門崗物資進(jìn)出管理制度

門崗物資進(jìn)出管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司門崗物資進(jìn)出管理，規(guī)范物資進(jìn)出流程，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有人員、車輛及物資進(jìn)出公司門崗的管理?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公司物資安全，防止物資被盜、被損等情況發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確物資進(jìn)出流程和標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效便捷原則：在保障安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化流程，提高物資進(jìn)出效率，減少對(duì)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響。物資分類及定義生產(chǎn)物資指用于公司生產(chǎn)活動(dòng)的各類原材料、零部件、半成品、成品等。辦公物資包括辦公設(shè)備、辦公用品、文件資料等。生活物資如員工食堂食材、宿舍用品等。其他物資除上述三類物資外的其他物資，如維修物資、工程物資等。人員進(jìn)出管理員工1.正常出勤員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)人臉識(shí)別或刷卡等方式正常進(jìn)出公司門崗。門崗保安應(yīng)核對(duì)工作牌信息與人員面部特征或刷卡記錄是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.遲到、早退遲到、早退員工在通過(guò)門崗時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向保安說(shuō)明情況，并進(jìn)行登記。保安需提醒員工遵守公司考勤制度，如頻繁遲到、早退將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.請(qǐng)假員工請(qǐng)假需提前按照公司請(qǐng)假流程提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后將請(qǐng)假條交至門崗保安處備案。請(qǐng)假期間員工進(jìn)出公司門崗時(shí)，保安應(yīng)核對(duì)請(qǐng)假條信息，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。4.加班因工作需要加班的員工，加班結(jié)束后離開公司時(shí)，應(yīng)向門崗保安說(shuō)明加班情況，保安做好記錄后予以放行。5.離職離職員工辦理完離職手續(xù)后，應(yīng)將公司發(fā)放的工作牌、門禁卡等交回門崗保安處。保安在確認(rèn)離職手續(xù)辦理完畢后，收回相關(guān)物品，并在系統(tǒng)中注銷該員工的門禁權(quán)限，禁止其再次進(jìn)入公司。外來(lái)人員1.來(lái)訪預(yù)約公司員工如有外來(lái)訪客，應(yīng)提前與訪客溝通，填寫《外來(lái)人員來(lái)訪預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)到訪時(shí)間、被訪人姓名及部門等信息，并提交給門崗保安處進(jìn)行備案。被訪人應(yīng)在訪客到達(dá)前再次與門崗保安確認(rèn)訪客信息，并告知保安訪客預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。2.臨時(shí)訪客若遇到未提前預(yù)約的臨時(shí)訪客，門崗保安應(yīng)首先與被訪人取得聯(lián)系，核實(shí)訪客身份和來(lái)訪事由。如被訪人確認(rèn)同意訪客來(lái)訪，保安應(yīng)要求訪客出示有效身份證件，并填寫《外來(lái)人員臨時(shí)登記表》，詳細(xì)記錄訪客姓名、身份證號(hào)碼、單位、來(lái)訪事由、到訪時(shí)間、離開時(shí)間、被訪人姓名及部門等信息。為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定，如訪客需在公司內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間停留，應(yīng)安排專人陪同。3.特殊訪客對(duì)于政府部門、重要客戶等特殊訪客，門崗保安應(yīng)立即通知公司相關(guān)接待人員，并做好訪客接待工作。在訪客進(jìn)入公司前，保安應(yīng)對(duì)其隨身攜帶的物品進(jìn)行必要檢查，確保無(wú)危險(xiǎn)物品帶入公司。接待人員應(yīng)全程陪同特殊訪客，訪客離開時(shí)，接待人員應(yīng)及時(shí)通知門崗保安。車輛進(jìn)出管理公司車輛1.車輛登記公司所有車輛應(yīng)在門崗保安處進(jìn)行登記，包括車輛型號(hào)、車牌號(hào)、車主姓名、部門等信息。保安應(yīng)建立車輛登記臺(tái)賬，記錄車輛進(jìn)出公司的時(shí)間、事由等情況。2.正常進(jìn)出公司車輛進(jìn)出公司門崗時(shí)，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)停車，配合門崗保安進(jìn)行檢查。保安主要檢查車輛外觀是否有損壞、車內(nèi)是否有異常物品等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.外出送貨公司車輛外出送貨時(shí)，司機(jī)應(yīng)填寫《車輛外出送貨登記表》，注明送貨地點(diǎn)、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并提交給門崗保安處備案。車輛返回公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將門崗保安處備案的登記表交回，保安核對(duì)登記表信息與車輛實(shí)際情況一致后予以放行。4.