量具庫管理制度

量具庫管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司量具庫的管理，確保量具的準(zhǔn)確、可靠和正常使用，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有量具的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過程管理。職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)量具的采購申請?zhí)峤弧⒐?yīng)商選擇與采購合同簽訂，確保所采購量具符合公司生產(chǎn)和質(zhì)量控制要求。2.質(zhì)量部門制定量具校準(zhǔn)計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施，確保量具的準(zhǔn)確性和可靠性。對量具的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量把控和審核。3.倉庫管理部門負(fù)責(zé)量具的入庫、存儲、發(fā)放等日常管理工作，建立量具庫存臺賬，確保量具的妥善保管。4.使用部門正確使用量具，負(fù)責(zé)量具的日常維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)反饋量具使用過程中的問題。量具采購管理采購申請使用部門根據(jù)生產(chǎn)、檢驗(yàn)等工作需要，填寫《量具采購申請表》，詳細(xì)注明量具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至采購部門。供應(yīng)商選擇采購部門按照公司供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定，對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確量具的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款，確保采購量具符合公司要求。量具驗(yàn)收管理驗(yàn)收準(zhǔn)備1.質(zhì)量部門收到采購部門提交的量具到貨通知后，組織相關(guān)人員熟悉量具的技術(shù)資料、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的量具、儀器設(shè)備、檢測工具等。驗(yàn)收流程1.外觀檢查采購的量具到貨后，倉庫管理部門首先進(jìn)行外觀檢查，查看量具是否有損壞、變形、銹蝕等情況，核對量具的規(guī)格型號、數(shù)量與采購合同是否一致。2.精度驗(yàn)收質(zhì)量部門依據(jù)量具的校準(zhǔn)規(guī)范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，使用標(biāo)準(zhǔn)量具或檢測設(shè)備對采購量具進(jìn)行精度檢測，確保其各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中，驗(yàn)收人員應(yīng)做好詳細(xì)的驗(yàn)收記錄，包括量具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、外觀檢查情況、精度檢測數(shù)據(jù)等。驗(yàn)收合格的量具由質(zhì)量部門出具《量具驗(yàn)收合格報(bào)告》，驗(yàn)收不合格的量具及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。量具入庫管理入庫手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的量具，倉庫管理部門憑《量具驗(yàn)收合格報(bào)告》辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員在量具上粘貼唯一性標(biāo)識標(biāo)簽，注明量具名稱、規(guī)格型號、入庫日期、使用部門等信息，并將量具存放在規(guī)定的存儲區(qū)域。3.倉庫管理部門根據(jù)驗(yàn)收記錄和入庫情況，及時(shí)更新量具庫存臺賬，確保賬物相符。存儲要求1.量具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、溫度和濕度適宜的倉庫內(nèi)，避免受潮、生銹、損壞。2.不同規(guī)格型號、精度等級的量具應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于查找和管理。3.量具應(yīng)放置在專用的量具架或量具柜中，避免相互碰撞和擠壓。4.對有特殊存儲要求的量具，如精密量具、光學(xué)量具等，應(yīng)按照其說明書的要求進(jìn)行存儲。量具發(fā)放管理發(fā)放流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)用量具時(shí)，填寫《量具領(lǐng)用申請表》，注明量具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和《量具領(lǐng)用申請表》進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)核對量具的標(biāo)識和外觀，確保量具完好無損。3.倉庫管理人員在量具庫存臺賬上記錄量具的發(fā)放情況，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、量具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。借用管理1.因臨時(shí)工作需要借用量具的，借用部門應(yīng)填寫《量具借用申請表》，經(jīng)借出部門和借入部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到倉庫管理部門辦理借用手續(xù)。2.倉庫管理部門應(yīng)對借用的量具進(jìn)行登記，注明借用期限、歸還日期等信息，并要求借用人簽字確認(rèn)。3.借用人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還借用的量具，倉庫管理部門在量具歸還時(shí)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)量具損壞或丟失，借用人應(yīng)照價(jià)賠償。量具使用管理使用培訓(xùn)1.新采購的量具或員工初次使用的量具，使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保員工熟悉量具的操作方法、性能特點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要求等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括量具的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)保養(yǎng)方法、常見故障排除等，并由培訓(xùn)人員進(jìn)行現(xiàn)場演示和指導(dǎo)。3.員工經(jīng)培訓(xùn)合格后方可使用量具，并應(yīng)取得相應(yīng)的操作資格證書。使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或超量程使用。2.使用量具前，應(yīng)檢查量具是否完好無損、精度是否符合要求，如有問題應(yīng)及時(shí)更換或校準(zhǔn)。3.使用過程中，應(yīng)正確讀取量具的測量數(shù)據(jù)，并做好記錄。記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，包括測量時(shí)間、測量對象、測量數(shù)據(jù)、測量人員等信息。4.使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理量具，去除表面的油污、灰塵等雜質(zhì)，并將量具妥善存放。維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定量具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人，確保量具始終處于良好的工作狀態(tài)。2.量具的維護(hù)保養(yǎng)工作包括日常清潔、潤滑、防銹、校準(zhǔn)等。