




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
防疫藥品采購管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司防疫藥品采購管理,規(guī)范采購行為,確保防疫藥品的及時(shí)供應(yīng)、質(zhì)量安全,保障公司正常運(yùn)營(yíng)和員工健康,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部防疫藥品的采購活動(dòng),包括但不限于口罩、消毒液、體溫計(jì)、抗病毒藥物等相關(guān)防疫物資。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求,確保采購活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的防疫藥品,保障防疫效果。3.需求導(dǎo)向原則:根據(jù)公司實(shí)際防疫需求和員工數(shù)量,科學(xué)合理確定采購數(shù)量和品種,避免浪費(fèi)。4.成本效益原則:在保證質(zhì)量的前提下,通過合理的采購策略降低采購成本,提高資金使用效益。5.公開透明原則:采購過程應(yīng)公開、公平、公正,接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、采購計(jì)劃管理(一)需求預(yù)測(cè)1.行政部門應(yīng)定期收集、分析公司各部門的防疫藥品需求信息,結(jié)合公司人員規(guī)模、業(yè)務(wù)活動(dòng)情況以及疫情形勢(shì)變化等因素,對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的防疫藥品需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。2.參考以往防疫藥品的使用數(shù)據(jù),考慮季節(jié)因素、人員流動(dòng)情況、疫情防控政策調(diào)整等,制定合理的需求預(yù)測(cè)模型,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。(二)采購計(jì)劃制定1.根據(jù)需求預(yù)測(cè)結(jié)果,行政部門負(fù)責(zé)編制防疫藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,確保計(jì)劃符合公司實(shí)際需求和預(yù)算安排。審核通過后的采購計(jì)劃提交給公司管理層審批。3.對(duì)于緊急防疫藥品需求,如突發(fā)疫情或防疫政策調(diào)整導(dǎo)致的需求變化,應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急采購流程,由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)特批后納入采購計(jì)劃。(三)計(jì)劃調(diào)整1.在采購計(jì)劃執(zhí)行過程中,如因疫情形勢(shì)變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因?qū)е略少徲?jì)劃需要調(diào)整,需求部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出書面申請(qǐng)。2.行政部門根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,并按照原審核、審批流程辦理相關(guān)手續(xù)。三、供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商篩選1.建立防疫藥品供應(yīng)商名錄,通過多種渠道收集供應(yīng)商信息,包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查,要求供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證文件、生產(chǎn)廠家授權(quán)書等相關(guān)資質(zhì)證明材料。3.實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、質(zhì)量管理體系、倉儲(chǔ)物流條件等,評(píng)估其生產(chǎn)能力、供應(yīng)穩(wěn)定性和信譽(yù)狀況。4.綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等因素,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商納入名錄。(二)供應(yīng)商評(píng)估1.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估周期為[具體周期,如每年一次]。評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。2.收集公司內(nèi)部各部門對(duì)供應(yīng)商的反饋意見,如采購部門對(duì)交貨期的評(píng)價(jià)、使用部門對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反饋等。3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì),對(duì)于存在問題的供應(yīng)商及時(shí)提出整改要求,整改仍不合格的供應(yīng)商予以淘汰。(三)供應(yīng)商合作1.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解產(chǎn)品供應(yīng)情況、質(zhì)量狀況以及市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等信息,協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。3.要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品質(zhì)量保證承諾,對(duì)于因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失,供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、采購流程(一)采購申請(qǐng)1.公司各部門根據(jù)實(shí)際防疫藥品需求,填寫采購申請(qǐng)表。采購申請(qǐng)表應(yīng)注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、申請(qǐng)理由等信息。2.采購申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至行政部門。(二)采購審批1.行政部門收到采購申請(qǐng)表后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核,核實(shí)需求的合理性和必要性。2.根據(jù)采購金額大小,按照公司審批權(quán)限進(jìn)行審批。采購金額在[具體金額界限1]以下的,由行政部門負(fù)責(zé)人審批;采購金額在[具體金額界限1]至[具體金額界限2]之間的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;采購金額超過[具體金額界限2]的,由公司總經(jīng)理審批。(三)采購實(shí)施1.經(jīng)審批通過的采購申請(qǐng),行政部門采購人員根據(jù)采購計(jì)劃和供應(yīng)商名錄,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確認(rèn)產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等細(xì)節(jié),并簽訂采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購合同的主要條款,作為雙方交易的依據(jù)。3.采購人員跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于交貨延遲或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的情況,應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商采取措施解決。(四)驗(yàn)收入庫1.防疫藥品到貨前,行政部門應(yīng)提前通知倉庫管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,包括安排驗(yàn)收?qǐng)龅?、?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.藥品到貨時(shí),倉庫管理人員按照采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)的防疫藥品,如消毒液的有效成分含量檢測(cè)等,應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的藥品方可辦理入庫手續(xù),不合格的藥品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。4.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如數(shù)量短缺、質(zhì)量不合格等,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄,并向行政部門報(bào)告。行政部門采購人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。(五)付款結(jié)算1.