檔案借用合同協(xié)議

檔案借用合同協(xié)議?甲方（出借方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________乙方（借用方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：______________________地址：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系方式：______________________鑒于乙方因[借用檔案的具體用途]需要，向甲方借用相關(guān)檔案，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就檔案借用事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、借用檔案的具體描述1.檔案名稱及數(shù)量乙方借用甲方的檔案包括但不限于[詳細(xì)列出檔案名稱，如：企業(yè)設(shè)立檔案、財(cái)務(wù)審計(jì)檔案、合同檔案等]，共計(jì)[x]卷（冊(cè)）。具體檔案清單見本合同附件一《檔案借用清單》，該清單作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.檔案內(nèi)容概述上述檔案包含了甲方在[相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)期間]的各類文件、資料、記錄等，涉及甲方的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、合同簽訂與履行等方面的信息。每份檔案均有明確的編號(hào)和目錄索引，便于查閱和管理。二、借用期限1.乙方借用檔案的期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.借用期滿，乙方應(yīng)按時(shí)歸還所借檔案。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借用期限，乙方應(yīng)提前[x]個(gè)工作日向甲方提出書面申請(qǐng)，經(jīng)甲方書面同意后，可適當(dāng)延長(zhǎng)借用期限，但延長(zhǎng)后的借用期限最長(zhǎng)不得超過[x]日。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的用途使用所借檔案，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或用于其他非法目的。有權(quán)定期或不定期檢查乙方對(duì)所借檔案的保管和使用情況，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反本合同約定的行為，有權(quán)要求乙方立即改正，并采取相應(yīng)措施防止損失擴(kuò)大。在借用期限屆滿或本合同提前終止時(shí)，有權(quán)收回所借檔案，并要求乙方歸還相關(guān)的復(fù)制件、摘錄件等。2.義務(wù)應(yīng)按照本合同約定向乙方提供真實(shí)、完整、有效的檔案，并確保所提供檔案的合法性和合規(guī)性。應(yīng)向乙方提供必要的檔案查閱條件和協(xié)助，解答乙方在查閱檔案過程中遇到的問題。對(duì)乙方在查閱檔案過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在借用期限內(nèi)，有權(quán)按照本合同約定的用途查閱、使用所借檔案。有權(quán)對(duì)所借檔案中存在的錯(cuò)誤、遺漏等問題向甲方提出更正建議，甲方應(yīng)及時(shí)核實(shí)并予以處理。2.義務(wù)應(yīng)按照本合同約定的用途使用所借檔案，不得擅自改變檔案的內(nèi)容、用途或進(jìn)行其他有損檔案完整性和真實(shí)性的行為。應(yīng)妥善保管所借檔案，不得丟失、損毀、涂改或擅自銷毀檔案。如因乙方保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損毀等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在借用期限屆滿或本合同提前終止時(shí)，應(yīng)按時(shí)歸還所借檔案及其相關(guān)的復(fù)制件、摘錄件等，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或缺失，應(yīng)及時(shí)告知甲方，并按照甲方要求進(jìn)行修復(fù)或賠償。對(duì)在查閱檔案過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息負(fù)有保密義務(wù)，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將所借檔案用于本合同約定以外的其他任何目的。四、檔案的歸還與驗(yàn)收1.借用期限屆滿或本合同提前終止后，乙方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)將所借檔案及其相關(guān)的復(fù)制件、摘錄件等全部歸還甲方。2.甲方應(yīng)在收到乙方歸還的檔案后[x]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺失或與借用清單不符等情況，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方限期整改或賠償。乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)完成整改或賠償工作。3.經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)簽署檔案歸還確認(rèn)書。檔案歸還確認(rèn)書作為乙方已按時(shí)、完整歸還所借檔案的證明文件。五、費(fèi)用及支付方式1.借用費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付檔案借用費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每卷（冊(cè)）檔案每天[x]元。借用費(fèi)用的計(jì)算期間自檔案交付乙方之日起至檔案歸還甲方之日止。2.支付方式乙方應(yīng)在借用期限屆滿或本合同提前終止后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，將借用費(fèi)用一次性支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方應(yīng)在收到乙方支付的借用費(fèi)用后，向乙方開具合法有效的發(fā)票。六、違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的用途使用所借檔案，擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或用于其他非法目的，甲方有權(quán)解除本合同，收回所借檔案，并要求乙方按照借用費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的期限歸還所借檔案，每逾期一日，應(yīng)按照借用費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付逾期違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本合同，收回所借檔案，并要求乙方按照借用費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期歸還檔案給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若乙方在保管所借檔案過程中，因保管不善導(dǎo)致檔案丟失、損毀、涂改或擅自銷毀等，乙方應(yīng)按照檔案的評(píng)估價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。檔案的評(píng)估價(jià)值由雙方協(xié)商確定或委托有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。如因乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，乙方應(yīng)按照借用費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方有權(quán)解除本合同，收回所借檔案。5.若甲方未按照本合同約定向乙方提供真實(shí)、完整、有效的檔案，或未提供必要的檔案查閱條件和協(xié)助，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.任何一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)按照借用費(fèi)用總額的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本合同附件一《檔案借用清單》為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：________