西安學(xué)校設(shè)施管理制度

西安學(xué)校設(shè)施管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校設(shè)施管理，確保學(xué)校設(shè)施的正常運(yùn)行，保障教學(xué)、科研、生活等各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于西安學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)設(shè)施、辦公設(shè)施、生活設(shè)施等的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)施管理工作由學(xué)校指定的部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，實(shí)行集中管理、調(diào)配。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)設(shè)施的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各部門的管理責(zé)任。3.管用結(jié)合原則：設(shè)施的使用與管理相結(jié)合，做到合理使用、定期維護(hù)、及時(shí)維修，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.勤儉節(jié)約原則：在設(shè)施的購置、使用和維護(hù)過程中，要注重節(jié)約，降低成本，提高設(shè)施的使用效益。二、設(shè)施管理部門及職責(zé)（一）設(shè)施管理部門學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)施管理部門，負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。（二）部門職責(zé)1.制定和完善學(xué)校設(shè)施管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)施的規(guī)劃、購置、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。3.組織對(duì)學(xué)校設(shè)施進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和維修，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。4.建立學(xué)校設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的購置、使用、維護(hù)、維修等情況。5.負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校設(shè)施使用部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高設(shè)施的使用和管理水平。6.協(xié)調(diào)解決學(xué)校設(shè)施管理工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)設(shè)施管理情況。三、設(shè)施規(guī)劃與購置（一）設(shè)施規(guī)劃1.根據(jù)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和教學(xué)、科研、生活等實(shí)際需要，制定學(xué)校設(shè)施年度規(guī)劃。2.設(shè)施規(guī)劃應(yīng)包括設(shè)施的種類、數(shù)量、規(guī)格、購置時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）設(shè)施購置1.設(shè)施購置應(yīng)按照學(xué)校設(shè)施年度規(guī)劃和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。2.購置設(shè)施時(shí)，應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)好的產(chǎn)品。3.購置設(shè)施的合同應(yīng)明確設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性和有效性。4.設(shè)施到貨后，設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)施調(diào)配與使用（一）設(shè)施調(diào)配1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研、生活等工作的需要，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行調(diào)配，確保設(shè)施的合理使用。2.設(shè)施調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，優(yōu)先保障教學(xué)和科研工作的需要。3.設(shè)施使用部門因工作需要臨時(shí)借用其他部門設(shè)施時(shí)，應(yīng)填寫借用申請表，經(jīng)設(shè)施管理部門批準(zhǔn)后方可借用。借用期限一般不得超過[具體期限]，借用期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。（二）設(shè)施使用1.設(shè)施使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的管理和使用，嚴(yán)格按照設(shè)施的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。2.設(shè)施使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借設(shè)施，不得在設(shè)施上亂涂亂畫。3.設(shè)施使用部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)施的整潔和完好。4.設(shè)施使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門，并填寫設(shè)施維修申請表。五、設(shè)施維護(hù)與維修（一）設(shè)施維護(hù)1.設(shè)施管理部門應(yīng)制定設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期組織對(duì)學(xué)校設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。2.設(shè)施維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)施的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等，以及對(duì)設(shè)施的電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)、控制系統(tǒng)等進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.設(shè)施使用部門應(yīng)配合設(shè)施管理部門做好設(shè)施的維護(hù)工作，及時(shí)提供設(shè)施的使用情況和故障信息。（二）設(shè)施維修1.設(shè)施維修分為日常維修、緊急維修和專項(xiàng)維修。2.日常維修由設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)施進(jìn)行維修，確保設(shè)施的正常運(yùn)行。3.緊急維修是指設(shè)施出現(xiàn)突發(fā)故障，影響教學(xué)、科研、生活等工作正常進(jìn)行的情況。設(shè)施使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施出現(xiàn)緊急故障時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告設(shè)施管理部門，設(shè)施管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)設(shè)施的正常運(yùn)行。4.專項(xiàng)維修是指對(duì)學(xué)校設(shè)施進(jìn)行大規(guī)模的維修、改造或更新。專項(xiàng)維修應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，履行審批手續(xù)，組織招標(biāo)或委托專業(yè)維修單位進(jìn)行施工。六、設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足使用要求的設(shè)施。2.因技術(shù)進(jìn)步、技術(shù)改造等原因，已被淘汰的設(shè)施。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，已損壞且無法修復(fù)的設(shè)施。4.其他符合報(bào)廢條件的設(shè)施。（二）報(bào)廢程序1.設(shè)施使用部門根據(jù)設(shè)施的實(shí)際情況，填寫設(shè)施報(bào)廢申請表，注明設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并報(bào)設(shè)施管理部門審核。2.設(shè)施管理部門對(duì)設(shè)施報(bào)廢申請表進(jìn)行審核，審核同意后報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)施管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)施進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確定報(bào)廢設(shè)施的殘值。4.設(shè)施管理部門將報(bào)廢設(shè)施的相關(guān)資料整理歸檔，并按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。七、設(shè)施安全管理（一）安全責(zé)任1.學(xué)校設(shè)施管理部門應(yīng)建立健全設(shè)施安全管理制度，明確設(shè)施安全管理責(zé)任，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。2.設(shè)施使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)本部門設(shè)施的安全管理工作，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施的安全檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的安全使用。3.設(shè)施使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)施的操作規(guī)程，正確使用設(shè)施，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。（二）安全檢查1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織對(duì)學(xué)校設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械系統(tǒng)等。2.設(shè)施使用部門應(yīng)每日對(duì)本部門設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)施管理部門。3.對(duì)安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，確保設(shè)施的安全運(yùn)行。（三）安全教育1.設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)施使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高設(shè)施使用人員的安全意識(shí)和操作技能。2.設(shè)施使用部門應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)際情況，對(duì)設(shè)施使用人員進(jìn)行針對(duì)性的安全教育培訓(xùn)，確保設(shè)施使用人員熟悉設(shè)施的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。八、設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)施的購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收報(bào)告等資料。2.設(shè)施的使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料。3.設(shè)施的維修記錄、維修申請表、維修合同等資料。4.設(shè)施的報(bào)廢申請表、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等資料。5.其他與設(shè)施管理相關(guān)的資料。（二）檔案管理1.設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.設(shè)施檔案應(yīng)按照設(shè)施的種類、型號(hào)、購置時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.設(shè)施檔案的借閱和查閱應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記，借閱和查閱后應(yīng)及時(shí)歸還。九、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.學(xué)校設(shè)施管理部門應(yīng)建立設(shè)施管理考核制度，對(duì)設(shè)施使用部門和人員的設(shè)施管理工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括設(shè)施的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。3.考核結(jié)果應(yīng)作為對(duì)設(shè)施使用部門和人員獎(jiǎng)懲的依據(jù)。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)設(shè)施管理工作成績突出的