辦公室工作手冊(cè)范本

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批準(zhǔn)日期:年八日實(shí)施日期:年

目錄

1.部門結(jié)構(gòu)圖.......................................................2

2.部門責(zé)任.........................................................2

3.部門各崗位責(zé)任..................................................3-4

3.1辦公室主任工作責(zé)任..............................................3

3.2行政前臺(tái)工作責(zé)任................................................3

3.3檔案治理員工作責(zé)任..............................................3

3.4行政助理工作責(zé)任................................................3

3.5行政專員工作貨任................................................4

3.6司機(jī)工作責(zé)任.....................................................4

4.部門工作質(zhì)量治理目標(biāo)...........................................4

5.各崗位工作流程及說(shuō)明...........................................5-36

5.1客戶訂票流程

5.2公司總經(jīng)理訂票流程

5.3公司總經(jīng)理級(jí)別以下員工訂票

5.4客戶用餐安排流程

5.5客戶住宿安排流程

5.6考勤治理流程

5.7檔案歸檔流程

5.8檔案借用流程

5.9蓋章流程說(shuō)明

5.10辦公用品采購(gòu)流程

5.11辦公用品領(lǐng)用流程

5.12辦公設(shè)備采購(gòu)流程

5.13行管會(huì)議的組織及跟蹤流程

5.14工程申報(bào)流程

5.15辦公室.部治理工作流程

5.16車輛治理使用工作流程

5.17車輛治理使用工作流程

6.部門治理制度......................................................37-

47

6.1辦公室工作治理規(guī)定（暫行）

6.2會(huì)議治理規(guī)定（暫行）

6.3公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用通告

6.4公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用通告

7.部門記錄清單....................................................49

?部工作聯(lián)絡(luò)單？

?用餐招待登記表?

?酒店住房統(tǒng)計(jì)表？

1.辦公室結(jié)構(gòu)圖

2.部門責(zé)任

1）協(xié)作總經(jīng)理處理日常事務(wù)性工作；

2）負(fù)責(zé)公司行政治理會(huì)議的組織、記錄及跟蹤；

3）負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外來(lái)訪接待工作，包括訂酒店、住宿、辦公訂票：

4）負(fù)責(zé)相關(guān)部門的信息的及時(shí)傳遞；

5）負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)文件、資料的復(fù)印、發(fā)放；

6）負(fù)責(zé)公司外來(lái)文件、資料的接收、歸檔及傳遞等治理；

7）負(fù)責(zé)辦公區(qū)考勤治理；

8）負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的治理；

9）負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的使用、維護(hù)、監(jiān)督和采購(gòu)及報(bào)廢申請(qǐng)；

10）負(fù)責(zé)公司車輛的派遣,外出登記和行車記錄的檢查；

11）負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市級(jí)工程申報(bào)信息的收集、資料的整理和申報(bào)工作:

12）負(fù)責(zé)公司工程申報(bào)工作關(guān)系的處理和維護(hù)；

13）負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系客戶信息匯總；

14）負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境制度的建立和監(jiān)督執(zhí)行；

15）負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系禮品購(gòu)置、入庫(kù)和發(fā)放等治理；

16）負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3.部門各崗位責(zé)任

3.1辦公室主任：

1）對(duì)辦公室工作負(fù)總責(zé)；

2）負(fù)責(zé)辦公室各崗位人員的工作進(jìn)行分配；

3）負(fù)責(zé)辦公室各崗位人員工作崗位培訓(xùn)；

4）負(fù)責(zé)辦公室各崗位人員的考核；

5）負(fù)責(zé)組織行政治理會(huì)議,并落實(shí)實(shí)施；

6）負(fù)責(zé)國(guó)家扶持的工程申報(bào)、資金落實(shí)及關(guān)系的處理；

7）負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3.2行政前臺(tái)：

1）公司辦公訂票、客戶訂酒店、住宿等；

2〕接辦公并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門；

3）收發(fā)并轉(zhuǎn)至相應(yīng)部門；

4）對(duì)進(jìn)入公司客戶進(jìn)行引導(dǎo)至指定位置：

5）對(duì)外來(lái)推銷人員進(jìn)行阻擋；

6）負(fù)責(zé)公司各部門要求用車進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)配；

7）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3.3檔案治理員：（檔案、公章治理和禮品、辦公用品領(lǐng)用）

