高校道具管理制度

高校道具管理制度?總則目的為加強高校道具管理，保障教學(xué)、科研及各類活動的順利開展，提高道具使用效率，維護道具的安全與完整，特制定本制度。適用范圍本制度適用于高校內(nèi)所有用于教學(xué)、科研、實踐、演出、展覽等活動的道具，包括但不限于模型、標(biāo)本、服裝、樂器、舞臺道具、實驗設(shè)備道具等。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：學(xué)校設(shè)立專門的道具管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃和指導(dǎo)全校道具管理工作；各二級學(xué)院、部門根據(jù)職責(zé)分工，負責(zé)本單位道具的具體管理。2.合理配置，高效使用：根據(jù)教學(xué)、科研和活動需求，合理配置道具資源，提高道具使用效率，避免閑置浪費。3.安全第一，規(guī)范管理：確保道具的安全存放、使用和維護，建立健全管理制度和操作規(guī)程，規(guī)范管理行為。道具采購采購計劃1.各二級學(xué)院、部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研和活動計劃，提前制定道具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)本單位負責(zé)人審核后，報學(xué)校道具管理部門匯總。道具管理部門根據(jù)學(xué)校財力和實際需求，對采購計劃進行綜合平衡和審核，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.招標(biāo)采購：對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的道具采購項目，應(yīng)按照學(xué)校招標(biāo)采購相關(guān)規(guī)定，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。2.詢價采購：對于金額較小、技術(shù)簡單的道具采購項目，可采用詢價采購方式，向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價單，比較價格、質(zhì)量等因素后確定供應(yīng)商。3.定點采購：對于常用的、標(biāo)準(zhǔn)化的道具，可與定點供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議，定期采購。采購驗收1.道具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用單位和道具管理部門進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對道具的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能等進行逐一檢查。2.對于驗收合格的道具，應(yīng)填寫驗收報告，由驗收人員簽字確認；對于驗收不合格的道具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。道具入庫入庫登記1.道具驗收合格后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)根據(jù)驗收報告，填寫道具入庫登記表，詳細記錄道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、存放位置等信息。2.道具入庫登記表應(yīng)一式兩份，一份由道具管理部門留存，一份交財務(wù)部門作為記賬憑證。存放管理1.道具應(yīng)存放在專門的倉庫或保管室，按照類別、規(guī)格、用途等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。2.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施，確保道具的安全存放。3.對于貴重、易損、易燃、易爆等特殊道具，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的特殊保管措施。道具領(lǐng)用領(lǐng)用申請1.各二級學(xué)院、部門因教學(xué)、科研、活動等需要領(lǐng)用道具時，應(yīng)填寫道具領(lǐng)用申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用時間等信息，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字審批。2.道具領(lǐng)用申請表應(yīng)提交至學(xué)校道具管理部門，道具管理部門根據(jù)庫存情況進行審核，對符合領(lǐng)用條件的，予以批準(zhǔn)；對庫存不足的，應(yīng)及時通知采購部門進行采購。領(lǐng)用發(fā)放1.領(lǐng)用人員憑批準(zhǔn)后的道具領(lǐng)用申請表到道具管理部門領(lǐng)取道具。道具管理部門發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)申請表內(nèi)容，核實所發(fā)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并與領(lǐng)用人員當(dāng)面清點交接。2.領(lǐng)用人員領(lǐng)取道具后，應(yīng)在道具領(lǐng)用登記表上簽字確認。道具領(lǐng)用登記表應(yīng)詳細記錄道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員等信息。歸還規(guī)定1.道具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時將道具歸還至道具管理部門。歸還時，道具管理部門應(yīng)按照領(lǐng)用登記表進行核對，檢查道具的完好情況。2.對于損壞或丟失的道具，領(lǐng)用人員應(yīng)說明原因，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)道具的原值、折舊情況等進行確定。道具使用使用規(guī)范1.道具使用人員應(yīng)嚴格按照道具的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，確保道具的正常使用和安全。2.使用道具時，應(yīng)注意愛護道具，避免因使用不當(dāng)造成道具損壞。如發(fā)現(xiàn)道具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告道具管理部門進行維修或更換。