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文檔簡介
小區(qū)物業(yè)服務費收繳管理協(xié)議第一章總則1.1合同編號本物業(yè)服務費收繳管理協(xié)議編號為:【______】。1.2合同簽訂雙方1.2.1甲方:【______】物業(yè)管理公司1.2.2乙方:【______】業(yè)主委員會1.3合同目的本協(xié)議旨在明確甲方物業(yè)管理公司(以下簡稱“甲方”)與乙方業(yè)主委員會(以下簡稱“乙方”)在物業(yè)服務費收繳、使用和管理方面的權(quán)利、義務及責任,保證物業(yè)服務工作的正常開展。1.4合同期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【______】年。1.5適用范圍本協(xié)議適用于甲方管理的【______】小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主。1.6定義與解釋1.6.1物業(yè)服務費:指業(yè)主按照約定向甲方支付,用于支付物業(yè)管理服務所需費用的款項。1.6.2物業(yè)管理服務:指甲方為業(yè)主提供的包括但不限于安保、清潔、綠化、維修等綜合性服務。第二章物業(yè)服務費收繳2.1收費標準2.1.1甲方應根據(jù)國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合小區(qū)實際情況,制定物業(yè)服務收費標準。2.1.2物業(yè)服務收費標準應包含但不限于人員工資、設施設備維護、公共區(qū)域清潔、綠化養(yǎng)護等費用。2.2收繳方式2.2.1乙方應按照甲方規(guī)定的收繳方式,及時繳納物業(yè)服務費。2.2.2甲方應提供多種收繳方式,包括但不限于現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等。2.3繳費期限2.3.1物業(yè)服務費按月繳納,業(yè)主應在每月【______】日前繳納當月物業(yè)服務費。2.4逾期繳納2.4.1業(yè)主逾期繳納物業(yè)服務費的,應按每日【______】的萬分之五支付滯納金。2.4.2逾期繳納物業(yè)服務費超過【______】日的,甲方有權(quán)采取法律手段追繳。第三章物業(yè)服務費使用與管理3.1費用使用3.1.1甲方應按照物業(yè)服務合同約定,合理使用物業(yè)服務費。3.1.2物業(yè)服務費的使用情況應每月向乙方公示,接受業(yè)主監(jiān)督。3.2費用管理3.2.1甲方應建立健全物業(yè)服務費管理制度,保證費用使用的透明度和合理性。3.2.2甲方應定期對物業(yè)服務費進行審計,保證資金安全。3.3費用調(diào)整3.3.1物業(yè)服務費收費標準調(diào)整需經(jīng)乙方同意,并按照法定程序進行。3.3.2甲方應在收費標準調(diào)整前【______】日向乙方提出調(diào)整申請。第四章業(yè)主權(quán)利與義務4.1業(yè)主權(quán)利4.1.1業(yè)主有權(quán)了解物業(yè)服務費的使用情況。4.1.2業(yè)主有權(quán)對物業(yè)服務提出意見和建議。4.1.3業(yè)主有權(quán)參與物業(yè)服務費收繳、使用和管理的相關會議。4.2業(yè)主義務4.2.1業(yè)主應按時繳納物業(yè)服務費。4.2.2業(yè)主應遵守小區(qū)管理規(guī)定,維護小區(qū)秩序。4.2.3業(yè)主應配合甲方進行物業(yè)服務工作。第五章物業(yè)服務費收繳管理爭議處理5.1爭議解決方式5.1.1業(yè)主與甲方在物業(yè)服務費收繳、使用和管理方面發(fā)生爭議時,應首先通過協(xié)商解決。5.1.2協(xié)商不成的,業(yè)主可向乙方提出投訴,乙方應在收到投訴后【______】日內(nèi)給予答復。5.2爭議處理機構(gòu)5.2.1若協(xié)商和投訴均未解決問題,雙方可共同協(xié)商選擇第三方機構(gòu)進行調(diào)解。5.2.2調(diào)解不成的,任何一方均可向人民法院提起訴訟。第六章物業(yè)服務費使用監(jiān)督6.1監(jiān)督機構(gòu)設立6.1.1乙方應設立物業(yè)服務費使用監(jiān)督小組,負責監(jiān)督物業(yè)服務費的使用情況。6.1.2監(jiān)督小組由乙方代表、業(yè)主代表和甲方代表組成,成員名單由雙方共同確定。6.2監(jiān)督內(nèi)容6.2.1監(jiān)督小組應定期審查甲方的物業(yè)服務費收支賬目。6.2.2監(jiān)督小組有權(quán)要求甲方提供物業(yè)服務費使用的詳細報告,包括但不限于人員工資、設施設備維護、公共區(qū)域清潔、綠化養(yǎng)護等費用的支出情況。6.3監(jiān)督程序6.3.1監(jiān)督小組每季度至少組織一次對物業(yè)服務費使用的檢查。