1）負(fù)責(zé)公司外來(lái)檔案、合同或者資質(zhì)文件等的存檔登記；

2）負(fù)責(zé)公司公章的保存、蓋章及記錄：

3）負(fù)責(zé)公司檔案的整理,有效期的查詢，并于到期前一個(gè)半月上報(bào)給辦公室主任；

4）負(fù)貢檔案、合同及資質(zhì)文件的復(fù)印、掃描等：

5）負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)及辦公用品的領(lǐng)用；

6）負(fù)責(zé)辦公用禮品的申請(qǐng)、報(bào)批、購(gòu)置.、入庫(kù)和領(lǐng)用；

7）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3.4行政助理：

1）負(fù)責(zé)接收各部門辦公用品和設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)并報(bào)辦公室主任審批后，報(bào)備至財(cái)務(wù)；2）負(fù)責(zé)辦公用

品的詢價(jià)，并進(jìn)行比照，采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品（包括耗材和設(shè)備）：3）負(fù)責(zé)辦公用品的入庫(kù)交

接和設(shè)備固定資產(chǎn)登記；4）負(fù)責(zé)辦公用網(wǎng)絡(luò)、等設(shè)備的維護(hù)；5）負(fù)責(zé)飲用水的購(gòu)置和入庫(kù)，費(fèi)

用月結(jié)等；6）協(xié)助辦公室?guī)旃苓M(jìn)行禮品購(gòu)置、入庫(kù)；7）負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3.5行政專員：

1）協(xié)助辦公室主任組織行政治理會(huì)議并做好記錄,整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)放；

2）落實(shí)會(huì)議紀(jì)要形成決議容，負(fù)責(zé)周方案表的整理并匯報(bào)給辦公室主任；3）負(fù)責(zé)辦公室紅頭文件

的起草,并跟蹤文件審批單進(jìn)行文件發(fā)放；

4）負(fù)責(zé)協(xié)助辦公室主任對(duì)公司ISO體系執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督并報(bào)辦公室主任；

5）負(fù)責(zé)查找國(guó)家、省、市、區(qū)工程申報(bào)信息；

6）對(duì)申報(bào)文件簡(jiǎn)單信息進(jìn)行填寫，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行申報(bào)文件的匯總,裝訂和遞交；7）負(fù)責(zé)工

程申報(bào)工作后期的跟蹤,并提醒辦公室主任跟進(jìn).

8）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù).

3.6司機(jī)

1）協(xié)助辦公室完成公司的出車任務(wù)

2）負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)和保養(yǎng)

3）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)

4.部門工作質(zhì)量治理目標(biāo)

序目標(biāo)統(tǒng)計(jì)周目標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)

治理目標(biāo)公式

號(hào)考核崗位期間

酒店預(yù)訂及時(shí)率（預(yù)定酒店次數(shù)-投訴次行政前

2一個(gè)月月末

臺(tái)

98%數(shù)）/預(yù)定酒店次數(shù)

3考勤準(zhǔn)確率100%人力資源考核一個(gè)月次月初

行政前臺(tái)

檔案處理及時(shí)率檔案

4部門主管考核一個(gè)月月末

98%治理員

辦公用品庫(kù)存準(zhǔn)辦公用品現(xiàn)有庫(kù)存量/辦檔案

5一個(gè)月月末

確率96%公用品應(yīng)有庫(kù)存量治理員

辦公設(shè)備完好率辦公設(shè)備性能良好數(shù)/辦行政助

5一個(gè)月月末

96%公設(shè)備總數(shù)理

辦公用品采購(gòu)合行政助

6一個(gè)月月末

格率98%采購(gòu)合格次數(shù)/采購(gòu)次數(shù)理

行管會(huì)議跟蹤落實(shí)（開會(huì)次數(shù)-投訴次數(shù)）

7一個(gè)周周六

及時(shí)率90%/開會(huì)次數(shù)行政專員

工程跟蹤及時(shí)率

8部門主管考核一個(gè)月月末

95%行政專員

公司制度跟蹤落實(shí)

9咨詢治理委員會(huì)考核一個(gè)月月末

及時(shí)率95%行政專員

司機(jī)

公司車輛性能良好

10（出車次數(shù)-車輛出車出一個(gè)月月末

率96%

故障次數(shù)）/出車次數(shù)

5.部門工作流程及說(shuō)明

5.1給客戶訂票流程

接待方；銷管中央；總監(jiān)；辦公室前臺(tái)

開始

《市核、

qCZ____

I/確認(rèn)\_依據(jù)申請(qǐng)單訂票,

/并反饋訂票信息

依據(jù)申請(qǐng)單

返回一聯(lián)

.

