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文檔簡介
門店紙板銷售管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范門店紙板銷售管理,提高銷售效率,確保銷售工作的順利開展,實現(xiàn)公司銷售目標,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下各門店紙板銷售業(yè)務(wù)的管理。(三)基本原則1.以市場為導(dǎo)向,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。2.規(guī)范銷售行為,確保銷售過程的公正、公平、公開。3.強化團隊協(xié)作,共同完成銷售任務(wù)。4.注重銷售數(shù)據(jù)分析,持續(xù)改進銷售策略。二、銷售團隊管理(一)人員招聘與培訓(xùn)1.招聘具備紙板銷售相關(guān)經(jīng)驗或有良好銷售潛力的人員,要求具備較強的溝通能力、市場洞察力和抗壓能力。2.新員工入職后,進行系統(tǒng)的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司概況、紙板產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)等,確保員工熟悉業(yè)務(wù)流程和工作要求。(二)崗位職責1.銷售代表負責開發(fā)新客戶,維護老客戶關(guān)系,積極拓展紙板銷售業(yè)務(wù)。了解客戶需求,提供準確的產(chǎn)品信息和解決方案,促成交易。及時跟進訂單執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決客戶問題,確??蛻魸M意度。收集市場信息,反饋競爭對手動態(tài),為公司銷售策略調(diào)整提供依據(jù)。2.銷售主管負責門店銷售團隊的日常管理,制定銷售計劃和目標,并分解到個人。指導(dǎo)和培訓(xùn)銷售代表,提升團隊整體銷售能力。監(jiān)控銷售進度,分析銷售數(shù)據(jù),及時調(diào)整銷售策略。協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,確保銷售工作順利進行。(三)績效考核1.建立科學(xué)合理的績效考核體系,對銷售團隊成員的工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面進行全面考核。2.績效考核指標包括銷售額、銷售利潤、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度、新客戶增長率等。3.根據(jù)績效考核結(jié)果,給予相應(yīng)的獎勵和激勵,如獎金、晉升、榮譽證書等,以激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。三、客戶管理(一)客戶開發(fā)1.制定客戶開發(fā)計劃,明確客戶開發(fā)目標和重點區(qū)域。2.通過多種渠道開發(fā)客戶,如電話營銷、上門拜訪、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)推廣等。3.收集客戶信息,建立客戶檔案,包括客戶基本資料、購買記錄、需求偏好等,為客戶提供個性化服務(wù)奠定基礎(chǔ)。(二)客戶維護1.定期回訪客戶,了解客戶使用產(chǎn)品情況,及時解決客戶問題,增強客戶粘性。2.為客戶提供優(yōu)質(zhì)的售前、售中、售后服務(wù),提高客戶滿意度。3.組織客戶活動,如新品發(fā)布會、客戶聯(lián)誼會等,加強與客戶的溝通與交流,增進客戶感情。(三)客戶投訴處理1.建立客戶投訴處理機制,確??蛻敉对V能夠得到及時、有效的處理。2.當接到客戶投訴時,銷售團隊應(yīng)立即響應(yīng),了解投訴原因和訴求,并在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶答復(fù)和解決方案。3.對客戶投訴進行記錄和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取措施改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,避免類似投訴再次發(fā)生。四、紙板產(chǎn)品管理(一)產(chǎn)品知識培訓(xùn)1.定期組織銷售團隊進行紙板產(chǎn)品知識培訓(xùn),使銷售人員熟悉各類紙板的材質(zhì)、特性、規(guī)格、用途等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點,以及與競爭對手產(chǎn)品的差異化,以便銷售人員能夠準確地向客戶介紹產(chǎn)品,突出產(chǎn)品價值。(二)產(chǎn)品庫存管理1.門店應(yīng)建立合理的紙板庫存管理制度,確保庫存數(shù)量能夠滿足市場需求,同時避免庫存積壓。2.定期盤點庫存,及時掌握庫存動態(tài),根據(jù)銷售情況和市場預(yù)測,合理安排補貨計劃。3.對庫存紙板進行分類存放,做好防潮、防火、防蟲等措施,確保產(chǎn)品質(zhì)量不受影響。(三)產(chǎn)品價格管理1.公司制定統(tǒng)一的紙板產(chǎn)品價格體系,明確不同規(guī)格、材質(zhì)產(chǎn)品的價格標準。2.銷售團隊應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的價格銷售產(chǎn)品,不得擅自調(diào)整價格。