)?nèi)的線纜必須經(jīng)專業(yè)人員設(shè)計(jì)后統(tǒng)一規(guī)范布線，嚴(yán)禁私拉亂接；線纜需要變更，必須由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處理；7為便于維護(hù)，機(jī)房?jī)?nèi)的各類設(shè)備、線纜均需粘貼標(biāo)簽，標(biāo)簽命名要規(guī)范，相關(guān)參數(shù)要與設(shè)備登記的內(nèi)容一致；8機(jī)房?jī)?nèi)各種設(shè)備、圖紙、資料、文件、工具等未經(jīng)允許不得擅自帶離機(jī)房，使用后歸還原處；9嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)拍照、逗留、戲耍、喝水、吸煙等無關(guān)活動(dòng)；10必須保持機(jī)房及設(shè)備間干凈整潔，每月對(duì)機(jī)房及設(shè)備間至少進(jìn)行一次全面清掃；11對(duì)機(jī)房管理人員進(jìn)行必要的消防器具使用培訓(xùn)，做到人人12機(jī)房無人值守時(shí)，門窗應(yīng)予閉鎖，并巡視機(jī)房及設(shè)備間周圍，檢查是否存在安全隱患；13使用電源延長(zhǎng)線需要謹(jǐn)慎，以免超負(fù)荷而導(dǎo)致火災(zāi)等危害；機(jī)房必須有專用地線和良好的防靜電措施；14施工或維護(hù)操作完畢后應(yīng)及時(shí)清除雜物，保持機(jī)房及設(shè)備間整潔，排列正規(guī)，布線整齊；15各部門負(fù)責(zé)人及機(jī)房管理員通過安全教育加強(qiáng)機(jī)房及設(shè)備間安全管理的意識(shí)；16對(duì)操作系統(tǒng)密碼定期更改并備案，由技術(shù)部門集中保存并17機(jī)房工作人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露機(jī)房各種信息資18應(yīng)定期和不定期對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)置的消防器材、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查，以保證其有效性；19應(yīng)做好各種數(shù)據(jù)、文件等備份工作；服務(wù)器數(shù)據(jù)庫應(yīng)定期進(jìn)行備份，應(yīng)實(shí)行異地存放、專人保管；所有重要文檔應(yīng)定期整理裝訂，集中保管，以備后查；20各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改，各類硬件設(shè)備的添加、更換必須經(jīng)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行；必須進(jìn)行詳細(xì)登記和記錄，對(duì)各類軟件、現(xiàn)場(chǎng)資料、檔案整理存檔；21為確保數(shù)據(jù)的安全保密，對(duì)各業(yè)務(wù)部門送交的數(shù)據(jù)及處理后的數(shù)據(jù)都必須履行交接登記手續(xù)；22城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)機(jī)房進(jìn)行檢查或隨機(jī)抽查，及時(shí)糾正存在的問題，并制定解決方案。6.6機(jī)房災(zāi)害防范6.6.1機(jī)房須列為單位要害和重點(diǎn)防火部門進(jìn)行重點(diǎn)防護(hù)。6.6.2機(jī)房值班人員和機(jī)房管理員應(yīng)熟悉機(jī)房消防器材的存放位置，了解配電開關(guān)的功能與位置，掌握切斷電源的方法和步驟，并定期檢查。6.6.3機(jī)房用電量嚴(yán)禁超負(fù)荷運(yùn)行，嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)使用電爐、取暖爐等大功率家用電器。6.6.4機(jī)房?jī)?nèi)一律不得使用明火，應(yīng)嚴(yán)格控制電烙鐵、電焊機(jī)等的使用，確需使用時(shí)，應(yīng)經(jīng)機(jī)房運(yùn)行管理部門同意并按規(guī)定操作。6.6.5定期對(duì)機(jī)房供電系統(tǒng)及照明器具進(jìn)行檢查，防止因線路、開關(guān)老化、損壞而短路造成火災(zāi)。6.6.6機(jī)房?jī)?nèi)退出運(yùn)行的設(shè)備應(yīng)及時(shí)斷電。6.6.7雷雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)房防雷設(shè)備、地線及防護(hù)電路的檢查。6.6.8嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入機(jī)房，確因工作需要使用易燃易爆物品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。6.6.9必須做好機(jī)房的防火、防盜工作及供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)的安全和日常養(yǎng)護(hù)工作，提高安全意識(shí)；應(yīng)定期檢查安全設(shè)施情況，并記錄日志，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。6.6.10應(yīng)定期對(duì)物理入侵、竊聽和竊照等潛在威脅進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整系統(tǒng)的防護(hù)方案。6.6.11應(yīng)定期對(duì)安防設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修，保證設(shè)備的正常使用。7城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)7.1檔案數(shù)字化組織管理7.1.1發(fā)包方安全管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1成立城建檔案數(shù)字化外包管理組織，明確人員及職責(zé)；2根據(jù)城建檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，提出城建檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo)；3提出城建檔案數(shù)字化外包招標(biāo)文件中有關(guān)安全管理的要求，制定招標(biāo)文件，審定合同；4對(duì)承包方的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄，在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先選用具有與數(shù)字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數(shù)字化服務(wù)5按附錄B.0.1制訂《城建檔案出入庫管理制度》等操作規(guī)程或規(guī)章制度；6建立城建檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目管理檔案，記錄發(fā)包方和承包方實(shí)施檔案數(shù)字化外包項(xiàng)目的全過程；7建立監(jiān)管機(jī)制，對(duì)承包方的保密、安全措施落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，防止檔案實(shí)體受損、丟失，杜絕數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)擅自復(fù)制、留存、使用檔案信息的行為。