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文檔簡介
17歸
上海香溢酒業(yè)有限公司
績效考核手冊
北京新華信管理顧問有限公司制作
二零零三年八月
目錄
第一章總則......................................................................I
1.1績效考核意義...........................................................................1
1.2績效考核原則...........................................................................1
1.3.績效考核相關(guān)組織機構(gòu).................................................................2
1.4績效考核考核周期......................................................................3
1.5績效考核方式...........................................................................3
第二章績效考核體系內(nèi)容..........................................................3
2.1績效考核體系定義.......................................................................3
2.2績效考核綜述...........................................................................4
2.3績效考核指標...........................................................................4
2.4績效指標量化辦法......................................................................5
第三章績效考核實施.............................................................7
3.1考核者培訓.............................................................................7
3.2績效考核實施過程......................................................................8
3.3績效考核偏差的避免....................................................................9
第四章績效考核結(jié)果運用..........................................................9
4.1績效工資的發(fā)放.........................................................................9
4.2效益獎金發(fā)放..........................................................................10
4.3崗位工資的調(diào)整........................................................................10
4.4員工崗位調(diào)整..........................................................................11
4.5員工培訓..............................................................................12
4.6考核結(jié)果應用過程中的特例............................................................12
第五章績效考核制度修訂.........................................................13
5.1績效考核內(nèi)容修訂......................................................................13
第六章績效考核申訴.............................................................13
6.1申訴條件..............................................................................13
6.2申訴形式..............................................................................14
6.3申訴處理..............................................................................14
6.4申訴反饋..............................................................................14
第七章績效考核文件使用與保存..................................................14
7.1績效考核文件保存格式.................................................................14
7.2績效考核文件分類編號.................................................................15
7.3績效考核文件保存方法.................................................................15
7.4績效考核文件杳閱權(quán)限.................................................................15
第八章附表......................................................................17
8.1績效考核用表清單及用途說明...........................................................17
8.2績效考核指標..........................................................................18
8.3員工自評表............................................................................19
8.4內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查問卷分數(shù)統(tǒng)計表.....................................................20
8.5績效考核結(jié)果表.......................................................................21
8.6績效考核結(jié)果匯總表...................................................................22
8.7績效考核申訴表.......................................................................23
8.8員工崗位工資變動表...................................................................24
8.9員工晉級統(tǒng)計表.......................................................................25
士上海香溢酒業(yè)有限公司績效考核手冊
第一章總則
1.1績效考核意義
第一條績效考核目的
?本制度旨在加強對公司各部門績效考核工作的指導、監(jiān)督和管理,統(tǒng)一和規(guī)范地推行員工績效
考核規(guī)程,保證和促進公司各部門績效考核工作的順利進行。
?建立績效考核體系,針對各崗位特點設(shè)計的績效考核指標能夠充分反映員工H常業(yè)績表現(xiàn),通
過將績效考核結(jié)果與崗位績效工資以及獎金掛鉤,能夠最大程度反映崗位員工的價值貢獻;通
過績效考核,并根據(jù)各崗位員工的特點設(shè)計該崗位晉升、培訓方案,進而促進人力資源管理工
作的科學化、公正化,逐步促使公司整體業(yè)績水平的提高.
?績效考核是在?定期間內(nèi)科學、動態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式,通過制定有效、
客觀的考核標準,對員工進行評定,旨在進一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,提高員工工
作效率和基本素質(zhì)。
?績效考核使各級管理者明確了解下屬的工作狀況,通過對下屬的工作績效考核,管理者能充分
了解本部門的人力資源狀況,有利于提高本部門管理的工,‘乍效率。
第二條績效考核用途
?了解員工對組織的業(yè)績貢獻
?為員工的薪酬決策提供依據(jù)
?提高員工對公司管理制度的滿意度
?了解員工和部門對培訓工作的需要
?指導公司合理的配置人力資源
?為員工的晉升、降職、調(diào)職和離職提供依據(jù)
?為人力資源部規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息
1.2績效考核原則
第三條績效考核原則
?公開原則:考核標準的制定是通過協(xié)商和討論完成的,考咳過程是公開的、制度化的。
?客觀性原則:用事實說話,切忌主觀武斷,缺乏事實依據(jù).