使用人員應(yīng)每天對量具進(jìn)行清潔，定期對量具進(jìn)行潤滑和防銹處理，按照校準(zhǔn)計(jì)劃及時(shí)送質(zhì)量部門進(jìn)行校準(zhǔn)。3.對量具的維護(hù)保養(yǎng)情況應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)日期、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。量具校準(zhǔn)管理校準(zhǔn)計(jì)劃制定1.質(zhì)量部門根據(jù)量具的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定年度量具校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)量具的名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)部門等信息。2.校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)量具的實(shí)際使用情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理確定，對于使用頻繁、精度要求高的量具，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短。校準(zhǔn)實(shí)施1.質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將需要校準(zhǔn)的量具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或公司內(nèi)部具備校準(zhǔn)資質(zhì)的部門進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過程中，校準(zhǔn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，質(zhì)量部門對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，在量具上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，并將校準(zhǔn)信息更新到量具管理檔案中。校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.校準(zhǔn)合格的量具應(yīng)粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)識上應(yīng)注明校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)粘貼在量具的明顯位置，便于識別和管理。3.校準(zhǔn)有效期到期前，使用部門應(yīng)及時(shí)將量具送質(zhì)量部門進(jìn)行再次校準(zhǔn)，確保量具始終處于校準(zhǔn)狀態(tài)。量具維修管理維修申請1.使用部門在量具使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，如量具損壞、精度超差等，應(yīng)填寫《量具維修申請表》，詳細(xì)描述量具故障情況、損壞部位、維修要求等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門對維修申請進(jìn)行審核，根據(jù)量具的故障情況和維修難度，確定維修方式和維修部門。維修實(shí)施1.對于簡單的量具故障，質(zhì)量部門可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜的量具故障或需要專業(yè)設(shè)備和技術(shù)的維修，應(yīng)送外委維修單位進(jìn)行維修。2.維修人員在維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄內(nèi)容包括維修日期、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)對量具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保量具維修后能夠正常使用，各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。維修驗(yàn)收1.量具維修完成后，質(zhì)量部門組織相關(guān)人員進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括量具外觀、精度、功能等方面，確保量具維修質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格的量具由質(zhì)量部門出具《量具維修驗(yàn)收合格報(bào)告》，驗(yàn)收不合格的量具應(yīng)返回維修部門重新維修，直至驗(yàn)收合格為止。量具報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.質(zhì)量部門定期對庫存和在用的量具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有損壞嚴(yán)重、精度無法修復(fù)、已超過使用壽命等情況的量具，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由質(zhì)量部門、使用部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)量具的實(shí)際情況，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，對量具是否報(bào)廢進(jìn)行評估和判定。報(bào)廢審批1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的量具，由使用部門填寫《量具報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明量具報(bào)廢原因、報(bào)廢日期、報(bào)廢處理方式等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至質(zhì)量部門。2.質(zhì)量部門對《量具報(bào)廢申請表》進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的量具，倉庫管理部門按照規(guī)定的報(bào)廢處理方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解后作為零部件使用、上繳公司物資管理部門等。2.倉庫管理部門在處理報(bào)廢量具時(shí)，應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括報(bào)廢量具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報(bào)廢日期、處理方式、處理收入等信息。3.報(bào)廢量具的相關(guān)資料，如采購合同、驗(yàn)收報(bào)告、校準(zhǔn)證書、維修記錄等，應(yīng)一并歸檔保存，以備查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.質(zhì)量部門定期對量具庫的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括量具的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、發(fā)放、使用、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括量具庫存賬物相符情況、量具的維護(hù)保養(yǎng)情況、校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行情況、維修記錄完整性等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。考核機(jī)制1.建立量具庫管理考核機(jī)制，對在量具庫管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵，對違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