鐵路單位公章管理制度

鐵路單位公章管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)鐵路單位公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公章使用的嚴(yán)肅性和安全性，保障鐵路單位各項(xiàng)工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鐵路單位內(nèi)部各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及所屬全資、控股子公司公章的管理與使用。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，確保使用事由合法合規(guī)。2.專人保管原則：公章由專人負(fù)責(zé)保管，明確保管責(zé)任，確保公章安全。3.登記備案原則：對(duì)公章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，便于追溯和查詢。二、公章的種類與規(guī)格（一）種類1.單位行政公章：代表鐵路單位行使職權(quán)的正式印章。2.黨委公章：用于鐵路單位黨委相關(guān)文件、決議等的蓋章。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門公章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件、資料等的蓋章。（二）規(guī)格1.鐵路單位行政公章規(guī)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為圓形，直徑根據(jù)不同級(jí)別有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。2.黨委公章規(guī)格同樣為圓形，尺寸與行政公章有所區(qū)別。3.財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等的規(guī)格也應(yīng)符合行業(yè)慣例和相關(guān)規(guī)定，確保印章的規(guī)范性和權(quán)威性。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章的，由申請(qǐng)部門填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)單位辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.單位辦公室應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制，確保公章質(zhì)量和安全性。4.新刻制的公章應(yīng)在制作完成后及時(shí)進(jìn)行備案登記，登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等信息。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由單位辦公室負(fù)責(zé)組織啟用儀式。2.啟用儀式上，應(yīng)明確公章的正式啟用時(shí)間，并宣布公章使用的相關(guān)規(guī)定和流程。3.新公章啟用后，原相關(guān)印章同時(shí)廢止。（三）廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章的，由所在部門提出申請(qǐng)，填寫《公章廢止申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)單位辦公室備案。3.單位辦公室負(fù)責(zé)收回廢止的公章，并進(jìn)行妥善保管或按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。四、公章的保管（一）保管人員1.鐵路單位行政公章由單位辦公室指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.黨委公章由黨委辦公室指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。4.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。5.部門公章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，確保印章存放環(huán)境安全。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.如因工作需要暫時(shí)離開崗位，應(yīng)將公章委托給其他合適人員代管，并辦理交接手續(xù)。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.鐵路單位行政公章用于以單位名義發(fā)布的文件、函件、報(bào)表、證明等；簽訂的合同、協(xié)議；對(duì)外報(bào)送的各類報(bào)表、資料等。2.黨委公章用于黨委相關(guān)文件、決議、通知等的蓋章。3.財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)收支憑證、票據(jù)、報(bào)表等的蓋章。4.合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等。5.部門公章用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)文件、資料、報(bào)表等的蓋章。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)：使用部門或個(gè)人填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批簽字：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，根據(jù)用章性質(zhì)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大事項(xiàng)、重要文件的用章，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。一般性文件、資料的用章，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門內(nèi)部業(yè)務(wù)用章，由部門負(fù)責(zé)人審批。3.蓋章登記：審批通過后，用章申請(qǐng)人將申請(qǐng)表和相關(guān)文件資料一并交公章保管人員。保管人員對(duì)用章情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用章時(shí)間、用章事由、文件名稱、用章人等信息。4.蓋章操作：保管人員對(duì)照申請(qǐng)表和相關(guān)文件資料，確認(rèn)無誤后在用章位置加蓋公章，并確保印章清晰、端正。5.用章完畢后，保管人員將申請(qǐng)表、相關(guān)文件資料等整理歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即蓋章，但無法按照正常流程進(jìn)行審批的，用章申請(qǐng)人應(yīng)電話向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，經(jīng)同意后先蓋章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及多部門聯(lián)合發(fā)文或用章的，應(yīng)由主辦部門負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)表，并按照規(guī)定程序依次征求各部門意見后進(jìn)行審批。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)各部門公章使用登記情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合規(guī)定的使用范圍。2.用章審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。3.公章保管是否安全，有無遺失、損壞等情況。4.公章使用登記是否準(zhǔn)確、完整。（三）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)公章使用過程中存在違規(guī)行為，監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)責(zé)令糾正，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。2.對(duì)于因違規(guī)使用公章造成嚴(yán)重后果的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、公章的交接與掛失（一）交接1.公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章的，應(yīng)提前填寫《公章交接申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理交接手續(xù)。2.交接時(shí)，應(yīng)在單位辦公室或相關(guān)部門的監(jiān)督下，由交接雙方共同對(duì)公章的數(shù)量、完好情況等進(jìn)行清點(diǎn)，并在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)。3.交接完成后，原保管人員應(yīng)將公章及相關(guān)文件資料等一并移交給新保管人員。（二）掛失1.如發(fā)現(xiàn)公章遺失，保管人員應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并及時(shí)采取措施防止公章被冒用。2.所在部門應(yīng)在第一時(shí)間向單位辦公室報(bào)告，并在相關(guān)媒體上發(fā)布公章遺失聲明。3.單位辦公室應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)公章掛失程序，辦理新章刻制手續(xù)，并按照規(guī)定進(jìn)行備案登記