7.1.2承包方安全管理應(yīng)符合下列規(guī)定：1具有市場(chǎng)監(jiān)督管理部門核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執(zhí)照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數(shù)字化加工或數(shù)據(jù)處理類項(xiàng)目，對(duì)于檔案數(shù)字化加工，應(yīng)符合《中華人民共和國保守國家秘密法》、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)；2法人必須是中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及加工人員必須為中華人民共和國境內(nèi)公民，國家另有規(guī)定的除外；3加工人員必須提供本人身份證明和公安部門提供的無犯罪記錄證明，必要時(shí)提供政審材料；4與其加工人員簽訂符合現(xiàn)行國家勞動(dòng)法律法規(guī)要求的勞動(dòng)合同，人員數(shù)量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設(shè)施與設(shè)備狀況能夠滿足擬承擔(dān)項(xiàng)目的要求；5制訂并執(zhí)行數(shù)字化安全保密制度，檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范和管理制度；6建立安全崗位責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)安全保密工作，建立保密管理體系，明確秘密事項(xiàng)的對(duì)象范圍、秘密等級(jí)及其具體要求，并結(jié)合實(shí)際涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)按附錄B.0.2制訂《城建檔案數(shù)字化加工過程管理制度》,采取嚴(yán)格的保密措施；7對(duì)加工人員進(jìn)行安全保密教育和崗前培訓(xùn)，明確規(guī)定辦公人員在工作過程中不摘抄、刪改、復(fù)制、泄露檔案內(nèi)容和其他安全保密責(zé)任、義務(wù)，積極支持、配合檔案行政管理部門的安全保密檢查；8建立城建檔案數(shù)字化安全保密制度，與發(fā)包方按附錄C.0.1簽訂《城建檔案數(shù)字化安全保密協(xié)議》,按附錄C.0.2認(rèn)真填寫《保密教育培訓(xùn)記錄》,加工人員應(yīng)在上崗前按附錄C.0.3填寫《涉密人員上崗審批單》。7.2檔案數(shù)字化場(chǎng)所7.2.1城建檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)設(shè)在發(fā)包方獨(dú)立、可封閉的建筑內(nèi)。7.2.2城建檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防污染、防高低溫、防日光及紫外線照射、防有蟲霉、防鼠等安全管理要求。7.2.3城建檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備滿足安全管理需要的視頻監(jiān)控設(shè)備，確保檔案暫存處、數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無監(jiān)控死角；視頻監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)由發(fā)包方專人負(fù)責(zé)；視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月；發(fā)包方應(yīng)每月對(duì)視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。7.2.4城建檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)并滿足工作需要的檔案裝具，用于存放待數(shù)字化處理和已數(shù)字化處理的檔案。7.2.5城建檔案數(shù)字化加工人員存放隨身物品應(yīng)有專用儲(chǔ)物箱柜，并與檔案裝具分區(qū)放置；數(shù)字化加工場(chǎng)所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)、錄音機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等各類電子設(shè)備和各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)；嚴(yán)禁擅自將數(shù)字化加工場(chǎng)所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng)。7.2.6城建檔案數(shù)字化加工人員應(yīng)掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。7.2.7城建檔案數(shù)字化加工人員不得在加工場(chǎng)所內(nèi)從事與數(shù)字化無關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁在數(shù)字化加工區(qū)內(nèi)喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入加工場(chǎng)所。7.2.8發(fā)包方和承包方應(yīng)指定有關(guān)人員對(duì)數(shù)字化加工場(chǎng)所進(jìn)行巡查，確保附錄D.0.1《城建檔案數(shù)字化場(chǎng)所安全管理制度》和操作規(guī)范得到切實(shí)貫徹和執(zhí)行。7.2.9城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)除符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》DA/T67、《檔案服務(wù)外包7.3檔案數(shù)字化設(shè)備及成果7.3.1城建檔案數(shù)字化加工過程中建議使用發(fā)包方提供的相關(guān)設(shè)備，如果使用承包方設(shè)備的，發(fā)包方應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行必要的安全檢查。7.3.2城建檔案數(shù)字化加工使用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備，必須采用技術(shù)手段或?qū)I(yè)物理設(shè)備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外、藍(lán)牙、SCSI接口、光驅(qū)接口等，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。