工程信息管理

信息管理（一）、信息資料管理的原則1、工程項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)公正、獨(dú)立、自主地對(duì)信息資料進(jìn)行收集、整理、分析處理、保存；2、信息資料管理實(shí)行總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制，并指定專(zhuān)人具體執(zhí)行；3、信息資料必須及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整分類(lèi)有序；4、信息資料管理必須了解信息源，對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，正確運(yùn)用信息管理手段，掌握信息流程的環(huán)節(jié)，建立信息管理制度；5、實(shí)行信息資料管理必須做到最優(yōu)控制、合理決策、妥善協(xié)調(diào)各方關(guān)系。（二）、信息資料管理依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、文件和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》及《工程施工承包合同》；（三）、信息資料管理措施1、依據(jù)公司ISO9001質(zhì)量體系程序文件及《公司文件資料統(tǒng)一編號(hào)規(guī)定》，結(jié)合工程特殊性制定本項(xiàng)目《信息資料管理規(guī)定》；2、信息資料管理由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，在各監(jiān)理工程師配合下，成立信息資料組，指定專(zhuān)人具體獨(dú)立負(fù)責(zé)實(shí)施；3、實(shí)施嚴(yán)格的收發(fā)文登記和資料責(zé)任簽認(rèn)手續(xù)，要求各單位間的來(lái)往文件，資料必須標(biāo)識(shí)有效，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確可靠；4、信息資料按本項(xiàng)目《檔案資料管理規(guī)定》分類(lèi)歸檔，并立卷建目錄，達(dá)到分類(lèi)整理規(guī)范、組卷清晰，相關(guān)資料歸檔必須交圈；5、重視會(huì)議紀(jì)要的管理，為監(jiān)理工作提供文件依據(jù)；5.1監(jiān)理例會(huì)、各種專(zhuān)題會(huì)實(shí)行簽到制度，并將簽到單附紀(jì)要后歸檔備查；5.2建立會(huì)議紀(jì)要與會(huì)各方主要負(fù)責(zé)人簽認(rèn)制度，要求會(huì)議后最遲在2日完成整理、各方簽認(rèn)、修改、下發(fā)工作；5.3建立監(jiān)理內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要傳閱制度；6、強(qiáng)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部信息溝通工作；6.1對(duì)于重要、緊急信息，各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師隨時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，以便決策迅速，或由總監(jiān)理工程師向項(xiàng)目監(jiān)理部及時(shí)傳達(dá)、安排落實(shí)工作；6.2堅(jiān)持每天下午的監(jiān)理部全體人員碰頭會(huì)制度以便溝通全天信息，安排次日工作重點(diǎn)；6.3堅(jiān)持每天《監(jiān)理日記》簽字制度；7、積極推行《監(jiān)理通知》反饋制度，保證信息、指令暢通。8、及時(shí)向公司填報(bào)《工程信息反饋單》，按時(shí)參加公司總監(jiān)周例會(huì)，保證同公司各部門(mén)的信息暢通。9、通過(guò)微機(jī)，采用網(wǎng)絡(luò)軟件、工程項(xiàng)目管理軟件、文字處理軟件以及質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制等專(zhuān)用軟件，對(duì)信息進(jìn)行分析、傳遞，對(duì)工程全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督和輔助，使項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程規(guī)范化、科學(xué)化、正規(guī)化。（四）、信息資料管理程序1、工程技術(shù)報(bào)審資料的管理程序補(bǔ)充修改施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)或施工方案施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批手續(xù)施工單位填報(bào)《工程技術(shù)文件報(bào)審表》施工單位填報(bào)《工程技術(shù)文件報(bào)審表》進(jìn)入工序工程施工報(bào)驗(yàn)流程施工單位依據(jù)批復(fù)意見(jiàn)與方案進(jìn)行技術(shù)交底建設(shè)（監(jiān)理）單位進(jìn)入工序工程施工報(bào)驗(yàn)流程施工單位依據(jù)批復(fù)意見(jiàn)與方案進(jìn)行技術(shù)交底建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見(jiàn)未批準(zhǔn)批準(zhǔn)2、工程物資選樣資料的管理流程重新選樣施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求選擇工程物資樣品施工單位根據(jù)圖紙要求、合同文件等要求選擇工程物資樣品資料不全施工單位收集有關(guān)選樣物資的質(zhì)量證明文件施工單位收集有關(guān)選樣物資的質(zhì)量證明文件施工單位填報(bào)《工程物資選樣報(bào)審表》施工單位填報(bào)《工程物資選樣報(bào)審表》建設(shè)（監(jiān)理、設(shè)計(jì)）單位批復(fù)意見(jiàn)90進(jìn)入工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)流程建設(shè)（監(jiān)理、設(shè)計(jì)）單位批復(fù)意見(jiàn)90進(jìn)入工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)流程施工單位依據(jù)此批復(fù)意見(jiàn)與供應(yīng)單位簽署供應(yīng)合同未批準(zhǔn)批準(zhǔn)使用3、工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料的管理流程工程使用建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見(jiàn)施工單位上報(bào)《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》工程物資開(kāi)箱檢查工程物資抽樣復(fù)試施工單位組織工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收工程使用建設(shè)（監(jiān)理）單位批復(fù)意見(jiàn)施工單位上報(bào)《工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表》工程物資開(kāi)箱檢查工程物資抽樣復(fù)試施工單位組織工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收供應(yīng)單位根據(jù)合同等要求組織工程物資進(jìn)場(chǎng)，提交有關(guān)出廠(chǎng)質(zhì)量文件自檢合格否？自檢合格否？不合格自檢合格否？自檢合格否？檢驗(yàn)合格不合格項(xiàng)處置不合格項(xiàng)處置批準(zhǔn)使用 4、工序工程報(bào)驗(yàn)資料的管理流程施工單位進(jìn)入下一道工序施工建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見(jiàn)施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序工程施工工序工程完成后進(jìn)行工序工程施工試驗(yàn)施工單位填報(bào)《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》自檢合格否？施工單位進(jìn)入下一道工序施工建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見(jiàn)施工單位根據(jù)圖紙、規(guī)范等要求組織工序工程施工工序工程完成后進(jìn)行工序工程施工試驗(yàn)施工單位填報(bào)《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》自檢合格否？施工單位負(fù)責(zé)做好工程施工記錄整改重做不合格不合格項(xiàng)處置不合格項(xiàng)處置合格不合格項(xiàng)處置不合格不合格項(xiàng)處置合格 5、部位工程報(bào)驗(yàn)資料的管理流程部位工程施工完畢整改重做部位工程施工完畢工程測(cè)試、匯總、自評(píng)工程測(cè)試、匯總、自評(píng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員核定項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員核定企業(yè)技術(shù)質(zhì)量主管部門(mén)核定不合格項(xiàng)處置合格否？不合格不合格項(xiàng)處置合格否？合格施工單位填報(bào)《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》施工單位填報(bào)《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》不合格項(xiàng)處置建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見(jiàn)不合格項(xiàng)處置建設(shè)（監(jiān)理）單位簽署意見(jiàn)合格下一道工序