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文檔簡介

公共類講堂管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范公司公共類講堂的管理,提高員工的知識水平和綜合素質(zhì),促進(jìn)公司內(nèi)部知識共享與交流,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部舉辦的各類公共類講堂活動,包括但不限于業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、職業(yè)技能提升、文化素養(yǎng)講座等。(三)基本原則1.按需施教原則:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,有針對性地設(shè)計講堂內(nèi)容。2.注重實(shí)效原則:確保講堂活動能夠切實(shí)提升員工的實(shí)際工作能力和綜合素質(zhì),為公司發(fā)展提供有力支持。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與講堂活動,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。4.資源共享原則:充分整合公司內(nèi)部及外部優(yōu)質(zhì)資源,實(shí)現(xiàn)知識和經(jīng)驗的共享。二、講堂組織與管理(一)組織架構(gòu)1.講堂管理委員會成立講堂管理委員會,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督公共類講堂的各項工作。管理委員會成員包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人等。2.執(zhí)行小組設(shè)立講堂執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)具體的講堂活動組織實(shí)施。執(zhí)行小組由人力資源部門牽頭,聯(lián)合相關(guān)部門共同組成,包括活動策劃、講師邀請、場地安排、宣傳推廣、后勤保障等人員。(二)職責(zé)分工1.講堂管理委員會職責(zé)制定和完善公共類講堂的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。審議講堂年度計劃和預(yù)算。指導(dǎo)和監(jiān)督講堂活動的開展,協(xié)調(diào)解決活動中出現(xiàn)的重大問題。對講堂活動的效果進(jìn)行評估和總結(jié)。2.執(zhí)行小組職責(zé)根據(jù)管理委員會的要求,制定講堂年度活動計劃,明確活動主題、時間、內(nèi)容、參與人員等。負(fù)責(zé)講師的邀請、溝通和協(xié)調(diào)工作,確保講師能夠按時、高質(zhì)量地完成授課任務(wù)。安排講堂活動的場地、設(shè)備等物資保障,做好活動的宣傳推廣工作,吸引員工積極參與。負(fù)責(zé)講堂活動的現(xiàn)場組織和管理,包括簽到、秩序維護(hù)、記錄等工作。收集員工對講堂活動的反饋意見,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷改進(jìn)活動質(zhì)量。對講堂活動的相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔,建立活動檔案。三、講堂內(nèi)容管理(一)選題策劃1.需求調(diào)研定期開展員工培訓(xùn)需求調(diào)研,了解員工在工作中遇到的問題、技能提升需求以及對新知識、新技能的興趣點(diǎn)。同時,關(guān)注行業(yè)動態(tài)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,收集相關(guān)信息,為選題策劃提供依據(jù)。2.選題確定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際情況,由執(zhí)行小組提出講堂選題建議,報管理委員會審議確定。選題應(yīng)具有針對性、實(shí)用性和前瞻性,能夠滿足員工的學(xué)習(xí)需求,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。(二)課程設(shè)計1.課程目標(biāo)明確每堂講堂課程的教學(xué)目標(biāo),即通過學(xué)習(xí)該課程,員工應(yīng)掌握的知識、技能或能力。課程目標(biāo)應(yīng)具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時限(SMART原則)。2.課程內(nèi)容課程內(nèi)容應(yīng)圍繞教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)計,涵蓋理論知識、實(shí)踐案例、操作技巧等方面。