維修保養(yǎng)公司車輛如需外出維修保養(yǎng)，司機(jī)應(yīng)提前填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請(qǐng)表交至門崗保安處備案。車輛維修保養(yǎng)完畢返回公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單，門崗保安核對(duì)無(wú)誤后予以放行。外來(lái)車輛1.來(lái)訪車輛外來(lái)訪客車輛進(jìn)入公司時(shí)，門崗保安應(yīng)按照外來(lái)人員來(lái)訪管理規(guī)定，核實(shí)訪客身份和來(lái)訪事由后，為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放至指定區(qū)域。訪客離開時(shí)，司機(jī)應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門崗保安處，保安收回停車證后，檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.送貨車輛外來(lái)送貨車輛進(jìn)入公司前，司機(jī)應(yīng)提前與公司采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門取得聯(lián)系，確認(rèn)送貨信息。送貨車輛到達(dá)公司門崗時(shí)，司機(jī)應(yīng)向門崗保安提供送貨單等相關(guān)憑證，保安核對(duì)送貨單信息與采購(gòu)訂單或接收部門通知一致后，為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放至指定卸貨區(qū)域。卸貨過(guò)程中，保安應(yīng)監(jiān)督車輛裝卸情況，確保貨物裝卸安全、有序。貨物裝卸完畢后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)將臨時(shí)停車證交回門崗保安處，保安收回停車證后，檢查車輛是否有遺留貨物或損壞公司設(shè)施等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。3.施工車輛因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司的施工車輛，施工單位應(yīng)提前與公司工程管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，辦理施工車輛出入許可證。施工車輛進(jìn)入公司門崗時(shí)，司機(jī)應(yīng)向門崗保安出示施工車輛出入許可證，保安核對(duì)許可證信息與車輛及司機(jī)身份一致后，為車輛發(fā)放臨時(shí)停車證，并指引車輛停放至指定施工區(qū)域。施工期間，保安應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工車輛的巡查，確保施工車輛遵守公司相關(guān)規(guī)定，施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工場(chǎng)地，施工車輛離開公司時(shí)，司機(jī)應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門崗保安處，保安收回停車證后，檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。物資進(jìn)出管理物資出門管理1.審批流程公司物資出門，需填寫《物資出門申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門事由、接收單位等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)物資所屬部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可提交至門崗保安處。對(duì)于貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的出門，還需經(jīng)公司相關(guān)安全管理部門審批同意。2.檢查核對(duì)門崗保安在收到《物資出門申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表信息與物資實(shí)際情況是否一致。對(duì)出門物資進(jìn)行逐一檢查，確保物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等與申請(qǐng)表相符，同時(shí)檢查物資是否有損壞、包裝是否完好等情況。對(duì)于需要稱重計(jì)量的物資，如鋼材、水泥等，門崗保安應(yīng)進(jìn)行稱重計(jì)量，并在申請(qǐng)表上記錄重量信息。3.放行經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后，門崗保安在《物資出門申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并予以放行。物資出門時(shí)，保安應(yīng)監(jiān)督物資裝車過(guò)程，確保物資裝載牢固、安全，防止物資在運(yùn)輸過(guò)程中掉落、損壞等情況發(fā)生。物資進(jìn)門管理1.采購(gòu)物資采購(gòu)部門應(yīng)提前與供應(yīng)商溝通采購(gòu)物資的到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，并及時(shí)通知門崗保安。物資到貨時(shí)，供應(yīng)商送貨人員應(yīng)向門崗保安提供送貨單等相關(guān)憑證，保安核對(duì)送貨單信息與采購(gòu)訂單一致后，通知采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門進(jìn)行驗(yàn)收。采購(gòu)部門或相關(guān)接收部門安排人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字確認(rèn)，并通知門崗保安物資已驗(yàn)收合格。門崗保安在收到驗(yàn)收合格通知后，檢查物資外包裝是否有損壞等情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行，并在送貨單上簽字登記。2.