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?反僚原則:考核者在對被考核者進行績效考核的過程中,需要把考核結(jié)果反饋給被考核者,同
時聽取被考核者對考核結(jié)果的意見,對考核結(jié)果存在的問題及時修正或作出合理解釋。
?公正原則:績效考核是針對工作業(yè)績進行的考核,績效考咳應就事論事而不可將與工作無關(guān)的
因素帶入考核工作。
?時效性原則:績效考核是對考核期內(nèi)工作成果的綜合的評;介,不應將本考核期之前的行為強加
于本次的考核結(jié)果中,也不能取近期的業(yè)績或比較突出的一兩個成果來代替整個考核期的業(yè)
績。
1.3.績效考核相關(guān)組織機構(gòu)
1.3.1績效考核領(lǐng)導小組
第四條績效考核領(lǐng)導小組組成
?組長:總經(jīng)理
?秘書長:人力資源部經(jīng)理
?領(lǐng)導小組成員:總經(jīng)理助理、銷售副總、行政副總及各部門經(jīng)理
?組長負責提出績效考核總體要求、監(jiān)督考核過程并負責處理考核中出現(xiàn)的突發(fā)事件。
?領(lǐng)導小組秘竹長負責組織安排各部門經(jīng)理為部門各崗位作績效考核。
第五條績效考核領(lǐng)導小組職責
?成立績效考核領(lǐng)導小組是為了督導、仲裁績效考核工作。
?負責修正公司現(xiàn)右.考核制度與考核實際情況可能存在的矛盾,從而使績效考核制度最終簡明行
效并易于操作,提高員工工作業(yè)績。
?負責處理績效考核過程中員_L申訴工作,以確??冃Э己斯ぷ鞴_地開展。
1.3.2人力資源部
第六條人力資源部負責協(xié)調(diào)各部門開展績效考核實施工作
?考核中,各種調(diào)查問卷的發(fā)放、考核用表格的發(fā)放和回收
?考核中,數(shù)據(jù)的收集,并對數(shù)據(jù)進行初步統(tǒng)計分析
?負責協(xié)助各部門開展績效考核工作
收集整理各部門考核結(jié)果并統(tǒng)一備案
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1.4績效考核考核周期
第七條績效考核時間安排
?公司績效考核周期為半年。
?第一考核期:12月1日至5月31日,考核時間為6月的前15個工作日。
?第二考核期:6月1日至11月30H,考核時間為12月的前15個工作日。
?考核周期為季度的考核指標,人力資源部負責每季度收集該指標的考核結(jié)果,并備案。
?第二考核期的考核,如果由于特殊原因,考核需要延后的,總經(jīng)理有權(quán)將考核時間順延,但順
延后考核開始時間不得晚于春節(jié)后第3個工作日。
1.5績效考核方式
第八條公司采用客觀業(yè)績、直接上級、公司內(nèi)部相關(guān)人員以及公司外部客戶多角度的考核方式。
第九條考核者
?直接上級:負費填寫直接下屬的領(lǐng)導滿意度問卷,填寫績教考核結(jié)果表.(銷售部業(yè)務員可酌
情由主管或經(jīng)理進行考核)
?公司內(nèi)部相關(guān)人員:對相關(guān)部門進行內(nèi)部客戶滿意度考核,負責填寫內(nèi)部客戶滿意度調(diào)查問卷。
內(nèi)部客戶滿意度考核是公司人力資源部、財務部和辦公室的內(nèi)部客戶對這些部門的工作的滿意
度的評判。內(nèi)部客戶指職能部門需耍服務的所有公司內(nèi)部員工。
?外部客戶:公司的外部客戶(包括經(jīng)銷商和終端)對公司奏供的服務的評判,負責填寫客戶滿
意度問卷。
第十條被考核者:本制度適用于香溢酒業(yè)正式聘用的在崗員工,但以下員工不適用此制度:總經(jīng)理、試
用期員工、實習人員、臨時工、兼職或特約人員、考核期間休假停職時間超過3個月(含3個月)
者。
第十一條對考核者要求:需要考核者熟練掌握績效考核相關(guān)表格、流程、考核制度,做到與被考核者的及
時溝通,公正地完成考核工作。
第二章績效考核體系內(nèi)容
2.1績效考核體系定義
第十二條績效考核體系定義
績效考核體系是由一組既獨立又相互關(guān)聯(lián)并能較完整地表達評價耍求的指標組成的評價系統(tǒng),
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績效考核體系反映了公司對員,各項考核的具體內(nèi)容,并將績效考核結(jié)果與薪酬I、培訓、職業(yè)
發(fā)展緊密結(jié)合,是企業(yè)開展日常管理的基礎(chǔ)。
2.2績效考核綜述
第十三條績效考核內(nèi)容
?績效考核是對員工當期履行職責或工作結(jié)果的考核,它是對組織成員工作貢獻程度的衡量和評
價,直接體現(xiàn)出員工在企業(yè)中的價值大小。
?績效考核計分采用十分制,將員工在公司任職期間的績效表現(xiàn)分成若干個指標,每項對應?定
的考核得分:各考核指標結(jié)果依不同權(quán)重匯總,得出當次考核的最終考核得分。
第十四條香溢酒業(yè)公司績效考核組成表內(nèi)容
?績效考核指標組成表由指標類型、指標名稱、指標權(quán)重、信息來源、考核周期、考核者六項組
成。其中在考核指標注釋中還有考核指標的具體量化辦法.