注重內(nèi)容的系統(tǒng)性、邏輯性和趣味性,采用多樣化的教學(xué)方法和手段,如講解、演示、討論、案例分析、模擬演練等,以提高員工的學(xué)習(xí)積極性和參與度。3.課程審核課程設(shè)計完成后,由執(zhí)行小組組織相關(guān)專家或業(yè)務(wù)骨干對課程內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括課程目標(biāo)的合理性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性和實(shí)用性、教學(xué)方法的適用性等。審核通過后的課程方可進(jìn)入實(shí)施階段。四、講師管理(一)講師選拔1.內(nèi)部選拔從公司內(nèi)部選拔具有豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗、專業(yè)知識扎實(shí)、具備良好溝通表達(dá)能力的員工擔(dān)任講師。鼓勵員工自薦或部門推薦,經(jīng)過資格審查、試講評估等環(huán)節(jié),選拔出優(yōu)秀的內(nèi)部講師。2.外部邀請根據(jù)講堂內(nèi)容需求,邀請外部行業(yè)專家、學(xué)者、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師等擔(dān)任客座講師。與外部講師建立長期合作關(guān)系,確保能夠及時獲取最新的行業(yè)信息和專業(yè)知識。(二)講師培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)對新選拔的講師進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括講堂管理制度、教學(xué)方法與技巧、課程設(shè)計要點(diǎn)等。幫助講師了解講堂的基本情況和要求,掌握教學(xué)的基本方法和技能。2.定期培訓(xùn)定期組織講師參加培訓(xùn)活動,不斷提升講師的教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括行業(yè)最新動態(tài)、教學(xué)新技術(shù)應(yīng)用、課程優(yōu)化等方面。鼓勵講師之間開展經(jīng)驗交流和分享活動,共同提高教學(xué)質(zhì)量。(三)講師考核1.教學(xué)質(zhì)量考核建立講師教學(xué)質(zhì)量考核機(jī)制,定期對講師的授課效果進(jìn)行評估。評估方式包括學(xué)員評價、同行評價、管理委員會評價等。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的講師給予表彰和獎勵,對考核不達(dá)標(biāo)或教學(xué)質(zhì)量較差的講師進(jìn)行輔導(dǎo)或調(diào)整。2.課程更新考核要求講師定期對所授課程進(jìn)行更新和完善,確保課程內(nèi)容的時效性和實(shí)用性。管理委員會對講師的課程更新情況進(jìn)行考核,將課程更新情況作為講師考核的重要指標(biāo)之一。五、講堂活動實(shí)施(一)活動計劃制定執(zhí)行小組根據(jù)管理委員會確定的選題,制定詳細(xì)的講堂活動計劃?;顒佑媱潙?yīng)包括活動時間、地點(diǎn)、參與人員、課程內(nèi)容、講師安排、活動流程等信息?;顒佑媱澨崆鞍l(fā)布給員工,以便員工做好準(zhǔn)備。(二)活動通知與宣傳通過公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道發(fā)布講堂活動通知,向員工宣傳活動的主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。同時,制作活動海報,張貼在公司顯眼位置,提高活動的知曉度和參與率。(三)活動現(xiàn)場組織1.簽到入場活動現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)簽到工作,員工簽到后領(lǐng)取相關(guān)資料,有序入場就座。2.開場介紹活動開始前,主持人介紹活動的目的、流程、講師等基本情況,營造良好的活動氛圍。3.課程講授講師按照預(yù)定的課程內(nèi)容進(jìn)行講授,注重與學(xué)員的互動交流,及時解答學(xué)員的問題。執(zhí)行小組安排專人負(fù)責(zé)記錄講師授課內(nèi)容和學(xué)員提問情況。4.互動環(huán)節(jié)根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)置互動環(huán)節(jié),如小組討論、案例分析、模擬演練等。通過互動環(huán)節(jié),增強(qiáng)學(xué)員的參與感和學(xué)習(xí)效果。5.總結(jié)答疑課程結(jié)束后,講師對課程內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)回顧,解答學(xué)員的疑問。