3.道具使用過程中，應(yīng)做好使用記錄，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。借用管理1.因教學(xué)、科研、活動等需要，道具在本單位內(nèi)部或單位之間借用時，應(yīng)填寫道具借用申請表，注明借用道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用單位、借用用途等信息，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字審批。2.道具借用申請表應(yīng)提交至學(xué)校道具管理部門備案。道具管理部門應(yīng)建立道具借用臺賬，詳細記錄道具借用情況。3.借用人員應(yīng)按照借用申請表上的規(guī)定使用道具，并在借用期限內(nèi)歸還。歸還時，道具管理部門應(yīng)按照借用臺賬進行核對，檢查道具的完好情況。外借管理1.道具因特殊原因需要外借時，應(yīng)填寫道具外借申請表，注明外借道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、外借時間、外借單位、外借用途、歸還時間等信息，并經(jīng)本單位負責(zé)人簽字審批，報學(xué)校道具管理部門審核，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.道具外借申請表應(yīng)提交至學(xué)校道具管理部門備案。道具管理部門應(yīng)與外借單位簽訂道具外借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具的保管、使用、歸還、賠償?shù)仁马棥?.外借單位應(yīng)按照外借協(xié)議的規(guī)定使用道具，并在歸還期限內(nèi)歸還。歸還時，道具管理部門應(yīng)按照外借協(xié)議進行核對，檢查道具的完好情況。如發(fā)現(xiàn)道具損壞或丟失，外借單位應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定進行賠償。道具維護維護計劃1.道具管理部門應(yīng)定期對道具進行檢查和維護，制定道具維護計劃。維護計劃應(yīng)包括維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。2.對于貴重、易損、精密等特殊道具，應(yīng)制定專門的維護方案，確保道具的性能和精度。維護實施1.道具維護人員應(yīng)按照維護計劃和維護方案，對道具進行定期維護和保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換零部件等。2.在維護過程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在嚴重損壞或安全隱患，應(yīng)及時報告道具管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。維護記錄道具管理部門應(yīng)建立道具維護記錄檔案，詳細記錄道具維護情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、維護結(jié)果等信息。維護記錄檔案應(yīng)妥善保存，以備查閱。道具報廢報廢鑒定1.道具因損壞、老化、淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用單位應(yīng)填寫道具報廢申請表，注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.道具管理部門組織相關(guān)專家對申請報廢的道具進行鑒定，確定是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的道具，出具道具報廢鑒定報告。報廢審批道具報廢申請表和鑒定報告經(jīng)使用單位負責(zé)人簽字、道具管理部門審核后，報學(xué)校財務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的道具，由道具管理部門統(tǒng)一進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。2.變賣報廢道具的收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定上繳國庫；捐贈報廢道具的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并做好記錄；報廢拆解的道具，應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染。監(jiān)督檢查內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校道具管理部門應(yīng)定期對各二級學(xué)院、部門的道具管理情況進行檢查，包括道具采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。2.檢查人員應(yīng)填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。審計監(jiān)督學(xué)校審計部門應(yīng)定期對道具管理情況進行審計，檢查道具采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和效益性，確保道具管理工作規(guī)范、透明?？己伺c獎懲考核辦法1.學(xué)校建立道具管理考核制度，對各二級學(xué)院、部門的道具管理工作進行考核評價?？己藘?nèi)容包括道具管理制度執(zhí)行情況、道具采購與使用效益、道具安全管理等方面。2.考核方式包括自評、互評和學(xué)校道具管理部門綜合評價相結(jié)合?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。獎勵措施1.對于道具管理工作成績突出的二級學(xué)院、部門和個人，學(xué)校給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.在道具管理創(chuàng)新、節(jié)約資源、提高使用效益等方面取得顯著成績的，學(xué)校將給予專項獎勵。懲罰措施1.對于道具管理工作不力，存在違規(guī)行為的二級學(xué)院、部門和個人，學(xué)校視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令整改、通報批評等處理。2.對于因管理不善導(dǎo)致道具損壞、丟失、浪