外語系管理制度

外語系管理制度?一、總則（一）目的為了加強外語系的教學(xué)管理、學(xué)生管理、師資隊伍建設(shè)，提高外語系的整體教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生綜合素質(zhì)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于外語系全體教師、學(xué)生以及行政管理人員。（三）基本原則1.遵循教育教學(xué)規(guī)律，全面推進(jìn)素質(zhì)教育。2.堅持以人為本，注重學(xué)生的個性發(fā)展和教師的專業(yè)成長。3.強化民主管理，充分發(fā)揮師生的積極性和創(chuàng)造性。4.嚴(yán)格依法依規(guī)辦事，確保各項工作的規(guī)范化、制度化。二、教學(xué)管理（一）教學(xué)計劃與課程設(shè)置1.根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)大綱要求，制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃。教學(xué)計劃應(yīng)涵蓋公共基礎(chǔ)課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程以及實踐教學(xué)環(huán)節(jié)等。2.課程設(shè)置應(yīng)注重知識的系統(tǒng)性、實用性和前瞻性，滿足學(xué)生就業(yè)和繼續(xù)深造的需要。同時，要積極引入國內(nèi)外先進(jìn)的教學(xué)理念和教學(xué)方法，不斷優(yōu)化課程體系。3.教學(xué)計劃和課程設(shè)置需經(jīng)系教學(xué)指導(dǎo)委員會審議通過，并報學(xué)校教務(wù)處備案。如需調(diào)整，應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行申報和審批。（二）教學(xué)運行管理1.教師應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)計劃和課程教學(xué)大綱進(jìn)行授課，不得擅自增減教學(xué)內(nèi)容、變更教學(xué)進(jìn)度。2.建立健全教學(xué)常規(guī)檢查制度，包括教案檢查、課堂教學(xué)檢查、作業(yè)批改檢查、實踐教學(xué)檢查等。定期對教師的教學(xué)情況進(jìn)行評估和反饋，督促教師不斷改進(jìn)教學(xué)方法和提高教學(xué)質(zhì)量。3.加強教學(xué)過程管理，嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。學(xué)生應(yīng)按時上課，不得遲到、早退、曠課。教師應(yīng)認(rèn)真做好課堂考勤記錄，并及時將學(xué)生的考勤情況反饋給系學(xué)生工作辦公室。4.規(guī)范考試管理，嚴(yán)格考試紀(jì)律?？荚嚸}應(yīng)依據(jù)教學(xué)大綱，注重考查學(xué)生的基礎(chǔ)知識、基本技能和綜合應(yīng)用能力。認(rèn)真組織考試、閱卷和成績評定工作，確?？荚嚱Y(jié)果的公平、公正。（三）實踐教學(xué)管理1.實踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力和創(chuàng)新精神的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)納入教學(xué)計劃并予以保證。實踐教學(xué)包括實驗教學(xué)、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計（論文）等。2.加強實踐教學(xué)基地建設(shè)，與企事業(yè)單位建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，為學(xué)生提供良好的實踐教學(xué)條件。3.制定實踐教學(xué)大綱和指導(dǎo)書，明確實踐教學(xué)目標(biāo)、內(nèi)容、方法和考核標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)教師應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實踐操作，確保實踐教學(xué)質(zhì)量。4.學(xué)生應(yīng)按照要求完成實踐教學(xué)任務(wù)，撰寫實踐報告或畢業(yè)設(shè)計（論文）。實踐教學(xué)成績應(yīng)根據(jù)學(xué)生的實踐表現(xiàn)、實踐報告或畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量等進(jìn)行綜合評定。（四）教學(xué)研究與改革1.鼓勵教師積極開展教學(xué)研究與改革，探索適合外語教學(xué)的新模式、新方法。支持教師申報各級各類教學(xué)研究項目，參與教學(xué)改革實踐。2.定期組織教學(xué)研討活動，交流教學(xué)經(jīng)驗，推廣教學(xué)成果。鼓勵教師撰寫教學(xué)研究論文，在國內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表高質(zhì)量的教學(xué)研究成果。3.建立教學(xué)成果獎勵制度，對在教學(xué)研究與改革方面取得突出成績的教師和教學(xué)團隊給予表彰和獎勵。三、學(xué)生管理（一）學(xué)生學(xué)籍管理1.按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定，做好學(xué)生的入學(xué)注冊、學(xué)籍異動（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）、畢業(yè)資格審查等工作。2.