防疫居家靜默管理制度

防疫居家靜默管理制度?一、總則（一）目的為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，保障公司員工的身體健康和生命安全，確保公司各項(xiàng)工作在防疫期間能夠有序開展，特制定本防疫居家靜默管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在政府發(fā)布居家靜默管理期間的工作和生活管理。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣酪咭?guī)定，積極配合防疫工作。2.保障員工健康安全，減少人員流動(dòng)和聚集帶來的疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。3.確保公司業(yè)務(wù)連續(xù)性，通過合理安排工作方式和溝通機(jī)制，維持正常運(yùn)營。二、居家靜默期間工作安排（一）遠(yuǎn)程辦公1.明確可遠(yuǎn)程辦公的崗位及職責(zé)，由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求確定，并報(bào)公司人力資源部門備案。2.員工應(yīng)在居家靜默前確保已掌握遠(yuǎn)程辦公所需的設(shè)備（如電腦、網(wǎng)絡(luò)、辦公軟件等）及技能。若因設(shè)備或技術(shù)問題影響工作，應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告并尋求解決方案。3.員工遠(yuǎn)程辦公期間需保持正常的工作時(shí)間和工作紀(jì)律，按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班。每日上午、下午需按時(shí)簽到，簽到方式可采用公司指定的線上打卡系統(tǒng)或通過郵件向直屬上級(jí)匯報(bào)已按時(shí)到崗。4.工作溝通應(yīng)盡量通過線上即時(shí)通訊工具（如企業(yè)微信、釘釘?shù)龋?、視頻會(huì)議軟件（如騰訊會(huì)議、Zoom等）進(jìn)行，重要事項(xiàng)可通過郵件進(jìn)行確認(rèn)和留存記錄。員工應(yīng)及時(shí)回復(fù)工作消息，確保信息暢通，避免因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤。5.遠(yuǎn)程辦公期間，員工應(yīng)認(rèn)真履行工作職責(zé)，按照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)任務(wù)，并及時(shí)提交工作成果。對(duì)于需要協(xié)作完成的項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同推進(jìn)工作進(jìn)展。（二）工作任務(wù)分配與匯報(bào)1.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司整體業(yè)務(wù)目標(biāo)和居家靜默期間的工作重點(diǎn)，合理分配工作任務(wù)給部門員工。工作任務(wù)應(yīng)明確具體的工作內(nèi)容、要求、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并形成詳細(xì)的任務(wù)清單。2.員工每日工作結(jié)束后，需填寫工作日志，記錄當(dāng)天完成的工作任務(wù)、遇到的問題及解決方案、明日工作計(jì)劃等內(nèi)容，并通過郵件發(fā)送給直屬上級(jí)。直屬上級(jí)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工的工作日志進(jìn)行審閱和反饋，給予指導(dǎo)和建議。3.對(duì)于重要工作項(xiàng)目或緊急任務(wù)，員工應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，必要時(shí)組織召開線上專題會(huì)議進(jìn)行討論和決策。匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作現(xiàn)狀、已取得的成果、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。（三）工作審批與文件流轉(zhuǎn)1.常規(guī)工作審批流程繼續(xù)通過公司內(nèi)部審批系統(tǒng)進(jìn)行線上審批，審批人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作，確保工作流程順暢。如遇特殊情況無法進(jìn)行線上審批，可先通過電話、短信等方式向?qū)徟苏f明情況，并在恢復(fù)正常辦公后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。2.文件流轉(zhuǎn)應(yīng)盡量采用電子文件形式，通過公司內(nèi)部辦公平臺(tái)或電子郵件進(jìn)行傳遞。涉及重要文件或機(jī)密信息的，應(yīng)采取加密等安全措施進(jìn)行傳輸，確保文件安全。員工收到文件后應(yīng)及時(shí)查閱和處理，并按照規(guī)定進(jìn)行存檔。三、員工健康管理（一）健康監(jiān)測1.員工每日需進(jìn)行自我健康監(jiān)測，測量體溫并記錄。如出現(xiàn)發(fā)熱（體溫≥37.3℃）、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀，應(yīng)立即向所在社區(qū)和公司報(bào)告，并按照社區(qū)要求及時(shí)就醫(yī)。2.公司將建立員工健康狀況跟蹤臺(tái)賬，由人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工每日健康信息。員工需如實(shí)填報(bào)個(gè)人健康情況，不得隱瞞或虛報(bào)。（二）核酸檢測1.按照當(dāng)?shù)卣酪咭?，員工應(yīng)積極配合參加核酸檢測。在居家靜默期間，公司將根據(jù)社區(qū)安排，統(tǒng)一組織或告知員工自行前往指定地點(diǎn)進(jìn)行核酸檢測，并確保檢測結(jié)果及時(shí)上傳至相關(guān)防疫系統(tǒng)。2.員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成核酸檢測，并將檢測結(jié)果通過公司指定的方式（如微信小程序、郵件等）反饋給人力資源部門。如未按時(shí)完成核酸檢測或檢測結(jié)果異常，公司將按照防疫規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。（三）疫苗接種1.鼓勵(lì)員工積極接種新冠病毒疫苗加強(qiáng)針，符合接種條件的員工應(yīng)盡快完成接種，以增強(qiáng)自身免疫力，降低感染風(fēng)險(xiǎn)。