如有特殊情況需要調(diào)整價格,必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.關(guān)注市場價格動態(tài),及時了解競爭對手的價格變化,為公司價格策略的調(diào)整提供參考。五、銷售流程管理(一)客戶詢價1.銷售代表接到客戶詢價后,應(yīng)及時、準確地記錄客戶需求信息,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、質(zhì)量要求等。2.根據(jù)客戶需求,迅速查詢公司產(chǎn)品庫存情況和價格信息,為客戶提供詳細的報價單。(二)報價與合同簽訂1.銷售代表向客戶提供報價單后,應(yīng)與客戶進行溝通,解答客戶疑問,爭取達成合作意向。2.如客戶接受報價,銷售代表應(yīng)及時起草銷售合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式等條款。3.銷售合同經(jīng)雙方審核無誤后,由雙方簽字蓋章生效。銷售代表應(yīng)將合同副本及時提交給相關(guān)部門,以便安排生產(chǎn)、發(fā)貨等工作。(三)訂單執(zhí)行1.銷售代表將簽訂好的銷售合同交給生產(chǎn)部門,生產(chǎn)部門根據(jù)合同要求安排生產(chǎn)計劃。2.生產(chǎn)過程中,銷售代表應(yīng)及時跟進生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量生產(chǎn)出來。3.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,倉庫根據(jù)銷售合同和發(fā)貨通知進行發(fā)貨,確保貨物安全、及時送達客戶手中。銷售代表應(yīng)及時告知客戶發(fā)貨信息,跟蹤物流狀態(tài),確??蛻裟軌蚣皶r收到貨物。(四)貨款回收1.銷售團隊應(yīng)按照銷售合同約定的付款方式和時間,及時跟進客戶貨款回收情況。2.對于逾期未付款的客戶,銷售代表應(yīng)及時與客戶溝通,了解原因,催促客戶盡快付款。如客戶確實存在困難,應(yīng)與客戶協(xié)商制定合理的付款計劃,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.建立貨款回收考核機制,將貨款回收率作為銷售團隊績效考核的重要指標之一,對貨款回收工作表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員給予獎勵,對貨款回收不力的銷售人員進行相應(yīng)的處罰。六、市場信息管理(一)市場調(diào)研1.定期組織市場調(diào)研活動,了解紙板市場的需求變化、價格走勢、競爭對手動態(tài)等信息。2.調(diào)研方式包括問卷調(diào)查、實地走訪、行業(yè)報告分析、客戶反饋收集等。3.對市場調(diào)研收集到的信息進行整理和分析,形成市場調(diào)研報告,為公司制定銷售策略和產(chǎn)品研發(fā)提供參考依據(jù)。(二)競爭對手分析1.關(guān)注競爭對手的產(chǎn)品特點、價格策略、銷售渠道、市場份額等信息,分析競爭對手的優(yōu)勢和劣勢。2.通過與競爭對手的對比,找出公司的差異化競爭優(yōu)勢,為公司制定針對性的銷售策略提供支持。3.及時了解競爭對手的市場動態(tài)和營銷活動,以便公司能夠快速做出反應(yīng),調(diào)整銷售策略。(三)行業(yè)動態(tài)跟蹤1.關(guān)注紙板行業(yè)的政策法規(guī)變化、技術(shù)發(fā)展趨勢、行業(yè)標準更新等信息。2.及時將行業(yè)動態(tài)信息傳達給銷售團隊,使銷售人員能夠了解行業(yè)發(fā)展趨勢,調(diào)整銷售思路和方法。3.根據(jù)行業(yè)動態(tài),為公司的產(chǎn)品研發(fā)、市場拓展等工作提供前瞻性的建議。七、銷售費用管理(一)費用預(yù)算1.銷售團隊根據(jù)年度銷售計劃和市場拓展需求,制定銷售費用預(yù)算,包括差旅費、業(yè)務(wù)招待費、市場推廣費、培訓(xùn)費用等。2.銷售費用預(yù)算應(yīng)合理、準確,充分考慮各項費用的必要性和合理性,并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費用報銷1.銷售團隊成員應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度進行費用報銷,確保報銷憑證真實、合法、有效。2.費用報銷應(yīng)填寫詳細的報銷單,注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息,并附上相關(guān)的發(fā)票和憑證。3.銷售費用報銷經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交財務(wù)部門審核報銷。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核報銷憑證,對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。(三)費用控制1.建立銷售費用控制機制,對銷售費用的使用情況進行監(jiān)控和分析。2.定期對銷售費用進行統(tǒng)計和核算,與預(yù)算進行對比,及時發(fā)現(xiàn)費用超支或節(jié)約的情況,并分析原因。
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