接待客戶一褰:4

知訂票信息

1f

依據(jù)留存聯(lián)執(zhí)

行報(bào)銷流程

5.1.1給客戶訂票流程說(shuō)明

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1填寫客戶接待申請(qǐng)單接待方?客戶接待申請(qǐng)單？

審核

2銷管中央?客戶接待申請(qǐng)單？

審核確認(rèn)

3總監(jiān)?客戶接待申請(qǐng)單？

4確認(rèn)簽字辦公室?客戶接待申請(qǐng)單？

?客戶接待申請(qǐng)單？

依據(jù)申請(qǐng)單訂票，并反應(yīng)

5行政前臺(tái)

訂票信息報(bào)銷流程

銷管中央依據(jù)返聯(lián)登記備

6銷管中央?客戶接待申請(qǐng)單？

案,并取回所訂票據(jù)

7接待客戶接待方

8依據(jù)留存聯(lián)執(zhí)行報(bào)銷流程行政前臺(tái)?客戶接待申請(qǐng)單？

5.2公司總經(jīng)理訂票流程

總經(jīng)辦前臺(tái)辦公室

接到訂票通知

5.2.1公司總經(jīng)理訂票流程說(shuō)明

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1接到訂票通知辦公室

2訂票行政前臺(tái)

3確認(rèn)總經(jīng)辦

機(jī)票-通知航空

行政前臺(tái)

公司送票

4

火車票-取火車

總經(jīng)辦

票

機(jī)票-執(zhí)行財(cái)務(wù)

行政前臺(tái)

報(bào)銷流程

火車票-總經(jīng)理返

5

程后,索要火車

總經(jīng)辦

票,執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷

流程

5.3公司總經(jīng)理級(jí)別以下因公出差員工（除業(yè)務(wù)員）訂票流程

住詢票務(wù)信息

5.3.1公司總經(jīng)理級(jí)別以下員工訂票說(shuō)明

相關(guān)記錄文件、

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限

表格

1接到訂票通知辦公室

2訂票行政前臺(tái)

3確認(rèn)出行人

4借款出行人

5訂票行政前臺(tái)

6取票出行人

7報(bào)銷出行人報(bào)銷流程

5.4客戶用餐安排流程

5.4.1客戶用餐安排流程說(shuō)明

步時(shí)

工作程序責(zé)任部門/崗位相關(guān)記錄文件、表格

驟限

1填寫客戶接待申請(qǐng)單接待方?客戶接待申請(qǐng)單？

2審核銷管中央?客戶接待申請(qǐng)單？

審核確認(rèn)總監(jiān)?客戶接待申請(qǐng)單？

3

簽字確認(rèn)

4辦公室?客戶接待申請(qǐng)單？

預(yù)訂用餐房間，并告知銷?**用餐招待消費(fèi)

管房間信息

5行政前臺(tái)

單？

?**用餐招待消費(fèi)

取回一聯(lián)客戶接待申請(qǐng)

6銷管中央

單,并登記

單？

依據(jù)客戶接待申請(qǐng)單消?木木用餐招待消費(fèi)

7費(fèi)，返回公司時(shí)，將消費(fèi)單接待方

交辦公室單？

?**用餐招待消費(fèi)

前臺(tái)留存客戶申請(qǐng)單及消

8行政前臺(tái)

費(fèi)單

單？

?**用餐招待消費(fèi)

9銷管登記消費(fèi)金額銷管中央

單？

?**用餐招待消費(fèi)

10月底對(duì)賬，結(jié)算行政前臺(tái)

單？

5.5.1客戶住宿安排流程說(shuō)明

步時(shí)

工作程序責(zé)任部門/崗位相關(guān)記錄文件、表格

驟限

?客戶接待申請(qǐng)

1填寫客戶接待申請(qǐng)單接待方

單？

?客戶接待申請(qǐng)

2審核銷管中央

單？

?客戶接待申請(qǐng)

3審核確認(rèn)總監(jiān)

單？

?客戶接待申請(qǐng)

4確認(rèn)辦公室

單？

預(yù)定酒店、做登記，反應(yīng)信息?客戶接待申請(qǐng)

5行政前臺(tái)

單？

備案,并反應(yīng)住房信息?客戶接待申請(qǐng)

6銷管中央

單？

接待

7接待方

8完善登記記錄行政前臺(tái)?酒店住房統(tǒng)計(jì)表？

?客戶接待申請(qǐng)