7.3.3城建檔案數(shù)字化加工過程中推薦使用國產(chǎn)設(shè)備并使用正版軟件。數(shù)據(jù)安全與網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟硬件必須使用通過國家安全認(rèn)證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，城建檔案數(shù)字化加工計(jì)算機(jī)不允許安裝任何與加工無關(guān)的軟件。7.3.4城建檔案數(shù)字化加工局域網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。城建檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中應(yīng)配備具有權(quán)限管理、設(shè)備管理、端口管理、日志管理和安全審計(jì)等功能的數(shù)字化加工安全保護(hù)系統(tǒng)，準(zhǔn)確記錄授權(quán)用戶的訪問行為、設(shè)備接入和電子檔案信息流向等信息。7.3.5城建檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)應(yīng)具備流程定義、任務(wù)分配、過程跟蹤、質(zhì)量檢測(cè)、成品制作、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份管理等功能，并分別設(shè)置系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計(jì)員，實(shí)行“三員分離”。7.3.6城建檔案數(shù)字化加工過程中建議由發(fā)包方自行提供計(jì)算機(jī)等設(shè)備的硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)以及無法確保數(shù)據(jù)可靠清除的設(shè)備，并逐一進(jìn)行檢查、登記。數(shù)字化工作完成后，上述設(shè)備必須交由發(fā)包方統(tǒng)一保管或銷毀，嚴(yán)禁擅自帶離。7.3.7用于城建檔案數(shù)字化加工的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁與其他設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)交叉使用，非數(shù)字化專用的設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)嚴(yán)禁帶入加工場(chǎng)所。7.3.8城建檔案數(shù)字化過程中使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)和刻錄設(shè)備應(yīng)由發(fā)包方指定專人保管，并對(duì)使用情況進(jìn)行記錄。數(shù)字化成果的拷貝和刻錄應(yīng)相對(duì)集中。發(fā)包方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)數(shù)量的清點(diǎn)，承包方完成拷貝或刻錄的數(shù)據(jù)介質(zhì)(包括損壞的數(shù)據(jù)介質(zhì)等)應(yīng)及時(shí)交接給發(fā)包方指定的人員，并辦理交接手續(xù)。7.3.9處理尚未開放檔案的信息設(shè)備的管理和使用應(yīng)符合國家秘密載體管理和使用的相關(guān)規(guī)定。7.3.10城建檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，發(fā)包方應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)承包方移交的數(shù)字化加工介質(zhì)(如存儲(chǔ)介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等)、加工監(jiān)控視頻回放安全檢查記錄、城建檔案實(shí)體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進(jìn)行安全保密專項(xiàng)驗(yàn)收；凡未開展安全保密專項(xiàng)驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的，不得對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體驗(yàn)收。7.3.11城建檔案數(shù)字化成果必須通過完整性、準(zhǔn)確性、可用性和安全性檢測(cè)，檢測(cè)合格后雙方辦理數(shù)據(jù)交接手續(xù)。7.3.12城建檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，承包方應(yīng)會(huì)同發(fā)包方拆除其自帶加工設(shè)備中的硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，并將其與數(shù)字化過程中使用過的其他移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)一并移交給發(fā)包方，并辦理相關(guān)移交手續(xù)，需填寫附錄E《存儲(chǔ)載體及信息設(shè)備設(shè)施清退交接清單》。7.3.13城建檔案數(shù)字化任務(wù)完成后，發(fā)包方必須組織專業(yè)人員對(duì)承包方所用的設(shè)備進(jìn)行檢查，以確保其設(shè)備中無信息留存。凡存有信息的，必須做清除信息的安全處理。7.3.14承包方應(yīng)將檔案數(shù)字化過程中形成的日志、記錄等原始記錄材料移交給發(fā)包方，作為項(xiàng)自檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。7.4檔案數(shù)字化外包服務(wù)人員7.4.1承包方應(yīng)根據(jù)國家勞動(dòng)法律法規(guī)，與加工人員簽訂書面勞動(dòng)合同，履行用人單位義務(wù)，保障勞動(dòng)者權(quán)益，并要求加工人員簽訂保密承諾書和保密責(zé)任書。7.4.2承包方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需要配備具有相應(yīng)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能的7.4.3承包方應(yīng)對(duì)所有加工人員進(jìn)行不少于5d的崗前培訓(xùn)，至少每年開展1次不少于1d的在崗培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案法律法規(guī)、檔案管理、質(zhì)量管理、保密管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康管理等方面的知識(shí)和要求。7.4.4承包方應(yīng)按發(fā)包方要求規(guī)范加工人員的行為和著裝。7.4.5申請(qǐng)調(diào)離的，離崗時(shí)主動(dòng)及時(shí)清退所有文件、資料、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等載體，接受發(fā)包方離職教育，逐級(jí)填寫附錄F.0.1《加工人員離崗(職)審批表》,并簽訂附錄F.0.2《加工人員離崗(職)保密承諾書》。