免刷卡人員管理制度

免刷卡人員管理制度?總則目的本制度旨在規(guī)范公司免刷卡人員的管理，確保公司門禁安全，同時明確免刷卡人員的權(quán)利與義務(wù)，保障公司正常運(yùn)營秩序。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有享受免刷卡權(quán)限的人員，包括但不限于公司高級管理人員、特定崗位工作人員等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公司人員和財產(chǎn)安全，避免未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：對免刷卡人員的權(quán)限進(jìn)行明確界定和規(guī)范管理，防止權(quán)限濫用。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，為免刷卡人員提供必要的工作便利，確保其工作不受影響。免刷卡人員資格認(rèn)定高級管理人員1.公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員：因其工作需要，頻繁出入公司各區(qū)域，對公司整體運(yùn)營和管理具有重要職責(zé)，經(jīng)公司董事會或管理層批準(zhǔn)，可認(rèn)定為免刷卡人員。2.認(rèn)定流程：由公司行政部門發(fā)起申請，填寫《免刷卡人員申請表》，詳細(xì)說明申請人基本信息、職位及申請免刷卡原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。特定崗位工作人員1.財務(wù)人員：因工作涉及公司資金安全和財務(wù)機(jī)密，在執(zhí)行特定財務(wù)工作任務(wù)時，如前往銀行辦理重要業(yè)務(wù)、運(yùn)送現(xiàn)金等，經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可認(rèn)定為免刷卡人員。2.技術(shù)支持人員：當(dāng)公司內(nèi)部關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)緊急故障，需要技術(shù)支持人員迅速進(jìn)入特定區(qū)域進(jìn)行搶修時，經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)，公司分管技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可臨時給予免刷卡權(quán)限，以便及時解決問題，減少對公司業(yè)務(wù)的影響。3.認(rèn)定流程：由所在部門填寫《免刷卡人員申請表》，附上詳細(xì)的工作任務(wù)說明和批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)意見，提交至公司行政部門備案。臨時訪客1.因重要業(yè)務(wù)洽談、合作項目交流等原因，需要臨時進(jìn)入公司的外部人員：經(jīng)公司相關(guān)接待部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意，可在接待期間給予臨時免刷卡權(quán)限。2.認(rèn)定流程：接待部門提前填寫《臨時訪客免刷卡申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、預(yù)計停留時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交至公司行政部門審核，由行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效。臨時訪客需在公司指定人員陪同下進(jìn)入公司，并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)規(guī)定。免刷卡權(quán)限管理權(quán)限范圍1.高級管理人員：可自由出入公司所有辦公區(qū)域、會議室、機(jī)房、倉庫等各類場所。2.特定崗位工作人員：根據(jù)工作需要，在其職責(zé)范圍內(nèi)可進(jìn)入相應(yīng)的工作區(qū)域。如財務(wù)人員僅限進(jìn)入財務(wù)辦公室、金庫等相關(guān)區(qū)域；技術(shù)支持人員僅限進(jìn)入出現(xiàn)故障的設(shè)備所在區(qū)域及相關(guān)技術(shù)操作間。3.臨時訪客：在批準(zhǔn)的停留時間和指定的陪同人員陪同下，可進(jìn)入公司指定的接待區(qū)域和洽談場所。權(quán)限期限1.高級管理人員：免刷卡權(quán)限長期有效，直至其職位變動或不再符合免刷卡條件。2.特定崗位工作人員：免刷卡權(quán)限有效期根據(jù)其工作任務(wù)的周期性或臨時性確定，任務(wù)結(jié)束后權(quán)限自動失效。