臨時停留點管理制度

臨時停留點管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司臨時停留點的規(guī)范化管理，確保人員、物資在臨時停留期間的安全、有序，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有設(shè)立的臨時停留點，包括但不限于因項目施工、業(yè)務(wù)拓展、出差等臨時設(shè)立的辦公場所、休息區(qū)域、物資存放點等。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將人員生命安全和財產(chǎn)安全放在首位，采取必要的安全措施，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，確保臨時停留點的運(yùn)行規(guī)范、有序，各項工作有章可循。3.高效便捷原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，為公司業(yè)務(wù)開展提供有力支持。二、臨時停留點的設(shè)立與撤銷（一）設(shè)立條件1.因公司業(yè)務(wù)需要，確有必要在特定區(qū)域設(shè)立臨時停留點，如項目施工場地附近需要設(shè)立辦公及休息區(qū)域、出差期間在外地需要臨時辦公場所等。2.設(shè)立臨時停留點應(yīng)具備基本的安全條件，如通風(fēng)良好、消防設(shè)施齊全、水電供應(yīng)穩(wěn)定等。3.能夠滿足人員辦公、休息及物資存放的基本需求，確保各項工作能夠正常開展。（二）設(shè)立流程1.使用部門提出申請：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求填寫《臨時停留點設(shè)立申請表》，詳細(xì)說明設(shè)立的原因、地點、預(yù)計使用時間、人員數(shù)量、物資需求等信息。2.安全管理部門審核：安全管理部門接到申請后，對申請設(shè)立的臨時停留點進(jìn)行現(xiàn)場勘查，評估其安全風(fēng)險，并提出安全建議和要求。如審核通過，在申請表上簽署意見。3.相關(guān)部門會簽：申請表依次提交至行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門會簽。行政部門審核其場地使用的合理性及是否符合公司整體布局規(guī)劃；財務(wù)部門根據(jù)預(yù)計費用情況進(jìn)行審核。各部門簽署意見后，申請表返回至申請部門。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申請部門將經(jīng)各部門會簽后的申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)需求、安全狀況及費用預(yù)算等因素進(jìn)行綜合考慮，做出審批決定。5.通知與準(zhǔn)備：審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員臨時停留點設(shè)立的相關(guān)事宜，并協(xié)助申請部門進(jìn)行場地布置、物資配備等準(zhǔn)備工作。（三）撤銷流程1.使用部門提出申請：當(dāng)臨時停留點的使用任務(wù)完成或不再需要時，使用部門填寫《臨時停留點撤銷申請表》，說明撤銷原因及預(yù)計撤銷時間。2.現(xiàn)場清理與檢查：使用部門在撤銷臨時停留點前，負(fù)責(zé)組織人員對場地進(jìn)行清理，確保場地整潔、無遺留物品。安全管理部門進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確認(rèn)安全隱患已消除，物資已妥善處理。3.相關(guān)部門會簽：申請表依次提交至行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門會簽。行政部門確認(rèn)場地已清理完畢，符合公司規(guī)定；財務(wù)部門核對費用結(jié)算情況。各部門簽署意見后，申請表返回至申請部門。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：申請部門將經(jīng)各部門會簽后的申請表提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，臨時停留點正式撤銷。5.備案與存檔：行政部門負(fù)責(zé)對臨時停留點的設(shè)立與撤銷情況進(jìn)行備案，并將相關(guān)申請表格及審批文件進(jìn)行存檔，以備查閱。三、人員管理（一）人員出入管理1.憑有效證件進(jìn)入：所有進(jìn)入臨時停留點的人員必須憑公司發(fā)放的有效工作證件或臨時出入證進(jìn)入。證件應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便查驗。2.登記與核實：設(shè)立門禁的臨時停留點，入口處應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)或安排專人負(fù)責(zé)人員登記。外來人員進(jìn)入時，需填寫《臨時停留點外來人員登記表》，注明姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話等信息，并經(jīng)被訪人員確認(rèn)后，方可進(jìn)入。無有效證件且未經(jīng)登記核實的人員，嚴(yán)禁進(jìn)入臨時停留點。3.限制區(qū)域管理：臨時停留點內(nèi)設(shè)置的限制區(qū)域，如財務(wù)室、物資倉庫等，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自進(jìn)入。如需進(jìn)入，必須經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在陪同人員的帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。（二）人員行為規(guī)范1.遵守作息時間：臨時停留點內(nèi)應(yīng)明確規(guī)定作息時間，所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守。