集團業(yè)務(wù)車輛管理制度

集團業(yè)務(wù)車輛管理制度?目的為加強集團業(yè)務(wù)車輛的管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團總部及各下屬公司用于業(yè)務(wù)活動的所有車輛，包括轎車、商務(wù)車、貨車等?；驹瓌t1.集中管理原則。集團對業(yè)務(wù)車輛實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配，提高車輛使用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用頻率，減少閑置時間。4.成本控制原則。嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。車輛管理職責集團行政部門職責1.負責制定和完善集團業(yè)務(wù)車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責集團業(yè)務(wù)車輛的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)各部門的用車需求，合理調(diào)配車輛。3.負責建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。4.負責組織車輛的年檢、保險、報廢等工作。5.負責對車輛駕駛員進行管理和考核，組織駕駛員培訓，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。下屬公司行政部門職責1.負責本公司業(yè)務(wù)車輛的日常管理和調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.負責建立本公司車輛檔案，記錄車輛的使用情況和維修保養(yǎng)情況。3.負責本公司車輛的年檢、保險、報廢等工作，并及時向集團行政部門報備。4.協(xié)助集團行政部門對本公司駕駛員進行管理和考核，組織駕駛員參加培訓。車輛駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車輛行駛安全。2.按照規(guī)定的時間和路線完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。3.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。4.負責車輛的日常維護和簡單故障排除，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛存在的問題。5.配合集團行政部門和下屬公司行政部門對車輛進行年檢、保險、報廢等工作。6.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用車輛從事與工作無關(guān)的活動。車輛調(diào)度與使用用車申請1.各部門因業(yè)務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、用車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后提交給集團行政部門或下屬公司行政部門。2.緊急情況下，可通過電話或其他方式向行政部門申請用車，但事后應(yīng)及時補辦《用車申請表》。車輛調(diào)度1.集團行政部門或下屬公司行政部門接到用車申請后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時進行車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、合理安排的原則，確保車輛能夠及時滿足各部門的用車需求。3.對于多人同時申請用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)用車的緊急程度和重要性進行綜合考慮，合理調(diào)配車輛。車輛使用1.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點、事由等信息，并按時到達指定地點出車。2.駕駛員在出車前應(yīng)對車輛進行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，應(yīng)及時報告行政部門并進行維修。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，不得超速、超載、疲勞駕駛等。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告交警部門和行政部門，并保護好現(xiàn)場。4.車輛到達目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助用車人員完成工作，并將車輛停放在指定地點。用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時返回公司，并向行政部門報告車輛使用情況。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.集團行政部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并下達給各下屬公司行政部門。2.下屬公司行政部門應(yīng)按照集團行政部門制定的維修保養(yǎng)計劃，組織本公司車輛的維修保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)申請1.車輛需要維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后提交給下屬公司行政部門。2.下屬公司行政部門接到維修保養(yǎng)申請后，應(yīng)組織專業(yè)人員對車輛進行檢查，確定維修保養(yǎng)項目和費用，并報公司領(lǐng)導審批。維修保養(yǎng)實施1.經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后，下屬公司行政部門應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進行車輛維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照合同要求進行維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)在場監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。3.維修保養(yǎng)結(jié)束后，駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量，并在《車輛維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認。如發(fā)現(xiàn)維修保養(yǎng)質(zhì)量不符合要求，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)廠家進行返工。維修保養(yǎng)費用結(jié)算1.維修保養(yǎng)費用由下屬公司行政部門統(tǒng)一結(jié)算，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。2.下屬公司行政部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進行統(tǒng)計和分析，控制維修保養(yǎng)費用支出。車輛費用管理燃油費管理1.車輛燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛的車型、排量、行駛里程等因素，確定每輛車的燃油費定額標準。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票和《車輛加油登記表》到公司財務(wù)部門報銷燃油費，報銷金額不得超過燃油費定額標準。3.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛燃油費進行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超標情況，應(yīng)及時查明原因并采取措施進行控制。過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費、停車費等費用，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到公司財務(wù)部門報銷。2.公司財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核過路費、停車費等費用的報銷憑證，確保費用支出合理、合規(guī)。車輛保險費管理1.集團行政部門應(yīng)統(tǒng)一辦理車輛保險業(yè)務(wù)，選擇信譽良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險公司進行投保。2.車輛保險費由集團行政部門統(tǒng)一支付，各下屬公司行政部門應(yīng)按照集團行政部門的要求及時將保險費上繳到集團財務(wù)部門。3.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)及時通知保險公司和集團行政部門，并協(xié)助保險公司進行理賠工作。理賠款應(yīng)及時上繳到集團財務(wù)部門，不得挪作他用。車輛安全管理安全教育培訓1.集團行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓，認真學習培訓內(nèi)容，并將所學知識應(yīng)用到實際工作中。安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全設(shè)施齊全、性能良好。2.下屬公司行政部門應(yīng)定期對本公司車輛進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的維修保養(yǎng)情況、安全設(shè)施配備情況、駕駛員的安全駕駛情況等。3.集團行政部門應(yīng)不定期對各下屬公司的車輛進行安全抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護好現(xiàn)場，并及時報告交警部門和集團行政部門。2.集團行政部門應(yīng)協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進行調(diào)查和處理，并及時向上級領(lǐng)導匯報事故情況。3.對于因駕駛員責任造成的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進行處罰，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔相應(yīng)的賠償責任。車輛檔案管理檔案建立1.集團行政部門和下屬公司行政部門應(yīng)分別建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。2.車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。檔案更新1.車輛檔案應(yīng)及時更新，記錄車輛的最新信息和使用情況。2.駕駛員應(yīng)在每次車輛維修保養(yǎng)后及時將維修保養(yǎng)記錄錄入車輛檔案，行政部門應(yīng)在每次車輛事故處理后及時將事故記錄錄入車輛檔案。檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人簽字后提交給集團行政部門或下屬公司行政部門。2.集團行政部門或下屬公司行政部門應(yīng)安排專人負責車輛檔案的查閱工作，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自涂改、銷毀車輛檔案。考核與獎懲考核內(nèi)容1.對駕駛員的考核內(nèi)容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務(wù)質(zhì)量、工作紀律等方面。2.對下屬公司行政部門的考核內(nèi)容包括車輛管理、調(diào)度安排、維修保養(yǎng)、費用控制等方面?？己朔绞?.對駕駛員的考核采用日常考核和定期考核相結(jié)合的方式，日?？己擞尚姓块T負責，定期考核由集團行政部門組織實施。2.對下屬公司行政部門的考核采用定期考核的方式，由集團行政部門組織實施。獎懲措施1.對于考核優(yōu)秀的駕駛員和下屬公司行政部門，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。2.對于考核不合格的駕駛員，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處