資助中心層級管理制度

資助中心層級管理制度?一、總則（一）目的為加強資助中心的規(guī)范化管理，明確各層級職責，提高工作效率和質量，確保資助工作的公正、透明、高效開展，特制定本層級管理制度。（二）適用范圍本制度適用于資助中心全體工作人員，包括但不限于主任、副主任、各部門負責人、項目專員、審核專員等。（三）基本原則1.層級分明原則：明確各層級的職責、權限和工作流程，避免職責不清和工作推諉。2.公平公正原則：在資助評審、發(fā)放等過程中，遵循公平、公正的原則，確保每一位符合條件的資助對象都能得到應有的支持。3.高效服務原則：以提高資助工作效率和服務質量為目標，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，為資助對象提供便捷、高效的服務。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機制，對各層級工作人員的工作進行定期考核和評價，確保制度的有效執(zhí)行。二、組織架構資助中心設主任一名，全面負責資助中心的管理工作；副主任若干名，協(xié)助主任開展工作；下設若干職能部門，包括資助項目管理部、審核部、財務部、外聯(lián)部等，各部門設負責人一名，負責本部門的日常管理工作。具體組織架構如下：（一）主任1.全面領導資助中心的工作，制定資助中心的發(fā)展戰(zhàn)略和工作計劃。2.負責與上級主管部門、合作機構等的溝通協(xié)調，爭取政策支持和資源保障。3.審核重要資助項目的方案、預算等，對資助中心的重大決策進行審批。4.監(jiān)督檢查各部門的工作進展和執(zhí)行情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。5.負責資助中心的團隊建設和人員管理，提升團隊整體素質和業(yè)務能力。（二）副主任1.協(xié)助主任開展工作，負責分管領域的具體工作落實。2.組織制定和完善分管領域的工作制度、流程和規(guī)范。3.指導和監(jiān)督分管部門的工作，協(xié)調解決工作中的困難和問題。4.參與資助項目的評審、審核等工作，提出專業(yè)意見和建議。5.協(xié)助主任做好與外部機構的溝通合作，拓展資助渠道和資源。（三）資助項目管理部1.負責資助項目的策劃、申報、立項等工作，制定項目實施方案和預算。2.組織開展資助項目的宣傳推廣工作，吸引符合條件的對象申報項目。3.建立資助項目檔案庫，對項目實施過程中的各類文件、資料進行整理、歸檔和保管。4.定期對資助項目進行跟蹤檢查，及時掌握項目進展情況，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。5.負責資助項目的績效評估工作，撰寫項目績效報告，為項目的持續(xù)改進提供依據。（四）審核部1.制定資助審核標準和流程，確保審核工作的規(guī)范化和標準化。2.對資助對象的資格、申報材料等進行審核，提出審核意見。3.參與資助項目的實地考察和調研工作，核實申報信息的真實性和準確性。4.建立審核工作臺賬，記錄審核過程和結果，對審核數(shù)據進行統(tǒng)計分析。5.協(xié)助其他部門處理審核過程中的疑問和爭議，提供專業(yè)的解釋和指導。（五）財務部1.負責資助中心的財務管理工作，制定財務管理制度和預算方案。2.審核資助項目的經費預算，監(jiān)督項目經費的使用情況，確保經費使用合規(guī)、合理。3.負責資助資金的收支核算、賬務處理和財務報表編制工作。4.定期對資助中心的財務狀況進行分析，為領導決策提供財務數(shù)據支持。5.配合相關部門做好資助項目的審計、檢查等工作。（六）外聯(lián)部1.負責資助中心與外部機構、社會組織、企業(yè)等的溝通聯(lián)絡和合作洽談。2.拓展資助渠道，爭取外部資金、物資等支持，建立多元化的資助資源網絡。3.組織開展對外宣傳活動，提升資助中心的社會形象和知名度。4.參與制定對外合作協(xié)議和項目方案，協(xié)調推進合作項目的實施。5.跟蹤了解外部合作動態(tài)，及時反饋信息，為資助中心的決策提供參考。