如需加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，并按照公司加班管理規(guī)定執(zhí)行。2.保持環(huán)境衛(wèi)生：全體人員應(yīng)愛護(hù)臨時停留點內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。辦公區(qū)域和休息區(qū)域應(yīng)保持整潔，物品擺放整齊有序。3.禁止吸煙與明火：除指定的吸煙區(qū)域外，臨時停留點內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.文明禮貌待人：人員之間應(yīng)相互尊重、文明禮貌，不得在臨時停留點內(nèi)大聲喧嘩、爭吵打鬧。接聽電話應(yīng)使用文明用語，維護(hù)公司良好形象。（三）人員安全管理1.安全培訓(xùn)教育：進(jìn)入臨時停留點的人員必須接受必要的安全培訓(xùn)教育，了解臨時停留點的安全規(guī)章制度、應(yīng)急處置流程等內(nèi)容。培訓(xùn)教育應(yīng)在人員進(jìn)入臨時停留點前完成，并做好記錄。2.安全責(zé)任落實：明確臨時停留點內(nèi)各崗位人員的安全職責(zé)，簽訂安全責(zé)任書，確保安全責(zé)任落實到每個人。各崗位人員應(yīng)嚴(yán)格履行安全職責(zé)，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施消除。3.應(yīng)急逃生演練：定期組織臨時停留點內(nèi)人員進(jìn)行應(yīng)急逃生演練，使人員熟悉應(yīng)急疏散通道和安全出口位置，掌握火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急逃生技能。演練應(yīng)至少每半年進(jìn)行一次，并做好記錄。四、物資管理（一）物資出入管理1.物資入庫：物資進(jìn)入臨時停留點時，應(yīng)進(jìn)行入庫登記。物資管理人員核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息與送貨清單一致后，填寫《臨時停留點物資入庫登記表》，辦理入庫手續(xù)。入庫物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等分類存放，并做好標(biāo)識。2.物資領(lǐng)用：使用部門如需領(lǐng)用物資，應(yīng)填寫《臨時停留點物資領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到物資管理部門領(lǐng)取。物資管理人員根據(jù)審批后的申請表發(fā)放物資，并在登記表上做好記錄。3.物資出庫：物資離開臨時停留點時，應(yīng)進(jìn)行出庫登記。物資管理人員核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息與出庫申請一致后，填寫《臨時停留點物資出庫登記表》，辦理出庫手續(xù)。對于貴重物資或重要設(shè)備的出庫，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）物資存放管理1.分類存放：物資應(yīng)按照不同類別、性質(zhì)進(jìn)行分類存放，如辦公用品、施工材料、設(shè)備器材等。易燃、易爆、有毒等危險物品應(yīng)單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識。2.防潮防火防盜：物資存放區(qū)域應(yīng)保持干燥通風(fēng)，做好防潮措施。配備必要的消防器材，加強(qiáng)防火管理。安裝防盜設(shè)施，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控攝像頭等，確保物資安全。3.定期盤點：定期對臨時停留點內(nèi)的物資進(jìn)行盤點，確保賬物相符。盤點工作應(yīng)由物資管理部門組織，使用部門配合進(jìn)行。盤點結(jié)果應(yīng)形成報告，如有差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（三）物資維護(hù)與報廢管理1.物資維護(hù)：定期對存放的物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保物資處于良好的使用狀態(tài)。對于損壞或故障的物資，應(yīng)及時維修或更換，保證工作正常開展。2.物資報廢：對于已損壞且無法修復(fù)、已超過使用年限或因其他原因不再使用的物資，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。物資報廢由使用部門提出申請，填寫《臨時停留點物資報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)物資管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進(jìn)行報廢處理。報廢物資應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，如變賣、回收等。五、安全管理（一）安全設(shè)施配備1.消防設(shè)施：根據(jù)臨時停留點的面積和使用性質(zhì)，配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓、滅火器具箱等消防設(shè)施，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。消防設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)損壞或過期應(yīng)及時更換。2.電氣安全設(shè)施：臨時停留點內(nèi)的電氣線路應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。安裝漏電保護(hù)裝置、過載保護(hù)裝置等電氣安全設(shè)施，定期檢查電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，確保用電安全。