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西藥藥品包衣管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)西藥藥品包衣的管理,規(guī)范包衣操作流程,確保包衣藥品的質(zhì)量、安全性和有效性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有西藥藥品包衣的生產(chǎn)、質(zhì)量控制、儲(chǔ)存及發(fā)放等環(huán)節(jié)。(三)職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)按照生產(chǎn)計(jì)劃和工藝要求進(jìn)行藥品包衣的生產(chǎn)操作。確保包衣設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。對(duì)包衣生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行記錄。2.質(zhì)量控制部門制定包衣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)操作規(guī)程。對(duì)包衣原材料、半成品及成品進(jìn)行檢驗(yàn)和放行。監(jiān)督包衣生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量控制情況。3.物料管理部門負(fù)責(zé)包衣原材料、輔料的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和發(fā)放。確保物料的質(zhì)量符合要求,并建立相應(yīng)的物料臺(tái)賬。4.研發(fā)部門參與藥品包衣工藝的研究和開(kāi)發(fā)。提供技術(shù)支持,解決包衣過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。二、包衣原材料與輔料管理(一)供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.物料管理部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括生產(chǎn)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等。3.與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,明確雙方的質(zhì)量責(zé)任和義務(wù)。(二)采購(gòu)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,物料管理部門制定包衣原材料和輔料的采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)訂單應(yīng)明確物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。3.確保采購(gòu)的物料符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本公司的質(zhì)量要求。(三)驗(yàn)收1.物料到貨后,質(zhì)量控制部門應(yīng)按照檢驗(yàn)操作規(guī)程進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括外觀、包裝、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物料出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的物料,應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。(四)儲(chǔ)存1.包衣原材料和輔料應(yīng)儲(chǔ)存在適宜的條件下,如溫度、濕度、通風(fēng)等應(yīng)符合要求。2.物料應(yīng)分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí),防止混淆和交叉污染。3.定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(五)發(fā)放1.根據(jù)生產(chǎn)指令,物料管理部門按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放包衣原材料和輔料。2.發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫物料發(fā)放記錄,記錄內(nèi)容包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等。三、包衣生產(chǎn)管理(一)生產(chǎn)計(jì)劃1.生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況制定藥品包衣生產(chǎn)計(jì)劃。2.生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)時(shí)間等內(nèi)容。(二)生產(chǎn)前準(zhǔn)備1.檢查包衣設(shè)備是否正常運(yùn)行,清潔狀態(tài)是否符合要求。2.領(lǐng)取所需的包衣原材料、輔料,并核對(duì)其名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與生產(chǎn)指令一致。3.操作人員應(yīng)熟悉產(chǎn)品的包衣工藝要求,穿戴好工作服、口罩、手套等防護(hù)用品。(三)包衣工藝1.包衣工藝應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求進(jìn)行制定,確保包衣后的藥品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.嚴(yán)格控制包衣過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù),如包衣液的濃度、溫度、噴槍壓力、噴液速度、干燥溫度等。3.定期對(duì)包衣設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù),防止設(shè)備故障影響包衣質(zhì)量。(四)生產(chǎn)過(guò)程控制1.操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行包衣操作,確保操作的準(zhǔn)確性和一致性。2.生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)及時(shí)記錄各項(xiàng)參數(shù)和生產(chǎn)情況,如包衣液的配制時(shí)間、包衣開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、產(chǎn)品外觀等。3.質(zhì)量控制人員應(yīng)定期對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行巡檢,檢查包衣質(zhì)量和操作規(guī)范執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。(五)半成品檢驗(yàn)1.包衣過(guò)程中,應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)半成品進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀、片重差異、硬度等。2.對(duì)檢驗(yàn)合格的半成品出具檢驗(yàn)報(bào)告,并填寫半成品入庫(kù)記錄;對(duì)檢驗(yàn)不合格的半成品,應(yīng)及時(shí)返工或報(bào)廢處理。四、包衣質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定包衣藥品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確包衣的外觀、色澤、厚度、均勻度、硬度、崩解時(shí)限等質(zhì)量指標(biāo)。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和本公司產(chǎn)品注冊(cè)要求。