供應室耗材管理制度

供應室耗材管理制度?一、總則1.目的為加強供應室耗材管理，確保醫(yī)療耗材的質量安全，保障臨床醫(yī)療工作的順利開展，降低成本，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院供應室所有耗材的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及醫(yī)院的各項規(guī)章制度。確保耗材質量，滿足臨床需求，優(yōu)先選用質量可靠、性價比高的產品。實行科學管理，規(guī)范流程，提高工作效率，降低損耗。強化成本意識，合理控制庫存，避免浪費。二、職責分工1.供應室護士長全面負責供應室耗材管理工作，制定工作計劃和管理制度，并組織實施。協(xié)調與各臨床科室、采購部門、財務部門等相關部門的溝通與合作。監(jiān)督檢查耗材管理各環(huán)節(jié)工作的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。2.采購人員根據(jù)臨床需求和庫存情況，編制采購計劃，報上級審批后組織采購。選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購耗材的質量和供應及時性。負責采購耗材的到貨驗收、入庫及相關資料的整理歸檔。3.倉庫管理人員負責耗材的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作，確保耗材數(shù)量準確、質量完好。定期盤點庫存，及時上報庫存動態(tài)，做好庫存預警工作。協(xié)助采購人員做好到貨驗收工作，對不合格耗材進行標識和隔離。4.質量管理人員對采購的耗材進行質量抽檢，確保入庫耗材符合質量標準。對在用耗材進行定期質量檢查，發(fā)現(xiàn)質量問題及時追溯和處理。參與不合格耗材的評審和處理工作。5.臨床科室使用人員按照操作規(guī)程正確使用耗材，確保醫(yī)療安全。及時反饋耗材使用過程中的問題和需求。配合供應室做好耗材的回收工作。三、采購管理1.采購計劃編制倉庫管理人員每月末對庫存耗材進行盤點，結合臨床科室下月度使用計劃和庫存情況，編制采購計劃。采購計劃應包括耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計到貨時間等內容，并報供應室護士長審核。供應室護士長根據(jù)醫(yī)院實際情況和預算安排，對采購計劃進行調整和審批，報醫(yī)院相關部門備案。2.供應商選擇采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，選擇合格的供應商。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品質量標準、交貨期、價格、付款方式、售后服務等條款。3.采購實施采購人員按照采購計劃和合同要求，向供應商下達采購訂單。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保耗材按時、按質、按量到貨。對于緊急采購的耗材，應按照醫(yī)院相關規(guī)定辦理審批手續(xù)后及時采購。4.到貨驗收耗材到貨后，采購人員通知倉庫管理人員和質量管理人員共同進行驗收。驗收內容包括：核對耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產廠家、生產日期、有效期等是否與采購訂單和合同一致；檢查耗材的外觀質量，是否有破損、變形、污染等情況；索取產品質量檢驗報告、合格證等相關資料。驗收合格的耗材，倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；驗收不合格的耗材，應及時與供應商聯(lián)系退換貨，并做好記錄。四、儲存管理1.倉庫環(huán)境要求供應室應設置專門的耗材倉庫，倉庫應保持清潔、干燥、通風良好，溫度、濕度應符合所儲存耗材的要求。倉庫內應劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等，并設置明顯的標識。倉庫應配備必要的消防、安全設施，確保儲存安全。2.耗材入庫倉庫管理人員根據(jù)驗收合格的入庫單，將耗材分類存放于相應的區(qū)域。對入庫耗材應按照品種、規(guī)格、批次等進行標識，便于識別和管理。建立耗材庫存明細賬，詳細記錄耗材的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、生產廠家、有效期等信息。3.耗材儲存耗材應按照其特性和要求進行分類儲存，如一次性無菌耗材應存放在無菌物品存放區(qū)，高值耗材應專柜存放等。定期對庫存耗材進行檢查，查看有無過期、變質、損壞等情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。遵循先進先出、近期先用的原則，確保耗材在有效期內使用。4.庫存盤點倉庫管理人員每月應至少進行一次庫存盤點，確保賬物相符。盤點結束后，編制庫存盤點表，對盤盈、盤虧情況進行分析和說明，并上報供應室護士長。對于盤盈、盤虧的耗材，應查明原因，按照規(guī)定進行處理。五、發(fā)放管理1.發(fā)放原則根據(jù)臨床科室的實際需求，按照先進先出、急用先供的原則發(fā)放耗材。嚴格執(zhí)行發(fā)放制度，確保發(fā)放的耗材數(shù)量準確、質量合格。