9執(zhí)行報(bào)銷流程行政前臺(tái)

單？

5.6考勤治理流程

—?因事不能打卡，被考勤

人三天內(nèi)填寫考勤說(shuō)明

月末統(tǒng)計(jì)考勤，次月

初交給人力資源

核算薪酬

5.6.1考勤治理流程說(shuō)明

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1新員工報(bào)到人力資源員工手冊(cè)

—

2錄指紋行政前臺(tái)

—

3打卡員工

因事不能打卡,被考勤人

三天填寫考勤說(shuō)明員工考勤說(shuō)明

月末統(tǒng)計(jì)考勤，次月初交

行政前臺(tái)考勤表

給人力資源部

核算薪酬人力資源

5.7檔案歸檔流程

5.7.1檔案歸檔流程說(shuō)明

加相關(guān)記錄文件、表

工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限

驟格

?公司文檔入庫(kù)

將文件資料轉(zhuǎn)交于辦

1當(dāng)事人接收表？

公室檔案治理員

?公司檔案登記

辦公室檔案治理員接

2檔案治理員表？

收檔案

3分類、登記、存檔檔案治理員

4掃描檔案治理員

證書、資質(zhì)類

根據(jù)需要分發(fā)或整理

5成電子版檔案治^匣員

5.8檔案借用流程

5.8.1檔案借用流程說(shuō)明

（合同類）

步時(shí)

工作程序責(zé)任部門/崗位相關(guān)記錄文件、表格

驟限

1提出借閱申請(qǐng)借用人?檔案借閱借用登記表？

2審批簽字部門主管?檔案借閱借用登記表？

3借出、登記檔案治理員?檔案借閱借用登記表？

5.9蓋章流程

結(jié)束

5.9.1蓋章流程說(shuō)明

步時(shí)

工作程序責(zé)任部門/崗位相關(guān)記錄文件、表格

驟限

蓋章需求部門提出

1需求部門口頭或QQ

蓋章申請(qǐng)

2審核部門主管口頭

3審核主管副總口頭

4批準(zhǔn)總經(jīng)理口頭

?公司印鑒借用、蓋章登

5蓋章、登記檔案治理員

記表？

5.10辦公用品采購(gòu)流程

結(jié)束

5.10.1辦公用品采購(gòu)流程說(shuō)明

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

依據(jù)庫(kù)存及各部

1門申購(gòu)單填寫辦檔案治理員?辦公用品申請(qǐng)單？

公用品申請(qǐng)單

尋找性價(jià)比擬高

2辦公室行政助理?辦公用品申請(qǐng)單？

的采購(gòu)商

3審批辦公室主任?辦公用品申請(qǐng)單？

4審批財(cái)務(wù)?辦公用品申請(qǐng)單？

超過(guò)500元的辦

5公用品采購(gòu)需經(jīng)總經(jīng)理?辦公用品申請(qǐng)單？

審批

6采購(gòu)行政助理?辦公用品申請(qǐng)單？

7入庫(kù)檔案治理員?辦公用品入庫(kù)單？

5.11辦公用品領(lǐng)用流程

結(jié)束

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1提出領(lǐng)用申請(qǐng)申請(qǐng)人口頭

2查找日前記錄檔案治理員?辦公用品領(lǐng)用表？

依據(jù)記錄發(fā)放辦

3檔案治理員?辦公用品領(lǐng)用表？

公用品

4登記檔案治理員?辦公用品領(lǐng)用表？

5整理庫(kù)存檔案治理員?辦公用品庫(kù)存單？

5.12辦公設(shè)備采購(gòu)流程

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1提出采購(gòu)申請(qǐng)需求部門?辦公設(shè)備申請(qǐng)單？

2審核部門主管?辦公設(shè)備申請(qǐng)單？

3審核主管副總?辦公設(shè)備申請(qǐng)單？

4審核調(diào)劑辦公室主任?辦公設(shè)備申請(qǐng)單？

5詢價(jià)辦公室行政助理

5批準(zhǔn)總經(jīng)理?辦公設(shè)備申請(qǐng)單？

6采購(gòu)辦公室行政助理?辦公設(shè)備申請(qǐng)單？

7設(shè)備入庫(kù),調(diào)配辦公室主任

辦公室行政專員各部門主管

5.13.1行管會(huì)議的組織及跟蹤流程說(shuō)明

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1整理工作容，提出周方案各部門主管?周方案表？

匯總本周各部門工作方案表

2行政專員?周方案表？

3確認(rèn)本周工作完成情況行政專員?周方案表？備注

4統(tǒng)計(jì)匯總行政專員

5召開行管會(huì)議辦公室

6形成會(huì)議紀(jì)要行政專員?行政會(huì)議會(huì)議紀(jì)要？

7執(zhí)行會(huì)議決議各部門主管?部工作聯(lián)絡(luò)單？

8會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)、統(tǒng)計(jì)行政專員?部工作聯(lián)絡(luò)單？