7.4.6城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)除符合本標(biāo)準(zhǔn)外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》DA/T67、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》DA/T68的規(guī)定。8應(yīng)急安全管理8.1檔案工作應(yīng)急管理8.1.1突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1編制和實(shí)施預(yù)案的有關(guān)危機(jī)情況和背景；2應(yīng)急處置工作的目標(biāo)、要求和具體措施；3應(yīng)急處置工作隊(duì)伍的人員組成、數(shù)量、分工、聯(lián)絡(luò)方式、職能及調(diào)用方案；4有關(guān)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)以及能夠提供援助的機(jī)構(gòu)、人員及其聯(lián)系方式；5搶救檔案的順序及其具體位置，庫房常用及備用鑰匙、重要檢索工具的位置和管理人員；6檔案庫房所在建筑供水、供電開關(guān)及檔案庫區(qū)、重點(diǎn)部位的位置等；7向當(dāng)?shù)攸h委和政府、有關(guān)主管機(jī)關(guān)和上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)告的聯(lián)系方式；8其他預(yù)防突發(fā)事件、救災(zāi)應(yīng)注意事項(xiàng)。8.1.2各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)在突發(fā)事件發(fā)生后，應(yīng)采取下列應(yīng)急處置措施：1及時(shí)報(bào)警，在第一時(shí)間通知搶險(xiǎn)負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員，通知專業(yè)搶險(xiǎn)救援部門等，在可能的情況下，采取行動(dòng)消除事故；2組織救援遇險(xiǎn)人員，轉(zhuǎn)移和妥善安置受威脅檔案；迅速控制危險(xiǎn)源，標(biāo)明危險(xiǎn)區(qū)域，關(guān)閉和限制使用有關(guān)設(shè)備、設(shè)施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施；3對(duì)突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動(dòng)相關(guān)應(yīng)急處置預(yù)案；4對(duì)災(zāi)害事故造成的受損檔案，立即組織力量進(jìn)行搶救；特別是對(duì)受水淹檔案，要及時(shí)采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災(zāi)情進(jìn)一步惡化。8.1.3城建檔案應(yīng)急安全管理，除符合本規(guī)定外，尚應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》DA/T84的要求。8.2網(wǎng)絡(luò)安全工作應(yīng)急管理8.2.1在網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件預(yù)防與應(yīng)急處置時(shí)，應(yīng)有安全專家及時(shí)提供咨詢與建議，必要時(shí)參與值班。8.22應(yīng)由應(yīng)急專家負(fù)責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急相關(guān)的規(guī)定、預(yù)案、制度和項(xiàng)目建設(shè)。8.2.3網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急相關(guān)部門及負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)反映網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急工作中存在的問題與不足，并提出改進(jìn)建議。8.2.4當(dāng)城建檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告事件發(fā)展趨勢(shì)、處置措施、恢復(fù)方案等。8.2.5城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年至少舉辦一次網(wǎng)絡(luò)與信息安全突發(fā)事件應(yīng)急培訓(xùn)及演練工作。8.2.6城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照異地異質(zhì)容災(zāi)備份規(guī)定，定期進(jìn)行異地異質(zhì)容災(zāi)備份，提高應(yīng)對(duì)處置自然災(zāi)害和突發(fā)公共事件的能力，確保城建檔案的應(yīng)急利用。8.3城建檔案數(shù)字化外包服務(wù)應(yīng)急管理8.3.1應(yīng)建立健全下列檔案數(shù)字化外包服務(wù)應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)，并應(yīng)明確應(yīng)急響應(yīng)中各環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員及其職責(zé)：17成立應(yīng)急指揮小組，負(fù)責(zé)全面指揮和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置工作；2成立技術(shù)支持小組，提供技術(shù)解決方案和支持；3成立安全保障小組，確?，F(xiàn)場(chǎng)安全和秩序。.8.3.2檔案數(shù)字化加工設(shè)備設(shè)施應(yīng)定期檢查和維修，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，保證加工設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即暫停工作，啟動(dòng)備用設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系維修人員。8.3.3檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)配備備用電源，應(yīng)對(duì)電力中斷情況，保障電力供應(yīng)。8.3.4檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)建立備用局域網(wǎng)絡(luò)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)某掷m(xù)性、安全性、保密性。8.3.5檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)制定好人員交叉培訓(xùn)計(jì)劃，確保關(guān)鍵崗位有備用人員，確保有足夠的人力資源應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。