主持人對活動進(jìn)行簡要總結(jié),感謝講師和學(xué)員的參與。(四)活動記錄與反饋1.活動記錄安排專人負(fù)責(zé)活動記錄,包括活動時間、地點(diǎn)、參與人員、課程內(nèi)容、講師授課情況、互動環(huán)節(jié)情況、學(xué)員反饋等信息。活動記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,為活動總結(jié)和評估提供依據(jù)。2.學(xué)員反饋收集活動結(jié)束后,通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集學(xué)員對活動的反饋意見。了解學(xué)員對課程內(nèi)容、講師授課、活動組織等方面的滿意度和建議,以便對活動進(jìn)行改進(jìn)。六、講堂效果評估(一)評估指標(biāo)設(shè)定1.學(xué)員滿意度通過問卷調(diào)查或現(xiàn)場訪談的方式,了解學(xué)員對講堂活動的滿意度。評估指標(biāo)包括課程內(nèi)容、講師授課、活動組織、學(xué)習(xí)收獲等方面。2.知識與技能提升通過考試、實(shí)際操作、工作表現(xiàn)評估等方式,檢驗學(xué)員在講堂活動中所學(xué)知識和技能的掌握程度以及在工作中的應(yīng)用情況。3.行為改變觀察學(xué)員在講堂活動后的工作行為變化,如工作態(tài)度、工作方法、團(tuán)隊協(xié)作等方面的改進(jìn)情況,評估講堂活動對學(xué)員行為的影響。(二)評估方法選擇1.問卷調(diào)查法在活動結(jié)束后,向?qū)W員發(fā)放問卷調(diào)查表,收集學(xué)員對活動的評價和建議。問卷調(diào)查應(yīng)涵蓋活動的各個方面,確保評估結(jié)果的全面性和客觀性。2.考試測評法根據(jù)課程內(nèi)容設(shè)計相應(yīng)的考試題目,對學(xué)員進(jìn)行考試測評。考試可以采用筆試、機(jī)試、實(shí)操等方式,檢驗學(xué)員對知識和技能的掌握程度。3.實(shí)際觀察法觀察學(xué)員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),與學(xué)員的上級領(lǐng)導(dǎo)和同事進(jìn)行溝通交流,了解學(xué)員在工作態(tài)度、工作方法、團(tuán)隊協(xié)作等方面的變化情況。4.小組討論法組織學(xué)員進(jìn)行小組討論,分享在講堂活動中的學(xué)習(xí)收獲和應(yīng)用情況。通過小組討論,了解學(xué)員對活動的理解和吸收程度,以及對實(shí)際工作的啟發(fā)和幫助。(三)評估結(jié)果應(yīng)用1.反饋改進(jìn)將評估結(jié)果及時反饋給講師和執(zhí)行小組,針對存在的問題提出改進(jìn)建議。講師根據(jù)反饋意見對課程內(nèi)容和教學(xué)方法進(jìn)行優(yōu)化,執(zhí)行小組對活動組織流程進(jìn)行調(diào)整,不斷提高講堂活動的質(zhì)量。2.激勵表彰對在講堂活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員和講師進(jìn)行表彰和獎勵,激勵更多員工積極參與講堂活動,提高學(xué)習(xí)效果。3.決策參考評估結(jié)果作為公司制定培訓(xùn)計劃、調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式的重要參考依據(jù),為公司人才培養(yǎng)和發(fā)展戰(zhàn)略提供支持。七、講堂資源管理(一)教材資料管理1.教材編寫鼓勵講師根據(jù)課程內(nèi)容編寫教材資料,教材應(yīng)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、邏輯清晰、語言簡潔。教材編寫完成后,經(jīng)審核通過后可作為講堂活動的指定教材。2.資料收集收集與講堂課程相關(guān)的各類資料,如圖書、期刊、報告、案例集等,建立講堂資料庫。資料庫應(yīng)分類管理,方便員工查閱和使用。3.資料更新定期對教材資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充,確保資料的時效性和實(shí)用性。同時,鼓勵員工積極提供優(yōu)質(zhì)的資料資源,豐富資料庫內(nèi)容。(二)場地設(shè)備管理1.場地安排根據(jù)講堂活動的規(guī)模和需求,合理安排活動場地。場地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施和環(huán)境條件,如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。2.設(shè)備維護(hù)定期對場地設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確

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