退飯卡管理制度

退飯卡管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司飯卡管理，確保飯卡退還流程的順暢與透明，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，確保退飯卡流程合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，按照統(tǒng)一標準和流程辦理退飯卡業(yè)務。3.及時準確原則：在規(guī)定時間內(nèi)準確辦理退飯卡手續(xù)，確保信息真實、資金準確退還。二、飯卡概述（一）飯卡定義公司為員工提供的用于在公司內(nèi)部食堂就餐消費的卡片，具備唯一編號和相應的賬戶余額。（二）飯卡類型1.記名飯卡：登記員工個人信息，僅限本人使用。2.臨時飯卡：適用于臨時來訪人員或短期借用飯卡的情況。（三）飯卡功能1.就餐消費：員工在公司食堂就餐時，通過刷卡進行費用結算。2.充值管理：可通過指定方式為飯卡充值，以增加可用余額。三、退飯卡條件（一）正常離職員工因個人原因辦理離職手續(xù)，且工作交接完成后，可申請退還飯卡。（二）合同期滿不再續(xù)約勞動合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動合同，員工可辦理退飯卡手續(xù)。（三）公司辭退員工因違反公司規(guī)定或其他原因被公司辭退，在辦理離職手續(xù)時，需退還飯卡。（四）其他特殊情況經(jīng)公司批準的其他特殊情況導致員工不再在公司就餐，可申請退飯卡。四、退飯卡流程（一）申請1.離職員工：在離職手續(xù)辦理期間，向人力資源部提交《退飯卡申請表》，注明個人姓名、工號、部門、飯卡卡號及退還原因等信息。2.其他符合退卡條件的員工：按照公司規(guī)定的時間和方式，向相關部門提交退飯卡申請。（二）審核1.人力資源部：對員工提交的退飯卡申請進行初步審核，核實員工離職狀態(tài)、工作交接情況等信息。2.財務部：審核飯卡賬戶余額及充值記錄，確保資金準確無誤。3.食堂管理部門：確認員工飯卡使用情況，如是否有未結清的食堂費用等。（三）退還1.審核通過后：人力資源部通知員工前往指定地點辦理退飯卡手續(xù)。2.員工攜帶有效身份證件：到財務部或指定的飯卡管理處，將飯卡交回，并簽字確認。3.財務部核對信息無誤后：按照飯卡賬戶余額，以現(xiàn)金或銀行轉賬的方式將款項退還員工。若采用銀行轉賬，需員工提供本人銀行賬號信息。（四）記錄存檔1.財務部將退飯卡相關信息進行記錄，包括員工姓名、工號、飯卡卡號、退還金額、退還日期等。2.人力資源部將退飯卡申請表及相關審核記錄進行存檔，以備查詢。五、飯卡余額處理（一）余額退還方式1.現(xiàn)金退還：對于飯卡余額較少且員工同意的情況，可采用現(xiàn)金退還方式。2.銀行轉賬：原則上優(yōu)先采用銀行轉賬方式退還飯卡余額，確保資金安全和便捷。（二）余額不足處理若員工飯卡余額不足以支付食堂消費欠款，員工需在退飯卡前結清欠款。如員工拒絕結清欠款，公司有權從其工資或其他應付款項中扣除相應金額。（三）特殊情況處理1.飯卡丟失或損壞：員工需先掛失飯卡，并補辦新卡。在補辦新卡后，按照正常流程辦理退卡手續(xù)，原飯卡余額轉入新卡，退還時以新卡余額為準。2.離職后飯卡仍有余額：若員工離職后一段時間內(nèi)未辦理退飯卡手續(xù)，公司將在規(guī)定時間后統(tǒng)一清理飯卡余額，并按照上述方式進行退還。六、飯卡退還時間規(guī)定（一）正常離職員工應在辦理離職手續(xù)的同時申請退飯卡，公司將在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個工作日內(nèi)完成退卡審核及資金退還。（二）合同期滿不再續(xù)約勞動合同期滿后，員工應在[X]個工作日內(nèi)申請退飯卡，公司將在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)辦理完畢。（三）公司辭退被公司辭退的員工，需在接到辭退通知后的[X]個工作日內(nèi)辦理退飯卡手續(xù)，公司將在[X]個工作日內(nèi)完成退還。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部定期對退飯卡流程進行檢查，確保各環(huán)節(jié)操作規(guī)范、信息準確。2.財務部負責對飯卡余額及資金退還情況進行監(jiān)督，防止出現(xiàn)資金錯誤或違規(guī)操作。（二）員工監(jiān)督員工有權對退飯卡流程中的任何環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向人力資源部或相關部門反饋。公司將對員工反饋的問題進行及時調(diào)查和處理，并將處理結果反饋給員工。八、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)1.員工如有偽造信息、騙取飯卡余額等違規(guī)行為，公司將追回違規(guī)所得，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。2.因員工個人原因?qū)е嘛埧ㄐ畔⑿孤痘蚱渌踩珕栴}，員工應承擔相應責任。（二）管理人員違規(guī)公司管理人員在退飯卡管理過程中，如有違反本制度規(guī)定、濫用職權、營私舞弊等行為，公司將給予嚴