?指標類型:分為通用類指標和專用類指標。通用類指標是指對公司所有部門都能適用的指標。
比如領(lǐng)導滿意度、部門前第執(zhí)行情況等.專用指標是指只適用某一個或幾個崗位的指標.
?指標名稱:工作職責中選出最主要的3-5項內(nèi)容或各種滿意度作為考核指標。
?指標權(quán)重:根據(jù)組成某崗位的績效考核指標對崗位業(yè)績影響的大小確定它們各自的權(quán)重,指標
考核權(quán)重隨著不同階段工作重點而進行調(diào)整,為了使崗位員工投入更多的資源開展某項工佇,
公司將加大該項工作的權(quán).重。
?信息來源:考核者為指標打分時所依據(jù)的信息內(nèi)容的提供者。
?考核周期:該考核指標的考核時間跨度。
?考核者:指被考核者的直接上級。
2.3績效考核指標
第卜五條選擇評價指標的原則
?少而精原則:績效考核指標應能夠反映出工作的主要要求,簡單的結(jié)構(gòu)可以使考核信息處理和
評估過程縮短,提高考核工作效率。
?細分化原則:績效考核指標是對工作目標的分解過程,要使績效考核指標有牧商的清晰度,必
須對考核內(nèi)容細分,直到績效考核指標可以直接評定。
?界限清楚原則:每項績效考核指標內(nèi)涵和外延都應界定清楚,避免產(chǎn)生歧義。
第十六條績效考核指標確定方法
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?確定績效考核指標應以職位說明乃為基礎(chǔ),詳細了解該向,立_L作內(nèi)容并找出主要,作。
?在能夠反映被考核者業(yè)績的所有評價指標中,選擇最重要的3-5個能反映出被考核者績效的評
價指標作為績效考核指標。
?制定績效考核指標應兼顧公司長期目標和短期利益。
第十七條績效考核標準制定流程
?由人力資源部提出績效考核標準編制工作計劃。
?對通過工作分析、集體討論和專家咨詢設(shè)計出績效考核標準。
?每年考核結(jié)束之后,如果需耍應該對各項指標進行調(diào)整。
第十八條績效考核標準制定原則
?客觀性原則:編制績效考核標準時要以崗位的特征為依據(jù).
?明確性原則:編制的績效考核標準要明確具體,即對工作數(shù)量和質(zhì)量的要求、責任的輕重、業(yè)
績的高低作出明確的界定和具體的要求。
?可操作性原則:考核標準不宜定得過高,應最大限度地符合實際要求。
?相對穩(wěn)定性原則:績效考核標準制定后,要保持相對的穩(wěn)定,不可在考核期內(nèi)隨意更改。
2.4績效指標量化辦法
第十九條考核者根據(jù)各種自己掌握的考核信息以及相關(guān)部門或職位提供的考核信息,依照考核評分標準對
每一項指標進行量化打分。
第二十條考核評分原則:從高到低分為10、8、6、4、2分共五個等級.每個等級的原則如下:具體每個指
標的評分標準參見《績效考核指標匯總手冊》
?10分:出色,該項工作績效大大超越常規(guī)標準要求。通常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時間之前完
成任務,并且完成任務的數(shù)量、質(zhì)量顯著超出規(guī)定的標準,得到來自客戶的高度評價,給公司
帶來預期外的較大收益。
?8分:優(yōu)秀,該項工作績效超出常規(guī)標準要求。通常具有下列表現(xiàn):嚴格按照規(guī)定的時間要求
完成任務,在數(shù)量、質(zhì)量上超出明顯規(guī)定的標準,獲得客戶的滿意,超過公司預期目標。
?6分:良好,該項工作績效到常規(guī)標準要求。通常具有下列表現(xiàn):基本上達到規(guī)定的時間、
數(shù)量、質(zhì)量等工作標準,沒有客戶不滿意,達到公司預期目標。
?4分:需改進,該項工作績效基本達到常規(guī)標準要求。通常具有下列表現(xiàn):偶有小的疏漏,有
時在時間、數(shù)量、質(zhì)量上達不到規(guī)定的工作標準,偶爾有客戶的投訴,并沒有給公司造成較大
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的不良影響。
?2分:不良,該項工作績效顯著低于正常工作標準的要求,通常具有卜列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)較
大的失誤,或在時間、數(shù)量、質(zhì)量上與規(guī)定的工作標準相距甚遠,經(jīng)常突擊完成任務,經(jīng)常有
投訴發(fā)生,給公司造成較大的損失或不良影響。
?如果一個考核者同時對3個(包括3個)以上的員工的同一項主觀指標進行打分時,平均分不
能超過7分。
?考核者如果將某項指標打為8分或10分需要有特別說明。特別是考核者只對1?2個人的同一
指標進行打分時,更應如此。
第二十一條具體到每個指標的量化辦法參見《績效考核指標匯總手冊》。
第二十二條在各類調(diào)查問卷中各選項的評分標準:
?選項a,對應得分10分
?選項b,對應得分8分
?選項對應得分6分
?選項d,對應得分4分
?選項e,對應得分2分
