公司費用清算協(xié)議書

公司費用清算協(xié)議書?甲方：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于甲乙雙方在[合作項目名稱]中存在費用往來，為了明確雙方權利義務，妥善解決費用清算事宜，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、費用清算概述1.清算范圍本次費用清算涵蓋甲乙雙方在[合作項目名稱]期間產生的所有費用，包括但不限于項目成本、運營費用、人員薪酬、稅費、往來款項等與該項目直接或間接相關的各類費用。2.清算基準日本次費用清算的基準日為[具體日期]，該日期作為雙方核對賬目、確定費用金額的截止日期。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方提供與費用清算相關的各類憑證、賬目明細等資料，以便進行核對和審查。對乙方提交的費用明細及相關證據進行核實，如有疑問或異議，有權要求乙方作出解釋和說明。2.義務按照本協(xié)議約定的時間和方式，向乙方提供與費用清算相關的己方賬目明細、憑證等資料。對乙方提供的資料進行妥善保管，不得擅自銷毀或篡改。在收到乙方提交的費用清算報告后，及時進行審核，并在約定的期限內給予書面反饋。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關資料，協(xié)助完成費用清算工作。對甲方提出的疑問和異議進行合理說明和解釋，如有充分證據證明己方費用支出的合理性，有權要求甲方認可。2.義務負責對與[合作項目名稱]相關的費用進行全面梳理和統(tǒng)計，編制詳細的費用清算報告，并在本協(xié)議約定的期限內提交給甲方。費用清算報告應包括但不限于費用明細清單、計算依據、相關憑證復印件等，確保報告內容真實、準確、完整。按照甲方要求，配合提供其他與費用清算相關的資料和信息，協(xié)助甲方完成審核工作。三、費用清算具體內容及方式（一）費用明細及計算依據1.項目成本乙方應詳細列出項目實施過程中發(fā)生的各項直接成本，如原材料采購費用、設備租賃費用、場地使用費用等，并注明每筆費用的發(fā)生日期、金額、支付憑證編號等信息。對于間接成本，如項目管理人員薪酬、辦公費用等，應按照合理的分攤方法進行計算，并說明分攤依據。2.運營費用運營費用包括但不限于市場推廣費用、差旅費、業(yè)務招待費等。乙方需提供每筆運營費用的發(fā)票、合同等相關憑證，證明費用支出的真實性和合理性。對于市場推廣費用，應明確推廣活動的內容、時間、范圍及費用支出明細；對于差旅費，應提供出差審批單、行程安排、交通及住宿發(fā)票等；對于業(yè)務招待費，應符合相關法律法規(guī)規(guī)定的標準，并注明招待對象、事由等信息。3.人員薪酬乙方應列出參與[合作項目名稱]的所有人員名單，包括姓名、職位、工作時間、薪酬標準及支付金額等詳細信息。提供人員薪酬計算的依據，如勞動合同、工資發(fā)放記錄等，確保薪酬支付符合法律法規(guī)及雙方約定。4.稅費明確項目運營過程中產生的各類稅費，如增值稅、企業(yè)所得稅、印花稅等，并說明計算方法和繳納情況。提供相關稅費的完稅憑證或稅務申報記錄，證明稅費繳納的真實性和準確性。5.往來款項梳理甲乙雙方之間的往來款項，包括應收賬款、應付賬款、其他應收款、其他應付款等。對于每筆往來款項，應注明款項性質、發(fā)生時間、金額、結算情況等信息，并提供相應的對賬記錄或往來憑證。（二）費用清算方式1.乙方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內，完成費用清算報告的編制工作，并提交給甲方。2.甲方在收到乙方提交的費用清算報告后，應在[x]個工作日內進行審核。如甲方對報告內容有疑問或異議，應書面通知乙方，乙方應在收到通知后的[x]個工作日內作出解釋和說明，并根據甲方要求提供補充資料。3.雙方對費用明細進行逐一核對，如經核對無異議，以乙方提交的費用清算報告為準；如存在爭議，雙方應共同協(xié)商解決。協(xié)商一致后，雙方應簽署書面確認文件，作為費用清算的最終結果。4.若雙方在費用清算過程中發(fā)現(xiàn)存在未計入或重復計算的費用，應及時進行調整，并重新編制費用清算報告。調整后的報告經雙方確認后生效。四、費用支付與結算（一）費用支付1.根據費用清算結果，如甲方應向乙方支付費用，甲方應在雙方簽署費用清算確認文件后的[x]個工作日內，將款項支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方指定的銀行賬戶信息如下：開戶銀行：______________________賬戶名稱：______________________賬號：______________________（二）結算方式1.甲方支付費用時，應通過銀行轉賬方式進行，并在轉賬備注中注明"[合作項目名稱]費用清算款"及相關費用明細。2.乙方應在收到甲方支付的費用后，及時向甲方開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內容應與費用清算確認文件一致，發(fā)票類型及稅率應符合國家法律法規(guī)規(guī)定。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部費用及違約金。2.甲方擅自變更費用支付方式或支付賬戶，導致乙方無法按時收到款項的，應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方提交的費用清算報告存在虛假內容或故意隱瞞重要費用信息，導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照損失金額的[x%]向甲方支付違約金。2.乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提供費用清算報告或補充資料，每逾期一日，應按照應提供資料涉及金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的款項及承擔相應損失。3.乙方違反本協(xié)議約定的保密義務，將費用清算相關信息泄露給第三方的，應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：_____________