三、崗位職責（一）主任崗位職責1.領導資助中心的全面工作，制定中心的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃和工作目標，并組織實施。2.負責與上級主管部門、相關政府部門、社會組織、企業(yè)等建立良好的合作關系，爭取政策支持、資金資助和社會資源。3.組織制定和完善資助中心的各項規(guī)章制度、工作流程和操作規(guī)范，確保中心工作的規(guī)范化、制度化和科學化。4.審核重要資助項目的立項申請、實施方案、預算安排、評估報告等文件，對重大資助決策進行審批。5.監(jiān)督檢查各部門的工作進展和執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調解決，確保各項工作任務按時、高質量完成。6.負責資助中心的團隊建設和人才培養(yǎng)，組織開展員工培訓、績效考核、激勵獎懲等工作，提升團隊整體素質和業(yè)務能力。7.定期向上級主管部門匯報工作進展情況，及時反饋工作中存在的問題和困難，爭取上級支持和指導。8.完成上級主管部門交辦的其他工作任務。（二）副主任崗位職責1.協(xié)助主任開展工作，負責分管領域的具體業(yè)務指導和管理工作。2.組織制定和完善分管領域的工作制度、流程和規(guī)范，確保工作的規(guī)范化和標準化。3.指導和監(jiān)督分管部門的工作，定期檢查工作進展情況，協(xié)調解決工作中出現(xiàn)的問題和困難。4.參與資助項目的策劃、評審、審核、驗收等工作，提出專業(yè)意見和建議，確保項目質量和效果。5.協(xié)助主任做好與外部機構的溝通協(xié)調工作，拓展資助渠道，爭取更多的資源支持。6.負責組織開展分管領域的業(yè)務培訓和學習交流活動，提升團隊業(yè)務水平和綜合素質。7.協(xié)助主任做好資助中心的內部管理工作，參與制定中心的工作計劃、總結報告等文件。8.完成主任交辦的其他工作任務。（三）資助項目管理部部長崗位職責1.負責資助項目管理部的全面工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。2.組織開展資助項目的需求調研、策劃設計、申報立項等工作，確保項目符合資助中心的宗旨和目標，具有科學性、可行性和創(chuàng)新性。3.制定資助項目的實施方案和操作流程，明確項目實施步驟、責任分工、時間節(jié)點等要求，確保項目順利實施。4.負責組織資助項目的宣傳推廣工作，通過多種渠道發(fā)布項目信息，吸引符合條件的對象申報項目，提高項目申報質量和數(shù)量。5.建立資助項目檔案管理制度，對項目申報材料、評審意見、實施方案、項目進展情況、驗收報告等各類文件資料進行整理、歸檔和保管，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。6.定期對資助項目進行跟蹤檢查，及時掌握項目實施進度、質量和效果，協(xié)調解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題和困難，確保項目按計劃完成。7.組織開展資助項目的績效評估工作，制定評估指標體系和評估方法，撰寫項目績效評估報告，為項目的持續(xù)改進和資金分配提供依據。8.負責與項目實施單位、合作機構、專家團隊等保持密切溝通協(xié)調，確保項目實施過程中的各方合作順暢。9.完成領導交辦的其他工作任務。（四）資助項目管理專員崗位職責1.協(xié)助資助項目管理部部長開展資助項目的策劃、申報、立項等工作，收集、整理和分析相關信息，為項目策劃提供數(shù)據支持和建議。2.負責資助項目申報材料的初審工作，對申報材料的完整性、真實性、合規(guī)性進行審核，提出初步審核意見。3.協(xié)助制定資助項目的實施方案和操作流程，參與項目宣傳推廣活動的組織實施，負責項目申報信息的發(fā)布、咨詢解答等工作。4.建立資助項目申報臺賬，記錄申報項目的基本信息、申報時間、審核進度等情況，及時更新和維護申報信息系統(tǒng)。5.