?人力資源部把問卷收集齊全后,填寫《滿意度調(diào)查問卷分數(shù)統(tǒng)計表》,計算調(diào)查問卷上每道題
的平均分,從而得出每個職位的得分,最后計算出該問卷對應的部門的負責人的得分。
第二十三條總經(jīng)理對全公司部門經(jīng)理以下員工,參照考核得分,將考核者劃分為A、B、C、D、E五個等
級,等級結(jié)果實施強制分布法,五個等級所占被考核者總數(shù)比例如下:
?A級:卓越,占被考核者總數(shù)的比例不得高于10%
?B級:優(yōu)秀,占被考核者總數(shù)的比例不得高于20%
?C級:良好
?D級:較差,占被考核者總數(shù)的比例不得低于10%
?E級:不勝任,占被考核者總數(shù)的比例不得低于5%。
笫二十四條對于部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理)以上的職員,不實行強制分布法,總經(jīng)理依照考核得分將被考
核者劃分為A、B、C、D、E五個等級,五個等級的評價標準如下:
?A級:卓越,8.5<績效考核得分五10
?B級:優(yōu)秀,7〈績效考核得分98.5
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?C級:良好,5<績效考核得分W7
?D級:較差,3<績效考核得分W5
?E級:不勝任,0<績效考核得分W3。
第二十五條對于在考核期內(nèi)換崗的員工,其績效考核辦法如下:
?如果到考核期結(jié)束時,該員工換崗不足2個月的,主要按照原來崗位的指標進行考核,考核者
為原來的直接上級,但考核者需要聽取該員工目前直接上級的意見。
?如果到考核期結(jié)束時,該員工在新崗位已經(jīng)超過2個月,則主要按照目前崗位的指標進行考核,
考核者為目前的直接上級領(lǐng)導,但考核者需要聽取該員工原來直接上級的意見。
第二十六條對于在公司內(nèi)部兼任數(shù)個崗位的工作的情況,只對該員工的核心崗位進行考核。
第三章績效考核實施
3.1考核者培訓
第二十七條考核者培訓的目的
?通過培訓,使考核者掌握績效考核相關(guān)技能,熟悉考核的各個環(huán)節(jié),分享考核經(jīng)驗,掌握考核
方法,克服考核過程中常見的問題,確保考核者把握的考咳尺度相同。
第二十八條績效考核體系對考核者的要求
?要求考核者對被考核者的業(yè)務有充分的了解。
?要求考核者熟練掌握考核的基本原理及操作實務。
?要求考核者必須在考核過程中與被考核者進行有效的溝通和交流。
第二十九條考核者培訓內(nèi)容
公司首次實施績效考核時,績效考核領(lǐng)導小組在績效考核實施前二周,應責成人力資源部組織統(tǒng)-
培訓,培訓對象為全體員工,培訓內(nèi)容包括:
?績效考核標準
?滿意度問卷評分標準及客觀業(yè)績指標計算公式
?績效考核流程
?績效考核方法以及考核實施過程應注意的問題
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3.2績效考核實施過程
第三十條績效考核流程:
?績效考核的啟動:考核開始的第1個工作日,績效考核領(lǐng)尋小組組長召集領(lǐng)導小組成員參加績
效考核動員會,宣布績效考核工作正式開始。
?分發(fā)滿意度問卷:績效考核動員會結(jié)束后,人力資源部負責發(fā)放領(lǐng)導滿意度問卷、內(nèi)部員工滿
意度問卷;另外,需要在考核開始前三周就將外部客戶滿意度調(diào)查問卷發(fā)放給各經(jīng)銷商和終端,
在考核開始前周完成回收。
?收集數(shù)據(jù):考核開始的第2個工作日到第4個工作日,人力資源部組織績效指標考核信息來源
的提供方,向考核者提供客觀數(shù)據(jù):同期,回收各類滿意度問卷,被考核者應填寫員工自評表,
交給考核者。
?績效指標考核:考核開始的第5個工作日到第6個工作日:考核者在取得考核數(shù)據(jù)、相關(guān)滿意
度問卷結(jié)果以及被考核者的自評表后,根據(jù)指標計算公式確定被考核者各項績效指標考核得
分,得出考核得分。并提出考核等級建議。
?績效考核溝通:考核開始的第7個工作日和第8個工作日,考核者將績效指標考核結(jié)果與被考
核者充分溝通,了解被考核者對考核結(jié)果的反饋意見。
?提交考核評分表:考核開始的第8個工作日下班前,各考咳者將每個被考核者的考核表交到人
力資源部。第9個工作日,人力資源部將考核結(jié)果提交給總經(jīng)理。
?評定考核等級:考核的第10個工作日到第11個工作日,總經(jīng)理根據(jù)每個員工的考核得分,對
員工評定考核等級。并反饋給人力資源部。
?公布考核結(jié)果:考核的第12個工作日,人力資源部將最終的績效考核結(jié)果表發(fā)放給被考核者,
被考核者簽字確認。
?整理考核資料:考核的第12個工作日到第14個工作日,人力資源部回收所有績效考核結(jié)果表,
同時整理考核過程中的資料。