5.14.1工程申報(bào)流程說(shuō)明

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

定期查找國(guó)家、省、市、區(qū)

工程申報(bào)信息，并統(tǒng)計(jì)信息

1行政專員

審核

2辦公室主任

做出申報(bào)工程方案

3辦公室主任

審核

4總經(jīng)理

準(zhǔn)備申報(bào)資料

5辦公室主任

協(xié)助填寫申報(bào)資料

6行政專員

遞送申報(bào)資料

7行政專員

后期跟蹤及維護(hù)并反應(yīng)信息

8行政專員

工程后期維護(hù)

9辦公室主任

10備案行政專員

5.15.1辦公室部治理流程

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1新員工培訓(xùn)辦公室主任

2熟悉業(yè)務(wù)新入職員工

3協(xié)助新員工，做好本職工作在職員工

4匯報(bào)工作在職員工

5周會(huì)辦公室主任

總結(jié)本周部門工作，解決疑

6辦公室主任

難,提出工作安排

7執(zhí)行在職員工

5.16.1車輛治理使用工作流程

步驟工作程序責(zé)任部門/崗位時(shí)限相關(guān)記錄文件、表格

1提出申請(qǐng)使用部門

2登記調(diào)配前臺(tái)

3審核辦公室主任

1、？車輛行駛記錄表？

2、？車輛維修申請(qǐng)單？

取鑰匙出車，填寫行車登記、？車輛維修記錄表？

4司機(jī)3

表4、？車輛加油卡使用記錄？

5收回鑰匙前臺(tái)

6.部門治理制度

為了保證大家擁有一個(gè)良好的辦公環(huán)境，提升個(gè)人工作質(zhì)量，提升公司形象，特提出以下

規(guī)定:

一、辦公桌物品擺放標(biāo)準(zhǔn)

1.1只可擺放在桌面上的東西：

1.1.1文件架統(tǒng)一擺放于桌子的靠角，架.上的文件應(yīng)擺放整潔；

1.1.2辦公用品應(yīng)擺放整潔；

1.2不可擺放在桌面上的東西：

1.2.1所有個(gè)人物品如口香糖、紙巾、透明膠等請(qǐng)放在抽屜里：

1.2.2桌面下物品應(yīng)擺放整潔,不得超出桌面邊緣；不能雜亂堆放，桌面下所有物品整理

好應(yīng)放到紙箱里.

1.3長(zhǎng)時(shí)間離開座位和下班時(shí)請(qǐng)把桌面物品按規(guī)定擺放整潔，下班時(shí)請(qǐng)把椅子歸位擺放

好,將各自位置的垃圾框倒清.

1.4每月擦洗一次自己使用的電腦主機(jī)及鍵盤，保護(hù)電腦.

二、公共衛(wèi)生維護(hù)

公共區(qū)域衛(wèi)生由辦公室統(tǒng)一安排，各值班人員必須提前十分鐘到辦公室，并在上班之前

清掃好衛(wèi)生,每一位員工應(yīng)予以配合.

2.1辦公用具統(tǒng)一擺放在一個(gè)位置上，用完后應(yīng)順手放好.

2.2室不準(zhǔn)許存放垃圾,做到紙屑入簍、保持地面清潔.

2.3員工不得在辦公室（包括29層至30層走廊）抽煙，保持空氣清新；公司在廁所、南

側(cè)陽(yáng)臺(tái)設(shè)立吸煙區(qū)，請(qǐng)將煙頭放入指定位置.

2.4上洗手間先翻開排氣扇，保持空氣流通；事后自覺沖洗,嚴(yán)禁扔廢紙等雜物；出來(lái)后

請(qǐng)把洗手間門關(guān)上.

2.5不亂倒茶水,應(yīng)倒進(jìn)指定位置,更不能隨意將用水潑到地上.

2.6早餐午餐后請(qǐng)自覺把飯盒和殘羹扔到衛(wèi)生間的垃圾桶,擦拭下掙桌面.