負責資助項目檔案資料的收集、整理和初步分類工作，按照檔案管理要求將項目申報材料、評審文件等進行歸檔，確保檔案資料的整齊有序。6.協(xié)助開展資助項目的跟蹤檢查工作，定期與項目實施單位溝通聯(lián)系，了解項目進展情況，收集項目實施過程中的相關資料，及時反饋項目實施中的問題和困難。7.參與資助項目的績效評估工作，協(xié)助收集和整理項目績效相關數(shù)據，配合撰寫項目績效評估報告。8.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。（五）審核部部長崗位職責1.負責審核部的全面工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。2.建立健全資助審核工作制度和流程，明確審核標準、審核程序、審核責任等要求，確保審核工作的規(guī)范化和標準化。3.組織開展資助對象資格審核、申報材料審核、項目預算審核等工作，對審核結果進行把關，確保審核意見準確、公正。4.參與資助項目的實地考察和調研工作，深入了解項目實施情況和資助對象實際狀況，核實申報信息的真實性和準確性，為審核工作提供依據。5.負責審核部團隊建設和人員培訓工作，組織開展審核業(yè)務培訓和學習交流活動，提升團隊審核能力和業(yè)務水平。6.建立審核工作臺賬，記錄審核過程和結果，對審核數(shù)據進行統(tǒng)計分析，定期向上級匯報審核工作情況，為資助決策提供參考。7.協(xié)助處理審核過程中的疑問和爭議，與資助項目管理部、項目實施單位等相關部門進行溝通協(xié)調，確保審核工作順利進行。8.完成領導交辦的其他工作任務。（六）審核專員崗位職責1.按照審核部制定的審核標準和流程，對資助對象的資格、申報材料等進行細致審核，提出審核意見。2.負責對資助項目的申報材料進行形式審查，檢查材料是否齊全、格式是否規(guī)范、簽字蓋章是否完備等，確保申報材料符合要求。3.對資助對象的資格條件進行實質性審核，核實其是否符合資助政策規(guī)定的范圍、標準和條件，如家庭經濟狀況、個人資質等。4.參與資助項目的實地考察工作，協(xié)助制定考察方案，深入項目實施現(xiàn)場和資助對象所在地，了解實際情況，收集相關證據，為審核提供參考。5.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時與資助項目管理部、申報單位或資助對象進行溝通核實，要求補充或修正相關材料，確保審核工作的準確性。6.建立審核工作記錄，詳細記錄審核時間、審核內容、審核意見、溝通情況等信息，確保審核過程可追溯。7.協(xié)助審核部部長進行審核數(shù)據的統(tǒng)計分析工作，提供審核相關數(shù)據和資料，為審核工作總結和決策提供支持。8.完成領導交辦的其他審核相關工作任務。（七）財務部部長崗位職責1.負責財務部的全面工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。2.組織制定和完善資助中心的財務管理制度、財務流程和財務內部控制制度，確保財務管理工作的規(guī)范化、制度化和科學化。3.負責編制資助中心年度財務預算方案，經批準后組織實施，并對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析，及時調整預算偏差。4.審核資助項目的經費預算，對項目經費的合理性、合規(guī)性進行評估，提出審核意見，確保經費使用符合資助政策和財務規(guī)定。5.負責資助資金的收支核算、賬務處理和財務報表編制工作，確保財務數(shù)據的準確、及時和完整，定期向上級主管部門報送財務報表。6.監(jiān)督資助資金的使用情況，對項目經費支出進行審核把關，杜絕不合理開支和違規(guī)使用資金的行為，確保資金安全。7.定期對資助中心的財務狀況進行分析，撰寫財務分析報告，為領導決策提供財務數(shù)據支持和建議，協(xié)助制定資金籌集和使用策略。8.配合相關部門做好資助項目的審計、檢查等工作，提供財務資料和解釋說明，確保財務工作經得起審計和檢查。9.