8.3.6檔案數(shù)字化加工成果應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，明確數(shù)據(jù)備份的頻率、方式，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)應(yīng)制定數(shù)據(jù)恢復(fù)和調(diào)查流程，保障檔案數(shù)字化過程中信息的保密性、完整性和可用性。8.3.7應(yīng)制定火災(zāi)、水災(zāi)等災(zāi)害的應(yīng)對(duì)措施，當(dāng)災(zāi)害發(fā)生時(shí)，按照安全疏散程序撤離人員，保護(hù)檔案資料安全。8.3.8檔案數(shù)字化加工人員應(yīng)定期按規(guī)定應(yīng)急響應(yīng)的步驟和程序進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)能力。8.3.9檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所應(yīng)建立完善的監(jiān)控系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并發(fā)出預(yù)警。8.3.10檔案數(shù)字化加工人員，應(yīng)確保應(yīng)急響應(yīng)期間的通訊暢通，及時(shí)向上級(jí)部門和相關(guān)人員報(bào)告突發(fā)情況，并做好記錄，確保各方及時(shí)了解情況。8.3.11檔案數(shù)字化加工負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，合理調(diào)整應(yīng)急預(yù)案，確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、有效性，不斷完善應(yīng)急措施，確保檔案安全。A.0.1機(jī)房來訪人員登記表，見表A.0.1。來訪人員填寫陪同/審批人員填寫姓名身份證號(hào)碼來訪事由進(jìn)入時(shí)間離開時(shí)間陪同/審批人員簽字姓名身份證號(hào)碼來訪事由時(shí)間時(shí)間陪同人員簽字維護(hù)維護(hù)內(nèi)容簽字：簽字：A.0.3機(jī)房設(shè)備登記表，見表A.0.3。表A.0.3機(jī)房設(shè)備登記表設(shè)備編號(hào)設(shè)備名稱型號(hào)與主負(fù)責(zé)人員日期123456789注：機(jī)房設(shè)備設(shè)施需保管人員確認(rèn)登記，有需要特殊說明的需在備注處進(jìn)行A.0.4機(jī)房設(shè)備出入審批表，見表A.0.4。姓名單位名稱及出入原由設(shè)備名稱及去向單位意見：簽字(蓋公章):簽字：簽字：附錄B城建檔案安全管理規(guī)章制度B.0.1城建檔案出入庫管理制度，可參考下例：1為了加強(qiáng)城建檔案的規(guī)范管理，確保館藏檔案資料安全完整，數(shù)量準(zhǔn)確，做到入庫、出庫手續(xù)完備，管理、利用流程明確，制定本規(guī)定；2檔案入庫管理1)檔案入庫前，需由相關(guān)科室人員檢查紙質(zhì)檔案是否完整，確保歸檔卷宗規(guī)范、達(dá)標(biāo)。檢查無誤后，辦理檔案入庫交接手續(xù)；2)在檔案入庫上架前，庫房管理人員應(yīng)對(duì)案卷進(jìn)行殺蟲滅菌、防塵、防霉處理；3)庫房管理人員應(yīng)按檔案排架規(guī)則，將入庫檔案依次上架，并做好密集架指示牌的更新或者更換；3檔案出庫管理1)工作人員需要從庫房調(diào)閱檔案時(shí)，要嚴(yán)格按照檔案出庫手續(xù)，填寫檔案出庫時(shí)間、類別、檔號(hào)和數(shù)量；庫房工作人員應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，核對(duì)出庫檔案目錄無誤后，方可調(diào)2)原則上入館檔案不允許移出城建檔案館庫，因特殊情況需要調(diào)出檔案時(shí)，應(yīng)由調(diào)檔人員持單位證明、介紹信等相關(guān)手續(xù)，并寫明使用目的，由庫房管理科室負(fù)責(zé)人簽字，由本科室工作人員全程跟蹤，方可調(diào)出使用。其他任何人不得擅自將庫存檔案拿出館庫；4調(diào)檔人員歸還檔案時(shí)應(yīng)履行登記手續(xù)，庫房管理人員需認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)歸檔數(shù)量，核對(duì)檔號(hào)和卷內(nèi)檔案完整情況，檢查檔案實(shí)體有無涂改、抽拆、增刪、丟失等損壞，確認(rèn)完整無誤后，方可歸入庫房；若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即報(bào)告檔案館負(fù)責(zé)人，以便采取相應(yīng)措施，及時(shí)處理；5庫房管理人員應(yīng)建立完善的檔案出入庫登記臺(tái)賬，并長(zhǎng)期妥善保管，留館存查；6本制度自公布之日起實(shí)施。B.0.2城建檔案數(shù)字化加工過程管理制度，可參考下例：1加工人員管理加工人員必須通過政審面試、操作考試合格，同時(shí)證件齊全(含：本人身份證、家庭成員的戶口簿復(fù)印件、無犯罪記錄證明、個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)證件),雙方簽訂保密協(xié)議；將相關(guān)證件及保密協(xié)議交由發(fā)包方進(jìn)行二次審核；加工人員由承包方進(jìn)行統(tǒng)一的上崗培訓(xùn)，具備檔案數(shù)字化加工的相關(guān)知識(shí)；加工涉密檔案時(shí)，承包方應(yīng)具有省級(jí)及以上的保密行政管理部門核發(fā)的涉密資質(zhì)；2工作區(qū)域管理加工人員在工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客，不到非加工場(chǎng)所，保持加工場(chǎng)所的安靜，進(jìn)出加工場(chǎng)所時(shí)需要兩人及以上同行；在加工場(chǎng)所不允許抽煙、吃零食、大聲喧嘩及做其他可能損壞檔案的事情；3實(shí)際操作管理加工人員不能無故察看和互相議論檔案內(nèi)容；工作時(shí)統(tǒng)一穿戴無口袋的工作服，出入加工場(chǎng)所不得攜帶任何與工作相關(guān)的物品；加工過程中產(chǎn)生的碎紙、廢光盤等工作垃圾不得私自處理，必須交由發(fā)包方值班人員統(tǒng)一處理；掛包、錢包等個(gè)人物品存放在指定位置，未經(jīng)管理人員同意，不得將加工間任何物品帶出加工現(xiàn)場(chǎng)；4通訊及存儲(chǔ)設(shè)備加工人員不得攜帶任何手機(jī)、相機(jī)等移動(dòng)通訊設(shè)備以及軟驅(qū)、移動(dòng)硬盤、u盤等信息存儲(chǔ)設(shè)備；5工作日志管理加工人員必須有每天的工作記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等),并進(jìn)行定期檢查；6出入證使用管理加工人員的出入證件由專人管理，進(jìn)入加工場(chǎng)所由證件管理者確認(rèn)后當(dāng)場(chǎng)發(fā)放，離開時(shí)交回；7請(qǐng)銷假制度管理加工人員一律由主管人員負(fù)責(zé)把關(guān)，嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