2.7每周六13:00-13:30為辦公區(qū)大掃除時(shí)間，全體辦公人員都參加，由辦公室統(tǒng)一安

排.節(jié)假日及臨時(shí)性的大掃除由辦公室安排.

三、會(huì)議室區(qū)域維護(hù)

3.1會(huì)議室要保持整潔、干凈，非開會(huì)或會(huì)客時(shí)要保持會(huì)議室的衛(wèi)生，禁止喧嘩.

3.2會(huì)議后應(yīng)保持會(huì)議室干凈整潔，請(qǐng)把個(gè)人垃圾物品帶走,把椅子歸位放好.

3.3會(huì)客人員會(huì)客后請(qǐng)收拾好會(huì)議室,把椅子歸位,用過(guò)的茶具整潔放在茶水間，保持會(huì)議

室干凈整潔.

3.4會(huì)議室的辦公設(shè)備使用后請(qǐng)關(guān)閉電源，歸位放好.

四、辦公區(qū)域其他規(guī)定

4.1穿著打扮

4.1.1正式工作人員應(yīng)佩戴工作證，臨時(shí)或新聘用人員應(yīng)佩戴臨時(shí)工作證.

4.1.2辦公人員著裝應(yīng)整潔、干凈,禁止衣裝不整，夏天禁止穿背心、拖鞋上班.

4.2言行舉止

4.2.1辦公工作推行普通話制度；

4.2.2禁止在辦公區(qū)打鬧、大聲喧嘩，嚴(yán)厲禁止在辦公區(qū)吵架；

五、處分

5.1最后下班的員工應(yīng)檢查所有辦公設(shè)備、空調(diào)、燈、排氣扇、飲水機(jī)、門窗等是否已

關(guān)閉,鎖好門前方可離開.

5.2上述條款由辦公室監(jiān)督執(zhí)行，并進(jìn)行不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者；第一次予以書面

警告,第二次予以罰款50元.款項(xiàng)交辦公室統(tǒng)一處理.

六、附那么

6.1本規(guī)定適用于在公司辦公區(qū)圍所有員工.

6.2本規(guī)定自2021年12月28日公告之日起正式執(zhí)行.

6.2會(huì)議治理規(guī)定(暫行)

第一條目的

召開會(huì)議旨在增強(qiáng)各部門之間、公司成員之間的溝通，以促進(jìn)工作的有效開展.為了提升

會(huì)議效率,明確會(huì)議運(yùn)營(yíng)的根本領(lǐng)項(xiàng)和原那么,特制定本規(guī)定.

第二條適用圍

本規(guī)定適用于公司部的所有會(huì)議.

第三條一般原那么

1.減少會(huì)議次數(shù)原那么

U)對(duì)除例行的各類會(huì)議召開的必要性，需嚴(yán)格審查.

(2)嚴(yán)格限定出席會(huì)議人數(shù).

2.嚴(yán)守時(shí)間原那么

按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開會(huì),遲到罰款50元；無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假,無(wú)故缺席罰款100元.如遇

特殊情況需提前請(qǐng)假，并指定代表人參加.會(huì)議出席情況做好簽到并記入出勤.3.會(huì)議紀(jì)律

(1)開會(huì)期間調(diào)成振動(dòng),重大會(huì)議期間應(yīng)關(guān)機(jī).未調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)的罰款50元/次.

(2)會(huì)前盡量不安排會(huì)客和接打；以免影響會(huì)議進(jìn)程，

(3)如有需要，各辦公室應(yīng)留有一人值班.

(4)款項(xiàng)直接交會(huì)議組織者或會(huì)后兩個(gè)工作日交辦公室統(tǒng)一處理,過(guò)期不交加倍汨罰.4.效

率性原那么

會(huì)議布置根據(jù)各會(huì)議的規(guī)定執(zhí)行，由組織部門整理會(huì)議記錄,定好任務(wù)完成要求和時(shí)間及

跟蹤驗(yàn)證人,并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議執(zhí)行情況.會(huì)議記錄及時(shí)交辦公室備案.參會(huì)人有責(zé)任記錄會(huì)

議容(應(yīng)使用固定記錄本)，傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)會(huì)議決議.會(huì)議完成情況會(huì)由辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)

計(jì)入治理人員考核.