(二)檢驗(yàn)操作規(guī)程1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定包衣原材料、半成品及成品的檢驗(yàn)操作規(guī)程,明確檢驗(yàn)方法、儀器設(shè)備、取樣方法、判定標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.檢驗(yàn)操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其有效性和適用性。(三)檢驗(yàn)項(xiàng)目與方法1.外觀:采用目視檢查的方法,觀察包衣的色澤、表面光滑度、有無(wú)麻點(diǎn)、裂紋等缺陷。2.片重差異:按照《中國(guó)藥典》規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn),確保片重符合規(guī)定范圍。3.硬度:使用硬度測(cè)定儀測(cè)定包衣片的硬度,應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。4.崩解時(shí)限:按照《中國(guó)藥典》規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn),包衣片的崩解時(shí)限應(yīng)符合規(guī)定。5.其他項(xiàng)目:根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),還可能進(jìn)行含量測(cè)定、水分測(cè)定、微生物限度檢查等項(xiàng)目的檢驗(yàn)。(四)檢驗(yàn)記錄與報(bào)告1.檢驗(yàn)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和結(jié)果,并填寫檢驗(yàn)記錄。2.檢驗(yàn)記錄應(yīng)包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢驗(yàn)結(jié)論、檢驗(yàn)日期、檢驗(yàn)人員等內(nèi)容。3.檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)根據(jù)檢驗(yàn)記錄出具,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確,包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批次、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果、判定結(jié)論、報(bào)告日期等。(五)不合格品處理1.對(duì)檢驗(yàn)不合格的包衣藥品,質(zhì)量控制部門應(yīng)出具不合格品報(bào)告,并通知生產(chǎn)部門和相關(guān)部門。2.生產(chǎn)部門應(yīng)分析不合格原因,采取相應(yīng)的糾正措施,對(duì)不合格品進(jìn)行返工或報(bào)廢處理。3.對(duì)返工后的產(chǎn)品應(yīng)重新進(jìn)行檢驗(yàn),直至合格為止。五、包衣設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購(gòu)1.根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模和包衣工藝要求,選擇合適的包衣設(shè)備。2.設(shè)備應(yīng)具有良好的性能、穩(wěn)定性和可靠性,符合藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求。3.采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,并簽訂設(shè)備采購(gòu)合同,明確設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.設(shè)備到貨后,由專業(yè)技術(shù)人員按照安裝說(shuō)明書進(jìn)行安裝和調(diào)試。2.安裝調(diào)試完成后,應(yīng)進(jìn)行設(shè)備驗(yàn)收,確保設(shè)備運(yùn)行正常,各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.對(duì)設(shè)備安裝調(diào)試過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。(三)設(shè)備操作與維護(hù)1.制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等。(四)設(shè)備故障處理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并填寫設(shè)備故障報(bào)告。2.維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修,分析故障原因,采取有效的措施防止故障再次發(fā)生。3.對(duì)重大設(shè)備故障,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理,并向上級(jí)報(bào)告。(五)設(shè)備驗(yàn)證1.定期對(duì)包衣設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證,確保設(shè)備的性能和可靠性符合要求。2.驗(yàn)證內(nèi)容包括設(shè)備的安裝確認(rèn)、運(yùn)行確認(rèn)、性能確認(rèn)等。3.驗(yàn)證完成后,應(yīng)出具驗(yàn)證報(bào)告,并對(duì)驗(yàn)證結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。六、人員培訓(xùn)與管理(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.根據(jù)包衣生產(chǎn)的需要,制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時(shí)間、方式等。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括包衣工藝知識(shí)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制要求、設(shè)備操作與維護(hù)等方面的內(nèi)容。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織實(shí)施培訓(xùn),培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)操作指導(dǎo)等多種形式。2.培訓(xùn)過(guò)程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,記錄培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)教師、參加人員等信息。(三)培訓(xùn)考核1.對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,考核方式可采用理論考試、實(shí)際操作考核等。2.考核合格的人員方可上崗操作,對(duì)考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)。(四)人員資質(zhì)管理1.包衣崗位操作人員應(yīng)具備相應(yīng)的學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和操作技能,取得相應(yīng)的上崗資格證書。2.定期對(duì)人員資質(zhì)進(jìn)行審核和更新,確保人員資質(zhì)符合要求。七、文件與記錄管理(一)文件管理1.建立包衣管理制度文件體系,包括管理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)操作規(guī)程等。2.文件應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其有效性和適用性。3.文件的起草、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、回收、銷毀等應(yīng)按照文件管理程序進(jìn)行。(二)記錄管理1.包衣生產(chǎn)過(guò)

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