2.發(fā)放流程臨床科室使用人員填寫耗材申領單，注明所需耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，經科室負責人簽字后提交供應室。供應室倉庫管理人員根據(jù)申領單，核對庫存情況，如庫存充足，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將耗材發(fā)放給臨床科室使用人員。如庫存不足，倉庫管理人員應及時通知采購人員補貨，并告知臨床科室預計到貨時間。3.發(fā)放記錄倉庫管理人員應建立耗材發(fā)放記錄，詳細記錄發(fā)放日期、科室名稱、耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領取人等信息。發(fā)放記錄應妥善保存，以便查詢和追溯。六、使用管理1.培訓指導供應室應對臨床科室使用人員進行耗材使用培訓，使其熟悉耗材的性能、用途、操作方法和注意事項。定期到臨床科室進行回訪，了解耗材使用情況，及時解決使用過程中出現(xiàn)的問題。2.規(guī)范使用臨床科室使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用耗材，確保醫(yī)療安全。不得隨意丟棄或浪費耗材，對于可回收再利用的耗材，應按照規(guī)定進行回收。如發(fā)現(xiàn)耗材質量問題或使用效果不佳，應及時停止使用，并報告供應室。3.使用監(jiān)督醫(yī)院相關部門應加強對臨床科室耗材使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時糾正。定期對臨床科室耗材使用量進行統(tǒng)計分析，評估使用合理性，發(fā)現(xiàn)異常情況及時調查處理。七、回收管理1.回收范圍供應室負責對臨床科室使用后的可回收再利用耗材進行回收，如reusablesurgicalinstruments（可重復使用的手術器械）、某些可清洗消毒后再次使用的醫(yī)療用品等。2.回收流程臨床科室使用人員將使用后的可回收耗材分類整理，放置在指定的回收容器內，并通知供應室回收。供應室回收人員按照規(guī)定的時間和路線到臨床科室回收耗材，核對回收數(shù)量和種類，辦理回收交接手續(xù)。將回收的耗材運送至供應室進行清洗、消毒、檢查、維修等處理。3.回收記錄回收人員應建立回收記錄，詳細記錄回收日期、科室名稱、耗材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息?；厥沼涗洃c發(fā)放記錄、庫存記錄等相互核對，確保數(shù)據(jù)準確一致。八、報廢管理1.報廢標準符合下列條件之一的耗材，可申請報廢：已超過有效期且無法使用的；因損壞、變質等原因不能正常使用且無維修價值的；國家明令淘汰的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請倉庫管理人員或使用科室發(fā)現(xiàn)耗材需要報廢時，應填寫報廢申請表，注明報廢耗材的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交供應室護士長審核。供應室護士長組織相關人員對報廢申請進行評審，根據(jù)評審結果簽署意見。3.報廢處理經批準報廢的耗材，應按照醫(yī)院規(guī)定進行處理，如統(tǒng)一回收、集中銷毀等。對報廢耗材的處理過程應進行記錄，包括處理日期、處理方式、處理數(shù)量等信息。財務部門根據(jù)報廢處理記錄進行賬務處理。九、信息化管理1.建立耗材管理信息系統(tǒng)醫(yī)院應建立完善的耗材管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、回收及報廢等環(huán)節(jié)的信息化管理。信息系統(tǒng)應具備耗材庫存管理、采購管理、供應商管理、質量控制、數(shù)據(jù)分析等功能，提高管理效率和準確性。2.數(shù)據(jù)錄入與維護倉庫管理人員應及時將耗材的入庫、出庫、庫存等信息錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)準確、實時更新。采購人員、質量管理人員等相關人員應根據(jù)各自的工作職責，在信息系統(tǒng)中錄入和維護相應的數(shù)據(jù)，如采購訂單、質量檢驗報告等。3.數(shù)據(jù)分析與利用定期對耗材管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析，如庫存周轉率、使用量趨勢、采購成本分析等，為管理決策提供依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)耗材管理中存在的問題，及時采取措施加以改進，優(yōu)化管理流程，降低成本。十、監(jiān)督與考核1.內部監(jiān)督供應室應定期對耗材管理各環(huán)節(jié)工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。醫(yī)院相關部門應加強對供應室耗材管理工作的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時糾正，并按照醫(yī)院規(guī)定進行處理。2.考核機制建立耗材管理考核機制，對供應室及相關人員的工作進行考核評價。考核內