度，不得中途離職或無故缺席；8檔案交接管理檔案交接由發(fā)包方專門人員和現(xiàn)場(chǎng)加工負(fù)責(zé)人員，在固定場(chǎng)所里進(jìn)行面對(duì)面的交接，流程中由發(fā)包方委派專人全程監(jiān)督并有書面交接記錄；9原檔案保護(hù)措施對(duì)檔案原件要小心存放，對(duì)拆訂后的檔案原件裝訂后要恢復(fù)原貌；加工人員要保證檔案的完整，不得損壞和丟失，不得篡改檔案內(nèi)容，原檔案磨損、不清晰的，需發(fā)包方專門人員簽字同意，方可進(jìn)行下道工序；10檔案安全存放檔案只能在加工場(chǎng)所的檔案裝具內(nèi)存放，加工場(chǎng)所內(nèi)的其他地方不準(zhǔn)存放檔案；11檔案操作安全管理加工人員下班時(shí)，均應(yīng)將加工場(chǎng)所中所有檔案安全存放，由承包方相關(guān)責(zé)任人做好檔案安全管理工作；12防火安全管理加工人員應(yīng)加強(qiáng)防火安全教育培訓(xùn)，落實(shí)好各項(xiàng)防火制度，配齊防火設(shè)施設(shè)備并確保其安全有效。附錄C城建檔案數(shù)字化安全保密協(xié)議及附表C.0.1城建檔案數(shù)字化安全保密協(xié)議，可參考下例：乙方：根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《網(wǎng)絡(luò)安全法》的要求，為確保甲方國家秘密事項(xiàng)和工作秘密的安全和經(jīng)濟(jì)利益，保障工作正常發(fā)展，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，甲方就乙方在工作期間承擔(dān)或參與各種管理、研發(fā)、生產(chǎn)任務(wù)時(shí)所掌握、知悉、管理的國家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密的保密事宜，與乙方訂立本協(xié)議：1甲方權(quán)利和義務(wù)1)負(fù)責(zé)對(duì)乙方執(zhí)行保密法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；2)乙方完工前，甲方有權(quán)檢查和督促乙方清退涉密文件、資料、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等涉密載體；2乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密責(zé)任與義務(wù)1)保守國家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的國家秘密；2)自覺接受保密管理部門的監(jiān)督和管理；3)學(xué)習(xí)保密知識(shí)，提高保密技能，積極參加有關(guān)部門組織的保密教育、培訓(xùn)；4)發(fā)現(xiàn)泄密隱患和發(fā)生泄密事件，立即向甲方管理部門報(bào)告，及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并協(xié)助、配合有關(guān)部門進(jìn)行查5)從事涉密事項(xiàng)工作中，不下載留存、損毀、備份、攜帶、泄露、持有和使用任何檔案信息，否則承擔(dān)法律責(zé)任并接受甲方的處罰，保證按國家保密法律、法規(guī)的要求，從事甲方安排的涉密業(yè)務(wù)，履行檔案數(shù)字化加工管理機(jī)構(gòu)所應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任；3乙方應(yīng)當(dāng)遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求1)掌握本崗位的保密范圍，明確所負(fù)責(zé)工作的保密責(zé)任；2)不向任何人披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密；3)不以任何方式公開或傳播涉密信息；4)項(xiàng)目的全生命周期管理要嚴(yán)格按照甲方要求執(zhí)行；5)在制作、收發(fā)、傳遞、使用、保存和銷毀涉密載體時(shí)嚴(yán)格按照《涉密載體管理制度》執(zhí)行，項(xiàng)目結(jié)束后認(rèn)真填寫《存儲(chǔ)載體及信息設(shè)備設(shè)施清退交接清單》;6)不得將涉密載體外借、出租、出售或以其他任何形式擴(kuò)大知悉范圍；7)不攜帶涉密載體到無安全保障的場(chǎng)所(包括但不限于家中、公共場(chǎng)所等);8)不在未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存涉密事項(xiàng)；9)不在國際互聯(lián)網(wǎng)傳遞涉密信息，不在無保密保障措施的情況下攜帶和存放涉密載體；10)不使用涉密計(jì)算機(jī)連接互聯(lián)網(wǎng)，不在上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)涉密信息；11)不得以任何形式泄露甲方的信息，妥善保管相關(guān)文件和資料，不得對(duì)其復(fù)制、仿造等；12)確保加工人員在工作中不出現(xiàn)失、泄密事件；13)一旦發(fā)現(xiàn)涉密信息被泄露，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知甲方，并立即主動(dòng)采取有效措施防止泄密范圍進(jìn)一步擴(kuò)大；14)因私出國(境)時(shí)，嚴(yán)格按照乙方有關(guān)保密管理辦法履行相應(yīng)的審批手續(xù)，出國(境)前清退涉密文件、資料和其他物品，并接受保密管理部門的保密教育；15)申請(qǐng)調(diào)離的，離崗時(shí)主動(dòng)及時(shí)清退涉密文件、資料、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等涉密載體，接受甲方離崗(職)教育，并簽訂《涉密人員離崗(職)保密承諾書》,同時(shí)履行脫密期管理制度；乙方加工人員的脫密期限為1年，時(shí)間自本人簽署《涉密人員離崗(職)保密承諾書》日算起；16)在因退休、辭職或其它各種原因離開涉密崗位后，仍然負(fù)有保守國家秘密的責(zé)任和義務(wù)；不以任何形式泄露知悉的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密；17)乙方加工人員在崗期間或離崗后(含擅自脫離所在部門管理的)違反本責(zé)任書，不履行安全保密職責(zé)，違反安全保密管理規(guī)定，造成一定后果的，視情節(jié)輕重，分別采用法律的、行政的、經(jīng)濟(jì)的手段予以處罰；1)本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效；2)本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各持一份。甲方(蓋章):代表人(簽字):乙方(蓋章):代表人(簽字):表C.0.2保密教育培訓(xùn)記錄培訓(xùn)地點(diǎn)培訓(xùn)時(shí)間C.0.3涉密人員上崗審批單，見表C.0.3。