?完成考核匯總表:考核的第14個工作日下班前,人力資源部統(tǒng)一匯總完成考核匯總表,提交
總經(jīng)理審批。
?制定績效工資發(fā)放方案:考核的第15個工作日,總經(jīng)理將績效考核最終結(jié)果交給財務部,財
務部以此發(fā)放員工崗位績效工資。
第三十一條考核注意事項
?考核流程應適當簡化,只有在考核過程中發(fā)生特殊情況,如被考核者提起投訴或被考核者持續(xù)
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表現(xiàn)突出或特差,績效考核領(lǐng)導小組才會召開評估會議,對考核結(jié)果進行討論。
?績效考核領(lǐng)導小組秘書長監(jiān)督各崗位考核者按規(guī)定日期完成考核工作。
3.3績效考核偏差的避免
第三十二條如何避免考核偏差:
?提高考核標準清晰度,考核標準盡可能準確明了,以減少考核者個人感情等主觀因素的干擾。
?績效考核標準需得到員工的認可并在公司一定范圍內(nèi)公開.
?考核者應該經(jīng)過正規(guī)的績效考核方法培訓,了解在考核過程中應該注意的問題并掌握考核所需
技巧。
?通過建立績效考核申訴機制,績效考核領(lǐng)導小組成員可以通過了解員工的反饋對績效考核進行
全過程監(jiān)督。
?考核匯總表在相關(guān)領(lǐng)導最終確定之前,如確認有必要進行全公司內(nèi)部平衡時,可對考核結(jié)果進
行適當調(diào)整,但原始的考核記錄、被考核者的計分,不得修正和更改。
第四章績效考核結(jié)果運用
4.1績效工資的發(fā)放
第三十三條考核結(jié)果經(jīng)確認后,銷售部和市場部員工的績效工資發(fā)放規(guī)則如下:(在員工沒有考核等級
前,公司每月向員工預支基準崗位績效工資的60%。)
?當考核結(jié)果為“A”,被考核者的“實際月崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X200%”,
即在考核結(jié)束后可以領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資余額:實際考核月數(shù)X基準崗位績效工資X
(200%—60%)。
?當考核結(jié)果為“B”,被考核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X150%”,
即在考核結(jié)束后可以領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資余額:實際考核月數(shù)X基準崗位績效工資X
(150%—60%)o
?當考核結(jié)果為“C”,被考核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X100%”,
即在考核結(jié)束后可以領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資余額:實際考核月數(shù)X基準崗位績效工資X
(100%—60%)o
?當考核結(jié)果為“D”,被考核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X60%”,即
在考核結(jié)束之后,不能再領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資。
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?當考核結(jié)果為“E”,被考核者不能領(lǐng)到本考核期的閔位績效_L資,并需留用食看3個月,這3
個月不再享有崗位績效工資。
第三十四條考核結(jié)果經(jīng)確認后,非銷售部和市場部員工的績效工資發(fā)放規(guī)則如下:(在員工沒有本考核
期的考核等級前,公司每月向員工預支基準崗位績效工資的60%。)
?當考核結(jié)果為“A”,被專核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X150%”,
即在考核結(jié)束后可以領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資余額:實際考核月數(shù)X基準崗位績效工資X
(150%—60%)。
?當考核結(jié)果為“B”,被考核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X120%”,
即在考核結(jié)束后可以領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資余額:實際考核月數(shù)X基準崗位績效工資X
(120%—60%)。
?當考核結(jié)果為“C”,被考核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工資X100%”,
