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文檔簡介
門衛(wèi)門口車輛管理制度?總則1.目的為了加強(qiáng)公司門衛(wèi)門口車輛管理,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)、生活秩序,保障公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)出公司門衛(wèi)門口的車輛,包括公司員工車輛、外來訪客車輛、送貨車輛、施工車輛等。3.管理原則嚴(yán)格執(zhí)行門禁管理規(guī)定,堅持"安全第一、服務(wù)至上、嚴(yán)格管理、規(guī)范操作"的原則,確保車輛進(jìn)出有序、安全。車輛出入管理1.公司員工車輛公司員工應(yīng)將車輛信息(車牌號、車主姓名等)提前報備至行政部門,并辦理車輛出入證。員工車輛進(jìn)出公司門衛(wèi)門口時,應(yīng)主動出示車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)人員核實后,方可放行。如遇車輛出入證丟失或損壞,員工應(yīng)及時到行政部門補(bǔ)辦,補(bǔ)辦期間可憑有效身份證件登記出入。2.外來訪客車輛外來訪客需提前與公司相關(guān)部門或人員聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。來訪人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來訪客車輛登記表》,注明來訪時間、訪客姓名、被訪部門及人員、車牌號等信息。門衛(wèi)人員核實登記信息無誤后,通知被訪部門或人員,經(jīng)同意后,發(fā)放臨時停車證,并指引車輛停放至指定區(qū)域。外來訪客車輛離開時,門衛(wèi)人員收回臨時停車證,核實車輛信息及來訪時間,確認(rèn)無誤后予以放行。3.送貨車輛送貨車輛到達(dá)公司門衛(wèi)門口前,駕駛員應(yīng)提前與公司采購部門或相關(guān)接收部門聯(lián)系,告知送貨內(nèi)容及預(yù)計到達(dá)時間。送貨車輛到達(dá)后,駕駛員應(yīng)將送貨單等相關(guān)資料交門衛(wèi)人員查驗。門衛(wèi)人員核對送貨單信息與采購訂單一致后,通知接收部門。接收部門確認(rèn)貨物無誤并簽字后,門衛(wèi)人員在送貨單上加蓋"貨物已收"章,予以放行。如送貨單信息與采購訂單不符,門衛(wèi)人員應(yīng)及時與采購部門或接收部門溝通核實,待處理完畢后再行放行。送貨車輛離開時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有貨物遺落,確保車輛清潔后方可放行。4.施工車輛施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入公司施工。施工單位應(yīng)在門衛(wèi)處辦理施工車輛出入證,并遵守公司施工現(xiàn)場管理規(guī)定。施工車輛進(jìn)出公司門衛(wèi)門口時,應(yīng)主動出示施工車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)人員核實后,按指定路線行駛至施工區(qū)域。施工車輛離開時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛是否有施工工具、材料遺落,車輛是否清潔,確認(rèn)無誤后方可放行。車輛停放管理1.停車區(qū)域劃分公司應(yīng)設(shè)置專門的員工停車場、外來訪客停車場及臨時卸貨區(qū)等停車區(qū)域,并在各區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。員工停車場僅供公司員工車輛停放,不得停放外來車輛。外來訪客停車場用于停放外來訪客車輛。臨時卸貨區(qū)用于送貨車輛臨時卸貨,卸貨完畢后應(yīng)及時駛離。2.車輛停放要求所有車輛應(yīng)按照規(guī)定的停車區(qū)域有序停放,不得隨意占用其他區(qū)域或通道。車輛停放時應(yīng)保持車頭一致,排列整齊,不得壓線、跨線或逆向停車。嚴(yán)禁在消防通道、疏散通道、安全出口等禁止停車的區(qū)域停放車輛。公司員工車輛應(yīng)停放在指定的車位內(nèi),不得將車輛停放在非停車位的綠化區(qū)域或其他公共區(qū)域。3.車位管理公司車位實行有償使用制度,員工應(yīng)按照規(guī)定繳納車位費用。車位費用標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部門根據(jù)實際情況制定,并定期公布。行政部門負(fù)責(zé)車位的分配和管理,根據(jù)員工車輛數(shù)量及實際需求,合理安排車位。員工如有車位使用需求變化,應(yīng)及時向行政部門提出申請。對于長期閑置的車位,行政部門有權(quán)進(jìn)行調(diào)整或收回,另行分配給有需要的員工。車輛安全檢查1.檢查內(nèi)容門衛(wèi)人員應(yīng)在車輛進(jìn)出公司時,對車輛外觀、輪胎、后備箱等進(jìn)行檢查,查看是否有異常情況。對于送貨車輛,應(yīng)重點檢查貨物是否與送貨單一致,是否存在夾帶違禁物品的情況。對于外來訪客車輛,應(yīng)檢查車內(nèi)是否有可疑人員或物品,確保公司安全。2.檢查方式門衛(wèi)人員可通過目視觀察、詢問駕駛員、查看送貨單等方式進(jìn)行車輛安全檢查。如發(fā)現(xiàn)車輛存在異常情況或可疑物品,門衛(wèi)人員應(yīng)立即停止車輛放行,并及時報告公司安全管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。門禁系統(tǒng)管理1.門禁設(shè)施維護(hù)公司應(yīng)定期對門衛(wèi)門口的門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保門禁設(shè)施正常運(yùn)行。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,行政部門應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,確保在最短時間內(nèi)恢復(fù)正常使用。2.門禁卡管理公司員工的車輛出入證及外來訪客的臨時停車證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時掛失補(bǔ)辦。門禁卡如有損壞或無法正常使用,應(yīng)及時到行政部門更換新卡。3.門禁權(quán)限設(shè)置行政部門負(fù)責(zé)門禁權(quán)限的設(shè)置和管理,根據(jù)員工崗位及工作需要,為員工車輛出入證設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。外來訪客的臨時停車證門禁權(quán)限僅限于訪客指定的時間段和停車區(qū)域。如員工崗位變動或工作需要調(diào)整門禁權(quán)限,行政部門應(yīng)及時進(jìn)行修改。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定出示車輛出入證或臨時停車證強(qiáng)行進(jìn)出公司門衛(wèi)門口的。不遵守車輛停放規(guī)定,隨意占用其他區(qū)域或通道停車的。在公司內(nèi)超速行駛、鳴笛、逆行等違反交通規(guī)則的。拒絕配合門衛(wèi)人員進(jìn)行車輛安全檢查的。其他違反本車輛管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規(guī)的員工或外來人員,門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行口頭警告,并記錄違規(guī)情況。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限
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