公共打印室管理制度

公共打印室管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公共打印室的使用，提高設(shè)備使用效率，節(jié)約資源，確保打印室的正常有序運(yùn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工使用公共打印室的相關(guān)行為。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、有序的原則，確保打印室資源合理利用，為員工提供便捷的打印服務(wù)。二、打印室開(kāi)放時(shí)間1.工作日周一至周五：上午8:3012:00，下午13:3017:30。2.特殊情況因工作需要，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可在非開(kāi)放時(shí)間使用打印室，但需提前通知行政部安排人員協(xié)助。三、打印室設(shè)備及資源管理1.設(shè)備配備打印室配備打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等設(shè)備。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部安排維修。2.紙張管理打印室紙張由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放和管理。員工應(yīng)按需領(lǐng)取紙張，避免浪費(fèi)。如有特殊情況需要大量使用紙張，應(yīng)提前向行政部申請(qǐng)。鼓勵(lì)員工雙面打印，以節(jié)約紙張資源。3.油墨、硒鼓管理油墨、硒鼓由行政部統(tǒng)一采購(gòu)和更換。員工發(fā)現(xiàn)油墨、硒鼓不足時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部。嚴(yán)禁私自拆卸、加粉或更換油墨、硒鼓，否則由此造成的設(shè)備損壞由責(zé)任人承擔(dān)。四、使用流程1.打印員工將需要打印的文件整理好，確保文件格式正確、內(nèi)容完整。打開(kāi)打印機(jī)電源，選擇相應(yīng)的打印機(jī)。在電腦上設(shè)置打印參數(shù)，如紙張大小、打印份數(shù)等。點(diǎn)擊"打印"按鈕，等待打印完成。打印完成后，及時(shí)取走文件，并將打印機(jī)設(shè)置恢復(fù)默認(rèn)狀態(tài)。2.復(fù)印將需要復(fù)印的文件放置在復(fù)印機(jī)玻璃板上，調(diào)整好位置。在復(fù)印機(jī)操作面板上設(shè)置復(fù)印參數(shù)，如復(fù)印份數(shù)、縮放比例等。點(diǎn)擊"復(fù)印"按鈕，等待復(fù)印完成。復(fù)印完成后，及時(shí)取走復(fù)印件，并整理好原件。3.傳真發(fā)送傳真：將需要發(fā)送的文件放置在傳真機(jī)進(jìn)紙口。撥打?qū)Ψ絺髡嫣?hào)碼，確認(rèn)傳真信號(hào)正常。在傳真機(jī)操作面板上設(shè)置傳真參數(shù)，如傳真頁(yè)數(shù)、傳真號(hào)碼等。點(diǎn)擊"發(fā)送"按鈕，等待傳真發(fā)送完成。接收傳真：確保傳真機(jī)處于接收狀態(tài)。收到傳真后，及時(shí)取走傳真件，并記錄傳真信息。4.掃描將需要掃描的文件放置在掃描儀玻璃板上，調(diào)整好位置。在電腦上打開(kāi)掃描軟件，選擇相應(yīng)的掃描儀。設(shè)置掃描參數(shù)，如掃描格式、分辨率等。點(diǎn)擊"掃描"按鈕，等待掃描完成。掃描完成后，將掃描文件保存到指定文件夾，并整理好原件。五、使用規(guī)范1.預(yù)約使用如遇打印室使用高峰時(shí)段，員工可提前預(yù)約使用時(shí)間。預(yù)約方式為通過(guò)公司內(nèi)部通訊軟件向行政部發(fā)送預(yù)約信息，注明使用時(shí)間、使用設(shè)備及使用內(nèi)容。行政部根據(jù)預(yù)約情況進(jìn)行安排，并回復(fù)預(yù)約確認(rèn)信息。2.排隊(duì)等候當(dāng)打印室有多人同時(shí)使用設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)自覺(jué)排隊(duì)等候，不得插隊(duì)。在排隊(duì)過(guò)程中，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或影響他人。3.愛(ài)護(hù)設(shè)備員工應(yīng)愛(ài)護(hù)打印室的設(shè)備和設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或移動(dòng)設(shè)備。使用設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部，不得擅自處理。4.保持整潔員工使用完打印室后，應(yīng)將文件、紙張等整理好，放入指定的文件柜或垃圾桶內(nèi)。保持打印室桌面、地面、設(shè)備等整潔衛(wèi)生，不得在打印室內(nèi)亂扔垃圾或雜物。5.節(jié)約資源員工應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，按需使用紙張、油墨、硒鼓等資源，避免浪費(fèi)。鼓勵(lì)員工雙面打印、復(fù)印，合理設(shè)置打印、復(fù)印參數(shù)，以降低成本。6.安全使用打印室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。離開(kāi)打印室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門(mén)窗，確保安全。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司為員工提供一定額度的免費(fèi)打印、復(fù)印、傳真服務(wù)。具體免費(fèi)額度為每月黑白打印/復(fù)印500張，彩色打印/復(fù)印100張，傳真20頁(yè)。超出免費(fèi)額度的部分，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)：黑白打印/復(fù)?。?.1元/張彩色打印/復(fù)?。?.5元/張傳真：0.2元/頁(yè)2.費(fèi)用結(jié)算行政部每月統(tǒng)計(jì)員工的打印、復(fù)印、傳真費(fèi)用，并在公司內(nèi)部公告。員工如有疑問(wèn)，可在公告發(fā)布后的5個(gè)工作日內(nèi)與行政部核對(duì)。費(fèi)用從員工工資中扣除，如員工工資不足以支付費(fèi)用，行政部將通知員工補(bǔ)繳。七、違規(guī)處理1.警告如有以下行為之一，給予警告處分：未按規(guī)定預(yù)約使用打印室，影響他人正常使用。在打印室內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人工作。未按操作規(guī)程使用設(shè)備，導(dǎo)致設(shè)備輕微損壞。浪費(fèi)紙張、油墨、硒鼓等資源，情節(jié)較輕。2.罰款如有以下行為之一，給予罰款處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用非開(kāi)放時(shí)間的打印室。故意損壞打印室設(shè)備或設(shè)施，照價(jià)賠償并罰款50200元。私自拆卸、加粉或更換油墨、硒鼓，罰款100300元。因個(gè)人原因造成打印室安全事故，視情節(jié)輕重罰款200500元。3.解除勞動(dòng)合同如有以下行為之一，公司將解除勞動(dòng)合同：多次違反本制度，屢教不改。利用打印室設(shè)備從事違法違規(guī)活動(dòng)。因嚴(yán)重失職、瀆職行為，給公司造成重大損失。八、監(jiān)督與檢查1.行政部監(jiān)督行政部負(fù)責(zé)對(duì)打印室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，確保制度的執(zhí)行。定期檢查打印室設(shè)備的運(yùn)行狀況、紙張使用情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.員工監(jiān)督員工有權(quán)對(duì)其他員工違反本制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。行政部對(duì)員工的舉報(bào)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。九、附則1.解釋權(quán)本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜，行政部可根據(jù)實(shí)