即在考核結(jié)束后可以領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資余額:實際考核月數(shù)X基準崗位績效工資X
(100%—60%)。
?當考核結(jié)果為“D”,被考核者的“實際崗位績效工資”等于“基準崗位績效工費X60%”,即
在考核結(jié)束之后,不能再領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資。
?當考核結(jié)果為“E”,被考核者不能領(lǐng)到本考核期的崗位績效工資,并需留用查看3個月,這3
個月不再享有崗位績效工資。
4.2效益獎金發(fā)放
第三十五條效益獎金每年發(fā)放一次,在每年的下半年度考核結(jié)束之后,根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放。具體發(fā)放規(guī)
則如下:
該員工全年實際績效工資總額
員工年度效益獎金=x公司效益獎金總額
公司全員全年實際績效工資總額
?其中公司效益獎金總額由公司管理委員會根據(jù)公司本年度演營情況確定。
?公司全體員工是指考核結(jié)束時公司的所有正式員工,不包括在考核之前離開公司的員工,不包
括新入職的還未過試用期的員_E。
4.3崗位工資的調(diào)整
第三十六條公司在每年十二月的第二個半年度考核結(jié)束之后,總經(jīng)理參考年度考核得分,確定每個員工
全年考核等級,分為A、B、C、1)、E五個等級(等級劃分標準見本制度第二章的第二十三條和第
二十四條)。其中,
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年度考核得分=50%X上半年度績效考核得分+50%X卜半年度績效考核得分
第三十七條公司根據(jù)全年考核等級調(diào)整卜.一年度的崗位工資,調(diào)整辦法有自動晉級和評議晉級兩種:
?對于崗位工資級別為1級到7級的職員,當年度考核結(jié)果為“A”時崗位工資自動晉升2級;
當年度考核結(jié)果為“B”時崗位工資級別自動晉升1級;當年度考核結(jié)果為“C”時,可以列入
晉級候選名單,經(jīng)過評議之后獲得晉級資格,并且崗位工資級別最多可晉升1級。
?對于崗位工資級別為8級到13級的職員,當年度考核結(jié)果為“A”或連續(xù)兩年考核結(jié)果為“B”
時,崗位工資自動晉級1級;當年考核結(jié)果為“B”時,可以列入晉級候選名單,經(jīng)過評議之
后,可獲得晉級資格,并且崗位工資級別最多可晉升1級.
?崗位工資級別介于14級以上(含14級)的職員,當年度考核結(jié)果為“A”時,或連續(xù)兩年考
核結(jié)果為“B”時,可以列入晉級候選名單,經(jīng)過評議之后,可獲得晉級資格,并且崗位工資
級別最多可晉升1級。
?若7級的員工考核等級為A時,崗位工資只能自動晉級到8級,并同時進入晉級候選名單,經(jīng)
過評議之后,可獲得將崗位工資級別晉升到9級的資格。
?當職員的崗位工資為崗位最高級別時,以上崗位工資晉級資格都自動失效。
?關(guān)于崗位工資級別參看《香溢酒業(yè)薪酬管理制度》。
第三十八條崗位工資晉級評議小組組成
?對部門經(jīng)理以下(包括部門經(jīng)理)進行評議的崗位工資晉級評議小組由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總
經(jīng)理助理組成。
?對副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行評議的評議小組由管理委員會成員組成。
4.4員工崗位調(diào)整
第三十九條工作調(diào)動
?績效考核結(jié)果應作為總經(jīng)理決定崗位員工工作是否需要調(diào)動的基礎(chǔ)。
?如果被考核者認為在別的崗位更能發(fā)揮其能力并能提高工年業(yè)績,該員工可在績效考核結(jié)束后
1個月內(nèi)提出工作調(diào)動要求,經(jīng)部門經(jīng)理同意,進入內(nèi)部召聘流程。具體參見《崗位及薪酬調(diào)
整制度》和《內(nèi)部招聘管理制度》。
第四十條辭退
?根據(jù)員工考核結(jié)果,對丁?考核成績?yōu)镋的員工,如果沒有通過3個月的留用考察期的,應予以
辭退。
?根據(jù)員工考核結(jié)果,對于考核成績連續(xù)2次考核結(jié)果未達到C的員工,公司有權(quán)終止與員工簽
士上海香溢酒業(yè)有限公司績效考核手冊
定卜年授勞動合同。
4.5員工培訓
第四十一條員工培訓
?人力資源部需要將公司全體員工的考核結(jié)果整理成冊,在績效考核結(jié)束后20天內(nèi),根據(jù)全體
員工的考核情況制定全體員工年度培訓計劃,上報總經(jīng)理審批。
?每半年人力資源部需要對員工年度培訓方案實施具體情況進行總結(jié)并不斷調(diào)整,達到開發(fā)、利
用員工綜合素質(zhì)的目的。