姓名身份證號(hào)碼所在部門部門意見：保密管理辦公室意見：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見：附錄D城建檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所安全管理制度D.0.1城建檔案數(shù)字化場(chǎng)所安全管理制度，可參考下例：1總則1)為規(guī)范城建檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)管理，確保加工人員和作業(yè)符合要求，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、均衡、安全工作，特制定本規(guī)定；2)本規(guī)定適用于城建檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)管理；3)加工人員違反本規(guī)定各條款者，視情節(jié)輕重及工作性質(zhì)，分別給予批評(píng)教育、扣發(fā)工資或獎(jiǎng)金、行政處分或辭退、開除等處罰，直至追究法律責(zé)任；2個(gè)人衛(wèi)生制度1)加工人員著裝應(yīng)端莊、大方、整潔、得體、便于工作，不得穿奇裝異服和拖鞋等；男士不留胡須不蓄長(zhǎng)發(fā)，女士上班不得濃妝艷抹；2)在工作場(chǎng)所不隨地吐痰，不亂丟廢棄物；見到垃圾應(yīng)隨手拾起丟進(jìn)垃圾箱內(nèi)；自覺負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所及周邊的衛(wèi)生清潔工作；3)自覺遵守發(fā)包方各項(xiàng)規(guī)章制度，做到令行禁止；3進(jìn)出管理制度1)加工人員需嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得無故遲到、早退、曠工，不得隨意調(diào)班，需請(qǐng)(休)假的，應(yīng)提前報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；2)嚴(yán)禁加工人員在工作場(chǎng)所會(huì)客或未經(jīng)批準(zhǔn)將非加工人員3)非加工人員需要進(jìn)入加工場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)先向發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，獲批后方可進(jìn)入；項(xiàng)目經(jīng)理及發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)陪同和監(jiān)督；發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在《檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)外來人員登記表》上做好登記；4)進(jìn)場(chǎng)前將背包、手機(jī)及其他電子產(chǎn)品、個(gè)人生活物品等，均需入柜保管，不得帶入加工現(xiàn)場(chǎng)，防止泄密；5)加工場(chǎng)所嚴(yán)禁私自帶出物品，需要帶出物品時(shí)，須經(jīng)過甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查，批準(zhǔn)后在《攜帶物品離場(chǎng)登記表》上登記、簽字，方可帶出；6)最后離開工作場(chǎng)所的加工人員應(yīng)關(guān)閉各類用電設(shè)施并關(guān)窗鎖門，將檔案及涉密文件妥善保存，防止遺失。加工場(chǎng)所大門鑰匙由發(fā)包方管理，由發(fā)包方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按約定工作時(shí)間開門和鎖門；4現(xiàn)場(chǎng)秩序制度1)加工人員應(yīng)服從上級(jí)的工作安排，保持良好的精神狀態(tài)，認(rèn)真、仔細(xì)、保質(zhì)保量完成任務(wù)；2)工作時(shí)間內(nèi)加工人員不得隨意走動(dòng)(依崗位職責(zé)進(jìn)行巡查除外)、擅自離崗；語言、舉止要文明，不得在工作場(chǎng)所高聲喧嘩及閑聊，確保加工場(chǎng)所的安靜有序；3)加工人員不得私自更換工位和崗位，不得擅自啟用他人計(jì)算機(jī)，更改他人文件資料等；4)嚴(yán)禁在加工場(chǎng)所進(jìn)食、吸煙、飲水、睡覺、打鬧、閑談及從事其他與數(shù)字化工作無關(guān)的活動(dòng)；5)加工場(chǎng)所產(chǎn)生的紙質(zhì)垃圾及淘汰的物資(如檔案袋、編織凡從城建檔案中取出的廢棄紙張，還需在紙張右上角用鉛筆標(biāo)明所屬檔案的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)及頁號(hào)；待查箱內(nèi)的所有紙張需經(jīng)檔案安全巡查員進(jìn)行安全檢查確認(rèn)后統(tǒng)一處理，為防止泄密，對(duì)廢棄紙張建議使用碎6)各崗位加工人員在接觸城建檔案實(shí)體時(shí)均要輕拿輕放，對(duì)于紙質(zhì)較差的檔案盡量不進(jìn)行二次使用，發(fā)現(xiàn)城建檔案紙張破損應(yīng)及時(shí)上報(bào)，征求發(fā)包方處理意見；5衛(wèi)生管理制度1)加工場(chǎng)所應(yīng)保持清潔整齊，工作臺(tái)面及附近范圍不得堆放雜物，工作單等紙張不得亂丟亂放；辦公設(shè)備應(yīng)經(jīng)常清潔、保養(yǎng)，遇到損壞應(yīng)立即報(bào)修；2)加工場(chǎng)所及工位保潔由加工人員負(fù)責(zé)，實(shí)時(shí)進(jìn)行清理；公共區(qū)域，如衛(wèi)生間、加工現(xiàn)場(chǎng)外走廊、儲(chǔ)物間等由發(fā)包方負(fù)責(zé)保潔；下班前將檔案還庫、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備斷電后，再進(jìn)行場(chǎng)地清潔；3)嚴(yán)禁在加工場(chǎng)所進(jìn)行潑、灑水作業(yè)，不得在工位上使用4)保潔必須做到：工作臺(tái)面、加王設(shè)備和地面無浮塵、無5)發(fā)包方定期對(duì)加工場(chǎng)所的衛(wèi)生，大門鑰匙的使用及加工場(chǎng)所的安全等進(jìn)行檢查；6考勤管理制度1)上下班時(shí)所有加工人員要嚴(yán)格遵守發(fā)包單位紀(jì)律要求，帶齊證件，出入不得喧鬧，不得影響發(fā)包方正常工作；2)正常情況下加工人員需同時(shí)上下班，下班時(shí)查看過現(xiàn)場(chǎng)水、電、門窗情況后方可離場(chǎng)；7檔案保護(hù)制度1)檔案實(shí)體領(lǐng)出時(shí)應(yīng)使用專用的推車和周轉(zhuǎn)箱進(jìn)行運(yùn)輸；2)檔案實(shí)體到加工場(chǎng)所后集中按順序整齊存放，領(lǐng)取時(shí)分批編號(hào)、登記工單；3)檔案實(shí)體在整理過程中要保持順序，防止掉落；4)在加工過程中不得損壞檔案實(shí)體，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)；5)檔案實(shí)體拆、裝時(shí)不能使用金屬裝訂物，同時(shí)不能對(duì)檔案進(jìn)行裁剪分離；6)每天下班前沒有做完的檔案，使用標(biāo)簽紙注明工作步驟后插入分離位置再進(jìn)行后續(xù)工作處理；7)文件資料應(yīng)定期整理歸檔，電子文檔應(yīng)及時(shí)備份，以防文件資料丟失；8)下班時(shí)對(duì)每個(gè)加工人員的隨身物品進(jìn)行檢查，鑰匙統(tǒng)一交發(fā)包方保管；8檔案保密制度1)嚴(yán)格執(zhí)行和遵守《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國公司法》等有關(guān)法律法規(guī)中涉及保密的條款；2)加工人員不得偷盜檔案原件；3)加工人員不得以任何形式復(fù)制、摘抄、抄錄、拍照檔案中記載的內(nèi)容和信息；4)加工人員不得以任何形式竊取和向外界發(fā)布檔案的內(nèi)容，包括工作動(dòng)向和重大決策的談話與記錄等。