單位小門管理制度VIP

單位小門管理制度?總則目的為加強(qiáng)單位安全管理，規(guī)范人員及車輛進(jìn)出單位小門的行為，確保單位區(qū)域的安全與秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位全體員工、外來訪客、臨時(shí)工作人員以及所有進(jìn)出單位小門的車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：始終將安全放在首位，嚴(yán)格把控人員和車輛進(jìn)出，防止安全事故發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：明確進(jìn)出流程和要求，做到有章可循，規(guī)范有序。3.服務(wù)至上原則：在保障安全的前提下，為人員和車輛進(jìn)出提供必要的便利和服務(wù)。人員進(jìn)出管理員工1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴單位統(tǒng)一發(fā)放的工作證，從單位小門正常通道有序進(jìn)出。主動(dòng)配合門崗工作人員的查驗(yàn)，出示工作證以供核實(shí)身份。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入單位的員工，需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并說明事由。到達(dá)小門時(shí)，向門崗工作人員提供有效證明（如部門負(fù)責(zé)人同意的短信、郵件等），經(jīng)核實(shí)無誤后登記進(jìn)入。3.攜帶物品員工不得攜帶違禁物品進(jìn)入單位，如易燃、易爆、劇毒、管制刀具等危險(xiǎn)物品。因工作需要攜帶大件物品、貴重物品或辦公用品外出的，需填寫《物品出門申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，憑審批單出門。攜帶單位內(nèi)部文件、資料等重要物品外出的，需嚴(yán)格按照單位保密制度辦理相關(guān)手續(xù)。外來訪客1.預(yù)約登記外來訪客需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪方告知訪客前往單位小門的相關(guān)流程。訪客到達(dá)小門時(shí)，需在門崗處進(jìn)行登記，填寫《外來訪客登記表》，提供有效身份證件、聯(lián)系方式以及被訪部門和人員信息。2.接待引導(dǎo)門崗工作人員在確認(rèn)訪客信息無誤后，通知被訪部門或人員前來小門迎接。被訪人員到達(dá)小門后，與門崗工作人員核實(shí)訪客身份，帶領(lǐng)訪客進(jìn)入單位，并在訪客離開時(shí)送至小門。3.臨時(shí)訪客如遇緊急情況無法提前預(yù)約的臨時(shí)訪客，門崗工作人員應(yīng)先進(jìn)行登記，并立即與被訪部門或人員取得聯(lián)系。在得到被訪方同意后，訪客方可進(jìn)入單位，但需在門崗處等待被訪人員前來迎接，并在離開時(shí)進(jìn)行詳細(xì)登記。4.訪客限制嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入單位小門。對(duì)于推銷、廣告、拾荒等人員，門崗工作人員應(yīng)予以拒絕并勸離。如有特殊情況需進(jìn)入單位的，需經(jīng)單位相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在門崗處嚴(yán)格登記備案。臨時(shí)工作人員1.登記備案臨時(shí)工作人員進(jìn)入單位前，需由用工部門提前向單位人事部門報(bào)備，并提供臨時(shí)工作人員的身份信息、工作內(nèi)容、工作期限等相關(guān)資料。人事部門審核通過后，通知門崗工作人員將臨時(shí)工作人員信息錄入系統(tǒng)。2.進(jìn)出管理臨時(shí)工作人員應(yīng)憑有效身份證件和臨時(shí)工作證從單位小門進(jìn)出。門崗工作人員應(yīng)查驗(yàn)臨時(shí)工作人員的證件，核實(shí)身份信息，并做好登記工作。臨時(shí)工作結(jié)束后，用工部門應(yīng)及時(shí)通知人事部門辦理臨時(shí)工作人員的退出手續(xù)，門崗工作人員不再允許其進(jìn)入單位。車輛進(jìn)出管理單位內(nèi)部車輛1.車輛登記單位內(nèi)部車輛應(yīng)在單位保衛(wèi)部門進(jìn)行登記備案，領(lǐng)取車輛通行證。登記信息包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、所屬部門等。2.憑證進(jìn)出車輛進(jìn)出單位小門時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示車輛通行證，配合門崗工作人員查驗(yàn)。如通行證損壞或丟失，車主應(yīng)及時(shí)到保衛(wèi)部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。3.特殊情況因特殊原因無法出示車輛通行證的單位內(nèi)部車輛，駕駛員應(yīng)向門崗工作人員說明情況，并提供有效證明（如車輛行駛證、本人工作證等），經(jīng)核實(shí)無誤后登記進(jìn)入。外來車輛1.來訪登記外來車輛因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入單位時(shí)，駕駛員應(yīng)在門崗處進(jìn)行登記，填寫《外來車輛登記表》，提供車輛行駛證、駕駛證、聯(lián)系方式以及來訪事由、被訪部門和人員信息。2.聯(lián)系確認(rèn)門崗工作人員在登記外來車輛信息后，通知被訪部門或人員前來確認(rèn)。被訪方確認(rèn)后，告知門崗工作人員是否允許車輛進(jìn)入，并說明車輛停放位置等相關(guān)要求。3.臨時(shí)停放經(jīng)被訪方同意進(jìn)入單位的外來車輛，應(yīng)按照指定的停車區(qū)域停放，不得隨意停放。駕駛員離開車輛時(shí)，應(yīng)確保車輛安全，關(guān)好門窗，鎖好車門。4.收費(fèi)管理對(duì)于因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)進(jìn)入單位且需長(zhǎng)時(shí)間停放的外來車輛，按照單位規(guī)定收取停車費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在小門顯著位置公示，收費(fèi)人員應(yīng)出具正規(guī)票據(jù)。5.離開檢查外來車輛離開單位時(shí)，門崗工作人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞、是否按規(guī)定停放等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通核實(shí)，并做好記錄。經(jīng)確認(rèn)無誤后，收回臨時(shí)停車證，放行車輛。門禁管理門禁設(shè)施1.維護(hù)管理單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)小門門禁設(shè)施的日常維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行狀況，如讀卡器、門鎖、道閘等，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修或更換。2.安全保障門禁設(shè)施應(yīng)具備完善的安全防護(hù)措施，如密碼保護(hù)、刷卡識(shí)別、遠(yuǎn)程監(jiān)控等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。