4.6考核結(jié)果應用過程中的特例
第四十二條在考核期內(nèi)休假超過半個月的員工的績效工資補發(fā)按照考核結(jié)果和實際考核月數(shù)計算:
基準忸位績效工資x應補發(fā)比例x實際考核月數(shù)
?說明:實際考核月數(shù)是該員工在本考核期內(nèi)在崗的月數(shù)。計算過程中應精確到工作日,比如某
員工實際工作了45天,則實際考核月數(shù)=35/22。(下面提到的有關(guān)月數(shù)的計算方法與此相同)
第四十三條在前一個考核期考核等級為E的員工,留用查看3個月期間,不享有崗位績效工資。如果通過
了留用查看期,繼續(xù)享有預發(fā)的60%的崗位績效工資。再次考核結(jié)束之后,根據(jù)考核結(jié)果,公司
補發(fā)該員工享有績效工資期間的績效工資:
基準崗位繳效工資X應補發(fā)比例X享有績效工費的月數(shù)
第四十四條在考核期內(nèi)轉(zhuǎn)正的新員工,轉(zhuǎn)正第一個月的績效工資補發(fā)規(guī)則:
基準崗位績效工資X應補發(fā)比例X本月實際工作天數(shù)/月實際工作日
?比如某員工十11M10H轉(zhuǎn)止,他在12月份的考核中考核等級為C,可以得到100%的崗位績
效工資,因此,他11月份應得到的績效工資補發(fā)額度為:(該員工應補發(fā)的崗位績效工資比
例為50%,11月轉(zhuǎn)正后實際工作天數(shù)為14天)
基準崗位績效工資X(100%-60%)X14/22
第四十五條員工在考核期期間調(diào)整崗位之后的崗位績效工資發(fā)放。
?轉(zhuǎn)崗員工崗位績效工資發(fā)放規(guī)則如下:
原基準崗位績效工資x應補發(fā)比例x原崗位工作月數(shù)+日前基準崗位績效工資x應補發(fā)比例x日前崗位轉(zhuǎn)正后月數(shù)
?比如本考核期某員工在7月1H正式轉(zhuǎn)崗,在12月的考核結(jié)果評到了C級,等級應得100%的
崗位績效工資。則該員工在考核結(jié)束之后可以得到的崗位績效工資補發(fā)金額為:
原基準崗位績效工資X50%Xl+目前基準崗位績效工資X60%X4
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?公式說明:40%,是考核結(jié)束之后補發(fā)的績效_L資部分(該員_L應得100%,但平時已經(jīng)發(fā)放
了60%):1是該員工在本考核期內(nèi)在原崗位的工作月數(shù):4是該員工在新崗位轉(zhuǎn)正之后(轉(zhuǎn)
崗的員工都有一個月的試用期,試用期間不參與考核)的實際工作月數(shù)。
第四十六條員工在考核前離職
?員工在考核前離職,則崗位績效工資不再補發(fā),年度效益獎金不再發(fā)放。
第五章績效考核制度修訂
5.1績效考核內(nèi)容修訂
第四十七條修訂議案的提出
任何對公司考核制度有疑問的員工都有權(quán)向績效考核領(lǐng)導小組提出考核制度修訂提案,提案發(fā)起人
必須將修訂建議的的書面報告提交給績效考核領(lǐng)導小組組長或組員。
第四十八條修訂議案的受理
?不定期受理考核制度修訂提議:人力資源部負責在平時隨忖收集員工關(guān)于考核制度的任何修訂
議案。人力資源部負責將議案妥善保管,到考核開始,成立績效考核領(lǐng)導小組的時候,統(tǒng)一進
行討論。
?考核期間修訂提議的受理:績效考核結(jié)束的后兩周是考核績效考核領(lǐng)導小組廣泛收集公司員工
對績效考核制度修訂提議的時間,這期間的修訂提議將由人力資源部集中轉(zhuǎn)交績效考核領(lǐng)導小
組,人力資源部針對修訂提議收集基礎(chǔ)資料;總經(jīng)理將在隨后的?周時間內(nèi)定期組織領(lǐng)導小組
成員討論考核制度修訂提議,最終決定哪些修訂提議需要在本次制度修訂會議上討論決定。
第六章績效考核申訴
6.1申訴條件
第四十九條申訴條件
?在績效考核過程中,員工如認為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,有權(quán)在考核期間或考
核結(jié)束io天內(nèi)直接向績?nèi)肆Y源部申訴,填寫《績效考核申訴表》。
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6.2申訴形式
第五十條申訴形式
?公司統(tǒng)一由人力資源部處理員工申訴。
?員工向人力資源部申訴時需要以書面形式提交申訴報告,人力資源部負責將員工申訴統(tǒng)一記錄
備案。
6.3申訴處理
第五十一條申訴處理
?人力資源部與申訴人核實后對其申訴報告進行審核。
?如果是考核的程序不符合規(guī)范,人力資源部經(jīng)理有權(quán)力讓考核者重新按照規(guī)范的績效考核流程
進行考核。如果被考核者對考核內(nèi)容有異議,人力資源部則須把情況向總經(jīng)理匯報。