第四條會(huì)議分類和要求

公司會(huì)議按類型可分為行政治理會(huì)議、銷售統(tǒng)計(jì)會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、部門會(huì)議及其他臨時(shí)

會(huì)議.會(huì)議按時(shí)間可分為定期與不定期.

1、行政治理會(huì)議

（1）會(huì)議目的：行政治理會(huì)議主要是為了貫徹公司開展戰(zhàn)略，銷售方向,農(nóng)公司一周工

作進(jìn)行安排并對(duì)上周工作進(jìn)行總結(jié)，保證公司治理團(tuán)隊(duì)與公司開展的整體意識(shí)一致,解決公司

運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題.

（2）組織和記錄：會(huì)議由辦公室組織，總經(jīng)理主持，總經(jīng)理不在時(shí)可指定專人主持.辦

公室負(fù)責(zé)簽到及會(huì)議記錄并當(dāng)天整理出會(huì)議紀(jì)耍.辦公室做好會(huì)議決議落實(shí)情況的跟蹤.命名：

行政治理會(huì)議-20211021

（3）出席人員：總經(jīng)理、銷售副總、銷管科、生產(chǎn)技術(shù)副總、生產(chǎn)部、技術(shù)部、采購(gòu)

部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人刀資源部、品牌籌劃與推廣部等主要負(fù)責(zé)人；或臨時(shí)指定的參加人員.

（4）會(huì)議頻次：行政治理會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議兩種；例會(huì)召開時(shí)間為每周一下午

6點(diǎn)；臨時(shí)會(huì)議由辦公室通知時(shí)間及參會(huì)人員.各部門需在規(guī)定的時(shí)間前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng).

（5）會(huì)議容：①公布公司決策、治理制度及人事調(diào)整；②各部門匯報(bào)本部門上周工作

及執(zhí)行情況,下周工作方案及需其他部門協(xié)助的工作；③針對(duì)各部門提出問(wèn)題或事先議定議題

展開討論；④會(huì)議當(dāng)場(chǎng)形成決議，確定完成時(shí)間、責(zé)任人；未能形成決議的那么需責(zé)成部門落

實(shí).

（6）臨時(shí)會(huì)議容：根據(jù)召開會(huì)議的具體議題發(fā)表意見.

第五條其他

6.3公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的使用通告

世紀(jì)大廈各位行管人員：

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)不再放紙，所有再生紙和新領(lǐng)用的紙均放在前臺(tái)處，資料打印及復(fù)印人

員根據(jù)需要領(lǐng)用，并做好登記.

要求：

1）資料打印人員在打印資料前應(yīng)先預(yù)覽打印版面,預(yù)防造成紙浪費(fèi).

2）資料打印、復(fù)印人員應(yīng)提前做好方案,設(shè)置好打印份數(shù)及復(fù)印機(jī)使用參數(shù)，避免造成

浪費(fèi).

3）電子檔可以解決的問(wèn)題，如E-mail可以解決的問(wèn)題，或者放入U(xiǎn)盤可以解決的問(wèn)題,

盡可能不要打印.

4）可以使用再生紙打印、復(fù)印的資料應(yīng)盡量使用再生紙.

5）草稿,待定稿等以及所有不帶有彩色元素的稿件,不要使用彩色打印機(jī).

6.4考勤與休假治理規(guī)定

一、目的及適用圍

1、為了保證出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序，特制定本制度.

2、本制度適用于公司各職能部門.

二、考勤方式及對(duì)象

1、公司行管人員均使用指紋打卡機(jī)進(jìn)行打卡考勤.

2、公司副總級(jí)以下員工每天打卡兩次（上午上班、下午下班各一次）.出差人員憑?員工出差

審批單?記錄考勤.

3、銷售人員考勤由銷管部負(fù)責(zé).

4、工廠考勒由工廠考勤員負(fù)責(zé).

三、工作時(shí)間

員工工作時(shí)間采用“標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制〃，每周工作不超過(guò)四十小時(shí).

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)工作時(shí)間做如卜規(guī)定：（根據(jù)季節(jié)適時(shí)調(diào)整）

1、一廠、二廠、三廠：晨點(diǎn)名：7：50午點(diǎn)名：12：50

2、治理人員：每周工作六天，周一至周五上班時(shí)間為8：30至12：00,13:30至17:00；周六

上班時(shí)間為9:00:至11:00,13:30至16:00.

周日如需安排人員值班，值班時(shí)間為9：00至12：00,13：30至16：00.