3.其他安全設(shè)施：根據(jù)實際情況，配備必要的安全警示標(biāo)識、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)備等安全設(shè)施，確保人員在緊急情況下能夠迅速、安全地疏散。（二）安全檢查與隱患排查1.定期檢查：安全管理部門定期對臨時停留點進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全設(shè)施的完好性、電氣設(shè)備的運(yùn)行情況、消防通道的暢通情況、人員的安全行為等。檢查周期至少每周一次，并做好檢查記錄。2.專項檢查：針對臨時停留點的特殊情況或特定設(shè)備設(shè)施，如在進(jìn)行動火作業(yè)、高處作業(yè)等危險作業(yè)前，進(jìn)行專項安全檢查，確保作業(yè)安全。3.隱患排查與整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)《安全隱患整改通知書》，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時進(jìn)行整改，整改完成后提交整改報告，安全管理部門進(jìn)行復(fù)查，確保隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案制定：根據(jù)臨時停留點的實際情況，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)疾病應(yīng)急預(yù)案等。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.應(yīng)急物資儲備：配備必要的應(yīng)急物資，如滅火器、滅火沙、急救藥品、擔(dān)架等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保應(yīng)急物資處于良好的備用狀態(tài)。3.應(yīng)急演練：定期組織臨時停留點內(nèi)人員進(jìn)行應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高人員的應(yīng)急處置能力。演練結(jié)束后，對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分根據(jù)臨時停留點的布局和功能，劃分明確的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域，將衛(wèi)生責(zé)任落實到具體的部門或個人。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域應(yīng)包括辦公區(qū)域、休息區(qū)域、走廊、衛(wèi)生間、樓梯間等公共區(qū)域。（二）日常衛(wèi)生保潔1.辦公區(qū)域：每日上班前，各部門應(yīng)安排人員對本部門辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，擦拭桌面、電腦、文件柜等辦公用品，清理地面垃圾，保持辦公區(qū)域整潔、整齊。2.公共區(qū)域：由專人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的日常衛(wèi)生保潔工作，包括走廊、衛(wèi)生間、樓梯間等的清掃、拖地、擦拭門窗等。衛(wèi)生間應(yīng)每日定時進(jìn)行清潔消毒，保持無異味、無污漬。3.定期大掃除：每周或每月組織一次臨時停留點的大掃除活動，對所有區(qū)域進(jìn)行全面清掃，包括天花板、墻壁、門窗等衛(wèi)生死角。大掃除活動可根據(jù)實際情況安排全體人員參與或由專人負(fù)責(zé)。（三）環(huán)境衛(wèi)生檢查與考核1.定期檢查：安全管理部門或行政部門定期對臨時停留點的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域的清掃情況、垃圾清理情況、公共區(qū)域的整潔程度等。檢查結(jié)果進(jìn)行記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。2.考核機(jī)制：建立環(huán)境衛(wèi)生考核機(jī)制，將環(huán)境衛(wèi)生情況納入部門和個人的績效考核內(nèi)容。對環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人，按照公司績效考核制度進(jìn)行相應(yīng)的扣分或處罰。對環(huán)境衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，給予表揚(yáng)和獎勵。七、費用管理（一）費用預(yù)算1.在設(shè)立臨時停留點前，使用部門應(yīng)根據(jù)預(yù)計的使用時間、人員數(shù)量、物資需求等情況，編制臨時停留點費用預(yù)算，包括場地租賃費用、水電費、辦公用品費用、設(shè)備購置費用、人員差旅費等。2.費用預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，作為臨時停留點費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.臨時停留點發(fā)生的各項費用，應(yīng)按照公司財務(wù)報銷制度進(jìn)行報銷。報銷時，需提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)審批文件。2.費用報銷流程：經(jīng)辦人填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，附上發(fā)票及相關(guān)證明材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，到財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。（三）費用控制1.財務(wù)部門定期對臨時停留點的費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，監(jiān)控費用支出是否超