?總經(jīng)理根據(jù)人力資源部經(jīng)理匯報的情況以及《績效考核申訴表》,與考核者與被考核者進行溝
通,最后確定考核結(jié)果。
?如果發(fā)現(xiàn)在考核過程中存在不公平的現(xiàn)象,經(jīng)過人力資源部確認,由總經(jīng)理決定對考核者進行
適當?shù)奶幜P。
6.4申訴反饋
第五十二條申訴反饋
?人力資源部在申訴評審完成后2天內(nèi)將最終考核結(jié)果反饋給中訴人,如果U」訴人在10天內(nèi)沒
有向人力資源部提交要求二次評審的竹面報告,人力發(fā)源部將視作申訴人接受申訴評審會考核
結(jié)果。
第七章績效考核文件使用與保存
7.1績效考核文件保存格式
第五十三條考核文件保存格式
?員工績效考核袋內(nèi)考核文件按年度順序排列,半年考核文件再按時間順序排列。
?各部門員工的績效考核袋統(tǒng)一整理保存在標有部門編號的文件柜中,各員工的績效考核袋按崗
位編號順序排列,同一崗位員工考核袋順序按員工編號排列。
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7.2績效考核文件分類編號
第五十四條績效考核文件編號方法
?績效考核袋是指用于存放員工績效考核表的檔案袋,人力資源部以員工編號作為績效考核袋編
號,公司各員工績效考核袋編號唯一。
?考核文件由二部分組成,第一部分是該員工編號,第二部分是資料編號。
?資料編號由1個英文字母和2個數(shù)字組織,英文A代表上半年考核,英文B代表下半度考核,
2個數(shù)字表示年份,例如某編號為A001的員工2001年上任年考核資料編號為A001/01A,同年
下半年考核資料編號為AD01/01B,依此類推。
7.3績效考核文件保存方法
第五十五條績效考核文件保存方法
?由人力資源部統(tǒng)一保管績效考核文件,考核結(jié)果以績效考咳袋形式和電子文檔形式存檔,在聘
員工考核結(jié)果原則上保存三年,解聘員工的考核結(jié)果保存到被考核者離職后半年止。
?在半年績效考核完成后10天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績效考核資料收集整理并
完成統(tǒng)一編號工作。
?在績效考核完成后20天內(nèi),人力資源部必須將所有崗位員工的績效考核資料收集整理并完成
統(tǒng)一編號工作。
?人力資源部需要妥善保存員工各年績效考核文件以便相關(guān)部門查閱。
7.4績效考核文件查閱權(quán)限
第五十六條績效考核文件查閱權(quán)限
?為了達到存放績效考核文件工作的目的,績效考核文件設(shè)定有閱權(quán)限,以便于相關(guān)員工查閱文
件;查閱權(quán)限分為查閱和復印二種。
?各部門經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考核資料,但不得跨部門查閱
?為了解下屬員工歷年績效考核情況,
?在崗位輪換過程中,為了解相關(guān)部門員工的績效考核情況。
?副總經(jīng)理有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工績效考核文件。
?總經(jīng)理有權(quán)查閱公司全體員工績效考核文件。
?總經(jīng)理有權(quán)復印全體員工績效考核文件,人力資源部經(jīng)理在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復印全體
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員,績效考核文件。
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第八章附表
8.1績效考核用表清單及用途說明
使用
考核表序號考核表名稱填寫方接受方用途說明
時間
年中人力資源考核者參照本表的各項指標及權(quán)重進行評
績效考核指標考核者
附表1年末部分
年中用于收集被考核者對自己在過去的半年中
附表員工自評表被考核者考核者
2年末所取得的成就和所作的主要工作
內(nèi)部客戶滿意度年中人力資源用于統(tǒng)計內(nèi)部客戶滿盍度的各崗位及各部
附表3考核者
分數(shù)統(tǒng)計表年末部門的得分
用于人力資源部匯總被考核者的半年考核
半年度績效考核年中
附表4考核者被考核者
結(jié)果表年末成績
績效考核結(jié)果匯年中人力資源績效考核領(lǐng)
附表5用于匯總?cè)舅袉T工的考核結(jié)果
總表年末部導小組
年中被考核者認為考核結(jié)果不公正時,填寫此
附表員工申訴表被號核者人力貪源部
6年末表,申明理由
員工崗位工資變
附表7年末總經(jīng)理人力資源部用于確定每個員工崗位工資級別調(diào)整情況
動表
附表8員工晉級統(tǒng)計表年末評議小組人力資源部用于統(tǒng)計每個員工崗位工資晉級情況
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