建立學(xué)生學(xué)籍檔案，包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等，確保學(xué)籍檔案的完整、準(zhǔn)確。3.加強對學(xué)生學(xué)業(yè)成績的管理，及時向?qū)W生反饋學(xué)習(xí)情況，督促學(xué)生按時完成學(xué)業(yè)。對學(xué)習(xí)困難的學(xué)生，應(yīng)建立幫扶機制，幫助他們克服困難，順利完成學(xué)業(yè)。（二）學(xué)生日常行為管理1.加強學(xué)生思想政治教育，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。通過主題班會、黨團日活動、形勢政策教育等形式，培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義、集體主義精神和社會責(zé)任感。2.建立健全學(xué)生日常行為規(guī)范，加強學(xué)生的紀(jì)律教育。要求學(xué)生遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度，自覺維護(hù)校園秩序。對違反紀(jì)律的學(xué)生，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批評教育和處理。3.關(guān)注學(xué)生的身心健康，開展豐富多彩的文體活動和心理健康教育活動，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。加強對學(xué)生宿舍的管理，營造良好的生活環(huán)境。（三）學(xué)生社團管理1.鼓勵學(xué)生成立各種社團組織，豐富學(xué)生的課余生活。社團組織應(yīng)在遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的前提下，開展健康有益的活動。2.加強對學(xué)生社團的指導(dǎo)和管理，建立社團指導(dǎo)教師制度。指導(dǎo)教師應(yīng)指導(dǎo)社團制定活動計劃，規(guī)范社團活動內(nèi)容，確保社團活動的質(zhì)量和安全。3.定期對學(xué)生社團進(jìn)行考核評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的社團和社團干部給予表彰和獎勵。對違反規(guī)定的社團，應(yīng)責(zé)令其整改或予以取締。（四）學(xué)生獎勵與資助1.建立學(xué)生獎勵制度，對在思想品德、學(xué)業(yè)成績、社會實踐等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎勵。設(shè)立優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、單項獎學(xué)金、優(yōu)秀畢業(yè)生等榮譽稱號，激勵學(xué)生積極進(jìn)取。2.完善學(xué)生資助體系，對家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生提供必要的幫助。通過國家助學(xué)金、學(xué)校助學(xué)金、勤工儉學(xué)等方式，確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。3.加強對學(xué)生獎勵與資助工作的管理，確保獎勵與資助的公平、公正、公開。建立健全相關(guān)檔案資料，做好信息公示和監(jiān)督工作。四、師資隊伍建設(shè)（一）教師引進(jìn)與招聘1.根據(jù)學(xué)科專業(yè)發(fā)展需要，制定教師引進(jìn)計劃。引進(jìn)教師應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德和扎實的專業(yè)知識與技能。2.嚴(yán)格按照學(xué)校教師招聘程序，做好教師的招聘工作。通過公開招聘、考核面試等環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才充實師資隊伍。3.注重引進(jìn)具有海外學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷的教師，以及具有行業(yè)企業(yè)實踐經(jīng)驗的"雙師型"教師，優(yōu)化師資隊伍結(jié)構(gòu)。（二）教師培訓(xùn)與發(fā)展1.建立教師培訓(xùn)制度，鼓勵教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)進(jìn)修等活動，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。2.定期組織校內(nèi)教師培訓(xùn)，邀請專家學(xué)者舉辦學(xué)術(shù)講座、開展教學(xué)技能培訓(xùn)等。支持教師參加各類教學(xué)競賽和教學(xué)研討會，提升教學(xué)能力。3.加強教師實踐鍛煉，安排教師到企事業(yè)單位掛職鍛煉或參與實際項目，提高教師的實踐能力和解決實際問題的能力。（三）教師考核與評價1.建立科學(xué)合理的教師考核評價體系，從師德師風(fēng)、教學(xué)工作、科研工作、社會服務(wù)等方面對教師進(jìn)行全面考核。2.教師考核分為年度考核和聘期考核。考核結(jié)果作為教師職務(wù)晉升、職稱評定、獎勵表彰等的重要依據(jù)。3.加強對教師考核評價結(jié)果的反饋和應(yīng)用，針對存在的問題提出改進(jìn)建議，促進(jìn)教師不斷提高自身素質(zhì)和工作水平。（四）教師激勵與保障1.建立教師激勵機制，對在教學(xué)、科研、社會服務(wù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵，激發(fā)教師的工作積極性和創(chuàng)造性。2.保障教師的合法權(quán)益，關(guān)心教師的工作和生活。改善教師的工作條件，提高教師的待遇，營造良好的尊師重教氛圍。