負責財務部團隊建設和人員培訓工作，組織開展財務業(yè)務培訓和學習交流活動，提升團隊財務專業(yè)素質和業(yè)務能力。10.完成領導交辦的其他工作任務。（八）財務專員崗位職責1.協(xié)助財務部部長開展日常財務管理工作，負責財務核算、賬務處理、資金收付等具體業(yè)務操作。2.按照財務管理制度和會計核算規(guī)范，對資助中心的各項收入、支出進行準確記錄和核算，編制記賬憑證，登記賬簿，確保賬務處理的及時性和準確性。3.負責資助資金的收付工作，嚴格按照資金審批流程辦理資金收支業(yè)務，及時與相關部門和銀行進行溝通協(xié)調，確保資金收付安全、順暢。4.協(xié)助編制資助中心年度財務預算方案，收集、整理預算編制所需的數(shù)據和資料，對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和統(tǒng)計分析，及時反饋預算執(zhí)行中的問題。5.負責財務報表的編制和報送工作，按照規(guī)定的時間和格式要求，準確編制各類財務報表，包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，并進行財務報表分析，為領導提供財務信息支持。6.協(xié)助開展財務審計、檢查等工作，準備相關財務資料，配合審計、檢查人員的工作，對提出的問題進行整改落實。7.負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作，按照檔案管理要求，對財務憑證、賬簿、報表、合同等各類財務資料進行分類整理、裝訂成冊，并妥善保管，確保檔案資料的完整性和安全性。8.完成領導交辦的其他臨時性財務工作任務。（九）外聯(lián)部部長崗位職責1.負責外聯(lián)部的全面工作，制定部門工作計劃和目標，并組織實施。2.建立和維護資助中心與外部機構、社會組織、企業(yè)等的良好合作關系，拓展資助渠道，積極爭取外部資金、物資等支持。3.組織開展對外聯(lián)絡和合作洽談工作，主動與潛在合作伙伴進行溝通交流，介紹資助中心的業(yè)務范圍、項目情況和合作需求，尋求合作機會，達成合作意向。4.參與制定對外合作協(xié)議和項目方案，明確合作雙方的權利義務、合作內容、經費安排、實施步驟等條款，確保合作項目的順利開展。5.負責組織開展對外宣傳活動，制定宣傳計劃和方案，通過多種渠道和形式宣傳資助中心的工作成果、項目進展、資助政策等信息，提升資助中心的社會形象和知名度。6.跟蹤了解外部合作動態(tài)和行業(yè)發(fā)展趨勢，及時收集、整理相關信息，為資助中心的決策提供參考依據，協(xié)助調整和優(yōu)化合作策略。7.負責外聯(lián)部團隊建設和人員培訓工作，組織開展業(yè)務培訓和學習交流活動，提升團隊外聯(lián)能力和業(yè)務水平。8.完成領導交辦的其他工作任務。（十）外聯(lián)專員崗位職責1.協(xié)助外聯(lián)部部長開展對外聯(lián)絡和合作洽談工作，收集、整理潛在合作伙伴的信息資料，建立合作資源庫。2.按照外聯(lián)部工作計劃和安排，主動與外部機構、社會組織、企業(yè)等進行聯(lián)系溝通，介紹資助中心的工作和項目情況，了解對方合作意向和需求，初步洽談合作事宜。3.協(xié)助起草對外合作協(xié)議和項目方案，參與合作條款的討論和協(xié)商，確保合作協(xié)議和方案符合資助中心利益和要求。4.負責對外宣傳活動的具體組織實施工作，撰寫宣傳稿件、制作宣傳資料、策劃宣傳活動等，通過網絡平臺、媒體報道、線下活動等方式宣傳資助中心。5.跟蹤對外合作項目的進展情況，及時與合作方溝通協(xié)調，解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保合作項目順利推進。6.協(xié)助收集、整理外部合作反饋信息，分析合作效果和存在的問題，提出改進建議和措施，為完善合作機制提供參考。7.完成領導交辦的其他臨時性外聯(lián)工作任務。四、工作流程（一）資助項目申報流程1.資助項目管理部發(fā)布項目申報通知，明確申報條件、申報材料要求、申報時