退貨物資因質(zhì)量問(wèn)題或其他原因需要退貨的物資，公司相關(guān)部門應(yīng)填寫《退貨物資申請(qǐng)表》，注明退貨物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、退貨原因等信息，并提交至門崗保安處。門崗保安收到申請(qǐng)表后，核實(shí)退貨物資信息，并通知供應(yīng)商前來(lái)提貨。供應(yīng)商提貨時(shí)，門崗保安應(yīng)檢查提貨車輛及人員信息，核對(duì)提貨物資與申請(qǐng)表信息一致后，監(jiān)督供應(yīng)商裝車，裝車完畢后在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并放行提貨車輛。物資檢查與監(jiān)督檢查內(nèi)容1.人員檢查檢查員工是否佩戴工作牌，外來(lái)人員是否有有效身份證件及臨時(shí)出入證等。觀察人員行為舉止，是否有異常情況，如攜帶可疑物品、神色慌張等。2.車輛檢查檢查車輛外觀是否有損壞，車內(nèi)是否有異常物品，如易燃易爆物品、違禁品等。對(duì)于外來(lái)送貨車輛，檢查送貨單等相關(guān)憑證是否齊全、有效，物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否與送貨單一致。對(duì)于施工車輛，檢查施工車輛出入許可證是否有效，施工人員是否遵守公司安全規(guī)定。3.物資檢查物資出門時(shí)，檢查物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等是否與《物資出門申請(qǐng)表》一致，物資包裝是否完好，是否有損壞、短缺等情況。物資進(jìn)門時(shí)，檢查物資外包裝是否有損壞，物資數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等是否與送貨單一致，同時(shí)檢查物資質(zhì)量是否符合要求。監(jiān)督措施1.日常巡查門崗保安應(yīng)定時(shí)對(duì)公司門崗及周邊區(qū)域進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。巡查內(nèi)容包括人員、車輛、物資進(jìn)出情況，門崗設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等。2.視頻監(jiān)控公司應(yīng)在門崗區(qū)域安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，對(duì)人員、車輛及物資進(jìn)出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定期限，以便在需要時(shí)進(jìn)行查閱和追溯。3.投訴處理設(shè)立投訴渠道，接受公司員工及外來(lái)人員對(duì)門崗物資進(jìn)出管理的投訴和建議。對(duì)于投訴和建議，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人或建議人。違規(guī)處理人員違規(guī)處理1.員工違規(guī)員工違反本制度規(guī)定，如未佩戴工作牌進(jìn)出公司、協(xié)助外來(lái)人員違規(guī)進(jìn)入公司等，門崗保安應(yīng)及時(shí)制止，并記錄違規(guī)情況。對(duì)于首次違規(guī)的員工，門崗保安應(yīng)進(jìn)行口頭警告，并通知其所在部門負(fù)責(zé)人。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，門崗保安應(yīng)將違規(guī)情況上報(bào)公司人力資源部門，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如給予警告、罰款、辭退等處罰。2.外來(lái)人員違規(guī)外來(lái)人員違反本制度規(guī)定，如未辦理來(lái)訪登記手續(xù)強(qiáng)行進(jìn)入公司、在公司內(nèi)吸煙等，門崗保安應(yīng)立即制止，并要求其離開公司。對(duì)于不聽勸阻的外來(lái)人員，門崗保安應(yīng)及時(shí)通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門進(jìn)行處理，如對(duì)其進(jìn)行警告、罰款，情節(jié)嚴(yán)重的可禁止其再次進(jìn)入公司。車輛違規(guī)處理1.公司車輛違規(guī)公司車輛違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定停放車輛、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出等，門崗保安應(yīng)及時(shí)制止，并記錄違規(guī)情況。對(duì)于首次違規(guī)的公司車輛，門崗保安應(yīng)通知車輛所屬部門負(fù)責(zé)人，要求其對(duì)司機(jī)進(jìn)行批評(píng)教育。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的公司車輛，門崗保安應(yīng)將違規(guī)情況上報(bào)公司行政部門，按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)車輛所屬部門進(jìn)行考核，并要求司機(jī)作出書面檢討。2.外來(lái)車輛違規(guī)外來(lái)車輛違反本制度規(guī)定，如未按指定區(qū)域停放車輛、損壞公司設(shè)施等，門崗保安應(yīng)及時(shí)制止，并要求司機(jī)賠償公司損失。對(duì)于不聽勸阻的外來(lái)車輛，門崗保安應(yīng)及時(shí)通知公司保衛(wèi)部門或相關(guān)管理部門進(jìn)行處理，如對(duì)司機(jī)進(jìn)行警告、罰款，情節(jié)嚴(yán)重的可禁止其車輛再次進(jìn)入公司。物資違規(guī)處理1.物資出門違規(guī)對(duì)于未經(jīng)審批擅自將物資出門的行為，門崗保安應(yīng)立即制止，并扣留違規(guī)物資。同時(shí)，門崗保安應(yīng)將違規(guī)情況上報(bào)公司相關(guān)部門，對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行調(diào)查處理，如追回違規(guī)物資、要求責(zé)任人賠償公司損失，