姓名身份證號(hào)碼電話部門離崗時(shí)間原有物品123門禁指紋或4567光盤/紙介質(zhì)□已清退□未清退□不涉及□已清退□未清退□不涉及□已清退□未清退□不涉及□已清退□未清退□不涉及注：公用物品清退需保管人員確認(rèn)借用記錄，并在備注處說(職)審批F.0.1加工人員離崗(職)審批表，見表F.0.1。姓名身份證號(hào)碼電話所在部門非密口涉密口不涉及口0.5年口離崗(職)原因脫密起始時(shí)間脫密終止時(shí)間簽字：簽字：保密管理辦公室意見：簽字：保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組意見：簽字：注：保密管理辦公室對(duì)涉密人員是否接受保密教育、物品密人員離崗(職)保密承諾書》進(jìn)行審查。姓名性別身份證號(hào)碼所在部門崗位及崗位密級(jí)脫崗原因一、認(rèn)真遵守國家保密法律法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、經(jīng)批準(zhǔn)脫離檔案數(shù)字化加工崗位后，不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；三、未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及原單位章、著述；四、經(jīng)批準(zhǔn)脫離檔案數(shù)字化加工崗位后、已全部清退不應(yīng)由個(gè)人持有的服從有關(guān)部門的保密監(jiān)管；六、如違反上述承諾，自愿承擔(dān)法律責(zé)任和法律后(此件一式三份，甲乙雙方及個(gè)人各一份)本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明1為便于在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)條文時(shí)區(qū)別對(duì)待，對(duì)要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下：1)表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面詞采用“必須”,反面詞采用“嚴(yán)禁”;2)表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面3)表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的用詞：正面詞采用“宜”或“可”,反面詞采用“不宜”或“不可”;4)表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的用詞，采2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范執(zhí)行時(shí)，寫法為：引用標(biāo)準(zhǔn)名錄2《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》GB501403《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》GB502225《視頻安防監(jiān)控系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)規(guī)范》GB503957《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》GB/T222398《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)指南》GB/T222409《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)實(shí)施指南》GB/T2505810《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)要求》GB/T2844811《信息安全技術(shù)電子文件密碼應(yīng)用指南》GB/T3854112《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)密碼應(yīng)用基本要求》GB/T3978613《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ2514《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》CJJ/T15815《城市道路和建筑物無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ5016《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ6717《檔案蟲霉防治一般規(guī)則》DA/T35-200718《檔案館高壓細(xì)水霧滅火系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》DA/T4519《檔案信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范》DA/T5620《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》DA/T6521《檔案保管外包服務(wù)管理規(guī)范》DA/T6722《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》DA/T6823《檔案館應(yīng)急管理規(guī)范》DA/T84城建檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)條文說明制訂說明《城建檔案安全管理標(biāo)準(zhǔn)》DB22/T5163-2024,經(jīng)吉林省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳、吉林省市場(chǎng)監(jiān)督管理廳于2024年8月13日以第656號(hào)通告批準(zhǔn)、發(fā)布。城建檔案安全是城建檔案事業(yè)的生命線，為充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)城建檔案安全工作的重要性和緊迫性，不斷增強(qiáng)憂患意識(shí)和戒懼之心，建檔案安全保障，建立健全人防、物防、技防三位一體的城建檔案安全工作和保障體系。本標(biāo)準(zhǔn)在制訂過程中，結(jié)合吉林省內(nèi)各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)管理現(xiàn)狀及實(shí)際