五、行政管理（一）系部行政崗位職責(zé)1.系主任崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)外語系的行政工作，制定系部發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，并組織實施。負(fù)責(zé)師資隊伍建設(shè)、學(xué)科專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等工作，組織制定相關(guān)政策和措施。協(xié)調(diào)系部與學(xué)校各部門以及校外相關(guān)單位的關(guān)系，爭取各方支持，促進(jìn)系部發(fā)展。負(fù)責(zé)系部經(jīng)費的管理和使用，合理安排各項經(jīng)費預(yù)算。完成學(xué)校交辦的其他工作任務(wù)。2.系副主任崗位職責(zé)協(xié)助系主任做好各項行政工作，根據(jù)分工負(fù)責(zé)相應(yīng)的教學(xué)管理、學(xué)生管理、師資隊伍建設(shè)等工作。具體職責(zé)如下：教學(xué)管理方面：協(xié)助制定教學(xué)計劃和課程設(shè)置，組織教學(xué)運行檢查，指導(dǎo)實踐教學(xué)管理，推動教學(xué)研究與改革等。學(xué)生管理方面：負(fù)責(zé)學(xué)生日常行為管理、學(xué)籍管理、社團管理、獎勵與資助等工作。師資隊伍建設(shè)方面：協(xié)助做好教師引進(jìn)與招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、考核與評價等工作。完成系主任交辦的其他工作任務(wù)。3.教學(xué)秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)計劃、課程安排、教材征訂等教學(xué)文件的編制和管理工作。協(xié)助做好教學(xué)運行管理，包括教學(xué)任務(wù)下達(dá)、調(diào)課、停課等工作的安排和記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生成績管理，包括成績錄入、統(tǒng)計、查詢、歸檔等工作。協(xié)助組織各類考試，做好考試安排、試卷印制、保管等工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)管理相關(guān)工作任務(wù)。4.學(xué)生輔導(dǎo)員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生的思想政治教育和日常管理工作，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。關(guān)心學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，幫助學(xué)生解決實際困難，做好學(xué)生的心理健康教育和咨詢工作。組織開展班級建設(shè)活動，培養(yǎng)良好的班風(fēng)和學(xué)風(fēng)。負(fù)責(zé)學(xué)生的綜合素質(zhì)測評、評優(yōu)評先、獎助學(xué)金評定等工作。加強與學(xué)生家長和任課教師的溝通聯(lián)系，及時反饋學(xué)生的情況。協(xié)助處理學(xué)生中的突發(fā)事件和違紀(jì)行為。完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他學(xué)生管理相關(guān)工作任務(wù)。5.行政秘書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)系部的文件收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排會議、接待來訪等工作，做好會議記錄和接待安排。負(fù)責(zé)系部辦公用品的采購、管理和發(fā)放工作。做好系部的固定資產(chǎn)管理和設(shè)備維護(hù)工作。完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)性工作任務(wù)。（二）行政工作流程與規(guī)范1.文件管理流程收文：外來文件由行政秘書簽收、登記，填寫文件傳閱單，呈送系領(lǐng)導(dǎo)閱批后，按照批示意見進(jìn)行傳閱或辦理。發(fā)文：以系部名義發(fā)文，由相關(guān)負(fù)責(zé)人擬稿，經(jīng)系主任審核簽發(fā)后，交行政秘書編號、打印、蓋章，然后分發(fā)至相關(guān)部門或個人。文件歸檔：行政秘書負(fù)責(zé)將處理完畢的文件整理歸檔，確保文件資料的完整和安全。2.會議組織流程會議籌備：根據(jù)會議主題和要求，確定會議時間、地點、參會人員，準(zhǔn)備會議資料，通知參會人員。會議記錄：安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主要內(nèi)容、討論結(jié)果和決議事項。會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，經(jīng)系領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)送給參會人員，并督促相關(guān)人員落實會議決議。3.辦公用品管理流程采購申請：各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政秘書匯總。采購審批：行政秘書將采購申請表呈送系主任審批，審批通過后進(jìn)行采購。物品發(fā)放：采購回來的辦公用品由行政秘書進(jìn)行驗收、登記，然后根據(jù)各部門需求進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）行政工作監(jiān)督與檢查1.建立行政工作監(jiān)督機制，定期對系部行政工作進(jìn)行檢查和評估。檢查內(nèi)