采購人員根據(jù)采購合同和驗(yàn)收情況,及時(shí)辦理付款申請(qǐng)手續(xù)。付款申請(qǐng)應(yīng)附上采購訂單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等相關(guān)憑證。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)付款申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性以及付款金額是否符合合同約定等。審核通過后,按照公司財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。3.建立付款跟蹤機(jī)制,確保供應(yīng)商按時(shí)收到款項(xiàng),維護(hù)良好的合作關(guān)系。同時(shí),定期對(duì)采購付款情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為成本控制和資金管理提供依據(jù)。五、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.明確防疫藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先采用國(guó)家現(xiàn)行有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。對(duì)于暫無國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,可參考供應(yīng)商提供的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)。2.在采購合同中明確質(zhì)量要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),確保采購的防疫藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗(yàn)收檢驗(yàn)1.嚴(yán)格按照驗(yàn)收程序?qū)Ψ酪咚幤愤M(jìn)行驗(yàn)收,包括外觀檢查、數(shù)量核對(duì)、質(zhì)量證明文件審查等。對(duì)于關(guān)鍵防疫藥品,如口罩的過濾效率、消毒液的殺菌效果等,應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。2.委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)防疫藥品進(jìn)行定期抽檢,確保產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)符合要求。抽檢結(jié)果應(yīng)記錄在案,作為質(zhì)量評(píng)估的依據(jù)。(三)不合格處理1.驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格防疫藥品,應(yīng)立即隔離存放,并及時(shí)通知行政部門采購人員。采購人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格產(chǎn)品或辦理退貨退款手續(xù)。2.對(duì)不合格防疫藥品的處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,分析原因,采取措施防止類似問題再次發(fā)生。如因供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致多次出現(xiàn)不合格情況,應(yīng)考慮更換供應(yīng)商。六、庫存管理(一)庫存規(guī)劃1.根據(jù)防疫藥品采購計(jì)劃和需求預(yù)測(cè),結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)率、安全庫存等因素,合理確定防疫藥品的庫存水平。2.建立庫存分類管理制度,將防疫藥品分為常用藥品、備用藥品、應(yīng)急藥品等類別,分別制定不同的庫存管理策略。(二)庫存盤點(diǎn)1.定期對(duì)防疫藥品庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[具體周期,如每月一次]。盤點(diǎn)內(nèi)容包括藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。2.采用實(shí)地盤點(diǎn)法,確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)束后,編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。(三)庫存預(yù)警1.設(shè)置防疫藥品庫存預(yù)警指標(biāo),如最低庫存、最高庫存等。當(dāng)庫存數(shù)量接近預(yù)警指標(biāo)時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。2.根據(jù)庫存預(yù)警信息,采購人員及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃,確保庫存數(shù)量保持在合理水平,避免因庫存短缺影響防疫工作,或因庫存積壓造成資源浪費(fèi)。(四)庫存安全1.確保防疫藥品庫存環(huán)境安全,符合藥品儲(chǔ)存條件要求。如口罩、消毒液等應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi),避免陽光直射和受潮。2.建立庫存安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)庫存藥品的保管和監(jiān)控,防止藥品被盜、變質(zhì)、損壞等情況發(fā)生。定期檢查庫存藥品的質(zhì)量狀況,及時(shí)清理過期、變質(zhì)藥品。七、監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)防疫藥品采購、庫存管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況、庫存管理的有效性等。2.行政部門定期對(duì)防疫藥品采購工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并向公司管理層報(bào)告自查情況。(二)信息公開1.建立防疫藥品采購信息公開制度,定期向公司內(nèi)部公布采購計(jì)劃、采購結(jié)果、庫存情況等信息,接受員工監(jiān)督。2.對(duì)于涉及防疫藥品采購的重大事項(xiàng),如供應(yīng)商選擇、采購金額較大的合同簽訂等,應(yīng)通過公司內(nèi)部公告、會(huì)議等形式進(jìn)行公開通報(bào),確保采購活動(dòng)透明化。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于在防疫藥品采購過程中違反本制度規(guī)定的行為,如違規(guī)采
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 初中數(shù)學(xué)九年級(jí)下冊(cè)統(tǒng)編教案 5.3用待定系數(shù)法確定二次函數(shù)表達(dá)式
- 2024年消除艾梅乙母嬰傳播工作項(xiàng)目培訓(xùn)及答案(班后)
- 2025年全民反詐你我同行防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙考試題及答案(共50題)
- 消防試題及答案可復(fù)制
- 2025年內(nèi)蒙古自治區(qū)赤峰市多校聯(lián)考中考模擬測(cè)試數(shù)學(xué)試卷(含簡(jiǎn)單答案)
- 幕墻吊船配重塊固定技術(shù)專題
- 2025年中國(guó)臺(tái)式牛奶起泡器行業(yè)市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)及投資價(jià)值評(píng)估分析報(bào)告
- 2025年中國(guó)蔬菜切割機(jī)行業(yè)市場(chǎng)前景預(yù)測(cè)及投資價(jià)值評(píng)估分析報(bào)告
- Avadomide-Standard-CC-122-Standard-生命科學(xué)試劑-MCE
- FTPC培訓(xùn)S2基礎(chǔ)介紹ProcessDesigner
- 人工智能概論 課件 第4章 機(jī)器學(xué)習(xí)
- 考點(diǎn)10 漢字書寫與書法鑒賞小升初語文專題訓(xùn)練(統(tǒng)編版)
- 房屋征收服務(wù)投標(biāo)文件(技術(shù)方案)
- 《新聞采訪與寫作》(第三版)目錄(丁柏銓高等教育出版社)
- 名著閱讀 第16周閱讀計(jì)劃《鋼鐵是怎樣煉成的》整本書閱讀與研討三(作業(yè)教學(xué)設(shè)計(jì))2023-2024學(xué)年八年級(jí)語文下冊(cè)同步備課
- 環(huán)保項(xiàng)目運(yùn)維服務(wù)合同
- 四川省成都市成華區(qū)2023-2024學(xué)年七年級(jí)下學(xué)期期末生物試題(解析版)
- 江西聯(lián)創(chuàng)光電超導(dǎo)應(yīng)用有限公司2023年度財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)報(bào)告書
- 2024年全國(guó)統(tǒng)計(jì)師之初級(jí)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)理論及相關(guān)知識(shí)考試重點(diǎn)試卷(附答案)
- 慢性冠脈綜合征管理指南
- 泄洪洞工程金屬結(jié)構(gòu)制作和安裝施工方案66
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論