如需繼續(xù)享有免刷卡權(quán)限，需重新按照認(rèn)定流程申請。3.臨時訪客：臨時免刷卡權(quán)限僅在其來訪期間有效，訪客離開公司后權(quán)限即終止。權(quán)限變更與取消1.人員崗位變動：如免刷卡人員職位發(fā)生變動，所在部門應(yīng)及時通知公司行政部門，行政部門根據(jù)新的崗位職責(zé)重新評估其免刷卡權(quán)限，并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。2.不再符合條件：若免刷卡人員因工作調(diào)整、違反公司規(guī)定等原因不再符合免刷卡條件，公司行政部門應(yīng)及時取消其免刷卡權(quán)限，并收回相關(guān)門禁卡或授權(quán)憑證。3.臨時訪客權(quán)限調(diào)整：如臨時訪客需要延長停留時間或變更訪問區(qū)域，接待部門應(yīng)及時提交《臨時訪客免刷卡權(quán)限變更申請表》，經(jīng)原批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)同意后，交行政部門辦理權(quán)限調(diào)整手續(xù)。門禁出入管理正常出入流程1.免刷卡人員在進(jìn)入公司門禁區(qū)域時：應(yīng)主動向門禁管理人員出示有效工作證件（如工作證、身份證等），門禁管理人員核對證件信息無誤后，予以放行。2.離開公司門禁區(qū)域時：無需刷卡，但應(yīng)配合門禁管理人員的檢查，確保無攜帶違禁物品或異常情況。特殊情況處理1.未攜帶有效證件：如免刷卡人員未攜帶工作證件，應(yīng)及時聯(lián)系所在部門負(fù)責(zé)人或行政部門，說明情況。經(jīng)核實(shí)身份后，門禁管理人員可先予以放行，但該人員需在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)辦證件確認(rèn)手續(xù)。2.門禁設(shè)備故障：當(dāng)門禁設(shè)備出現(xiàn)故障無法正常識別免刷卡人員身份時，門禁管理人員應(yīng)通過人工登記的方式記錄其出入時間、姓名、部門等信息，并及時通知公司行政部門進(jìn)行維修。在此期間，應(yīng)確保門禁區(qū)域的安全，防止無關(guān)人員進(jìn)入。3.緊急情況：在遇到火災(zāi)、地震等緊急情況時，免刷卡人員應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案的要求，迅速、有序地撤離現(xiàn)場，無需遵循正常的門禁出入流程。監(jiān)督與檢查行政部門定期檢查1.公司行政部門每月至少組織一次對免刷卡人員門禁出入情況的檢查，檢查內(nèi)容包括門禁記錄、人員身份核實(shí)、權(quán)限使用合規(guī)性等。2.檢查方式包括查看門禁系統(tǒng)記錄、抽查門禁管理人員工作記錄、實(shí)地觀察等，確保免刷卡人員嚴(yán)格按照規(guī)定使用門禁權(quán)限。內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對免刷卡人員管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計，重點(diǎn)檢查免刷卡人員資格認(rèn)定的準(zhǔn)確性、權(quán)限管理的規(guī)范性以及門禁出入的合規(guī)性。2.審計過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保制度的有效執(zhí)行。違規(guī)處理1.對于違反免刷卡人員管理制度的行為，如冒用他人免刷卡權(quán)限、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)入非授權(quán)區(qū)域等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、降職、解除勞動合同等。2.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳入職培訓(xùn)1.新入職的免刷卡人員應(yīng)參加由公司行政部門組織的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司門禁管理制度、免刷卡人員管理規(guī)定、門禁設(shè)備操作方法等。2.通過培訓(xùn)，使新入職人員熟悉公司門禁安全要求和免刷卡人員的行為規(guī)范，確保其能夠正確、合規(guī)地使用門禁權(quán)限。定期宣傳1.公司行政部門定期通過內(nèi)部公告、郵件、培訓(xùn)等方式，向全體員工宣傳免刷卡人員管理制度，提高員工對制度的知曉度和遵守意識。2.宣傳內(nèi)容包括制度的主要條款、免刷卡人員的范圍和權(quán)限、門禁出入流程以及違規(guī)處理措施等，確保員工了解制度的具體要求，共同維護(hù)公司門禁安全。附則解釋權(quán)本制度由公司行