3、銷售人員：早晨8：30開始由銷售部門組織點(diǎn)名.銷售人員出差需遵從？出差治理制度?規(guī)

定，非出差日期上班時(shí)間同治理人員.

4、周日如需安排人員值班，值班時(shí)間為9：00至12：00,13：30至16：00.

5、公司可以根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，具體以通知公告為準(zhǔn).

四、考勤規(guī)定

1、員工均應(yīng)進(jìn)行考勤，認(rèn)真對(duì)待考勤卡/考勤記錄,嚴(yán)禁替他人代考勤、代簽到.員工因特殊情

況未及時(shí)考勤或者簽到的，需填寫?考勤說(shuō)明？,按規(guī)定審批后交部門考勤員留存.

2、員工休假和加班，須填寫相關(guān)表格?請(qǐng)假審批表?和?加班審批表?，按規(guī)定審批后交部門考勤

員留存.

3、員工的出勤記錄作為員工工作態(tài)度的考核依據(jù)，也是工資、獎(jiǎng)勵(lì)及晉升審查的標(biāo)準(zhǔn)之一.

4、各部門需指定專門人員擔(dān)任考勤員，承當(dāng)如下責(zé)任：

1）做到按規(guī)定認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄考勤.

2）需要時(shí)監(jiān)督部門員，填寫?考勤說(shuō)明？、？加班審批表？、？請(qǐng)假審批表？、？員_￡出差審

批單?.周日如需安排人員值班,值班人員可以選擇調(diào)休,填寫?請(qǐng)假審批表？經(jīng)部門主管批

準(zhǔn)后交人力資源部備案.

3）次月5號(hào)前各部門將?考勤表？、？考勤說(shuō)明？、？加班審批表？、？請(qǐng)假審批表？、？員工

出差審批單？、駕駛員駕駛車輛公里數(shù)統(tǒng)計(jì)核算等一并轉(zhuǎn)交至人力資源部，由

人力資源部存檔，作為員工工資核算依據(jù).考勤表需由員工本人及部門主管簽字確認(rèn).

4）考勤員要掌握考勤圍員工的去向，并能及時(shí)準(zhǔn)確的將考勤信息上報(bào)人力資源部.

5）考勤員要認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)禁弄虛作假行為；如果存在考勤不真實(shí)的情況，經(jīng)證實(shí)，給予考

勤員每人次200元的罰款.

5、值班規(guī)定

需安排人員值班的部門，每月25日前將下月值班安排發(fā)送至人力資源部.值班人員可以在本

月安排調(diào)休.如值班人員不能按時(shí)值班,需聯(lián)系人員代為值班并報(bào)人力資源部備案.

五、請(qǐng)假制度

1、員工請(qǐng)假需填寫?請(qǐng)假審批表?，請(qǐng)假一天以的，由部門主管審批；請(qǐng)假一天以上三天以的,

須由部門主管、副總經(jīng)理審批；請(qǐng)假三天以上者需由部門主管、副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批.

2、請(qǐng)假時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5個(gè)工作日缺乏0.5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)，超過(guò)0.5

個(gè)工作日缺乏1個(gè)工作日的視為1個(gè)工作日.

3、員工請(qǐng)喪假或因緊急情況需請(qǐng)假的，至少需在請(qǐng)假當(dāng)日通知直接主管，并經(jīng)直接主管同意前

方能休假，員工必需在銷假后一天補(bǔ)辦書面請(qǐng)假手續(xù),逾期未辦者，視同曠工處理.

4、因公出差，或參加公司組織的對(duì)外活動(dòng)按公旬相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報(bào)人力資源部備案,

視為正常出勤.

六、獎(jiǎng)懲方法

1、遲到：指未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)工作崗位（地點(diǎn)）.

遲到30分鐘以的，罰款20元；

遲到30分鐘以上，1個(gè)小時(shí)以的按事假半天處理；

遲到1小時(shí)以上的，按事假1天處理.

2、早退：指未按規(guī)定時(shí)間或未征得相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，私自離開工作崗位（地點(diǎn)）.

早退30分鐘以的，罰款20元；

早退30分鐘以上，1個(gè)小時(shí)以下的按事假半天處理；

早退1小時(shí)以上的,按事假1天處理.

3、曠工：指未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未上班的.

曠工一天，扣發(fā)當(dāng)月的2天薪酬；一個(gè)月累計(jì)曠工3天以上或一年累計(jì)曠工6天以上的視

為自動(dòng)離職，予以解除勞動(dòng)合問(wèn).

曠工時(shí)間的