加強(qiáng)門禁系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，對(duì)門禁設(shè)備的操作記錄進(jìn)行備份和保存，以便查詢和追溯。門禁卡管理1.發(fā)放規(guī)定單位員工的門禁卡由人事部門統(tǒng)一制作和發(fā)放，一人一卡，不得轉(zhuǎn)借他人。門禁卡應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人事部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.權(quán)限設(shè)置根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限，確保員工只能進(jìn)入其工作區(qū)域及必要的公共區(qū)域。對(duì)于涉及單位重要機(jī)密區(qū)域的門禁權(quán)限，應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限相關(guān)人員持有。3.門禁卡回收員工離職或調(diào)崗時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)收回其門禁卡，并交至人事部門注銷。臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，用工部門應(yīng)負(fù)責(zé)收回其臨時(shí)門禁卡，并交回保衛(wèi)部門。門崗管理門崗人員職責(zé)1.人員查驗(yàn)認(rèn)真查驗(yàn)進(jìn)出單位小門人員的證件，核實(shí)身份信息，防止無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)攜帶物品的人員進(jìn)行檢查，確保無違禁物品進(jìn)入單位。2.車輛檢查指揮進(jìn)出單位小門的車輛有序通行，檢查車輛通行證或相關(guān)憑證，核實(shí)車輛信息。對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行外觀檢查，防止車輛攜帶違禁物品或危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位。3.登記記錄對(duì)進(jìn)出單位的人員和車輛進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄進(jìn)出時(shí)間、姓名、證件號(hào)碼、車輛信息、來訪事由等相關(guān)內(nèi)容。認(rèn)真填寫值班記錄，及時(shí)報(bào)告異常情況。4.安全防范負(fù)責(zé)小門周邊區(qū)域的安全防范工作，注意觀察周圍環(huán)境，發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。協(xié)助保衛(wèi)部門做好單位內(nèi)部的安全保衛(wèi)工作，配合處理各類突發(fā)事件。門崗工作紀(jì)律1.堅(jiān)守崗位門崗工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要離崗，應(yīng)提前向保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并安排好替崗人員。2.文明執(zhí)勤門崗工作人員應(yīng)著裝整齊，舉止文明，使用禮貌用語，熱情服務(wù)，樹立良好的單位形象。對(duì)待進(jìn)出人員和車輛應(yīng)態(tài)度和藹，耐心解答疑問，不得與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.嚴(yán)格履職認(rèn)真履行門崗職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格查驗(yàn)和登記。不得徇私舞弊、弄虛作假，對(duì)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告。4.信息保密門崗工作人員應(yīng)對(duì)工作中獲取的單位內(nèi)部信息、人員信息、車輛信息等嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.保衛(wèi)部門檢查單位保衛(wèi)部門應(yīng)定期對(duì)小門的人員和車輛進(jìn)出情況進(jìn)行檢查，包括門禁設(shè)施的運(yùn)行狀況、門崗人員的履職情況、登記記錄的完整性等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改，并跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.其他部門協(xié)同檢查單位其他相關(guān)部門應(yīng)協(xié)同保衛(wèi)部門對(duì)小門管理情況進(jìn)行不定期檢查，如人事部門檢查員工門禁卡的使用情況、財(cái)務(wù)部門檢查停車收費(fèi)情況等。各部門應(yīng)密切配合，形成合力，共同加強(qiáng)單位小門的管理。違規(guī)處理1.對(duì)違規(guī)人員的處理對(duì)于違反單位小門管理制度的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、取消門禁權(quán)限等。對(duì)于因違規(guī)行為給單位造成損失的，應(yīng)依法追究其責(zé)任。2.對(duì)違規(guī)車輛的處理對(duì)于違反車輛進(jìn)出管理規(guī)定的車輛，門崗工作人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入單位，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。如車輛違規(guī)停放、損壞單位設(shè)施等，應(yīng)責(zé)令車主進(jìn)行整改或賠償損失。應(yīng)急處置突發(fā)事件預(yù)案1.制定原則針對(duì)可能發(fā)生的影響單位小門正常通行的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、暴力襲擊等，制定完善的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)遵循快速反應(yīng)、科學(xué)應(yīng)對(duì)、保障安全的原則，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。2.預(yù)案內(nèi)容應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序、處置措施、人員疏散路線、物資保障等內(nèi)容。定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，檢驗(yàn)和完善預(yù)案的可行性和有效性。突發(fā)事件處置1.火災(zāi)事故當(dāng)發(fā)生火災(zāi)時(shí)，門崗工作人員應(yīng)立即撥打單位內(nèi)部報(bào)警電話，并向保衛(wèi)部門報(bào)告。迅速組織人員疏散，引導(dǎo)車輛有序離開，確保人員和車輛安全。配合消防部門進(jìn)行滅火救援工作，提供必要的協(xié)助和信息。2.地震事故地震發(fā)生時(shí)，門崗工作人員應(yīng)保持冷靜，迅速判斷地震強(qiáng)度。如情況允許，及時(shí)打開小門，組織人員和車輛疏散到安全區(qū)域。對(duì)受傷人員進(jìn)行簡(jiǎn)單救治，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)部門。3.暴力