2.員工應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門報(bào)備疫苗接種情況，人力資源部門將定期統(tǒng)計(jì)公司員工疫苗接種進(jìn)度，并進(jìn)行督促提醒。四、生活保障與關(guān)懷（一）物資供應(yīng)1.公司將關(guān)注員工居家靜默期間的生活需求，根據(jù)實(shí)際情況為員工提供必要的生活物資支持。如因封控等原因?qū)е聠T工生活物資短缺，公司將協(xié)調(diào)相關(guān)資源，盡力幫助員工解決困難。2.員工如有生活物資方面的特殊需求或困難，可向公司人力資源部門或所在部門負(fù)責(zé)人反映，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。（二）心理健康關(guān)懷1.居家靜默期間，員工可能會(huì)面臨一定的心理壓力和情緒波動(dòng)。公司將通過多種方式為員工提供心理健康支持和關(guān)懷，如開設(shè)線上心理健康講座、提供心理咨詢熱線等，幫助員工緩解心理壓力，保持良好的心態(tài)。2.直屬上級(jí)應(yīng)關(guān)注員工的工作狀態(tài)和情緒變化，及時(shí)與員工進(jìn)行溝通交流，給予關(guān)心和鼓勵(lì)。如發(fā)現(xiàn)員工存在心理問題或情緒異常，應(yīng)及時(shí)向公司人力資源部門報(bào)告，以便采取相應(yīng)的幫助措施。（三）困難幫扶1.對(duì)于因疫情導(dǎo)致家庭經(jīng)濟(jì)困難或生活出現(xiàn)重大變故的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)睦щy幫扶。幫扶方式包括但不限于經(jīng)濟(jì)援助、物資幫助等，具體幫扶措施和標(biāo)準(zhǔn)由公司管理層研究決定。2.員工如需申請(qǐng)困難幫扶，應(yīng)向公司人力資源部門提交書面申請(qǐng)，說明困難情況及申請(qǐng)幫扶的理由和金額等。人力資源部門將對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施幫扶。五、考勤與薪資管理（一）考勤管理1.居家靜默期間，員工考勤按照遠(yuǎn)程辦公的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工因防疫需要配合社區(qū)工作、就醫(yī)等原因無法按時(shí)遠(yuǎn)程辦公的，應(yīng)提前向直屬上級(jí)請(qǐng)假，并按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.對(duì)于因疫情防控等不可抗力因素導(dǎo)致無法按時(shí)到崗或無法正常開展工作的員工，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤記錄調(diào)整，不視為曠工或遲到早退。（二）薪資管理1.員工在居家靜默期間，如按照公司要求正常完成工作任務(wù)，薪資待遇將按照正常出勤標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.對(duì)于因疫情影響導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)受到嚴(yán)重沖擊，經(jīng)公司管理層研究決定調(diào)整薪資的，公司將提前與員工進(jìn)行溝通說明，并按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。3.因員工個(gè)人原因未按照公司要求完成工作任務(wù)或違反公司防疫居家靜默管理制度的，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定扣減相應(yīng)薪資。六、紀(jì)律與處罰（一）紀(jì)律要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)卣酪咭?guī)定，遵守公司防疫居家靜默管理制度，積極配合防疫工作。2.不得擅自離開居家靜默區(qū)域，如因特殊情況確需外出，必須提前向所在社區(qū)和公司報(bào)備，并按照要求做好個(gè)人防護(hù)措施。3.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，確保工作效率和質(zhì)量。4.不得傳播未經(jīng)證實(shí)的疫情信息或謠言，維護(hù)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和社會(huì)秩序。（二）處罰措施1.對(duì)于違反公司防疫居家靜默管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等。2.如員工因違反防疫規(guī)定導(dǎo)致疫情傳播或給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。3.員工對(duì)處罰決定如有異議，可在接到處罰通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向公司人力資源部門提出申訴，公司將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并給予答復(fù)。七、溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制（一）內(nèi)部溝通1.建立公司內(nèi)部防疫溝通群，由公司管理層、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員組成，及時(shí)傳達(dá)政府防疫政策、公司防疫要求及工作安排等信息。2.各部門應(yīng)定期召開線上部門會(huì)議，溝通工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作中遇到的問題。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理并發(fā)送給公司管理層及相關(guān)人員。3.員工之間應(yīng)保持密切的工作溝通，及時(shí)共享工作信息和資源，形成良好的協(xié)作氛圍。如遇問題或困難，應(yīng)及時(shí)向同事或上級(jí)尋求幫助。（二）與社區(qū)及相關(guān)部門溝通1.公司指定專人負(fù)責(zé)與所在社區(qū)及相關(guān)防疫部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解社區(qū)防疫政策和要求，并向公司員工傳達(dá)。2.積極配合社區(qū)及相關(guān)部門的防疫工作安排，如協(xié)助組織核酸檢測、提供人員信息等，確保公司防疫工作與社區(qū)整體防疫工作有