6.3.2監(jiān)督小組檢查結(jié)果應及時向乙方報告,并公示于小區(qū)公告欄。6.4信息公開6.4.1甲方應定期公開物業(yè)服務費的使用情況,包括但不限于年度財務報告和專項費用使用情況。6.4.2信息公開應通過小區(qū)公告欄、業(yè)主大會或其他適當方式向業(yè)主公布。第七章物業(yè)服務項目與標準7.1服務項目7.1.1甲方應根據(jù)小區(qū)實際情況,制定詳細的物業(yè)服務項目清單。7.1.2物業(yè)服務項目應包括但不限于安保、清潔、綠化、維修、設施設備管理等。7.2服務標準7.2.1甲方應制定各物業(yè)服務項目的具體服務標準,保證服務質(zhì)量。7.2.2服務標準應包括但不限于服務時間、服務流程、服務要求等。7.3服務改進7.3.1甲方應根據(jù)業(yè)主反饋和服務標準,不斷改進物業(yè)服務。7.3.2甲方應定期評估服務效果,必要時調(diào)整服務項目或標準。第八章物業(yè)服務費調(diào)整機制8.1調(diào)整依據(jù)8.1.1物業(yè)服務費調(diào)整應依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準、物價部門的規(guī)定以及小區(qū)實際情況。8.2調(diào)整程序8.2.1甲方擬調(diào)整物業(yè)服務費時,應提前【______】日向乙方提交調(diào)整方案。8.2.2乙方應在收到調(diào)整方案后【______】日內(nèi)召開業(yè)主大會,表決是否同意調(diào)整。8.3調(diào)整公示8.3.1物業(yè)服務費調(diào)整方案經(jīng)業(yè)主大會表決通過后,甲方應在小區(qū)內(nèi)公示調(diào)整后的收費標準。8.3.2公示期不少于【______】日。第九章物業(yè)服務合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1任何一方違反本協(xié)議約定,導致物業(yè)服務無法正常進行時,另一方有權(quán)解除本協(xié)議。9.2合同終止條件9.2.1本協(xié)議約定的合同期限屆滿,如雙方無續(xù)簽意向,本協(xié)議自動終止。9.3解除與終止的程序9.3.1一方提出解除或終止本協(xié)議的,應提前【______】日書面通知另一方。9.3.2本協(xié)議解除或終止后,雙方應按照約定辦理相關手續(xù),包括但不限于物業(yè)服務費的結(jié)算。第十章物業(yè)服務信息公示10.1公示內(nèi)容10.1.1甲方應定期公示物業(yè)服務相關信息,包括但不限于物業(yè)服務費收繳情況、物業(yè)服務項目及標準、業(yè)主投訴處理結(jié)果等。10.2公示方式10.2.1甲方應通過小區(qū)公告欄、業(yè)主大會、物業(yè)管理群等渠道進行公示。10.2.2公示內(nèi)容應清晰、準確,便于業(yè)主查閱。10.3公示責任10.3.1甲方負責保證公示信息的真實性、完整性和及時性。10.3.2業(yè)主對公示信息有疑問的,可向甲方提出,甲方應在【______】日內(nèi)給予答復。第十一章物業(yè)服務設施設備維護11.1設施設備維護責任11.1.1甲方負責小區(qū)內(nèi)所有公共設施設備的日常維護和保養(yǎng)。11.1.2甲方應定期對設施設備進行檢查,保證其正常運行。11.2維護計劃11.2.1甲方應根據(jù)設施設備的實際情況,制定年度維護計劃。11.2.2維護計劃應包括設施設備的檢查、維修、更換等內(nèi)容。11.3維護記錄11.3.1甲方應建立設施設備維護記錄,詳細記錄每次維護的時間、內(nèi)容、責任人等信息。11.3.2維護記錄應妥善保存,以備查驗。第十二章物業(yè)服務檔案管理12.1檔案內(nèi)容12.1.1甲方應建立物業(yè)服務檔案,包括但不限于業(yè)主信息、物業(yè)服務合同、收費記錄、設施設備維護記錄等。12.1.2檔案內(nèi)容應真實、完整、準確。12.2檔案管理12.2.1甲方應指定專人負責物業(yè)服務檔案的管理工作。12.2.2檔案管理應遵循保密原則,保證檔案安全。12.3檔案查閱12.3.1業(yè)主有權(quán)查閱與其相關的物業(yè)服務檔案。12.3.2甲方應在收到業(yè)主查閱請求后【______】日內(nèi)提供查閱服務。第十三章物業(yè)服務其他事項13.1物業(yè)服務宣傳13.1.1甲方應定期開展物業(yè)服務宣傳活動,提高業(yè)主對物業(yè)服務的認知和滿意度。13.1.2宣傳活動形式包括但不限于小區(qū)公告、宣傳冊、社區(qū)活動等。13.2物業(yè)服務評價13.2.1甲方應設立物業(yè)服務評價機制,收集業(yè)主對物業(yè)服務的意見和建議。13.2.2甲方應根據(jù)評價結(jié)果
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